會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策

黃琛

摘 要：在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的背景下，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)步入了快速發(fā)展的軌道。會(huì)計(jì)信息化既提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，也使財(cái)務(wù)管理體系更加完善，因此會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有很大的影響，需要企業(yè)給予足夠的重視。本文對(duì)此進(jìn)行了深入的分析和研究，在分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的整體發(fā)展情況，特別是在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。最后有針對(duì)性地提出了會(huì)計(jì)信息化科學(xué)和健康發(fā)展的對(duì)策，希望能夠?qū)Υ龠M(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)信息化 影響 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2019）01（b）-197-02

隨著我國改革開放的不斷深化，我國企業(yè)群體日益擴(kuò)大，龐大的企業(yè)群體對(duì)我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有十分重要的支撐性。企業(yè)已經(jīng)成為市場(chǎng)的重要主體，如何更有效地開展財(cái)務(wù)管理工作，已經(jīng)成為企業(yè)高度重視的重大問題。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)步入了新的發(fā)展軌道，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值不可小視。由于一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過程中，沒有深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系不夠完善，甚至對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成了一定的不良影響。這就需要企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過程中，一定要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的各方面影響，并針對(duì)不利影響，運(yùn)用更加科學(xué)的技術(shù)和方法，大力提升會(huì)計(jì)信息化水平，努力使其在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮積極作用。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的背景下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)引起了國家、社會(huì)和企業(yè)的高度重視，很多企業(yè)都已經(jīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率以及提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量方面發(fā)揮了一定的作用。但會(huì)計(jì)信息化也是一把“雙刃劍”，在看到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來有利方面的同時(shí)，也要深刻認(rèn)識(shí)到不利的一面，只有這樣，才能有的放矢，加以改進(jìn)和完善，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的有利影響來看，主要是會(huì)計(jì)信息化可以極大地提高財(cái)務(wù)管理整體水平，特別是由于信息化建設(shè)涉及到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化、財(cái)務(wù)模式信息化、財(cái)務(wù)體系信息化等諸多方面，通過大力加強(qiáng)信息化建設(shè)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作將更加有序、更加系統(tǒng)、更加高效，這是會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利方面。從會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)力管理的不利影響來看，比較突出的就是將會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，特別是由于會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)操作乃至財(cái)務(wù)決策造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，如果不加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題。比如一些企業(yè)由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范，財(cái)務(wù)信息丟失、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)篡改，甚至內(nèi)部人員任意控制等問題都十分突出，不僅不利于財(cái)務(wù)管理工作的有效開展，甚至成為制約因素。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的突出問題

深入分析當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體情況，總體上來看具有一定的科學(xué)性并取得了一定的成效，對(duì)企業(yè)發(fā)展的支撐能力在不斷加強(qiáng)。但從會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的不利影響來看，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然存在一些不足之處，主要有以下三個(gè)方面。

一是對(duì)會(huì)計(jì)信息化理念缺乏正確的認(rèn)識(shí)和創(chuàng)新。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，對(duì)于企業(yè)來說，在開展財(cái)務(wù)管理的過程中，要想使會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮更加積極的作用，至關(guān)重要的就是要不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理論，使會(huì)計(jì)信息化能夠發(fā)揮有效功能。從當(dāng)前我國一些企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體情況來看，盡管已經(jīng)得到了重視，并初見成效，特別是一些大中型企業(yè)在這方面的投入力度不斷加大，但仍然存在很多不到位的方面，特別是在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中不重視會(huì)計(jì)信息化的適應(yīng)性以及靈活性，使得會(huì)計(jì)信息化體系不夠完善。一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化整體水平受到制約，甚至一些企業(yè)沒有深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的多元化、全面性以及系統(tǒng)性，會(huì)計(jì)信息化仍然停留在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的相關(guān)職能沒有得到有效的發(fā)揮，比如很多企業(yè)還沒有有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析，會(huì)計(jì)信息化的決策輔助功能十分有限等。

二是會(huì)計(jì)信息化體系不夠完善。健全和完善的會(huì)計(jì)信息化體系，對(duì)于更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新功能與作用十分重要，但目前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化還不適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要，相應(yīng)的管理體系不夠完善。一些企業(yè)盡管將會(huì)計(jì)信息化納入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，而且在軟件和硬件投入方面下了一番功夫，但由于相應(yīng)的管理體系不夠完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的作用發(fā)揮不夠到位。比如在組織體系建設(shè)方面，會(huì)計(jì)信息化涉及到方方面面，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和配合，但絕大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化仍然由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，導(dǎo)致缺乏協(xié)同性，會(huì)計(jì)管理工作合力不強(qiáng)。還有一些企業(yè)沒有建立比較完善的運(yùn)行體系，比如對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn)不夠到位，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于信息的敏感性以及應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的能力不強(qiáng)等，這都會(huì)制約會(huì)計(jì)信息發(fā)揮積極作用，甚至引出了一些矛盾和問題。由于這些企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系不完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化缺乏有效的組織管理和運(yùn)行機(jī)制，根本無法發(fā)揮積極作用，這都應(yīng)該引起企業(yè)的足夠重視。

三是會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范。由于會(huì)計(jì)信息化具有關(guān)聯(lián)性、開放性以及數(shù)據(jù)化的特點(diǎn)，因而具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，特別是很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)形成了開放性的平臺(tái)，通過接入互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)更大的功能，風(fēng)險(xiǎn)性就更加突出，這也是會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理最不利的影響，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。盡管絕大多數(shù)企業(yè)在防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)方面都給予了重視，但在具體的操作方面仍然出現(xiàn)了很多不足，暴露了其防范意識(shí)和能力不強(qiáng)。一些企業(yè)不注重會(huì)計(jì)信息化操作風(fēng)險(xiǎn)的防范，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理人員職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)素質(zhì)的教育和引導(dǎo)，導(dǎo)致一些管理人員在主觀上和客觀上加劇了會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。還有一些企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過程中，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理軟件缺乏有效的防范，防火墻系統(tǒng)比較脆弱，在登錄設(shè)置方面也沒有形成專機(jī)專用，用戶管理模式缺乏先進(jìn)性，這些都極易引出計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等各類系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

3 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效路徑

一是強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理念。要想更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用，削弱會(huì)計(jì)信息化的不利影響，最根本的就是企業(yè)必須進(jìn)一步創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理念，運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和治理思維，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)、管理與應(yīng)用，使之與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)。這就要求企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過程中，一定要推動(dòng)理念創(chuàng)新，將會(huì)計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理工作的重要模式，不僅要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件和硬件的投入力度，更為重要的是要具備開放思維、戰(zhàn)略思維以及融合思維，使會(huì)計(jì)信息化能夠服從服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。比如企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過程中，要大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，將財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)電算化、電子商務(wù)等緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的拓展性。再比如還應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，使財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)分析和決策輔助功能等，所有這些都有賴于企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化理念的重視，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營管理乃至企業(yè)戰(zhàn)略管理提供卓有成效的支持和服務(wù)。

二是完善會(huì)計(jì)信息化體系。企業(yè)要把完善會(huì)計(jì)信息化體系上升到更高的企業(yè)戰(zhàn)略層面，努力通過有效的會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的支撐作用，避免由于財(cái)務(wù)管理體系不完善和不到位而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理受到影響。這就要求企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過程中，要在構(gòu)建完善的組織體系、管理體系、制度體系等諸多方面取得突破，努力使會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用更具有成效。要進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)電算化組織體系，建立專門的組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化各個(gè)部門的組織與協(xié)調(diào)，努力形成會(huì)計(jì)信息化的強(qiáng)大合力，比如各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)信息化管理部門提供強(qiáng)有力的各類真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，只有這樣，才能使會(huì)計(jì)信息化的作用發(fā)揮到最大化。要大力加強(qiáng)管理體系建設(shè)，特別是要在管理人才建設(shè)方面取得突破，既可以對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行教育和培訓(xùn)，也可以引進(jìn)一批更具有專業(yè)性的人才，奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。要大力加強(qiáng)制度體系建設(shè)，著眼于提升會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)范化和科學(xué)化，建立比較完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度，努力提升管理效能。

三是防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理的過程中，一定要從有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的角度入手，大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作，推動(dòng)和促使會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)步運(yùn)行。要高度重視會(huì)計(jì)信息化操作風(fēng)險(xiǎn)的防范，建立會(huì)計(jì)信息化操作流程以及登錄機(jī)制，科學(xué)設(shè)定會(huì)計(jì)信息化管理層級(jí)，只有具備一定權(quán)限的人員才能登錄會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，確保不出現(xiàn)任何操作風(fēng)險(xiǎn)。要大力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德的教育和培訓(xùn)，同時(shí)也要強(qiáng)化他們的獨(dú)立性建設(shè)，使財(cái)務(wù)管理人員既能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展工作，同時(shí)也能夠避免出現(xiàn)問題，能夠事前發(fā)現(xiàn)問題。要大力加強(qiáng)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行加密設(shè)置，并且安裝具有較強(qiáng)防御能力的防火墻軟件，通過軟件系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，最大限度的防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全和完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”排查機(jī)制，定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行情況進(jìn)行分析和排查，發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)和漏洞都要及時(shí)處理，同時(shí)還要將其充實(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理制度當(dāng)中。

綜上所述，盡管會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有十分重要的支撐性，不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)，也能夠極大地提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，但會(huì)計(jì)信息化也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一些不良影響，需要引起企業(yè)的高度重視。特別是要堅(jiān)持問題導(dǎo)向，著眼于破解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的突出問題，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)。積極探索更加有效的會(huì)計(jì)信息化模式，重點(diǎn)要在加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理念、完善會(huì)計(jì)信息化體系、防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)等三個(gè)方面取得突破，努力為企業(yè)財(cái)務(wù)管理上新臺(tái)階創(chuàng)造更加有利的條件和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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