梅向波
摘要: 項目的風(fēng)險存在于項目之中,風(fēng)險管理的有效性將直接決定項目的成敗。做好風(fēng)險管理規(guī)劃首先要做好風(fēng)險的識別和評估。結(jié)合水電設(shè)備供貨項目的特點特征,采用級差對識別的風(fēng)險進行進行量化評估,易于理解且便于使用,能夠為風(fēng)險管理規(guī)劃提供有效幫助,以此采取有效風(fēng)險應(yīng)對措施,確保項目的順利執(zhí)行和目標實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞: 級差量化;嚴重程度;可預(yù)防程度;可控程度
自國家推行“一帶一路”政策以來,DD公司加快與國內(nèi)企業(yè)抱團出海的節(jié)奏,在加快走出去的同時,更加注重風(fēng)險管理。在SH二級項目簽訂之初,項目團隊運用級差量化法對項目風(fēng)險管理進行了充分的識別和分析,并采取有效的應(yīng)對措施,順利解決了各項風(fēng)險。
項目基本情況
DD公司于2014年9月,與國內(nèi)某公司簽訂了SH二級水力發(fā)電機組設(shè)備供貨合同。其中主要設(shè)備供貨要求在2016–2017年完成,交貨十分密集且成套要求高,密集的交貨要求對設(shè)備生產(chǎn)組織提出了很高要求和挑戰(zhàn),同時設(shè)備成套到貨的好壞直接影響工地現(xiàn)場安裝進度和客戶滿意程度。
項目風(fēng)險指標級差量化過程
通過級差量化的方法將各項風(fēng)險進行量化,即主要對指標進行分值設(shè)置,通過對風(fēng)險分值的計算,來評價分析出主要風(fēng)險,為后期的風(fēng)險應(yīng)對措施提供支持。
風(fēng)險是一個綜合性的指標,涉及到單項風(fēng)險的嚴重程度、發(fā)生概率、可預(yù)防程度即可控程度等方面的影響。其中,嚴重程度,由進度、成本、質(zhì)量等幾個維度進行評價。根據(jù)項目實際需要,增加一個維度即范圍,具體指風(fēng)險發(fā)生后對項目的影響大小,對單個維度設(shè)置分值,高、中、低分別對應(yīng)3、2、1。
在風(fēng)險維度的其他幾個指標中,可預(yù)防程度和可控程度按照影響程度高低分別設(shè)置分值為3、2、1.這樣,可得到一個風(fēng)險維度的評價表,如表2。
通過前面的分析以及分項指標的分值設(shè)置,可進行風(fēng)險綜合指標的計算,風(fēng)險綜合指標=嚴總程度×發(fā)生概率×可預(yù)防程度×可控程度,對應(yīng)分級具體為:高(>,8),中(4,8),低(<,4)。
通過以上分析,并通過組織項目團隊共同評審打分,可對SH二級項目風(fēng)險指標進行單項風(fēng)險進行計算。計算如表3。
根據(jù)評分結(jié)果制定措施
通過以上各項風(fēng)險值的計算可以得知,設(shè)備成套分值最大,對應(yīng)的風(fēng)險最大,設(shè)備分包次之?;谝陨巷L(fēng)險分析,項目團隊做了相應(yīng)風(fēng)險對策。
針對設(shè)備成套風(fēng)險,首先充分利用公司新上線的ERP設(shè)備成套管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以設(shè)備交貨總清單為基礎(chǔ),能夠反應(yīng)機組、交貨組、交貨件的入庫、包裝、發(fā)運情況。其次從源頭上制定規(guī)則進行嚴格考核執(zhí)行,規(guī)定信息數(shù)據(jù)維護必須真實可靠并且及時。另外,充分利用現(xiàn)場服務(wù)代表了解現(xiàn)場真實需求,并有針對性、提前量的清理缺件,確保設(shè)備安裝前的設(shè)備成套。通過上述措施,SH二級項目的生產(chǎn)有序,發(fā)貨按計劃推進,臨時性、突發(fā)性的缺件補發(fā)基本沒有發(fā)生,較好的規(guī)避了設(shè)備不成套帶來的風(fēng)險,確保了8臺機組的提前投產(chǎn)發(fā)電。
針對設(shè)備分包管理,首先進行分包策劃,充分利用好優(yōu)質(zhì)社會資源,合理分配產(chǎn)能,例如首批交貨的重大部件管型座,采取自制2臺,2個供應(yīng)商各干3臺的策略,較好的解決了產(chǎn)能問題。另外,加強對外委分包過程管理,注重技術(shù)交底和過程巡查,解決分包供應(yīng)商的技術(shù)難題和影響生產(chǎn)過程的質(zhì)量、進度問題。通過加強分包策劃和過程管理,較好的解決了管型座、錐體裝配、定子機座等大型結(jié)構(gòu)件的分包外委工作,滿足了質(zhì)量和進度要求,客戶較為滿意。
小結(jié)
根據(jù)SH二級項目的實際情況,通過運用級差量化的方法對各項指標進行了量化,并通過設(shè)置分值所屬的風(fēng)險等級來劃分風(fēng)險。在具體的量化過程中,除考慮到項目管理的工期、成本、質(zhì)量、范圍4個方面外,增加可預(yù)防程度和可控程度兩項指標,使項目團隊進行風(fēng)險管理規(guī)劃時能夠根據(jù)輕重緩急進行針對性的制定應(yīng)對措施,提高風(fēng)險管理有效性。
類似項目在進行風(fēng)險進行評估可采用級差量化方法,易于理解且便于運用,同時需重點關(guān)注項目的實際情況和項目團隊評審打分的有效性。