淺析社會信息化的發(fā)展和檔案工作的對策

羅璽

【摘要】本文以淺析社會信息化的發(fā)展和檔案工作的對策為主要內(nèi)容進行闡述，結(jié)合當下社會信息化特點和表現(xiàn)，以社會信息化背景下檔案工作基本對策為主要依據(jù)，從建立健全市場信息、實現(xiàn)工作模式開放化、促進檔案信息服務(wù)業(yè)的進展、實現(xiàn)信息資源共享這幾方面進行深入分析和研究，其目的在于加強檔案工作在社會信息化中的價值，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

【關(guān)鍵詞】社會信息化;檔案工作;信息資源共享;開放化

最近幾年，因為我國計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，所以要針對人民勞動能力不斷提升和強化，促進社會、生活以及經(jīng)濟的迅速發(fā)展和進步，使得人們逐漸進入信息化時代。社會信息化的不斷進展，促進我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷進步和調(diào)整，檔案管理是屬于一門科學管理形式，在實際發(fā)展中遇到很多問題和不足，因此要在工作方法、內(nèi)容和手段上進行改進，需要面臨很多改革需求，提升檔案工作的社會信息化管理，促進檔案管理的運作和發(fā)展。

一、社會信息化特點和表現(xiàn)

（一）建立健全市場信息。為更好地滿足人們多元化信息需求，要全方位建立市場信息，以信息為主進行分析和研究，結(jié)合市場實際情況進行深入分析和研究，及時掌握市場主要特點和變化，突破傳統(tǒng)知識和情報社會化發(fā)展形勢。要想在激烈競爭的市場中占據(jù)一定地位，就要掌握第一手信息和內(nèi)容，對信息進行綜合性分析和收集，實現(xiàn)信息輸入和輸出，形成雙重反饋形式，提升信息收集的深度和維度，使得信息在市場中發(fā)揮更有效的價值和作用。

（二）實現(xiàn)工作模式開放化。在市場經(jīng)濟化發(fā)展趨勢下，不同領(lǐng)域要圍繞市場特色和需求進行工作，只有這樣才能夠提升其在市場中的主要地位。在制定相關(guān)機制時，一定要對內(nèi)部信息進行整合和分析，客觀分析外部資源，主要是系統(tǒng)內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)在主要形式正在朝著內(nèi)向型形式轉(zhuǎn)變，進而可以做到內(nèi)外結(jié)合狀態(tài)，對信息進行社會化管理，實現(xiàn)所有信息的開放化管理，及時對信息進行整合和分析，便于收獲更多有益信息，為其提供科學化決策，依據(jù)市場發(fā)展實際情況制定相對應的機制和對策，使得決策更加科學化和規(guī)范化。

二、社會信息化背景下檔案工作基本對策

（一）促進檔案信息服務(wù)業(yè)的進展。因為信息化革命的發(fā)展和不斷完善，要不斷拓展檔案工作管理的范圍，對內(nèi)涵進行深化，在社會背景信息化趨勢下，檔案人員要對檔案信息進行合理收集和分析，對基本信息進行有效保管，在一定程度上屬于檔案信息的收集者和保護者，檔案管理也要從原來的單純管理形式不斷轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒕奂问?，為其建立信息溝通和交流渠道，為用戶提供更多真實信息和服?wù)內(nèi)容。在知識經(jīng)濟時代，信息化是檔案管理未來發(fā)展的主要形式，首先，可以為社會提供更多檔案服務(wù)，其次可以推動檔案信息的發(fā)展，對檔案信息進行合理收集和整合，并對信息進行有效加工和檢索，將加工、檢索和服務(wù)結(jié)合為一體進行服務(wù)，在管理中要樹立產(chǎn)業(yè)服務(wù)意識，為高新技術(shù)提供更多信息保證，開發(fā)法律信息內(nèi)容，提升檔案管理能力和水平，推動整個行業(yè)的運行，一定要結(jié)合實際情況對其詳細分析和研究，強化各方面知識探究能力和意識，進而可以為各個企業(yè)提供最有效的服務(wù)形式。

（二）實現(xiàn)信息資源共享。檔案、圖書、資源都是文獻領(lǐng)域內(nèi)的主要內(nèi)容，共同構(gòu)建成為社會信息服務(wù)基本體系。由于信息時代的變化，人類擁有的知識和信息在急劇增長，面對新時代無限的文獻信息，所有部門都需要對知識和信息進行合理收集和加工，對其進行合理保存和分享。所以，在社會化管理形式下，要逐漸突破傳統(tǒng)檔案、圖書等資源各自為政的形式，構(gòu)建一個完成聯(lián)合的目錄機制，最大限度地實現(xiàn)資源的共享局面，實現(xiàn)資源的共享能夠便于閱讀者獲得更多資源和信息，針對文獻部門進行深入挖掘和分析，強化信息溝通機制，使得用戶可以收集更多信息資源內(nèi)容。構(gòu)建聯(lián)合目錄，實現(xiàn)所有文獻資源的貢獻和互補，提升圖書館館藏的使用效果，防止造成不必要的浪費，還可以避免文獻和資源的重復出現(xiàn)，所以可以有效避免保存空間出現(xiàn)資源、資金和人員的擁擠，防止不同業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)矛盾現(xiàn)象，還可以借助各級各類檔案館和館藏有針對性地管理，對其進行特色、專業(yè)化管理，使其可以形成一個整體內(nèi)容，推動整個圖書館的有效進步和發(fā)展，滿足社會多方面需求和進展，促進圖書館信息化管理的運作。

三、結(jié)束語

總而言之，檔案是信息資源的主要組成部分，因為其自身具有一定的獨特性與重要性，要求其能夠滿足當前社會的發(fā)展是非常必要的。首先社會信息化手段為檔案信息資源的開發(fā)和利用提供了良好的技術(shù)支持。其次，社會信息資源也為相關(guān)工作提供了基本保障。由于受到機遇與現(xiàn)實的約束，檔案工作人員掌握當前社會形勢以及整體需求是非常必要的，通過不斷完善自身的手段，推進檔案事業(yè)的穩(wěn)定性進步。

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