吳效超
摘 要:企業(yè)會計工作是企業(yè)日常工作中最常見的內(nèi)容,對企業(yè)正常運行和未來發(fā)展有重大意義。本文通過分析中小型企業(yè)會計工作中一些常見問題,介紹會計工作主要構(gòu)成,并提出完善企業(yè)會計工作管理的相關(guān)措施,為企業(yè)長遠發(fā)展做出貢獻。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計管理;創(chuàng)新
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟改革不斷深入,對企業(yè)財技管理工作有了更高的要求。會計對企業(yè)發(fā)展是非常重要的,會計直接掌握著企業(yè)的經(jīng)濟收益,從而在更寬廣意義上影響了企業(yè)發(fā)展。因此,每個企業(yè)都必須對會計工作進行優(yōu)化、改革和創(chuàng)新,及時發(fā)現(xiàn)并改正所存在的問題,從而保證企業(yè)財政管理對企業(yè)運營起到積極作用。
一、企業(yè)會計工作存在的問題
(一)企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視
我國企業(yè)傳統(tǒng)管理模式都是延續(xù)家族式管理,會計這一方面的管理更多體現(xiàn)的是個人主義。在我國,絕大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)工作管理都不夠重視。企業(yè)管理核心應(yīng)該是財務(wù)管理,而企業(yè)管理者沒有意識到這種觀念,由于企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理理念,沒有很好地利用現(xiàn)代化管理手段和相關(guān)功能來檢測企業(yè)財務(wù)管理。目前,在現(xiàn)代企業(yè)中,會計管理存在著很多問題,如管理行為不規(guī)范、管理層人員運用和招聘要求較低等,嚴重影響了會計管理工作正常運行以及企業(yè)會計管理工作在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的作用。更嚴重的行為是,一些企業(yè)為了逃脫稅款,指使公司會計工作者做假賬。
對于很多企業(yè)來說,會計這一個部門存在如同虛設(shè),沒有發(fā)揮會計部門應(yīng)該作用。甚至對于一些企業(yè)來說,審計部門財務(wù)信息都不能得到完善和系統(tǒng)管理,這樣的財務(wù)管理會嚴重影響企業(yè)進步。對于這樣的情況,會計管理工作發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,會嚴重拖后企業(yè)發(fā)展腳步。同時,由于企業(yè)會計管理工作人員專業(yè)水平不夠,給企業(yè)造成了一系列問題。這就要求企業(yè)必須加強員工素質(zhì)培養(yǎng),不斷完善公司員工任用系統(tǒng),使企業(yè)工作效率實現(xiàn)最大化。
(二)公司財務(wù)管理體系不完善
對于我國目前企業(yè)市場,中小型企業(yè)占據(jù)重要地位。這些企業(yè)在會計管理方面存在著大大小小的問題。內(nèi)部控制工作不僅可以確保信息真實性和可靠性,而且還可以保護資產(chǎn)完整性,促進企業(yè)健康發(fā)展,有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
目前,大多數(shù)企業(yè)和員工采用了統(tǒng)一的內(nèi)部管理體系,其責(zé)權(quán)利分明,基本上是以現(xiàn)有的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計法》等為依據(jù),并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營特點,制定一套系統(tǒng)、完善的會計工作流程,同時優(yōu)化和完善授權(quán)審批制與崗位責(zé)任制,這樣既能夠提高內(nèi)部財務(wù)管理工作效率,而且還可以充分發(fā)揮企業(yè)會計監(jiān)督職能,盡可能降低經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益。
三、企業(yè)會計工作創(chuàng)新對策
(一)運用比較分析統(tǒng)計法
對于企業(yè)會計管理工作來說,統(tǒng)計分析占據(jù)著非常大的比重。常用的統(tǒng)計分析方法包括動態(tài)分析法、平均分析法、因素分析法、趨勢分析法、結(jié)構(gòu)分析法以及比較分析法等。對于企業(yè)來說,應(yīng)用比較廣泛的是比較分析法,這種方法在勞動就業(yè)和社會保障統(tǒng)計工作中都扮演著非常重要的角色,可以對企業(yè)會計工作相關(guān)指標(biāo)進行同類型比較分析,可以使企業(yè)相關(guān)部門及時掌握統(tǒng)計對象發(fā)展變化情況,從而制定相關(guān)的勞動就業(yè)政策和社會保障措施提供數(shù)據(jù)。
對于整個統(tǒng)計分析體系,企業(yè)要進一步完善和改革創(chuàng)新,分析報告體系,包含容易理解的表格和專題類型,同時又涵蓋了綜合復(fù)雜的統(tǒng)計分析。通過這樣的分析,可以使企業(yè)有關(guān)部門和管理者及時通過審閱綜合性分析報表,了解企業(yè)工作開展?fàn)顩r,從而加強企業(yè)整體工作效率。
(二)加快統(tǒng)計分析信息化建設(shè)
要時刻關(guān)注我國信息技術(shù)發(fā)展,企業(yè)只有緊跟科技網(wǎng)絡(luò)發(fā)展腳步,才能加快企業(yè)會計系統(tǒng)完善。對于企業(yè)來說,基層勞動者就業(yè)與社保問題是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容。這要求企業(yè)對基層勞動工作者就業(yè)情況有一個非常相信的了解,并及時引入現(xiàn)代化信息技術(shù),保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息真實性與完整性。
在激烈市場競爭中,企業(yè)要想占據(jù)一定地位,就需要注重對財務(wù)管理體系的改革與創(chuàng)新,這樣既可以提高企業(yè)市場競爭力,又能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。實際上,在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,會計工作制度是不可或缺的組成部分,可以通過完善內(nèi)部會計制度來避免企業(yè)會計信息出現(xiàn)的失真問題,進而有效提高會計信息使用有效性。在構(gòu)建會計工作制度過程中,除了常規(guī)要求外,還需要構(gòu)建與會計風(fēng)險傳導(dǎo)節(jié)點相關(guān)的制度體系,明確會計人員崗位交接要求,并保證各崗位之間可以做到相互促進、相互監(jiān)督,這樣不僅可以削弱會計風(fēng)險傳導(dǎo)概率,還可以確保會計信息使用效率。會計內(nèi)控制度還需要明確不同崗位人員的基本職責(zé),明確會計賬簿、會計憑證及會計報表的相關(guān)流程,保證財產(chǎn)管理方面實現(xiàn)相互制衡;依靠完善的會計信息管理系統(tǒng),有效規(guī)避和解決企業(yè)會計工作過程中存在的問題,進一步提高企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量。
(三)明確現(xiàn)代化會計管理理念
隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,要構(gòu)建一套系統(tǒng)、完善的組織構(gòu)架和決策機制,以確保企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進行。作為企業(yè)財會人員,要注重自身對新技術(shù)、新知識的學(xué)習(xí),具備較強的法律意識,以此來提高自身業(yè)務(wù)操作能力水平。在處理復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中,最好從整體角度出發(fā),時刻保持職業(yè)規(guī)范性和謹慎性,用科學(xué)方法來找出解決問題的方法,以確保企業(yè)會計工作順利進行。
企業(yè)最好對資金給予集中管理,并以現(xiàn)金流量監(jiān)控為核心來開展工作,通過實施全面預(yù)算管理來有效防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,進一步提高企業(yè)資金使用效益。同時,還需要對現(xiàn)有企業(yè)結(jié)算中心制度進行優(yōu)化和完善,注重資金集中統(tǒng)一管理,以便更好地發(fā)揮結(jié)算中心服務(wù)、監(jiān)控與資金余缺協(xié)調(diào)功能;注重對全面預(yù)算管理制度的實施,確保企業(yè)資金有序流動;進一步強化企業(yè)資金使用預(yù)算約束機制,完善加強企業(yè)內(nèi)部信用管理體系,如縮短存貨周期、應(yīng)收賬款賒銷等,這樣不僅可以盤活和優(yōu)化存量,而且還可以有效壓縮資金占用情況。此外,企業(yè)最好以現(xiàn)金流量監(jiān)控為核心,從不同角度來對現(xiàn)金流量進行分析和控制,嚴禁無預(yù)算資金支出,跟蹤監(jiān)控大額資金流動情況以及企業(yè)現(xiàn)金流動狀況,為下一步工作開展提供借鑒。
(四)創(chuàng)新會計工作管理組織體系
創(chuàng)新會計工作管理組織體系的一項系統(tǒng)性的工作,需要從頂層設(shè)計出發(fā)來創(chuàng)新現(xiàn)有組織體系,并從不同角度來對設(shè)置管理層級,以保證每一個管理層級可以按照企業(yè)發(fā)展需求來開展企業(yè)會計工作。這樣不僅可以避免信息傳達程序混亂、管理組織機構(gòu)冗余等問題,而且還可以進一步提高企業(yè)會計工作效率。
從橫向組織建設(shè)而言,要強化同級相關(guān)部門交流與溝通,完善同級部門交流機制,為其提供良好的交流與溝通平臺,避免各部門之間出現(xiàn)獨自為政的現(xiàn)象。實際上,強化各部門間有效交流,還可以為企業(yè)會計工作開展?fàn)I造良好的環(huán)境氛圍,確保企業(yè)會計工作順利開展。
優(yōu)化組織管理體系,進一步提升企業(yè)會計工作效率。對于企業(yè)會計工作而言,不管是橫向部門機制或縱向管理組織構(gòu)建,都需要優(yōu)化繁雜管理流程,做好冗余機構(gòu)精簡工作,以保證會計工作順利進行,提高會計信息質(zhì)量。
(五)完善企業(yè)會計監(jiān)督機制
首先,企業(yè)需要意識到會計監(jiān)督工作的重要性,需要企業(yè)管理者明確會計監(jiān)督在企業(yè)會計工作中的法律地位,并要求會計人員了解和掌握相關(guān)政策法規(guī),以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)或違規(guī)操作的問題。
其次,完善企業(yè)會計監(jiān)督制度,有效提高企業(yè)內(nèi)審工作水平;同時還需要確保財務(wù)會計工作透明性,提高企業(yè)會計信息真實性與可靠性。
最后,企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建獨立的內(nèi)審機構(gòu),根據(jù)會計監(jiān)督工作需求聘請高素質(zhì)人才,對日常會計工作所存在的問題給予及時糾正,避免由于人為原因而誘發(fā)財務(wù)工作風(fēng)險,進而有效提高企業(yè)會計工作效率。
四、結(jié)語
為滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟對企業(yè)會計管理的要求、規(guī)范和提升企業(yè)會計信息質(zhì)量以及促進企業(yè)健康發(fā)展,企業(yè)要通過一系列會計創(chuàng)新改革來加快企業(yè)發(fā)展速度。為了更好地為企業(yè)提供細致周到的會計服務(wù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),企業(yè)管理者要不斷學(xué)習(xí),加強企業(yè)會計管理工作改革與創(chuàng)新。
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