婁雪紅
摘 要:改革開放四十年來,煤炭企業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了不可磨滅的巨大貢獻(xiàn),在未來很長時間里,煤炭企業(yè)仍將是推動我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐力量。但在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國煤炭企業(yè)卻面臨著產(chǎn)能過剩、融資不易以及應(yīng)收賬款居高不下等問題,一邊是國民經(jīng)濟(jì)總體增速放緩帶來的下行壓力;一邊是煤炭下游企業(yè),如鋼鐵、發(fā)電、化工、水泥和建材等不景氣帶來的煤炭市場銷售疲軟;此外,再加上近年來國外進(jìn)口煤炭對國內(nèi)煤炭市場的沖擊,種種因素加劇了煤炭企業(yè)市場博弈的激烈程度。在這種情況下,很多煤炭企業(yè)為了擴(kuò)大或保住現(xiàn)有市場份額,不得不采取了賒銷手段,企業(yè)應(yīng)收賬款管理難度被拉高了很多。本文從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因、呈現(xiàn)特點(diǎn)、存在理由、對煤炭企業(yè)不利影響和強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理策略等幾方面內(nèi)容做了詳細(xì)探討。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;不利影響;市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境
一、引言
應(yīng)收賬款是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一,尤其是在企業(yè)遇到經(jīng)營困難情況下,應(yīng)收賬款更是企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的對象。不可否認(rèn),賒銷在一定程度上提升企業(yè)市場競爭力,但是同樣不可否認(rèn)的是,由賒銷而溢出的應(yīng)收賬款是一柄雙刃劍,如果管理不當(dāng),會讓企業(yè)陷入更加困難的境地。自我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁入新常態(tài)以來,煤炭企業(yè)就一直面臨著“三去一降一補(bǔ)”(去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板)的巨大壓力,所以全面認(rèn)識并做好應(yīng)收賬款管理工作,是當(dāng)前煤炭企業(yè)必須面對的現(xiàn)實(shí)問題。
二、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因
(一)為了滿足爭奪營銷市場的需要
自我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁入新常態(tài)以來,經(jīng)濟(jì)增長速度由過去的高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長;受宏觀經(jīng)濟(jì)下行趨勢影響,煤炭下游企業(yè)市場需求持續(xù)乏力,煤炭企業(yè)間的市場爭奪愈演愈烈。在這種情形下,企業(yè)不得不采取賒銷的手段來提高煤炭產(chǎn)品市場占有率,因而造成了企業(yè)應(yīng)收賬款額度增加。
(二)營銷部門與財務(wù)部門的脫節(jié)
我國煤炭企業(yè)是從計劃經(jīng)濟(jì)體制下過渡到市場經(jīng)濟(jì)體制下的,受計劃經(jīng)濟(jì)體制管理模式影響,很多煤炭企業(yè)營銷部門和財務(wù)部門都處在脫節(jié)狀態(tài),這種脫節(jié)突出表現(xiàn)為營銷部門只負(fù)責(zé)市場銷售而不負(fù)責(zé)貨款收款,因而在市場營銷中,對賒銷對象考察不嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)收賬款回收難度增大,財務(wù)部門雖要負(fù)責(zé)貨款回收,卻無權(quán)對營銷部門的不嚴(yán)謹(jǐn)賒銷行為進(jìn)行制約,營銷部門與財務(wù)部門脫節(jié)造成了應(yīng)收賬款回收困難。
(三)銷售時間與回款時間的不一致
在當(dāng)下煤炭交易市場上,發(fā)貨方與收貨方在銷售日期與到款日期上常常是會有所偏差,對這種偏差的存在而形成的應(yīng)收賬款,發(fā)貨方如果不抓緊催收,時間一長,容易發(fā)生變故,導(dǎo)致回款不易。
(四)交易當(dāng)事雙方的人為因素
一是在于銷售方,如銷售方管理者缺乏對應(yīng)收賬款風(fēng)險的清醒意識,從思想上放松了對應(yīng)收賬款的回收,致使應(yīng)收賬款余額被不斷累加。
二是在于購買方,如購買方道德觀念缺失、法律意識淡薄,惡意拖欠,或資金短缺、心有余而力不足,無力按時付款等,都會造成銷售方應(yīng)收賬款余額累加。
三、當(dāng)前煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款呈現(xiàn)出的特點(diǎn)
(一)應(yīng)收賬款周期被延長
以煤炭產(chǎn)品的結(jié)算周期為例,據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示,火電企業(yè)的貨款結(jié)算周期比過去延長了2~3倍,鋼鐵企業(yè)的貨款結(jié)算周期比過去延長了5~6倍,并且在收回貨款當(dāng)中,還有一半左右是商業(yè)票據(jù),煤炭企業(yè)寶貴資金被長期占用。
(二)應(yīng)收賬款額度被增大
一邊是營銷部門為了滿足市場競爭需要不得不采取賒銷的手段,另一邊是貨款結(jié)算周期被延長,兩種因素共同作用致使應(yīng)收賬款占企業(yè)產(chǎn)品銷售收入的比重過大,應(yīng)收賬款越欠越多、越拖越久,額度比過去增加了很多。
(三)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險被拉高
現(xiàn)金流是企業(yè)的血脈。由于煤炭下游企業(yè),如鋼鐵、發(fā)電、化工、水泥及建材等行業(yè)經(jīng)營狀況長期不景氣,有些企業(yè)甚至還到了嚴(yán)重虧損邊緣,籌資還債已相當(dāng)困難,這就使得作為上游供貨商的煤炭企業(yè)應(yīng)收貨款成為呆賬、壞賬的可能性大大增加,煤炭企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險因此而被加劇。
(四)企業(yè)融資難度被加大
由于下游企業(yè)回款不及時致使煤炭企業(yè)資金被長時間占用,進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)收賬款周期延長和額度增加,這就讓煤炭企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增加了很多。社會金融機(jī)構(gòu)考慮到煤炭企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險加劇,自然會選擇謹(jǐn)慎原則,抬高煤炭企業(yè)融資門檻,煤炭企業(yè)融資難度因此被加大。
四、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款存在理由
(一)提高了企業(yè)市場占有率
雖然應(yīng)收賬款發(fā)生會增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,但是應(yīng)收賬款發(fā)生也促進(jìn)了企業(yè)市場銷售繁榮。煤炭是大宗商品,采用賒銷的方法更容易滿足客戶需求,加快市場銷售步伐,使擴(kuò)銷成為可能,使市場占有率得到提升。
(二)轉(zhuǎn)嫁企業(yè)市場銷售風(fēng)險
一方面,煤炭產(chǎn)品不易保存,遇到惡劣天氣時容易揚(yáng)塵、流失或者自燃;另一方面,煤炭產(chǎn)品長期賣不出去會造成庫存積壓,保管費(fèi)用大增。同時,銷售不景氣還會給企業(yè)管理者、債權(quán)人和其他利益關(guān)聯(lián)方帶來負(fù)面影響,但是通過賒銷的方式卻可以把這些風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)收賬款,進(jìn)而把市場銷售風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給了購買方。
(三)增進(jìn)了企業(yè)市場銷售誠信
人無信不立、商無信不興。煤炭產(chǎn)品在質(zhì)量等級方面的劃界比較復(fù)雜,應(yīng)收賬款產(chǎn)生后,企業(yè)為了能夠順利地向購買方收回欠款,會對產(chǎn)品質(zhì)量等級進(jìn)行嚴(yán)格限定,這就有效防止了不合格產(chǎn)品流入市場,增進(jìn)了企業(yè)銷售誠信。
(四)增強(qiáng)了企業(yè)市場競爭力
應(yīng)收賬款的產(chǎn)生使煤炭產(chǎn)品的擴(kuò)銷成為可能,使市場銷售風(fēng)險得以轉(zhuǎn)嫁,使產(chǎn)品的市場占有率得到提高,企業(yè)的市場競爭力因而得到了增強(qiáng)。
五、應(yīng)收賬款管理不當(dāng)對煤炭企業(yè)造成的不利影響
(一)降低了企業(yè)資金使用效率
應(yīng)收賬款是企業(yè)還沒有實(shí)現(xiàn)的資金流,是應(yīng)收而未收的款項(xiàng),應(yīng)收賬款的產(chǎn)生和增加必然要導(dǎo)致企業(yè)資金流與物流不同步。煤炭企業(yè)規(guī)模龐大,大量流動資金長期被占用必然會危害企業(yè)資金的使用效率。
(二)增加了企業(yè)稅費(fèi)支出
應(yīng)收賬款發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入實(shí)現(xiàn)和利潤增加,但是這種利潤只是賬面利潤,并不代表著企業(yè)實(shí)際收到了現(xiàn)金,可是企業(yè)需要交納的流轉(zhuǎn)稅,如增值稅等,都是以銷售收入作為計算依據(jù)的。以煤炭企業(yè)而言,銷售收入增加必然會引發(fā)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅增加,而且與之相應(yīng)的營業(yè)稅、附加稅以及所得稅等也會同時增加,這樣企業(yè)總的稅費(fèi)支出也就跟著增加了。
(三)延長了企業(yè)經(jīng)營周期
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)經(jīng)營周期天數(shù)是企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和。毫無疑問,企業(yè)經(jīng)營周期短越短,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度就越快;反之亦然,企業(yè)經(jīng)營周期越長,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度就越慢。如果煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款占比不合理,則企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率就會降低,而經(jīng)營周期則會延長。
(四)拉高了企業(yè)市場經(jīng)營風(fēng)險
當(dāng)前煤炭企業(yè)本身已經(jīng)處在“水深火熱”之中了,如果企業(yè)的應(yīng)收賬款占比再超出一定強(qiáng)度,則企業(yè)經(jīng)營周期就會延長,資金使用效率就會降低,總體稅費(fèi)支出就會增加,資金籌措與融通就會更加困難,市場經(jīng)營風(fēng)險因此也會變的更高。
六、強(qiáng)化煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理效能的措施
(一)完善應(yīng)收賬款管理體系
具體可以從兩個方面著手。
一是對應(yīng)收賬款管理流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,結(jié)合煤炭企業(yè)當(dāng)前市場經(jīng)營實(shí)際情況,及時采取有效措施提高回款效率,降低呆賬、壞賬風(fēng)險。
二是對應(yīng)收賬款的回款情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤管理,建立動態(tài)應(yīng)收賬款回款管理監(jiān)督機(jī)制,提高欠款回收效果。
(二)健全應(yīng)收賬款信用政策
具體也有兩個方面內(nèi)容。
一是準(zhǔn)確判斷信用標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)參考要素有三個,分別為煤炭下游企業(yè)對違約風(fēng)險的承擔(dān)能力、煤炭下游企業(yè)客戶的資信程度以及競爭對手的情況。
二是聯(lián)手營銷部門制定合理的信用額度,煤炭企業(yè)市場營銷部門與下游客戶之間關(guān)系最為密切,對市場規(guī)律、客戶信譽(yù)等的了解也更全面,所以對于下游客戶信用額度制定,要聯(lián)手市場營銷部門才更加具有合理性。
(三)謀劃應(yīng)收賬款結(jié)算方式
應(yīng)收賬款結(jié)算方式選取關(guān)系著回款效果好壞。煤炭產(chǎn)品作為大宗商品,款項(xiàng)額度大,風(fēng)險系數(shù)高,因此需對應(yīng)收賬款結(jié)算方式進(jìn)行縝密謀劃,以減少呆賬、壞賬生成概率。例如,在應(yīng)收賬款結(jié)算中,支票、本票、匯票、信用卡及銀行承兌等結(jié)算方式就可以優(yōu)先考慮,因?yàn)檫@些結(jié)算方式更具備通用性、靈活性、兌現(xiàn)性以及流通性特點(diǎn)。
(四)加強(qiáng)管理會計監(jiān)督職能
管理會計是貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動事前、事中與事后的全過程會計管理行為;與傳統(tǒng)會計相比,在很多情況下,管理會計不容易受到財經(jīng)紀(jì)律法規(guī)的制約和限制,因而管理會計在對應(yīng)收賬款監(jiān)督管理中更加靈活性。我國煤炭企業(yè)對管理會計的應(yīng)用起步較晚,所以進(jìn)一步加強(qiáng)管理會計監(jiān)督職能是十分必要的。
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