對于計量工作來說,檢定測試記錄是非常重要的組成部分,計量檢定測試記錄是準確全面的記錄計量工作中所產生的各種類型的信息,由于信息的多元化和信息內容的復雜性,為了更好地發(fā)揮這些信息的作用,需要針對這些記錄進行研究和整理,從而總結出一套具有標準化適應性的記錄方案,便于記錄信息在計量工作中發(fā)揮相應的作用。本文以食品行業(yè)為背景,探討了計量檢定測試記錄標準化方案的制定。
在計量工作中,記錄的作用是非常重要的,為了使記錄更加有針對性且有效發(fā)揮記錄的作用,并且滿足計量具體工作的需求,需要為這些記錄信息的采納和應用制定一個標準有效的執(zhí)行方案。
制定標準化方案的必要性
為計量檢定測試記錄的采集和分析提供便利
在多元化的計量工作內容和多維度的標準要求的前提下。檢定記錄需要根據具體的應用需求進行,有了標準化的要求作為前提和參考時,計量數據的采集和分析能夠更加準確,同時能夠簡化測試記錄的分析流程和分析內容的復雜性,促進工作效率和準確性的提升。
促進計量工作符合相關的標準化要求
在計量專業(yè)領域,工作的開展需要依據規(guī)程、規(guī)范和制度。需要在具體工作中提出相應的標準化方案,在方案制定的過程中,可以充分結合相關制度規(guī)范的實際要求和具體的測量工作執(zhí)行要求進行優(yōu)化和調整,從而使兩者的匹配程度更高。
現階段計量檢定測試記錄的狀態(tài)
記錄方式、規(guī)格不統(tǒng)一
這里所指的規(guī)格不統(tǒng)一,一方面是指記錄表格在繪制和呈現形式上的差異,一方面是指紙張規(guī)格上的差異。這與記錄信息的原始性有一定的關系,但從規(guī)整性的角度來說,這種不統(tǒng)一的記錄呈現方式,不便于管理人員對信息的整理收集,容易造成內容分類和觀察收集上的混亂。例如,對于食品行業(yè)的計量檢定工作而言,不同的食品類型,在檢定的具體項目上有所差異,在實際的標準制定中,應當結合不同的食品類別進行劃分,從而達到準確劃歸記錄的目的。
記錄表格形式不統(tǒng)一
這種現象的產生,實際上與不同的記錄內容和記錄維度有直接關系,為了測試記錄的便利,在記錄計量測試信息時,存在由于表格形式不統(tǒng)一造成的記錄信息的復雜性提升的問題,這也影響了記錄信息獲取的準確性。
記錄方式的先進性不足
這主要是從具體的信息記錄和存儲載體的角度進行探討的。目前一部分檢定測試記錄的保存和采集,仍然應用的是傳統(tǒng)的人工方式,在實際中容易產生誤差和完整性不足的問題。因此,優(yōu)化和完善相應的記錄方式,是改變這種現狀的科學方法。
標準化方案的優(yōu)化制定措施
嚴格把握記錄表制定原則
具體來說,要求在制定表格的過程中,其主要的形式要具有一定的統(tǒng)一性,在分類時,依據不同類型的儀器設備以及儀表型號來對其進行大類別的劃分,但在實際的記錄工作中,所應用的記錄方法和表格信息的呈現方式要保持一致。從具體的實踐措施角度分析,可以通過設計、制定統(tǒng)一的統(tǒng)計信息表格模板,盡可能全面的按照類別和信息項目內容對表內的信息進行分類呈現,實現多元化前提下測試信息的統(tǒng)一整合與統(tǒng)計。對于食品行業(yè)來說,可根據具體的食品類別制定不同的模板類型,在實際應用時結合具體的內容套用相應的模板即可。
提升記錄信息的存儲質量
這方面主要是指,基于測試信息的大批量特征,在信息存儲方面,除了分別按照類別和項目內容做好測試信息的處理和存儲外,還應當積極應用網絡系統(tǒng)和計算機平臺,設計相應的信息存儲系統(tǒng)平臺實現同步存儲,考慮到網絡和計算機系統(tǒng)的安全性,通過設定安全防護密碼和程序的方式,為大量的計量信息的保密和安全提供保障。
嚴格執(zhí)行標準化規(guī)范要求
上文已經提到,除了按照計量工作實際需求執(zhí)行和落實相關的計量要求外,從計量的專業(yè)性角度分析,在制定統(tǒng)一的標準化方案時,也應當充分考慮這些標準化的具體要求,尤其是對于食品行業(yè)來說,標準化的規(guī)范要求在食品安全和食品檢驗方面發(fā)揮著重要作用。因此,應當將規(guī)范程度作為檢驗考核方案可行性的一個重要條件,提高標準化方案的適用程度。而且,在標準化規(guī)范內容中,也存在一些具體細節(jié)的規(guī)定要求,為不同的計量工作方案的制定提供一些參考,使其具備更強的應用性。
結語
綜合來講,計量是一項具有高度復雜性和專業(yè)性的工作,這也是影響標準化方案制定的重要因素。對于方案制定的具體工作人員而言,應當從專業(yè)的角度出發(fā),結合具體的計量工作需要,在不斷摸索和完善的過程中提出具有科學性和可行性的方案,為這項工作的開展提供有力支持。
作者簡介:常鋒(1976—),男,漢族,遼寧錦州人,本科,高級工程師。研究方向:計量檢定、校準、測試。