構(gòu)建信息化智能物資管理采購體系的關(guān)鍵技術(shù)分析

吳俊

摘 要：現(xiàn)階段，我國各行各業(yè)都獲得了不同程度的發(fā)展，為推進(jìn)建設(shè)智能電網(wǎng)建提供了基礎(chǔ)支撐。除新建電力系統(tǒng)外，在電力網(wǎng)絡(luò)更新?lián)Q代及完善的過程中，更換及安裝電力設(shè)備等使設(shè)備需求量不斷增大，大量的物資采購工作為電力物資管理帶來了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)物資采購及管理模式已難以滿足現(xiàn)代電力網(wǎng)建設(shè)需求，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)水平還有待提高，因此通過引入網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對物資采購及管理系統(tǒng)的設(shè)計和優(yōu)化已成為研究重點。

關(guān)鍵詞：信息化;智能物資管理;采購體系;關(guān)鍵技術(shù)

1 建設(shè)智能物資管理采購體系的必要性

以往的物資管理采購系統(tǒng)，單單效率相對較低，還會導(dǎo)致大部分人力資源耗損，管理中容易出現(xiàn)差錯。智能物資管理采購系統(tǒng)很好地避免傳統(tǒng)管理模式的弊端，能有效的將物資信息在信息化平臺上進(jìn)行傳遞和處理。建設(shè)智能物資管理采購體系是一種管理物資的有效手段，需求計算、物資核算、資金周轉(zhuǎn)都可以納入體系完成。智能物資管理采購體系能把企業(yè)資金充分地利用，提高采購質(zhì)量實現(xiàn)企業(yè)物資管理最優(yōu)化。運用物資信息化平臺技術(shù)，能夠有效地提高企業(yè)物資的現(xiàn)代化管理。通過智能采購平臺，企業(yè)高層能夠?qū)ξ镔Y的總量以及分配集中管控，能夠很好的將資源分配到各層級，滿足不同要求，達(dá)到提高管理效果、減少成本、避免浪費的目的。

2 構(gòu)建信息化智能物資管理采購體系的關(guān)鍵技術(shù)

2.1 全覆蓋下的智能物資管理采購體系

（1）體系建設(shè)全覆蓋在智能物資管理采購體系建設(shè)首先要做到將全部的物資管理工作納入到體系中去，不但是指前期的物資預(yù)算、采購、成本核算，還有中期的物資運輸、管理、使用明細(xì)也包括后期的物資剩余、維護(hù)還有回收利用等諸多項目。（2）物資流向信息化建立自下而上，層次分明的物資運轉(zhuǎn)體系。對物資的運轉(zhuǎn)實行信息化管理，由下級部門對所需要的物資數(shù)量進(jìn)行計算和核查，申報到上級進(jìn)行審核，物資管理部門對下發(fā)的物資進(jìn)行詳細(xì)的記錄，更新物資目錄數(shù)據(jù)，保證物資信息共享。（3）采購-管理-支出-回收對物資運轉(zhuǎn)和管理的每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，落實責(zé)任制度。當(dāng)任一批物資出現(xiàn)問題時，能快速的找到問題源頭，進(jìn)行及時的處理。（4）物資管理資金核算對企業(yè)物資的預(yù)算成本、實際物資的采購成本還有各部門的物資使用進(jìn)行仔細(xì)的核算，實現(xiàn)企業(yè)物資和資金的最大化利用。

2.2 供應(yīng)商應(yīng)用模塊

（1）物資信息管理模塊，通過該模塊供應(yīng)商可及時查詢和更新相關(guān)物資供應(yīng)信息，主要由三個子模塊構(gòu)成：物資信息聚合管理，供應(yīng)商針對已中標(biāo)項目根據(jù)實際情況按照規(guī)定對物資相關(guān)信息進(jìn)行添加、修改等操作，同時供應(yīng)商需以合同信息為依據(jù)按時供貨;物資信息聚合查詢，項目物資信息通過查詢該模塊即可獲取;物資信息跟蹤提醒，針對需按時供貨或延遲供貨的具體項目向供應(yīng)商發(fā)出及時提醒并顯示違約后果。通過實時更新信息使物資管理中心同供應(yīng)商間信息不對稱問題得以有效解決（尤其是在合同履行過程中）。（2）系統(tǒng)管理模塊，主要面向供應(yīng)商，負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商相關(guān)信息，主要由用戶管理（負(fù)責(zé)對信息進(jìn)行綜合管理，包括用戶注冊、密碼修改等）、用戶權(quán)限管理（以不同角色為依據(jù)完成權(quán)限的申請及分配過程）、用戶交易賬戶管理（包括賬戶交易提醒、及對賬戶信息進(jìn)行添加、刪除和修改等）、移動端登錄認(rèn)證（綁定手機(jī)串號即可使用用戶名和密碼通過移動端登錄系統(tǒng)）、用戶審核子模塊構(gòu)成。（3）溝通管理模塊，同供應(yīng)商管理模塊相連（物資管理中心），供應(yīng)商通過該模塊同物資管理中心進(jìn)行溝通交流及查看、處理待辦信息，支持以文字、語音及文件等溝通形式，后臺會對溝通內(nèi)容進(jìn)行實時記錄以便后續(xù)查詢歷史信息記錄，滿足責(zé)任到人的業(yè)務(wù)管理需求。

2.3 人工智能應(yīng)用

用人工智能改造傳統(tǒng)客服體系現(xiàn)已成為熱門領(lǐng)域，一系列機(jī)器人客服產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用，大大提高了工作效率，降低了人力成本。但目前智能客服的解決問題能力有待提升，人工智能應(yīng)用帶來的客戶體驗度的提高將是新的營銷增長點。人工智能還將與供應(yīng)鏈優(yōu)化緊密擁抱，以海量精準(zhǔn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過數(shù)字對供應(yīng)商供貨信息、用戶喜好等做出精準(zhǔn)預(yù)測，利用平臺計算、決策，進(jìn)而指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營及倉儲、運輸?shù)茸詣踊鳂I(yè)。

2.4 優(yōu)化管理，完善功能設(shè)計

（1）分層設(shè)計，實現(xiàn)物資目錄統(tǒng)一。按照上報目錄信息進(jìn)行審核、發(fā)布結(jié)果，物資處負(fù)責(zé)對基層單位上報的目錄進(jìn)行逐項審核，站段依據(jù)所需材料，申報物資目錄。運用物資目錄管理模塊，對各類物資的名稱、型號、規(guī)格統(tǒng)一登記造冊，達(dá)到物資目錄數(shù)據(jù)申請、提報、查詢?nèi)y(tǒng)一。（2）自下而上，準(zhǔn)確提報需求計劃。運用需求計劃模塊，車間根據(jù)生產(chǎn)實際，按月度和按項目編制物資需求計劃，基層站段材料科匯總把關(guān)后，對照本單位庫存情況制定新的采購計劃，報物資招標(biāo)采購所統(tǒng)一生成采購計劃，集中購置。（3）職責(zé)明晰，提高物資采購兌現(xiàn)率。對運輸站段自購料，運用采購管理模塊，依據(jù)采購計劃自動生產(chǎn)采購訂單，由本單位材料（供應(yīng)）科進(jìn)行采購;對于集中采購物資，物資招標(biāo)采購所利用系統(tǒng)采購管理模塊，自動匹配采購計劃、合同數(shù)據(jù)，生成采購訂單，供應(yīng)商可直接讀取訂單，簽認(rèn)組織發(fā)貨。（4）全程追溯，嚴(yán)把材料出入關(guān)。運輸站段利用倉儲管理模塊，實現(xiàn)材料入庫、出庫、退料數(shù)量的有效記錄，追蹤物資調(diào)撥流向。并通過綜合查詢模塊，實現(xiàn)收料、發(fā)料、庫存、物資臺賬的有效查詢和統(tǒng)計分析;對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行追蹤考核。（5）源頭控制，嚴(yán)控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。運用供應(yīng)商管理模塊，基層站段確定和錄入零星供應(yīng)商信息;所有物資采購單位實現(xiàn)業(yè)務(wù)往來供應(yīng)商的基本信息查詢，并對供應(yīng)商進(jìn)行年度信用評價，由總公司依據(jù)信用度決策下年度物資供應(yīng)。運用合同管理模塊，查詢采購合同的詳細(xì)條款內(nèi)容、供貨記錄、簽署情況，并運用合同數(shù)據(jù)援引，對合同條款中的采購價格、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等事項進(jìn)行核準(zhǔn)，優(yōu)選供應(yīng)商家。（6）全面核算，有序控制物資支出定額。運用消耗定額管理模塊，基層站段按照財務(wù)年度更改、大修、運營等計劃規(guī)范支出，班組月度依據(jù)費用定額和工作需求領(lǐng)取物資，并做到費用定額控制物資支出。當(dāng)班組領(lǐng)取材料超過設(shè)定限額，系統(tǒng)自動顯示警告或拒絕發(fā)料。（7）橫向結(jié)合，實現(xiàn)賬卡物匹配統(tǒng)一。物資信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)互通共融，基層單位財務(wù)科根據(jù)系統(tǒng)生成的收料單、發(fā)料單、調(diào)撥單、盤盈盤虧單、調(diào)價單等票據(jù)，全面掌握物資的采購、供應(yīng)、庫存等信息，嚴(yán)格核對數(shù)量、品種、金額，確保物資采購與支出賬、卡、物相符。

2.5 實現(xiàn)智能分析

企業(yè)智能物資采購平臺建立全流程業(yè)務(wù)監(jiān)督與有效管控，通過大數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)實時交易數(shù)據(jù)統(tǒng)計、商品價格波動監(jiān)測、合同執(zhí)行監(jiān)測、采購行為科學(xué)預(yù)警等功能。在此基礎(chǔ)上，大數(shù)據(jù)技術(shù)正在向庫存分析、客戶畫像、效益分析、履約分析、采購效能分析以及動態(tài)直播等進(jìn)行延伸，為客戶提供輔助決策支持。企業(yè)智能物資采購平臺通過挖掘大數(shù)據(jù)價值，構(gòu)建綜合的統(tǒng)計分析系統(tǒng)，滿足不同層級管理和運營的可視化需求，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3 結(jié)語

對于企業(yè)來說，一直默守傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式只會導(dǎo)致自身被社會所淘汰，因此，信息化和智能化改造勢在必行。智能物資管理采購體系是一種結(jié)合了信息化還有智能化的物資管理體系，在當(dāng)前的企業(yè)物資管理活動中起到了積極地作用，是一種值得推廣的新型管理模式。

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