在生產(chǎn)企業(yè)中如何應(yīng)用6S管理之我見

樊軍紅

摘要：時代在進(jìn)步，科技在發(fā)展，良好的管理系統(tǒng)在日益激烈的企業(yè)競爭中顯得尤為重要。眾多外企與大型國際集團(tuán)公司來華發(fā)展，我國生產(chǎn)企業(yè)的管理水平還有許多不足之處，基礎(chǔ)管理比較薄弱，導(dǎo)致在競爭非常激烈的經(jīng)濟(jì)市場上處于弱勢，競爭力較差。因此，企業(yè)要改進(jìn)作業(yè)環(huán)境，提升管理水平，提高員工整體素質(zhì)，增強企業(yè)的6S管理，提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：6S管理;企業(yè);競爭力

大數(shù)據(jù)時代的到來，使得21世紀(jì)的企業(yè)競爭越發(fā)激烈，在這個高速發(fā)展的時代，一些大的國際集團(tuán)來我國投資建廠，并引進(jìn)了眾多先進(jìn)的管理體系和管理方法。我國國內(nèi)市場的企業(yè)在管理上與發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理仍然存在著較大的差距，凸顯出我國企業(yè)在這樣的開放環(huán)境下競爭能力處于弱勢地位。因此，要提高我國企業(yè)的市場競爭力，提升中國企業(yè)的管理水平迫在眉睫。以下就我的工作經(jīng)驗談?wù)勎覍?S管理的看法。

一、6S管理的概述

1.什么是6S管理

在生產(chǎn)現(xiàn)場中對工作人員、機(jī)器、材料和方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行管理的活動就是6S管理，6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)，是5S管理的升級版，6S包括：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

2.6S管理的目標(biāo)與作用

為企業(yè)工作人員創(chuàng)造干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境就是6S的目標(biāo)。在科學(xué)合理的工作環(huán)境中有效地實施6S管理，針對內(nèi)部員工的日常行為提出要求，提倡每位員工從一點一滴的小事做起培養(yǎng)嚴(yán)格要求的好習(xí)慣，這有利于改善現(xiàn)場衛(wèi)生，提高工作效率，保證產(chǎn)品品質(zhì)，為企業(yè)塑造良好的企業(yè)形象，提升企業(yè)的市場競爭力，還有利于降低生產(chǎn)成本，改善員工的工作環(huán)境，為企業(yè)創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。有利于培養(yǎng)員工的思維方式，提高員工的整體素質(zhì)，高效地解決眾多問題。

6S管理活動在企業(yè)文化的高度和規(guī)范化、細(xì)節(jié)管理等方面比我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動更有其顯著的特點，6S管理活動涉及的面更廣泛，其管理的對象不但有現(xiàn)場的工作人員，還包括現(xiàn)場的“環(huán)境”，兼要綜合考慮現(xiàn)場環(huán)境，探索制定科學(xué)可行的計劃和對策，并嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，從而達(dá)到管理的目的。與此同時，“素養(yǎng)”是6S管理活動的精髓，6S管理活動非常重視提升員工的素質(zhì)，如果沒有高素質(zhì)的員工隊伍，6S管理活動很難進(jìn)行和維持下去，6S管理活動依賴高素質(zhì)的員工隊伍。

3.6S管理的現(xiàn)狀

企業(yè)管理活動中很具體的基礎(chǔ)管理工作之一就是6S管理活動，6S管理活動影響著企業(yè)形象的塑造、生產(chǎn)成本的高低、是否可以準(zhǔn)時交貨、生產(chǎn)是否安全、標(biāo)準(zhǔn)化是否推進(jìn)、工作效率是否得到提升、品質(zhì)是否有保障、員工素質(zhì)是否可以提升，通過6S管理，能有效的改善企業(yè)現(xiàn)場的工作環(huán)境，提高企業(yè)的市場競爭力，因此，6S管理已經(jīng)逐漸滲入到各國管理界，并得到他們的肯定，在企業(yè)中以6S管理作為其重要的管理方法和手段。

4.6S管理的注意事項

開展高效的6S管理，要重視四點：第一，對于6S管理理論的內(nèi)在含義要有深刻的理解，6S管理活動要想達(dá)到有效的目的，必須要重視培養(yǎng)職員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，注重提升員工的整體素質(zhì)，從而形成良好的企業(yè)文化，有利于提高企業(yè)的市場競爭力;第二，6S管理活動是一項周期長的活動，必須要持之以恒、堅持不懈去努力完成。管理沒有最好，只有更好，不斷提出更高的要求是6S管理活動的重要意義所在，有利于不斷改善員工的工作習(xí)慣，促使企業(yè)不斷發(fā)展;第三，6S管理活動是一個循序漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，因此，要通過逐步地積累來提升管理，踏踏實實做好每一項工作，實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo);第四，企業(yè)必須要根據(jù)實際情況，實事求是開展6S管理活動，對6S管理活動要求要不斷更新，提高層次，從而提升員工的各項工作能力，提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的道路。

二、6S管理的實施過程

1.整理：要與不要，一留一棄。

整理是改善工作現(xiàn)場的第一步，其要求只留下所需要的事物，處理掉不需要的事物，防治錯放、混放原料，防止誤用;暢通通道，騰出空間，避免發(fā)生安全事故;空間活用，減少浪費、節(jié)約資金;塑造清爽的工作場所，為員工創(chuàng)造整潔舒適的工作環(huán)境，有利于提高工作效率。

2.整頓：科學(xué)布局，取用快捷。

整頓是把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放并加以標(biāo)識，讓現(xiàn)場物品擺放的整齊有序，使工作場所一目了然。為員工創(chuàng)造寬敞明亮的工作環(huán)境，明確標(biāo)識物品，消除尋找物品的時間，減少資源浪費，使員工在較短的時間內(nèi)取到所需要的物品，避免出現(xiàn)異常情況，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高員工的工作效率。

3.清掃：清除垃圾，美化環(huán)境。

清掃是讓現(xiàn)場保持良好的狀態(tài)，徹底清掃現(xiàn)場的每個角落和設(shè)備部件，清掃現(xiàn)場的所有垃圾，防止臟污現(xiàn)象發(fā)生，為員工創(chuàng)造干凈的工作環(huán)境，提高設(shè)備性能，保證產(chǎn)品質(zhì)量，穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害，提高作業(yè)質(zhì)量。

4.清潔：清潔環(huán)境，貫徹到底。

將”整理、整頓、清掃”進(jìn)行到底就是清潔，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)，有利于鞏固3S的效果，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，為企業(yè)構(gòu)建良好的企業(yè)文化，提升企業(yè)形象。

5.安全：安全操作，以人為本。

重視成員安全教育。通過制度和具體措施提高員工的安全意識，每時每刻都有安全第一觀念，防患于未然。提高企業(yè)的安全管理水平，避免發(fā)生事故，其有利于建立系統(tǒng)的安全管理制度，保證物資、設(shè)備和人員的安全，使員工沒有安全的顧慮，身心放松，提高工作效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

6.素養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。

通過各種手段不斷提高整體員工的素養(yǎng)，使員工形成良好的工作習(xí)慣，有效開展各項經(jīng)營管理工作，提高企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

三、推進(jìn)6S管理的具體工作安排

為進(jìn)一步提升公司整體管理水平、創(chuàng)新管理理念，通過以往公司有效推行6S管理，廠容、廠貌有了較大的改觀。但是，也暴露出實施不到位、監(jiān)督有漏洞等許多問題和不足。為此，我們應(yīng)充分認(rèn)識到推進(jìn)6S管理工作的重要性。具體工作安排如下：

1.成立“6S”管理持續(xù)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組

“6S”管理是一項系統(tǒng)工程，是我公司提高運行效益和效率的有效手段。為將這項工作抓實，經(jīng)公司研究決定，進(jìn)一步加大在全公司范圍內(nèi)推進(jìn)6S管理的推進(jìn)力度。公司成立6S管理持續(xù)推進(jìn)小組，負(fù)責(zé)6S管理推進(jìn)的策劃和具體組織工作，協(xié)調(diào)日常工作中的一般問題，檢查6S管理的落實，對階段性工作進(jìn)行驗收、評比和考核。

2.持續(xù)推進(jìn)管理辦法

（1）根據(jù)我公司《6S管理檢查表》的具體規(guī)定，按照整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全的具體要求，各部門、班組結(jié)合本部門、班組實際情況制定本單位推進(jìn)計劃、措施。

（2）強化層層負(fù)責(zé)、層層考核、落實到人的6S管理機(jī)制。按照《6s管理檢查表》的檢查細(xì)則，各級領(lǐng)導(dǎo)和職工都要明確各自的責(zé)任、目標(biāo)和任務(wù)。

（3）各部門、班組應(yīng)將計劃、措施、負(fù)責(zé)人公布出來，讓所有的人都知道實施細(xì)節(jié)。讓相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人以及全公司的職工都知道應(yīng)該在什么時間內(nèi)完成什么工作。同時，應(yīng)通過各種有效途徑向全體人員解釋說明實施6S管理的必要性以及相應(yīng)的內(nèi)容。

3.各司其職，責(zé)任到人

各部門嚴(yán)格按照公司新修訂《6S管理檢查表》執(zhí)行運作。各班組結(jié)合本班實際情況制定出詳細(xì)的6S管理工作計劃并嚴(yán)格執(zhí)行。各部門按照公司下發(fā)的《6S管理》的要求，組織全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，并根據(jù)文件要求開展好6S管理工作，一旦有疏失，必責(zé)任到人。

4.嚴(yán)格遵循6S管理原則

企業(yè)6S管理過程中要堅持以下三個原則：

一是“三現(xiàn)”原則，6S活動是以現(xiàn)場為中心而推行的一項基礎(chǔ)管理活動，只有不斷地深入現(xiàn)場、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，創(chuàng)造亮點，才能使它深入持久地堅持下去。

二是“問題眼光”原則，這是6S開展的一個非常重要的前提條件。只有帶著專業(yè)的角度，用心去直覺現(xiàn)場，把問題當(dāng)問題發(fā)現(xiàn)出來，而且把問題當(dāng)問題來對待，才能夠有效地去改善現(xiàn)場，提高我們的現(xiàn)場管理水平，從而通過問題眼光的培養(yǎng)，使我們的員工建立正確的問題意識，而且真正大家參與進(jìn)來，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，所以問題眼光是我們活動的一個基礎(chǔ)原則，必要要去正視問題，不能回避，當(dāng)然這存在一個具體的要求，就是怎么樣去培養(yǎng)員工干部發(fā)現(xiàn)問題的能力，所以要具備問題眼光。

三是“自主”原則，也就是把要我改善變?yōu)槲乙纳?，提高員工的改善的自主性，所以要以現(xiàn)場改善為中心不只是簡單地去進(jìn)行宣傳，說教，檢查評比，發(fā)現(xiàn)問題以后，關(guān)鍵是通過改善來推進(jìn)。

四、6S管理的評價措施

良好的評價措施有利于企業(yè)員工積極向上地接受和執(zhí)行相關(guān)制度。集團(tuán)公司6S管理可以將各部門達(dá)標(biāo)情況劃分等級，等級分為“達(dá)標(biāo)”、“二星”、“三星”、“四星”、“五星”五個級別，各級別晉級采用由低向高“臺階式”逐級晉級，不得跨越級別。級別越高相應(yīng)的表彰強度越大。

達(dá)標(biāo)既審核覆蓋面達(dá)到60%以上，評分達(dá)到700分以上。二星既審核覆蓋面達(dá)到70%以上，評分達(dá)到700分以上。三星既審核覆蓋面達(dá)到80%以上，評分達(dá)到700分以上。四星既審核覆蓋面達(dá)到90%以上，評分達(dá)到800分以上。五星既審核覆蓋面達(dá)到90%以上，評分達(dá)到900分以上。

五、結(jié)語

6S管理是一種科學(xué)的管理方法，它涉及到制度建設(shè)、工作意識、行為習(xí)慣等多個方面。具體來說，就是應(yīng)用這樣的一種管理思想和理念，創(chuàng)建干凈舒適的工作環(huán)境，以提高員工的工作效率和建立良好的企業(yè)形象。實施6S管理需要長期堅持不懈，只有在企業(yè)的各個方面都融入6S管理思想，企業(yè)才能有明顯的改善，才能有效地提高競爭力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。