檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思考

朱金鵬

摘要：建設(shè)檔案信息資源共享云體系可以保證城市環(huán)境提取檔案數(shù)據(jù)信息資源時(shí)的便捷性以及高效性。其不僅實(shí)現(xiàn)檔案管理傳統(tǒng)機(jī)制的復(fù)雜性與低效性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)不斷的滲透，提升管理人員綜合素質(zhì)的不斷提升。所以，應(yīng)當(dāng)明確共享云的巨大優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建檔案信息資源共享云體系。本文主要探討檔案信息資源共享云體系的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源;共享;云體系;

現(xiàn)代化檔案管理的相關(guān)工作當(dāng)中科學(xué)技術(shù)占據(jù)著重要的地位，究其原因是由于檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，電子檔案的出現(xiàn)使得檔案管理有了全新的標(biāo)準(zhǔn)與要求，在管理不同種類(lèi)的檔案時(shí)，管理人員可以經(jīng)由共享體系實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值的最大化，在檔案信息實(shí)現(xiàn)共享的過(guò)程中，利用云體系滿(mǎn)足于共享信息基本需求。

1、檔案信息資源共享云體系建設(shè)必要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的發(fā)展，在信息化時(shí)代普及的背景下，檔案管理的新型模式營(yíng)運(yùn)而言，其可以保證檔案管理工作能夠高效統(tǒng)籌，促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部檔案資源的信息化、數(shù)字化以及電子化。云計(jì)算與云服務(wù)技術(shù)的不斷完善可以保證檔案管理工作水平的進(jìn)一步提升，還可以有效地落實(shí)信息化管理措施，保證檔案管理工作能夠有健全的制度加持。與此同時(shí)，就設(shè)備功能的落實(shí)方面而言，應(yīng)該確定檔案信息資源共享云體系建設(shè)的基本特質(zhì)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)管理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效收集與統(tǒng)籌，還可以在用戶(hù)不斷增加的基礎(chǔ)上提供更為完善的成本統(tǒng)籌基礎(chǔ)。其次，構(gòu)建檔案資源時(shí)，可以在網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)上提供完善的共享數(shù)據(jù)形式，促進(jìn)數(shù)字化檔案管理效率的不斷提升，保證各個(gè)部門(mén)能夠具備數(shù)據(jù)審核的巨大優(yōu)勢(shì)，此外，還可以按照檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)條件，實(shí)現(xiàn)共享云體系當(dāng)中服務(wù)器的全面統(tǒng)籌，保證檔案信息能夠得到高效的管理與儲(chǔ)存，強(qiáng)化檔案管理在數(shù)據(jù)上的優(yōu)勢(shì)，減少檔案重復(fù)性信息出現(xiàn)統(tǒng)籌方面的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上確保檔案資源管理體系中數(shù)據(jù)索引的完善性。

2、檔案信息資源共享云體系建設(shè)措施

2.1建立健全人才培養(yǎng)機(jī)制，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)型技術(shù)人才

事業(yè)單位想要得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，專(zhuān)業(yè)人才是重要的基礎(chǔ)條件，在事業(yè)單位內(nèi)部檔案資源應(yīng)用信息標(biāo)準(zhǔn)有了一定的調(diào)整，同時(shí)開(kāi)展有關(guān)檔案資源的云服務(wù)的時(shí)候，出現(xiàn)了較多的設(shè)施以及人員方面的問(wèn)題，所以，應(yīng)當(dāng)充分地考慮到事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的實(shí)際情況，針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施整體承載力較低的問(wèn)題，采取有效的措施加以解決，隨后事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人才的培育力度。盡管人才的培養(yǎng)工作不屬于技術(shù)層面的工作，然而在人才培育的過(guò)程中卻涉及到了技術(shù)層面的相關(guān)問(wèn)題，因此，為了能夠有助于工作人員及時(shí)地更新自身的知識(shí)，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展技術(shù)性的培養(yǎng)活動(dòng)。在提升事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，以及完善的績(jī)效考核制度，調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情，端正工作人員的工作工作態(tài)度，使其能夠積極主動(dòng)地投入到檔案管理工作當(dāng)中，提升事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理的有效性。

2.2構(gòu)建云服務(wù)的優(yōu)化工作模式

檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，云計(jì)算技術(shù)與數(shù)據(jù)的發(fā)掘技術(shù)占據(jù)著重要的地位，由云計(jì)算技術(shù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的加持，使得數(shù)據(jù)庫(kù)具備的檢索功能更加的完善，不僅能夠滿(mǎn)足于用戶(hù)的實(shí)際需求，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)工作模式的進(jìn)一步優(yōu)化，出現(xiàn)了各種新型的服務(wù)功能，例如增值類(lèi)服務(wù)與傳統(tǒng)工作模式的有機(jī)融合，同時(shí)信息共享的方式同樣變得更加的快捷。隨著傳統(tǒng)服務(wù)模式不斷地創(chuàng)新與優(yōu)化，引擎資源也得到了一定的整合以及優(yōu)化，服務(wù)引擎不僅能夠由集群服務(wù)的形式出現(xiàn)，還可以單獨(dú)使用，不斷增強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)索引功能，使得云計(jì)算服務(wù)的基礎(chǔ)功能便可更為可視化。

2.3實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案信息資源在數(shù)量以及種類(lèi)上都有了相應(yīng)的增加。為了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)量龐大且種類(lèi)繁多的檔案信息的高效利用以及共享，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)檔案信息進(jìn)一步的整合與優(yōu)化。云計(jì)算的應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)合理地設(shè)置相關(guān)的硬件設(shè)備，重點(diǎn)的主控服務(wù)器，進(jìn)行數(shù)字化資源的統(tǒng)一化調(diào)度，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行共享云的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的共享，從而讓事業(yè)單位內(nèi)部的不同類(lèi)型檔案都能夠運(yùn)用合理的方式實(shí)現(xiàn)融合，提升檔案應(yīng)用的有機(jī)融合度，同時(shí)檔案資源的分享也能夠安全、順利的完成。當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的貢獻(xiàn)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)充分地考慮以及調(diào)和各個(gè)方面的實(shí)際需求，促進(jìn)傳統(tǒng)服務(wù)模式的升級(jí)與優(yōu)化。

2.4數(shù)字資源管理工作水平的提升，加大運(yùn)營(yíng)投入力度

部分云平臺(tái)的服務(wù)商對(duì)于事業(yè)單位都宣稱(chēng)其產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本的最大節(jié)約，而在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，云計(jì)算平臺(tái)當(dāng)中的儲(chǔ)存空間里存放資源是有一定的隱性成本的，其與時(shí)間成正比例關(guān)系，也是就是說(shuō)儲(chǔ)存時(shí)間的不斷增加使得成本也隨著有所增加。首先，使用云存儲(chǔ)空間以及享受相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用非常的高昂，與此同時(shí)，還有各種附加型的服務(wù)費(fèi)用，這種費(fèi)用不僅增加了事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息數(shù)據(jù)的管理成本投入，同時(shí)還直接的影響到檔案信息資源共享云體系的建設(shè)。其次，云存儲(chǔ)在使用時(shí)存在一定的重復(fù)使用問(wèn)題，因此增量的費(fèi)用比較高。就云存儲(chǔ)而言，其主要就是根據(jù)需求收取相應(yīng)的費(fèi)用，而使用云存儲(chǔ)的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的最為普遍的一個(gè)問(wèn)題是整體資源管理的水平較低使得數(shù)據(jù)管理整體效率低下，出現(xiàn)這樣的問(wèn)題就導(dǎo)致存儲(chǔ)出現(xiàn)重復(fù)性以及增量性存儲(chǔ)，同時(shí)出現(xiàn)的檔案地有效利用率逐步的降低等問(wèn)題。因此，事業(yè)單位為了能夠落實(shí)檔案信息資源共享云體系的建設(shè)，便應(yīng)當(dāng)促進(jìn)數(shù)字化資源整體管理水平的不斷提升，有效地利用重復(fù)數(shù)據(jù)的刪除技術(shù)實(shí)現(xiàn)云端數(shù)據(jù)的相應(yīng)刪除處理工作，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)成本進(jìn)一步的節(jié)約。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在建設(shè)檔案信息管理共享云體系的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)充分的考慮到事業(yè)單位內(nèi)部存在的相應(yīng)問(wèn)題，從而在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上選擇有效的解決措施加以處理，進(jìn)而在一定程度上保證檔案工作可以順利的落實(shí)。

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