土地整治項(xiàng)目檔案管理工作的完善策略

毛玉霞

摘 要：近年來我國土地整治工作在不斷的推廣執(zhí)行，最近相關(guān)的整治檔案也在不斷的更新完善，開展一系列土地整治檔案管理工作，已經(jīng)成為項(xiàng)目優(yōu)化實(shí)施的重要方式方法。同時(shí)也能夠更好促進(jìn)土地整治管理工作進(jìn)一步提升，對(duì)整個(gè)的評(píng)價(jià)分析提供出重要的依據(jù)保障。因此可以說土地整治項(xiàng)目檔案管理相對(duì)比較廣泛，在具體的管理過程當(dāng)中，往往會(huì)表現(xiàn)出一定的困難性，管理者一定要展現(xiàn)出良好的綜合素質(zhì)水平能力，才能夠保證工作正常有序的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：土地整治項(xiàng)目檔案管理工作的;完善策略

引言

土地整治檔案的構(gòu)成包括了整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全部程序以及應(yīng)用的具體規(guī)劃，因此它所體現(xiàn)出的內(nèi)容相對(duì)比較廣泛，應(yīng)用的材料數(shù)量也相對(duì)比較龐大。所以說我們一定要對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，保障檔案管理能夠正常有序的執(zhí)行，為整個(gè)的土地整治管理能夠提供重要的信息，同時(shí)還要保證信息的真實(shí)可靠，在具體的管理過程當(dāng)中，一定要執(zhí)行相關(guān)規(guī)定性原則。

一、土地整治項(xiàng)目檔案管理的重要性進(jìn)行簡要分析

（一）檔案管理工作是整個(gè)項(xiàng)目開展實(shí)施過程中非常重要的一部分

土地整治項(xiàng)目當(dāng)中的檔案材料管理是從項(xiàng)目立項(xiàng)開始就提出相關(guān)的資料準(zhǔn)備工作，同時(shí)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的可行性分析，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)應(yīng)用以及公開招標(biāo)都進(jìn)行了全方位的信息存儲(chǔ)，同時(shí)也包含了后續(xù)的施工記錄保存以及整個(gè)項(xiàng)目的施工預(yù)算結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)。同時(shí)能夠生成具有價(jià)值性更高的文字和圖片等多種表達(dá)形式的檔案資料。此類檔案資料的形成，能夠?yàn)檎麄€(gè)的項(xiàng)目管理提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)保障，所以我們一道對(duì)其進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)整理。因?yàn)槿娴臋n案資料能夠?qū)φ麄€(gè)的項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行真實(shí)的反應(yīng)。

（二）為項(xiàng)目的評(píng)價(jià)分析和驗(yàn)收提供重要的依據(jù)

我們通過土地整治項(xiàng)目竣工驗(yàn)收須知得出，驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括了項(xiàng)目完成具體情況、具體的規(guī)劃設(shè)計(jì)是否滿足國家制定的要求，標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算是否合情合理，對(duì)于整個(gè)的工程建設(shè)施工情況是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全方位的檢測驗(yàn)收。而對(duì)于主要的驗(yàn)收程序來看，主要通過檔案資料進(jìn)行有效的參考，然后對(duì)現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行全方位的查驗(yàn)。通過答案資料的比對(duì)，來檢查施工內(nèi)容是否完善，所以說檔案管理在整個(gè)的土地整治過程當(dāng)中發(fā)揮出了不可替代的作用和效果。同時(shí)良好的檔案管理為今后的評(píng)價(jià)與分析提供了重要的依據(jù)保障[1]。

二、檔案管理存在的不足進(jìn)行簡要分析

（一）具體應(yīng)用的管理制度不夠完善

對(duì)于土地整治項(xiàng)目當(dāng)中的檔案管理，相關(guān)的職能部門并沒有制定規(guī)范合理的土地管理制度，導(dǎo)致在具體管理過程當(dāng)中隨意性比較強(qiáng)，對(duì)于檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性無法做出重要的保障，同時(shí)相關(guān)的人員也不能夠盡職盡責(zé)的進(jìn)行工作，對(duì)于整個(gè)的檔案管理應(yīng)用缺乏一定的責(zé)任感，根本不利于檔案進(jìn)行長久的管理，使得整體的效率過于低下，無法使得檔案管理凸顯出良好的作用效果，這樣將會(huì)對(duì)檔案的信息服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響。

（二）檔案管理體現(xiàn)不出良好的規(guī)范性

檔案管理不夠規(guī)范合理，主要是體現(xiàn)在檔案的進(jìn)行材料收集的過程當(dāng)中不能夠有效進(jìn)行歸納總結(jié)，同時(shí)對(duì)于歸納整理也不夠高效及時(shí)，對(duì)于檔案材料內(nèi)容往往表現(xiàn)出一定的缺失，此外對(duì)于答案當(dāng)中的相關(guān)圖片資料也沒有給予足夠的重視，對(duì)其缺乏科學(xué)合理的編制，經(jīng)常出現(xiàn)蓋章不全的現(xiàn)象產(chǎn)生。此外施工單位以及監(jiān)理單位對(duì)相關(guān)的資料收集的格式也不夠明確，缺乏統(tǒng)一化的內(nèi)容管理應(yīng)用，對(duì)于項(xiàng)目本身的特點(diǎn)無法做出有效的突出，無法對(duì)其內(nèi)容無法做出完整性的整理。正常出現(xiàn)檔案管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生[2]。

三、完善檔案管理工作的重要措施方法

（一）對(duì)于管理制度做到進(jìn)一步的完善

土地整治項(xiàng)目當(dāng)中的檔案管理工作，往往要表現(xiàn)出極強(qiáng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性、技術(shù)性，所以說整個(gè)的工作時(shí)間相對(duì)較長，同時(shí)所涉及的資料也過于繁瑣，應(yīng)用的內(nèi)容內(nèi)容也更加廣泛，所以說為了能夠保證各項(xiàng)工作都能夠正常有序的執(zhí)行，我們需要建立相關(guān)的責(zé)任制度，同時(shí)還要對(duì)其他的應(yīng)用制度進(jìn)行不斷的完善創(chuàng)新，使得管理人員都能夠盡職盡責(zé)的進(jìn)行工作，要能夠?qū)n案管理的各種情況進(jìn)行全面的掌握，以此能夠有利于檔案管理工作的進(jìn)一步開展，對(duì)于相關(guān)的檢索工作和查閱工作都能夠做出進(jìn)一步的提升。

（二）各個(gè)職能部門能夠進(jìn)行高效的協(xié)調(diào)配合

為了能夠更好的提升土地整治項(xiàng)目方方面面的工作，一定要對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的落實(shí)。同時(shí)對(duì)于檔案管理人員一定要提出更高的要求標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于本職工作一定要切實(shí)和實(shí)際的做好，同時(shí)對(duì)于自身的工作定位進(jìn)行有效的明確，以此能夠在項(xiàng)目開展過程當(dāng)中能夠同其他單位進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)配合，配合相關(guān)的部門做好檔案材料完善，讓整個(gè)查閱規(guī)范管理更加的高效。

（三）對(duì)竣工驗(yàn)收做出全面的質(zhì)量管理

我們一定要對(duì)日常文件的歸檔管理做到切實(shí)有效的進(jìn)行，并對(duì)整治項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況來有效的安排材料竣工驗(yàn)收工作，從而能夠保證項(xiàng)目具體的開展與材料檔案管理同步發(fā)展進(jìn)行。以此能夠更好的體現(xiàn)出檔案管理的真實(shí)性，可靠性，完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)于檔案管理的高效執(zhí)行能夠起到良好的促進(jìn)作用。

四、結(jié)束語

土地整治項(xiàng)目為了能夠高效的開展實(shí)施，相關(guān)的部門一定要對(duì)檔案管理給予足夠的重視，并保證檔案管理當(dāng)中的各個(gè)程序都能夠正常有序落實(shí)，同時(shí)我們還要不斷學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的檔案管理理念和應(yīng)用措施，以此能夠更好彌補(bǔ)自身在具體運(yùn)用過程中存在的不足以及問題，保證土地整治項(xiàng)目能夠在規(guī)定的交期內(nèi)完成，這樣才能夠更好促進(jìn)我國進(jìn)行全面的土地資源管理。

參考文獻(xiàn)

[1]王淑娟.土地整治項(xiàng)目檔案管理工作的完善策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）.

[2]吳萌.淺析如何完善土地整治項(xiàng)目檔案管理工作[J].農(nóng)業(yè)科技與信息，2017（29）：21-21.