油田提高資金結(jié)算效率的策略分析

李玲

摘 要：現(xiàn)如今，靈活多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。因此，資金的結(jié)算在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的作用也變得十分重要，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況良好與否的代表就是財(cái)務(wù)資金結(jié)算效率的高低。為了促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算效率成為改革的重中之重。

關(guān)鍵詞：油田;資金結(jié)算;效率

前言

企業(yè)管理者需要對(duì)油田企業(yè)資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)能力加大重視力度，通過(guò)分析油田財(cái)務(wù)內(nèi)部資金結(jié)算業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，針對(duì)油田企業(yè)存在的問(wèn)題，深入剖析問(wèn)題本源，進(jìn)而提出行之有效的解決策略。企業(yè)要不斷完善制度、持續(xù)改進(jìn)措施，從而有效的提高油田財(cái)務(wù)內(nèi)部資金結(jié)算效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)部資金結(jié)算業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀

油田企業(yè)目前采用的是較為普遍的一種資金管理方式——資金結(jié)算中心管理模式。資金結(jié)算中心管理模式是為集中化管理資金而設(shè)立的企業(yè)內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu)，它的存在既是為了保證資金足夠安全，又是為了提高資金運(yùn)行效率。油田資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)辦理范圍較廣，除了辦理日常資金收付款業(yè)務(wù)外，還要積極配合公司落實(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度要求，協(xié)助公司各部門(mén)監(jiān)督管理資金，保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行等。因此，資金結(jié)算業(yè)務(wù)在資金管理體系中有著不可或缺的作用。

二、財(cái)務(wù)資金結(jié)算業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到資金結(jié)算效率的高低的影響。如若企業(yè)的資金結(jié)算效率低下，會(huì)影響企業(yè)的工作項(xiàng)目進(jìn)程速度，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效益。因此，資金結(jié)算的效率關(guān)乎著企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

（一）收付款業(yè)務(wù)辦理流程繁雜

結(jié)算中心采用“附帶性”原則將機(jī)構(gòu)中心內(nèi)部的每個(gè)結(jié)算科室的工作量設(shè)置為既處理本部收付款業(yè)務(wù)又同時(shí)負(fù)責(zé)多家二級(jí)單位的收付款業(yè)務(wù)。企業(yè)在處理收款業(yè)務(wù)時(shí)，由于天氣、距離等客觀因素或者車(chē)輛調(diào)配不當(dāng)、人員處理不及時(shí)等人為因素極有可能造成了結(jié)算業(yè)務(wù)處理不及時(shí)的后果。工作業(yè)務(wù)時(shí)效性的較差，會(huì)造成企業(yè)資金回流不及時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)科室的對(duì)賬進(jìn)度緩慢甚至停滯，從而大大的影響了結(jié)算效率。同樣，付款業(yè)務(wù)也需要二級(jí)單位上交相應(yīng)的紙質(zhì)資料，專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行線(xiàn)上數(shù)據(jù)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，才可進(jìn)行賬務(wù)處理。這樣的收付款辦理流程不僅程序繁雜，而且浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。

（二）資金區(qū)域化管理模式落后

目前，油田資金結(jié)算中心的管理方式是資金區(qū)域化管理，每個(gè)科室設(shè)置專(zhuān)業(yè)的人員按一定區(qū)域負(fù)責(zé)相對(duì)固定部門(mén)的資金結(jié)算業(yè)務(wù)。因?yàn)閰^(qū)域的差異化，所以單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模也不盡相同。這就導(dǎo)致各結(jié)算科室的業(yè)務(wù)量不均衡、結(jié)算時(shí)間不固定。當(dāng)業(yè)務(wù)量繁多時(shí)，企業(yè)人員常常集中到固定時(shí)間、固定結(jié)算科室工作，這也造成人手短缺，結(jié)算任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成的后果;當(dāng)業(yè)務(wù)量少時(shí)，會(huì)出現(xiàn)人員閑置，工作狀態(tài)散漫的現(xiàn)象。企業(yè)人力資源無(wú)法充分利用，使得資金結(jié)算效率低下，阻礙企業(yè)業(yè)務(wù)拓展進(jìn)程。

區(qū)域化的資金結(jié)算方式的運(yùn)用，使得區(qū)域工作量不均衡。雖然部分區(qū)域出現(xiàn)崗位工作量較大，而部分崗位工作量相對(duì)較少，但是在獎(jiǎng)金分配上不具備明顯的傾向性。獎(jiǎng)金不與工作量掛鉤而是與個(gè)人職稱(chēng)掛鉤，這樣不夠完善的考核激勵(lì)機(jī)制長(zhǎng)此以往的實(shí)行，會(huì)造成員工心理不平衡，內(nèi)心覺(jué)得工作量多少無(wú)所謂，繼而降低了員工工作積極性，從而降低了資金結(jié)算工作的效率。

（三）信息系統(tǒng)不夠健全

隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)部門(mén)也隨時(shí)勢(shì)而改變，資金結(jié)算工作也逐漸依托信息技術(shù)，優(yōu)化信息系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)提高資金結(jié)算效率也變得十分重要。企業(yè)剛剛引進(jìn)的信息化系統(tǒng)可能還處在與油田結(jié)算業(yè)務(wù)相互適應(yīng)的階段，部分功能還需要依據(jù)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行完善。比如：結(jié)算業(yè)務(wù)模塊中打印功能不太完善，文件打印出現(xiàn)顏色偏暗，信息模糊等現(xiàn)象，需要工作人員通過(guò)電話(huà)重新核實(shí)，這樣很大程度上影響結(jié)算效率;網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)以及關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)暫未納入系統(tǒng)中，無(wú)法使用電子憑證，需要手工填寫(xiě)，這樣就導(dǎo)致填寫(xiě)錯(cuò)誤率高，而且工作量繁重。不僅僅系統(tǒng)自身的不完備，工作人員對(duì)操作流程不熟悉、技術(shù)不熟練等問(wèn)題也層出不窮。這些問(wèn)題不僅影響結(jié)算進(jìn)度，降低了工作效率。

三、提高油田資金結(jié)算效率的策略

（一）優(yōu)化收付款業(yè)務(wù)辦理流程

建議企業(yè)采用司庫(kù) 2.0 系統(tǒng)，系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)在于二級(jí)單位基本對(duì)應(yīng)一個(gè)銀行賬戶(hù)，使得工作人員明晰工作收入，系統(tǒng)也簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程，利用網(wǎng)略便捷的特性，將原有的工作模式變更為結(jié)算中心通過(guò)銀行的收款業(yè)務(wù)查詢(xún)功能實(shí)時(shí)查看收入，依據(jù)銀行的進(jìn)賬單，在收款菜單中直接進(jìn)行收款業(yè)務(wù)處理。通過(guò)系統(tǒng)的更新以及與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的合作，資金結(jié)算業(yè)務(wù)的效率會(huì)有所提高。

（二）建立工效掛鉤機(jī)制

企業(yè)應(yīng)對(duì)資金結(jié)算中心的各項(xiàng)工作深入分析，統(tǒng)籌兼顧，合理分配崗位，優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，均衡工作人員的業(yè)務(wù)量，根據(jù)不同崗位、不同科室工作性質(zhì)的不同，建立工效掛鉤機(jī)制，這樣不僅能夠調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性、激發(fā)工作人員的潛力，還能增強(qiáng)了員工的責(zé)任意識(shí)，解決了人員內(nèi)部因業(yè)務(wù)量增多而產(chǎn)生人際矛盾的問(wèn)題。多勞多得的模式提高了資金結(jié)算工作的效率，促進(jìn)了資金結(jié)算中心的發(fā)展。

（三）與時(shí)俱進(jìn)完善系統(tǒng)

利用信息的共享性特征，通過(guò)數(shù)據(jù)共享打破原有的資金區(qū)域化管理方式。首先，企業(yè)提高遠(yuǎn)程信息傳輸水平解決時(shí)間與任務(wù)量不均衡的矛盾，提高工作人員資金結(jié)算效率。企業(yè)人員根據(jù)具體情況具體分析，利用遠(yuǎn)程信息技術(shù)的便捷性，合理調(diào)整付款資料的送達(dá)方式和時(shí)間。通過(guò)系統(tǒng)影像功能，采用線(xiàn)上辦理業(yè)務(wù)方式，事后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)送付款資料電子版或?qū)⒃?bào)送至結(jié)算中心兩種方式存檔備查。其次，企業(yè)加大對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)工作的力度，保證員工技術(shù)熟練，并能夠及時(shí)與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司工程師進(jìn)行聯(lián)系溝通，從而快速解決信息系統(tǒng)方面的問(wèn)題。最后，建議將網(wǎng)銀業(yè)務(wù)和關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)，積極與銀行部門(mén)溝通交流，力求互幫互助促進(jìn)發(fā)展。

總結(jié)

目前，油田資金結(jié)算中心在體系運(yùn)行中還存在許多問(wèn)題，企業(yè)需要及時(shí)改進(jìn)。通過(guò)對(duì)資金結(jié)算效率高低的分析，指出了現(xiàn)今的資金結(jié)算中心在業(yè)務(wù)辦理上的問(wèn)題，同時(shí)指出了問(wèn)題存在的原因，進(jìn)而根據(jù)分析結(jié)果針對(duì)油田資金結(jié)算中心的體系運(yùn)行存在的問(wèn)題提出相對(duì)應(yīng)的解決策略，從而提高資金結(jié)算業(yè)務(wù)的效率，促進(jìn)油田企業(yè)飛速發(fā)展。

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