工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制研究

張?chǎng)?/p>

摘 要：招標(biāo)采購(gòu)是進(jìn)行工程建設(shè)的重要組成部分，同時(shí)也是有關(guān)參與單位進(jìn)行成本控制優(yōu)化，提升自身管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平的重要提升建設(shè)內(nèi)容。在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理的過(guò)程中，要能夠?qū)τ诓煌牟少?gòu)管理模式清晰的認(rèn)知，在不同的采購(gòu)管理模式下，都要建立科學(xué)穩(wěn)定的采購(gòu)管理執(zhí)行方法措施，提升進(jìn)行采購(gòu)管理的科學(xué)性。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購(gòu);管理;成本控制

1、引言

招標(biāo)采購(gòu)管理涉及到工程建設(shè)的大部分造價(jià)形成過(guò)程對(duì)象的管控內(nèi)容，對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)的成本增加控制來(lái)說(shuō)是十分必要的，而進(jìn)行工程建設(shè)采購(gòu)控制的過(guò)程中，往往會(huì)存在較多的管理問(wèn)題，導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中，不能發(fā)揮良好的管控效果，導(dǎo)致最終的項(xiàng)目建設(shè)不能發(fā)揮良好的成本目標(biāo)控制實(shí)現(xiàn)。

2、工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理發(fā)展現(xiàn)狀

工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理成本控制的主要目的是，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督與管理，將在采購(gòu)工作中所花費(fèi)的成本控制在合理范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)或者資源浪費(fèi)情況。同時(shí)，能夠依靠可靠的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)在在招標(biāo)采購(gòu)中的各種工作開(kāi)展順利進(jìn)行，達(dá)到高效化的工作開(kāi)展目的。從而達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，為建筑部門(mén)節(jié)省更多成本。在整個(gè)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理成本控制中，各個(gè)工作人員都在其中發(fā)揮著重要作用，但是，從目前的成本控制中可以看出，許多工作人員并沒(méi)有意識(shí)到成本控制工作的重要作用，對(duì)于工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理成本控制造成忽視，同時(shí)因?yàn)樵趫?zhí)行招標(biāo)采購(gòu)的管理過(guò)程中，存在監(jiān)管層面的缺失，針對(duì)成本控制工作并沒(méi)有形成完善的工作體系，工作人員無(wú)法明確自身在成本控制工作中，應(yīng)該肩負(fù)的責(zé)任。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)職能混亂等問(wèn)題，種種問(wèn)題的產(chǎn)生，對(duì)于施工而言都會(huì)帶來(lái)一定影響。

3、工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的模式

3.1自采自購(gòu)模式

業(yè)主對(duì)于自身開(kāi)發(fā)建設(shè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行有關(guān)的材料物資、設(shè)備等進(jìn)行全面的采購(gòu)，提升業(yè)主對(duì)于采購(gòu)對(duì)象的控制能力，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)成本的控制，同時(shí)這樣的采購(gòu)方式也會(huì)造成業(yè)主對(duì)于采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患影響增加，導(dǎo)致了企業(yè)一定程度上增加了自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高了自身的工作量，對(duì)于業(yè)主的主要招標(biāo)采購(gòu)能力提出了一定的要求。

3.2項(xiàng)目總承包模式

這種方式是將招標(biāo)采購(gòu)的任務(wù)賦予了總承包商，不僅在采購(gòu)工作方面，同時(shí)在設(shè)計(jì)、施工等方面全部由總包單位負(fù)責(zé)，提升了總包單位在執(zhí)行有關(guān)施工任務(wù)中的總控能力，提升了企業(yè)在控制采購(gòu)成本中的總體規(guī)劃實(shí)施能力。能對(duì)于采購(gòu)工作統(tǒng)籌進(jìn)行，在成本控制節(jié)約方面能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于成本的良好優(yōu)化政策實(shí)施，要能發(fā)揮良好的成本優(yōu)化效果。

3.3委托代為采購(gòu)模式

業(yè)主在采購(gòu)個(gè)過(guò)程中，仍然具備主導(dǎo)權(quán)，但是其不具體的執(zhí)行采購(gòu)工作，在采購(gòu)工作開(kāi)展的過(guò)程中，大多數(shù)工作都是有施工單位代為完成，施工單位收取一定的管理費(fèi)用，業(yè)主往往在整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中，起到一定的監(jiān)督檢查作用，使采購(gòu)過(guò)程能夠順利進(jìn)行，要能夠有效的保障整個(gè)采購(gòu)過(guò)程能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)行過(guò)程中的保障性，充分利用施工單位對(duì)于材料質(zhì)量識(shí)別控制的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ嵘谶M(jìn)行工作開(kāi)展中的有關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)解決能力，發(fā)揮良好的風(fēng)險(xiǎn)管控效果。

3.4采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)模式

這種采購(gòu)方式是聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的材料采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)于采購(gòu)材料的專(zhuān)業(yè)化程度有保障，能夠在工作執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的團(tuán)隊(duì)管理執(zhí)行效果，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理價(jià)值。但是在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理的過(guò)程中，往往會(huì)導(dǎo)致業(yè)主付出更大的材料采購(gòu)成本，因?yàn)閷?zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的管理費(fèi)用往往較高，但是一般而言專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)在復(fù)雜項(xiàng)目的材料管理過(guò)程中，能夠發(fā)揮良好的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)優(yōu)勢(shì)，反而在減少材料管理風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中，有效的發(fā)揮良好的材料管理價(jià)值優(yōu)勢(shì)。

4、工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制措施

4.1采購(gòu)流程優(yōu)化

采購(gòu)流程是進(jìn)行采購(gòu)管理運(yùn)行的指導(dǎo)依據(jù)，主要是在進(jìn)行采購(gòu)管理的過(guò)程中，能夠有效的提升采購(gòu)目標(biāo)的執(zhí)行落實(shí)，能夠有效的提升在進(jìn)行采購(gòu)管理過(guò)程中的良好采購(gòu)方式執(zhí)行，落實(shí)好高效的采購(gòu)管理執(zhí)行手段措施。流程的優(yōu)化應(yīng)該從采購(gòu)執(zhí)行的全過(guò)程階段落實(shí)展開(kāi)，能夠有效的提升對(duì)于采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程中，對(duì)于采購(gòu)成本影響的各個(gè)復(fù)雜因素互相交織，導(dǎo)致了在進(jìn)行管理的過(guò)程中，始終存在諸多的管理漏洞缺陷影響。流程的優(yōu)化就是要能識(shí)別管理過(guò)程中的各種潛在影響因素，提升在進(jìn)行管理開(kāi)展中的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題識(shí)別能力，對(duì)于提升管理過(guò)程中的各種問(wèn)題解決都具有重要意義。要能夠在流程優(yōu)化的過(guò)程中，掌握工作開(kāi)展控制的重點(diǎn)，對(duì)于影響采購(gòu)成本增加的重點(diǎn)方面進(jìn)行重點(diǎn)控制，利用有限的資源優(yōu)勢(shì)，控制好在物資控制中的積極效果發(fā)揮。

4.2強(qiáng)化成本意識(shí)

成本意識(shí)需要所有采購(gòu)控制參與人員積極有效的掌握，因?yàn)楦鱾€(gè)執(zhí)行人員對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)的影響都是直接性的，會(huì)導(dǎo)致基本的采購(gòu)成本控制的增加，導(dǎo)致其在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，不能發(fā)揮良好的采購(gòu)管控執(zhí)行效果。對(duì)于人員采購(gòu)意識(shí)的加強(qiáng)，可以通過(guò)提升人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)出發(fā)，主要是在采購(gòu)的執(zhí)行中，對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程的培訓(xùn)提升有關(guān)人員的采購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平，要能夠使采購(gòu)管理發(fā)揮良好的采購(gòu)效果執(zhí)行控制。要對(duì)于有關(guān)人員建立考核機(jī)制，對(duì)于執(zhí)行人員的工作開(kāi)展執(zhí)行監(jiān)督考核，對(duì)于規(guī)范企業(yè)采購(gòu)控制管理?xiàng)l例的成員進(jìn)行必要的處罰，提升全體人員對(duì)于采購(gòu)成本管理的重視程度。

4.3優(yōu)化采購(gòu)管理模式

工程項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中，材料物資對(duì)于工程項(xiàng)目成本的影響巨大，而現(xiàn)實(shí)的實(shí)際施工情況表明，存在較多的施工物資材料浪費(fèi)的情況，導(dǎo)致施工中的造價(jià)成本不良的提高，降低了企業(yè)盈利能力，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的施工效率也產(chǎn)生了一定的影響。

企業(yè)通過(guò)建立有效的物資消耗管理以及集中采購(gòu)管理系統(tǒng)，能夠顯著提升企業(yè)在物資成本以及質(zhì)量方面的目標(biāo)控制優(yōu)勢(shì)，不斷提升企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境條件下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，有利于穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展，不斷提升企業(yè)的管理能力和管理水平。

5、結(jié)語(yǔ)

做好招標(biāo)采購(gòu)成本控制，是優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)的重要內(nèi)容，要做好有關(guān)措施方案的執(zhí)行落實(shí)工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 王咤.如何做好項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購(gòu)及合同管理[J].門(mén)窗，2019（01）：107-108.

[2] 王欽釗，黃國(guó)新，徐圣良，龔向民，盛衛(wèi)榮.水文基建工程招標(biāo)采購(gòu)流標(biāo)成因分析及對(duì)策研究[J].水文，2018，38（05）：75-78+58.

[3] 張四銀.公路工程項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理特點(diǎn)及方案[J].交通世界，2018（17）：166-167.