淺析中小企業(yè)會計信息化

姜宇軒

摘要：近年來，中國經(jīng)濟飛速發(fā)展，中小企業(yè)在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，中小企業(yè)的發(fā)展越來越依賴信息技術(shù)。然而從現(xiàn)實來看，信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展過程中并沒有被充分的運用，特別是在會計信息化方面存在諸多的問題。本文以會計信息化的概念作為切入點，分析了當(dāng)前我國中小企業(yè)在會計信息化使用中存在的一些問題，并提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計信息化;問題;探析信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益進步，促進了會計信息化

的發(fā)展。但會計信息化水平較發(fā)達國家而言仍存在總體發(fā)展遲緩，技術(shù)水平和應(yīng)用范圍明顯落后等較大的差距和不足。在我國，大型企業(yè)會計信息化發(fā)展相對較好，中小企業(yè)在這方面尤其顯得落后。因而，加強對中小企業(yè)會計信息化問題的研究對推進我國中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展和進步具有理論和現(xiàn)實意義，據(jù)此可以進一步規(guī)范中小企業(yè)資金運作，更好地實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和效益最大化。

一、會計信息化的內(nèi)涵

作為信息時代應(yīng)運而生的一個全新名詞，會計信息化其本質(zhì)就是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互融合發(fā)展的過程，是會計發(fā)展的全新階段。會計信息化并不是對會計電算化的否定，而是對其的進一步發(fā)展，使會計能適應(yīng)信息社會經(jīng)濟全球性發(fā)展的大趨勢。未來，會計信息化必將取代會計電算化，正如傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)被電算化會計信息系統(tǒng)取而代之一樣，是一種必然的選擇。會計信息化有利于規(guī)范會計管理的過程，使企業(yè)管理者可以有效地獲得有關(guān)企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的相關(guān)信息，并為企業(yè)的未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，標(biāo)準(zhǔn)化的會計管理流程，有利于增強中小企業(yè)的競爭合力。

二、當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化發(fā)展概況

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)總體上不容樂觀，仍處于較低層次，遠遠落后于大型企業(yè)和發(fā)達國家，主要表現(xiàn)在：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平、參與程度等方面都顯遜色。中小企業(yè)會計人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不高，不愿意接受新生事物和挑戰(zhàn)，業(yè)務(wù)不夠精湛，不能把現(xiàn)代信息技術(shù)和會計專業(yè)知識有效融合。在具體應(yīng)用過程中，資金短缺，會計信息技術(shù)和應(yīng)用人才的匱乏使得會計信息化的發(fā)展速度相當(dāng)緩慢。與此同時，會計操作過程不規(guī)范，信息不流暢，企業(yè)缺乏高效、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，阻礙了會計信息化的發(fā)展進程，嚴(yán)重影響了中小企業(yè)核心競爭力的提高。

三、當(dāng)前我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）缺乏清晰的認識

相當(dāng)一部分中小企業(yè)會計信息的使用者，就如何實現(xiàn)會計信息化沒有全面正確的理解，認為會計信息化就是會計電算化，只看到了會計信息化能夠提高會計工作的效率和改善會計信息傳播速度，而沒有認識到會計信息化是一種更高層次的會計管理，是會計信息系統(tǒng)和整個企業(yè)管理系統(tǒng)的相互融合的一個過程。同時，很大一部分中小企業(yè)會計人員在信息技術(shù)方面水平不高，認為建立一個局域網(wǎng)或連接到互聯(lián)網(wǎng)就等同于會計信息化的實現(xiàn)，不知道會計信息化是一個系統(tǒng)工程，更別提進行專業(yè)性和技術(shù)性更強的會計信息化的運用和操作。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)管理者認為，會計信息化是用錢就可以買到的，期望會計信息化的建設(shè)可以在一朝一夕完成。除此之外，還有一部分中小企業(yè)在決定要建設(shè)會計信息化后雄心勃勃，期望利用會計信息化一下子解決企業(yè)所有的財務(wù)問題。

（二）資金不足

很多中小企業(yè)中普遍存在資金不足的問題，這樣的企業(yè)通常會將大部分流動性的資金投入到生產(chǎn)上，只能夠支付一般技術(shù)活動的營運資金。普遍認為，資金不足已成為中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的主要瓶頸。由于中小企業(yè)的規(guī)模比較小，資金比較匱乏，他們往往更加重視生產(chǎn)方面的資本投入，不愿意也沒有能力挪出資金來建設(shè)會計信息化。一方面，中小企業(yè)融資渠道少，資金保障機制不完善，中小企業(yè)融資難的現(xiàn)實常常使得其營運資金捉襟見肘。正常的生產(chǎn)經(jīng)營都難以維系，更何況會計信息化建設(shè)無論是初期的建設(shè)，還是后期的管護都需要投入大量的資金來維系。另外，對有限的資金的不合理運用也制約著會計信息化的發(fā)展。主要表現(xiàn)在企業(yè)投資硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品比例不恰當(dāng)，建設(shè)中普遍存在會計信息化的重建設(shè)輕維護，重硬件輕軟件，重網(wǎng)絡(luò)輕資源等傾向和誤區(qū)，在資金不足的情況之下，無法確保會計信息化的建設(shè)和發(fā)展，這也成為了中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的主要阻礙。

（三）會計信息化水平落后于經(jīng)濟發(fā)展速度

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的普及，中小企業(yè)網(wǎng)上交易的金額逐年突破上限，呈井噴式發(fā)展。新的交易手段勢必會對傳統(tǒng)會計帶來極大的挑戰(zhàn)。目前，中小企業(yè)會計信息化程度顯然對電子商務(wù)的發(fā)展表現(xiàn)了極大的不適應(yīng)，無論是會計固有的記賬、審核，還是賬務(wù)組織和賬務(wù)核算都無法滿足日新月異的交易需求。

（四）企業(yè)各部門缺乏協(xié)同操作

在改革開放這個大的發(fā)展背景下，我國的中小企業(yè)如雨后春筍般迅猛涌現(xiàn)，這使得很多中小企業(yè)由于發(fā)育過快，存在先天發(fā)育不良的情況。各部門之間缺乏有效的溝通和配合，各自為政，尤其是會計主管部門與其它業(yè)務(wù)部門獨立運行，相互脫節(jié)，無法保證中小企業(yè)管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)信息化和企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展趨勢，同時也不能夠保證企業(yè)會計與業(yè)務(wù)部門的信息實時交流和溝通?；诖?，會計信息化的應(yīng)用不能充分發(fā)揮它的效用，也僅僅實現(xiàn)了手工會計到電算化會計的形式上的轉(zhuǎn)換。

（五）企業(yè)管理規(guī)章規(guī)范缺失

會計信息化不僅僅是技術(shù)層面的問題（信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬軟件），最關(guān)鍵的是與企業(yè)管理規(guī)章規(guī)范能融為一體。中小企業(yè)的各個方面，如業(yè)務(wù)操作流程、內(nèi)部組織架構(gòu)、管理體系等問題，都關(guān)系到會計信息化的使用，這就需要企業(yè)必須根據(jù)會計信息的需求，集成的現(xiàn)代管理理念，并根據(jù)企業(yè)的自身特點制定與之相適應(yīng)的管理規(guī)范。由于中小企業(yè)受到諸多因素的影響，導(dǎo)致發(fā)展遲緩、資金、人員和經(jīng)營機制缺乏，管理規(guī)章規(guī)范不健全、水平低下，管理手段和管理技術(shù)相對落后。管理層執(zhí)行力不強，管理秩序混亂，并且決策者的主觀性和不確定性強，不能保證合理性、科學(xué)性以及規(guī)范管理。會計信息化要求企業(yè)有一個系統(tǒng)全面的管理體系，保證生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行。中小企業(yè)管理規(guī)章規(guī)范的缺失，無法保證會計信息化的實用性和深入性，造成企業(yè)會計信息化運行上的困難。

四、解決中小企業(yè)會計信息化存在問題的措施

（一）對會計信息化有全方位的認識

中小企業(yè)自身應(yīng)樹立加快會計信息化建設(shè)的思想意識和緊迫感，增強管理層和會計信息使用者對會計信息化的理解和認知。在日益激烈的市場競爭中，中小企業(yè)要實現(xiàn)生存和可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)充分發(fā)揮科技創(chuàng)新和信息化的力量。會計信息化可以使得企業(yè)的核心競爭力得到大幅提升，提高企業(yè)的效率和效益。中小企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的教育和培訓(xùn)，不僅要提高財務(wù)人員的思想觀念，更關(guān)鍵的是提高他們在會計操作和財務(wù)管理方面綜合素質(zhì)和綜合能力。中小企業(yè)的管理者必須意識到實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和會計信息化是必然的趨勢，要用戰(zhàn)略眼光和長遠目光來看待會計信息化。會計信息化需要企業(yè)的財務(wù)人員和決策者來規(guī)范會計信息化的流程再造，并提高會計信息化作為一種工具的能力，以此來適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

（二）保證會計信息化的資金需求

會計信息化的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，需要耗費大量的資金，充足的資金是會計信息化建設(shè)的必要條件和前提條件，企業(yè)要保證資金分配的科學(xué)性和合理性。中小企業(yè)有必要從每年的利潤中提取一部分，用于會計信息化開發(fā)的資金，保證信息化的更新?lián)Q代以及持續(xù)發(fā)展。另外，中小企業(yè)間可通過合作、資本與資源共享的整合，促進會計信息化的發(fā)展和完善。每個中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的優(yōu)勢，共享技術(shù)和人才，提供自身有利資源，妥善解決資金缺乏的問題。

（三）解決技術(shù)和人才缺乏的問題

在會計信息技術(shù)的發(fā)展中，中小企業(yè)應(yīng)該充分利用國家的優(yōu)惠政策和專業(yè)技術(shù)推廣，重點培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合型人才。不僅確保會計人才掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)和會計信息技術(shù)，還要具有扎實的會計知識，與此同時，要了解企業(yè)的優(yōu)勢和特點以及企業(yè)的發(fā)展方向。不吝惜資金引進素質(zhì)較高的專業(yè)會計人才，并應(yīng)注重企業(yè)會計人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。保證實現(xiàn)會計信息化的技術(shù)支持和人力保證，最終實現(xiàn)會計信息化的高效使用和持續(xù)發(fā)展。

（四）規(guī)范會計操作程序

規(guī)范的會計操作流程能保證會計信息化的合理性和科學(xué)性，確保企業(yè)信息的順暢流動，提高企業(yè)經(jīng)營的效率和安全性。在此基礎(chǔ)之上，會計信息化才可以實現(xiàn)健康的運轉(zhuǎn)，并且可以為企業(yè)發(fā)展提供強大的后盾支持。

（五）適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要

當(dāng)前經(jīng)濟和社會發(fā)展步入了大數(shù)據(jù)時代，會計信息化因其運用快捷的信息技術(shù)手段，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率。但實際運用中會計信息化建設(shè)水平往往很滯后，不能滿足中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)時代，中小企業(yè)要加強與大型企業(yè)的合作，建設(shè)會計信息化共享平臺，對會計信息系統(tǒng)、傳遞渠道及數(shù)據(jù)資料要加強保護。加大與科研院所的合作，開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展及與時代適應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)。

綜上所述，中小企業(yè)應(yīng)該意識到會計信息化對于提高企業(yè)效益和企業(yè)管理方面巨大的作用，解決資金不足的問題，改變陳舊的觀念意識;同時著力組建高素質(zhì)的會計信息技術(shù)人才隊伍，注重會計人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高企業(yè)會計信息化技術(shù)的掌控能力和應(yīng)用水平，規(guī)范會計操作流程。通過多種渠道和方式，解決中小企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題與短板，促進會計信息化迅速發(fā)展壯大，發(fā)揮其應(yīng)有的效力，用現(xiàn)代企業(yè)管理方法持續(xù)改進企業(yè)的經(jīng)營管理水平，提高企業(yè)管理效益，幫助中小企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展。

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