探究建筑工程資料管理中存在的問題及其改進(jìn)策略

郭巧玲

摘 要：作為整個施工過程中最原始的資料，建筑工程技術(shù)資料在其中扮演著重要的角色，一旦有質(zhì)量問題發(fā)生，不僅可以為調(diào)查處理質(zhì)量問題提供依據(jù)，還能為工程施工奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，為做好規(guī)范技術(shù)資料管理工作、對工程后期的使用及提高建筑工程質(zhì)量品質(zhì)具有重要意義。應(yīng)該重視建筑工程技術(shù)資料的整理管理工作，深入分析當(dāng)前建筑工程資料管理工作，會發(fā)現(xiàn)其中存在一定的問題，必須探索優(yōu)化工程技術(shù)資料整理的措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;問題;改進(jìn)策略

一、建筑工程技術(shù)資料管理的重要性和要求

（一）資料管理的重要性

建筑技術(shù)資料對建筑工程建設(shè)施工中的各項(xiàng)活動內(nèi)容進(jìn)行了詳實(shí)的記錄，不僅是建筑工程質(zhì)量的有效憑證，同時也可以為后期工程事故調(diào)查和處理提供詳實(shí)可靠的支持，為建筑維修改造等提供參考依據(jù)。由此可見，建筑工程技術(shù)資料管理在工程建設(shè)過程中占據(jù)著較為重要的地位。其重要性主要表現(xiàn)在以下方面：（1）工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量的集中體現(xiàn)，其內(nèi)容涉及建筑材料質(zhì)量、構(gòu)配件質(zhì)量、分項(xiàng)工程質(zhì)量等多方面的內(nèi)容。（2）工程技術(shù)資料是建筑工程質(zhì)量管理控制實(shí)施的有效依據(jù)，管理人員可以根據(jù)工程技術(shù)資料對具體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成。（3）工程技術(shù)資料在核定工程質(zhì)量等級的過程中也發(fā)揮著重要作用，因此必須保障技術(shù)資料的完整齊全。（4）在建筑工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，工程技術(shù)資料也是重要依據(jù)之一，而且資料是否完整和準(zhǔn)確很大程度上決定了工程保修金能否如期返還。施工企業(yè)在對施工技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)完善的過程中也可以對工程技術(shù)資料進(jìn)行參考借鑒。

（二）建筑工程技術(shù)資料管理的基本要求

1、規(guī)范性

從業(yè)人員應(yīng)該按照實(shí)際情況對施工資料管理的內(nèi)容進(jìn)行填寫，避免主觀影響，填寫時也應(yīng)該完全按照既定的格式，記錄的內(nèi)容也應(yīng)該簡明扼要，不應(yīng)該太膚淺。管理施工資料的人員首先要樹立正確的對待資料整理、歸檔工作思想，提高自己的責(zé)任心，避免在施工資料管理上存在不正當(dāng)?shù)奶顚戀Y料和數(shù)據(jù)，如字跡不清晰、不按規(guī)定填寫等。

2、真實(shí)性

真實(shí)性是所有建筑工程技術(shù)資料存在的意義和基礎(chǔ)，一旦沒有了真實(shí)性，那么資料也將失去存在的價值，或許會因?yàn)檫@類資料的使用帶來不必要的麻煩。施工資料是對建筑全過程的真實(shí)反映，相關(guān)施工單位一定要重視這項(xiàng)工作，真實(shí)做好記錄。不僅如此，在施工的時候，施工驗(yàn)收和質(zhì)量評定的依據(jù)之一為施工資料，一些施工單位為了確保驗(yàn)收順利，會在相關(guān)數(shù)據(jù)上弄虛造假，導(dǎo)致資料的真實(shí)性不高，那么資料自身存在的價值也就不復(fù)存在。

二、建筑工程資料管理工作中存在的問題

（一）對工程資料管理缺乏重視，理念上存在偏差

從目前來看，我國已經(jīng)出臺了相應(yīng)的法律法規(guī)，明確建筑工程施工質(zhì)量管理工作的開展和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作的具體內(nèi)容，并且對項(xiàng)目建設(shè)資料的記錄、歸檔整理和管理也有具體的要求，可見工程資料管理工作的重要性。但是在實(shí)際開展中，相關(guān)人員并沒有充分正確的認(rèn)識這一工作的重要性，在管理上存在偏差，在方法理念上有明顯的疏漏之處，加之各個施工單位管理水平存在差異，導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目建設(shè)完成之后，工程資料的管理效果較差，資料歸檔不完整不及時的情況時有發(fā)生。

（二）缺乏健全的管理機(jī)制

要做好工程資料的管理，就必須要完善相應(yīng)的規(guī)章制度，保證各項(xiàng)工作都能夠在制度的約束下進(jìn)行。但是由于相關(guān)管理者缺乏重視程度，導(dǎo)致工程資料管理的過程中并沒有完善健全的制度和管理機(jī)制，管理工作的開展處于無序的狀態(tài)之下，管理效果不佳，各種問題頻出，如資料的損壞、丟失或者是并沒有制作等。

（三）工程資料管理者綜合水平不高

工程資料的管理工作較為復(fù)雜，且任務(wù)艱巨，必須要求管理者具有較高的管理水平，能夠勝任這一工作，能夠充分的利用現(xiàn)代管理技術(shù)手段，提升工程資料管理的質(zhì)量和效率。而目前來看，管理者缺乏工程資料管理方面的經(jīng)驗(yàn)，管理能力不足，導(dǎo)致管理過程中經(jīng)常會存在這樣或那樣的問題。

三、建筑工程資料管理中存在問題的解決對策

（一）完善管理制度

管理制度是開展建筑資料管理的指引方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理制度能有效提升建筑資料編制質(zhì)量和效率，提升建筑工程內(nèi)業(yè)人員技術(shù)水平。主要由以下兩個方面對現(xiàn)有建筑工程資料管理體系進(jìn)行完善。第一，明確部門內(nèi)人員分工。在構(gòu)建項(xiàng)目部資料管理部門時，細(xì)化資料管理工作內(nèi)容，將工作任務(wù)明確到個人，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)確保每個工作環(huán)節(jié)都得到具體實(shí)施，有效提升工作效率，改善建筑工程資料管理體系混亂的現(xiàn)狀。第二，建立具體規(guī)章制度。通過建立資料管理工作具體規(guī)章制度能夠規(guī)范內(nèi)業(yè)資料人員行為，提升組織計劃性和工作質(zhì)量。對建筑資料管理人員進(jìn)行定期考核，針對施工部位的具體技術(shù)要求，提升內(nèi)業(yè)人員的技術(shù)水平，提高資料質(zhì)量。

（二）健全原始數(shù)據(jù)收集體系

建筑工程現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)是資料完成的支撐點(diǎn)。原始數(shù)據(jù)的及時性和真實(shí)性，是資料編制真實(shí)有效和質(zhì)量審批通過的決定性因素。由以下兩點(diǎn)提出收集原始數(shù)據(jù)相關(guān)建議：第一，加強(qiáng)現(xiàn)場工作人員管理。原始數(shù)據(jù)是由現(xiàn)場工作人員由測量得出的，加強(qiáng)工作人員管理，堅決杜絕編造數(shù)據(jù)和私自更改數(shù)據(jù)情況的出現(xiàn)。第二，編制不同數(shù)據(jù)收集的專用記錄本，并需要數(shù)據(jù)采集人員在記錄本上簽字，這樣不僅能在數(shù)據(jù)收集初期對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，提升數(shù)據(jù)收集容錯率，還能通過細(xì)化到個人的記錄，對數(shù)據(jù)采集人員行為進(jìn)行監(jiān)督。

（三）引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)編制資料

目前的資料編制水平較為落后，主要是由簡陋的辦公環(huán)境和落后的資料編制格式導(dǎo)致的。以下通過兩點(diǎn)對提升編制資料水平提出建議：第一，加大資金投入。通過加大資金投入改善建筑工程資料編制人員的工作環(huán)境，提高辦公設(shè)備的先進(jìn)程度。例如取代現(xiàn)有紙質(zhì)資料的編制方式，配備電腦和掃描設(shè)備，將資料編寫信息化。這種方式不僅能節(jié)約打印紙質(zhì)資料表格的時間，還能加強(qiáng)資料的管理，延長資料的保存時間。第二，對資料編寫的格式進(jìn)行優(yōu)化。及時更新建筑工程資料的編寫格式，刪繁就簡，著重體現(xiàn)重點(diǎn)數(shù)據(jù)，減少無用信息在建筑資料中的比重占有率，提升建筑工程資料編制效率，減少人力的浪費(fèi)。

（四）做好資料保管

工程資料在建筑工程中的地位十分重要，在其他建筑隊伍提升建筑水平上也有指導(dǎo)作用。因此在資料保管時要安排工作人員按照特定的要求對資料進(jìn)行整理和保存。以下通過觀點(diǎn)對資料的保管提出有關(guān)建議：第一，按照特定要求做好資料保管。應(yīng)將工程資料按照具體類別和時間順序保存，同時還要注重資料保存地點(diǎn)的環(huán)境因素對資料保管的影響，加強(qiáng)資料的維護(hù)工作。第二，信息化處理資料內(nèi)容。將資料內(nèi)容掃描保存，不僅能為為日后資料的查看和提取提供便利，還能極大程度減少紙質(zhì)資料在翻閱時造成的損壞。

四、結(jié)語

現(xiàn)代建筑工程的復(fù)雜性較過去出現(xiàn)了大幅度的提升，這使得工程技術(shù)資料管理工作的重要性突顯出來。為了提高工程技術(shù)資料管理水平，應(yīng)針對其中比較常見的問題積極采取改進(jìn)措施，促進(jìn)我國建筑行業(yè)更好地發(fā)展。

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