摘 要:目前,我國的高校正處于綜合性的創(chuàng)新與改革的浪潮之中,高校的后勤管理工作作為其中重要的內(nèi)容之一也亟待完善。本文對(duì)高等院校后勤管理工作中的若干內(nèi)容做了研究與分析,希望在高校財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等方面的改革中獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
關(guān)鍵詞:高校后勤管理;服務(wù)教學(xué);創(chuàng)新人才培養(yǎng)
一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,使高校財(cái)務(wù)工作充分發(fā)揮作用
高等院校的后勤工作的重點(diǎn)之一是財(cái)務(wù)工作,只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)健,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到管控,高校的各項(xiàng)工作才能得以正常的運(yùn)行,教學(xué)和科研工作才能平穩(wěn)前進(jìn),對(duì)此本人有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
(一)要構(gòu)建起完整的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理體系
高等院校要設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門,對(duì)于高校的會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,掌握資金運(yùn)行狀況,編制和分析預(yù)決算報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表;此外,還要確立高校的總體財(cái)務(wù)管理制度,使高校的財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范發(fā)展;同時(shí)也要重視內(nèi)部稽查工作,防范工作人員的違規(guī)行為,保障高校的財(cái)務(wù)安全。
(二)設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防患于未然
財(cái)務(wù)部門要多方面采集信息,并定時(shí)向高校決策層進(jìn)行匯報(bào),在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的作用下提供科學(xué)可行的資金運(yùn)用辦法,在集資、投資、回報(bào)和收益配置等方面強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理工作,使高校各方面工作平穩(wěn)運(yùn)行。
(三)做好高校財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部管理
第一,要規(guī)范好財(cái)務(wù)人員,經(jīng)常進(jìn)行政策法規(guī)的學(xué)習(xí),使所有工作人員都能夠履行工作職責(zé)、遵行財(cái)務(wù)規(guī)定。同時(shí)要設(shè)立獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)察辦法。第二,要樹立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)規(guī)則制度,定期盤點(diǎn)高校的各項(xiàng)設(shè)備與用品,設(shè)立資產(chǎn)臺(tái)賬,保證資產(chǎn)的賬賬、賬實(shí)、賬證相符,如有不符的情況要及時(shí)查明并匯報(bào)。第三,要建立成本控制制度,對(duì)于高校的每筆經(jīng)費(fèi)和開支都要進(jìn)行成本費(fèi)用核算,設(shè)立費(fèi)用指標(biāo)并跟蹤其完成情況,及時(shí)修正,以保證高校教學(xué)和科研工作的運(yùn)行正常。
二、重視固定資產(chǎn)管理,使國有資產(chǎn)的效益最大化
國家投資并興辦了高校的固定資產(chǎn),其規(guī)模反應(yīng)一所大學(xué)的水平,固定資產(chǎn)也是教學(xué)和科研工作展開的保證,因此,為推動(dòng)高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,學(xué)校要重視固定資產(chǎn)管理工作。
(一)高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
資產(chǎn)管理部門人員自身職責(zé)不明確,對(duì)使用部門的監(jiān)管不夠力度。過時(shí)的管理制度導(dǎo)致了在資產(chǎn)的分配、使用等環(huán)節(jié)中偏差頻出。資產(chǎn)管理職能分散于多個(gè)部門中,不同部門有著不同的管理方式,資產(chǎn)的利用率和效益率也不同,致使了在后勤管理工作中產(chǎn)生一定的損耗。固定資產(chǎn)管理體制不健全會(huì)導(dǎo)致管理水平低下,資產(chǎn)狀況不清的情況時(shí)常發(fā)生,賬實(shí)不符等現(xiàn)象屢見不鮮,致使最后資產(chǎn)清算不良,資產(chǎn)丟失、毀壞事件頻發(fā)。
(二)固定資產(chǎn)制度化、規(guī)范化管理
高校要從各個(gè)部門挑選優(yōu)秀人才組建固定資產(chǎn)管理委員會(huì)。學(xué)校各部門要在年初申報(bào)本部門本年度購置計(jì)劃,然后由委員會(huì)匯總制作學(xué)校的年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,并由專家審核其必要性與可行性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購置工作的規(guī)范化。在購置計(jì)劃通過審核后的采買工作中,要做好市場調(diào)研和產(chǎn)品分析,減少盲目投資,擴(kuò)大投資收益。同時(shí),高校要根據(jù)實(shí)際情況制定一系列關(guān)于固定資產(chǎn)由采買到清查各階段的規(guī)章制度,保障各項(xiàng)固定資產(chǎn)在每個(gè)環(huán)節(jié)中的操作都有章可循。
(三)建立固定資產(chǎn)折舊核算方式,保障固定資產(chǎn)的合理使用
新會(huì)計(jì)法的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,支持實(shí)行固定資產(chǎn)計(jì)提折舊制度。高校的提舊方式要按照法律規(guī)定執(zhí)行,可參考年數(shù)總和法、直線法等方法,要對(duì)固定資產(chǎn)做定時(shí)的核查,以知曉高校固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài),并如實(shí)反映到學(xué)校的會(huì)計(jì)報(bào)表之中。高校要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理以提升其利用率,構(gòu)建固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),使資產(chǎn)管理信息化、數(shù)據(jù)化,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與管控,以此作為高校的決策基礎(chǔ),從而使高校的固定資產(chǎn)利用水平和管理水平不斷提高。
三、加強(qiáng)食堂和超市管理,提升后勤社會(huì)化服務(wù)
伴隨著高校擴(kuò)招規(guī)模的不斷加大,學(xué)生的人數(shù)也不斷增多,校園就餐和消費(fèi)人數(shù)也隨著上升。在高校改革中,后勤服務(wù)社會(huì)化改革也至關(guān)重要,也是社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。讓高校的后勤服務(wù)管理工作朝著市場化的方向發(fā)展,是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求,也促使著我國高校轉(zhuǎn)變和更新管理工作理念。
(一)要構(gòu)建起符合我國高校后勤服務(wù)社會(huì)化的全新理念
我們要按照社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)理論要求,革新后勤體制,使其更利于后勤服務(wù)的商品化。所以,后勤工作人員要緊跟時(shí)代的發(fā)展脈絡(luò),掙脫固有觀念的限制,與時(shí)俱進(jìn)地建立起后勤服務(wù)社會(huì)化的“商品后勤”思想。
(二)要嚴(yán)格實(shí)行我國高校的教育政策
在高校后勤服務(wù)社會(huì)化方面大力發(fā)展。根據(jù)學(xué)校后勤服務(wù)工作的特征,給予高校寬松的發(fā)展環(huán)境,為高校的后勤服務(wù)工作創(chuàng)建發(fā)展條件。同時(shí),高校要具備超前意識(shí),從管理意識(shí)上改變觀念,不斷推動(dòng)高校后勤服務(wù)社會(huì)化發(fā)展的進(jìn)展。后勤工作人員要建立競爭意識(shí)和改革意識(shí),擔(dān)負(fù)起后勤工作改革的責(zé)任感和使命感。在為高校提供良好服務(wù)的同時(shí),保障高校后勤服務(wù)社會(huì)化改革走上健康發(fā)展的軌道。
結(jié)束語:
在我國教育改革的深化進(jìn)行中,高校后勤管理工作中逐漸融入社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的因子。我們要跟隨時(shí)代的發(fā)展步伐,不斷完善高等院校的后勤管理體系,提升工作人員的整體素養(yǎng),遵行嚴(yán)格的規(guī)章制度,這是高校后勤管理工作提升的有效措施。深入貫徹落實(shí)黨的教育方針,以服務(wù)高校為目的,最大化地發(fā)揮出學(xué)校后勤管理工作的效用,才能更好地促進(jìn)我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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作者簡介:
鐘潭寧(1964-),男,漢族,江西省萍鄉(xiāng)人,大專。南京工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán),技師。研究方向:高校后勤管理。