大數(shù)據(jù)背景下的高校資產(chǎn)管理改革措施

張文勝

摘 要：現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展迅速，人們的生活得以科學(xué)技術(shù)的幫助得到了重大的改變，毫無(wú)疑問(wèn)的人們已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的時(shí)代。高校的資產(chǎn)管理是高校日常管理工作的重要組成，信息繁雜和管理內(nèi)容的瑣碎都是高校資產(chǎn)管理的難度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代更是如此，雖然信息技術(shù)為高校資產(chǎn)管理的改革創(chuàng)設(shè)了有利的條件，但是仍存在不少高校沒(méi)能跟進(jìn)時(shí)代的步伐，致使高校資產(chǎn)管理的系統(tǒng)落后于時(shí)代的發(fā)展。廣大高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性，并在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下抓住機(jī)遇，面對(duì)挑戰(zhàn)，合理利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的改革。本文中，筆者首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)，其次為高校資產(chǎn)管理的改革方向提供了建議和看法，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校資產(chǎn)管理;機(jī)遇挑戰(zhàn)

教育和管理是高校辦學(xué)的兩個(gè)重要任務(wù)。隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，高校的教育得以信息化的轉(zhuǎn)變，管理也需要做到如此。高校管理不僅針對(duì)的是學(xué)生，還包括眾多的日常繁雜任務(wù)，高校的資產(chǎn)管理就是其中之一。一直以來(lái)，我國(guó)高校的資產(chǎn)都是由國(guó)資委統(tǒng)一管理的，根據(jù)高校不同的業(yè)務(wù)，以及高校資產(chǎn)的實(shí)際用途進(jìn)行分類化歸口管理，而資產(chǎn)管理就是歸口管理部門所負(fù)責(zé)的一項(xiàng)基本內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，高校的資產(chǎn)管理內(nèi)容變的碎片化，海量的數(shù)據(jù)不僅增加了高校資產(chǎn)管理的任務(wù)，同時(shí)降低了管理的效率。因此，如何在互聯(lián)網(wǎng)的世界中，將這些數(shù)量龐大、種類繁雜的數(shù)據(jù)處理好就是廣大高校所要思考的一個(gè)問(wèn)題，同時(shí)也高校資產(chǎn)管理改革的目標(biāo)所在。我們得承認(rèn)大數(shù)據(jù)在為高校資產(chǎn)管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，高校應(yīng)該充分的利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù)，提高高校資產(chǎn)管理的實(shí)效性。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)分析

（一）資產(chǎn)管理系統(tǒng)更新?lián)Q代不及時(shí)

大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù)的集成，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校資產(chǎn)管理工作變得更為復(fù)雜。在這樣的背景下，高校如果想要提高資產(chǎn)管理的實(shí)效性，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以人力資產(chǎn)管理的方式，多加利用信息技術(shù)時(shí)代所誕生的先進(jìn)的管理手段和工具，即資產(chǎn)管理系統(tǒng)。然而，這一點(diǎn)卻是很多高校沒(méi)能做到的一點(diǎn)。一方面，一些高校的辦學(xué)資金有限，雖然我國(guó)已經(jīng)研發(fā)出功能比較全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是其高昂的造價(jià)卻是很多高校不能承受的。另一方面，我國(guó)缺少針對(duì)高校資產(chǎn)管理的系統(tǒng)軟件，市面上層出不窮的資產(chǎn)管理軟件大多是服務(wù)于企業(yè)的。相比于這些軟件，高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能還存有欠缺，不能滿足高校資產(chǎn)管理的實(shí)際需求。

（二）資產(chǎn)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)建設(shè)不合理

在信息化的時(shí)代，我們提倡人機(jī)互動(dòng)，我們?cè)诔姓J(rèn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)便利性的同時(shí)，也要認(rèn)識(shí)到人的作用，在強(qiáng)大的技術(shù)也是需要人來(lái)使用的。就高校資產(chǎn)管理而言，我們需要建立一支高素質(zhì)、高水平的管理水平，這是提高高校資產(chǎn)管理能力的重要方式。但是，我國(guó)許多高校的資產(chǎn)管理隊(duì)伍卻存在素質(zhì)和專業(yè)能力低下的現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校資產(chǎn)管理，需要管理人員具備財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)使用雙方面的能力。而我國(guó)一些高校所聘請(qǐng)的管理人員很少能夠有滿足這兩個(gè)方面的人才。首先資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的分支，高校資產(chǎn)管理人員需要具備一定的財(cái)務(wù)管理能力。其次，大數(shù)據(jù)是時(shí)代下的高校資產(chǎn)管理大多是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的，管理人員需要熟練的使用網(wǎng)絡(luò)媒介技術(shù)，才能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理改革的方向探討

（一）高校資產(chǎn)管理平臺(tái)的信息化

高校需要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的不可反轉(zhuǎn)性，需要改變傳統(tǒng)以人力為主的資產(chǎn)管理方式，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理平臺(tái)的信息化或半自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，借助大數(shù)據(jù)的采編技術(shù)，能夠提高高校各個(gè)部門資產(chǎn)的透明性，使得各個(gè)部門的對(duì)校內(nèi)資產(chǎn)的使用能夠公開(kāi)透明。并且，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息將得到實(shí)時(shí)的更新，而相比于以人力為主的預(yù)算編制，高校資產(chǎn)編制管理也將變得更加的科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)，一些數(shù)據(jù)輸入和輸出都是存在依據(jù)的。如此一來(lái)，高校的每一筆資產(chǎn)都會(huì)變得有用，不會(huì)出現(xiàn)閑置的資產(chǎn)，也不會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的浪費(fèi)，每一筆資產(chǎn)都將得到最大化的利用，其所獲的效益也將最大化。針對(duì)平臺(tái)，還要及時(shí)的進(jìn)行更新和維護(hù)，要結(jié)合高校的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)在原有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出一套屬于高校自己的管理系統(tǒng)，提高資產(chǎn)管理系統(tǒng)的針對(duì)性。

（二）高校資產(chǎn)管理的人才專業(yè)化

高校資產(chǎn)管理需要建立專業(yè)化的管理隊(duì)伍，而所謂的專業(yè)是有兩個(gè)部分組成的，一是針對(duì)資產(chǎn)管理本質(zhì)的財(cái)務(wù)管理能力，而是針對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代下的計(jì)算機(jī)使用能力。首先是財(cái)務(wù)管理能力，高校資產(chǎn)管理人員需要具備一定的責(zé)任心，能夠熟悉財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的變化情況，要提高數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。因此，高校就應(yīng)該在資產(chǎn)管理人員的聘用上加強(qiáng)監(jiān)督和管理，盡可能的聘請(qǐng)一些具有財(cái)務(wù)管理能力的人員。其次是計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能力，專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員加上高超的信息技術(shù)使用能力，才能提高大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理的能力。既然高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度是很快的，那么相應(yīng)的管理人員就應(yīng)該及時(shí)的學(xué)習(xí)軟件的使用，加強(qiáng)對(duì)其的了解，才能更好發(fā)揮出人機(jī)互動(dòng)的作用。

（三）高校資產(chǎn)監(jiān)管體制的覆蓋化

基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，高校資產(chǎn)的監(jiān)管變得實(shí)時(shí)化，監(jiān)管能力也更強(qiáng)了。因此，我們要發(fā)揮出信息監(jiān)管的優(yōu)勢(shì)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，提高高校資產(chǎn)監(jiān)管的覆蓋性，使得所有部門的資產(chǎn)使用都能公開(kāi)化和同名化。然而，在監(jiān)督環(huán)境下的高校資產(chǎn)管理始終是不夠人性化的，因此監(jiān)管只是暫時(shí)性的，高校的最終目標(biāo)還應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心和自覺(jué)性。在工作上負(fù)責(zé)，在學(xué)習(xí)中自覺(jué)，才能促進(jìn)高校資產(chǎn)管理能力的進(jìn)一步提高。

結(jié)束語(yǔ)：

總的來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)改變了傳統(tǒng)高校資產(chǎn)管理方式。高校應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的不可逆轉(zhuǎn)性，積極的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代為資產(chǎn)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)，并且充分利用大數(shù)據(jù)為高校資產(chǎn)管理所帶來(lái)的機(jī)遇，對(duì)高校的資產(chǎn)管理平臺(tái)進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)變，對(duì)人才進(jìn)行專業(yè)化的聘用和培養(yǎng)，提高人員的自覺(jué)性和責(zé)任心，才能促進(jìn)高校資產(chǎn)管理良性的發(fā)展。

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