基于“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”的檔案管理探析

張姍姍

【摘要】檔案管理，是行業(yè)領(lǐng)域資源安排的前提條件，它與區(qū)域資源開發(fā)有著密切關(guān)聯(lián)?；诖?，本文以山西省保德縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心提供的資料為主，著重對“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”的檔案管理方法進(jìn)行探究，以達(dá)到明晰資源管理方式，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)開發(fā)體系完善的目的。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”? 不動(dòng)產(chǎn)登記? 檔案管理

互聯(lián)網(wǎng)是社會(huì)資源管理的主要手段，它不僅可保障資源應(yīng)用的準(zhǔn)確性，還可以提高工作效率。而不動(dòng)產(chǎn)信息管理，也是互聯(lián)網(wǎng)信息整合管理的主要領(lǐng)域之一，它迎合了城市發(fā)展的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)了資源有序管理與科學(xué)性調(diào)配。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”檔案管理優(yōu)勢

“互聯(lián)網(wǎng)+”是社會(huì)資源安排與統(tǒng)籌管理的有效方式，它是在傳統(tǒng)行業(yè)信息統(tǒng)計(jì)安排的基礎(chǔ)上，實(shí)行信息內(nèi)容的多維整合與科學(xué)運(yùn)用。一方面，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)可將眾多不動(dòng)產(chǎn)信息都?xì)w納在一起，實(shí)現(xiàn)多維信息的聯(lián)動(dòng)性管理與剖析;另一方面，數(shù)字化檔案管理方式，可實(shí)現(xiàn)終端操作與實(shí)體資源的聯(lián)動(dòng)互動(dòng)，及時(shí)為客戶、管理人員提供第一手信息。以上兩方面，就是“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”檔案管理的優(yōu)勢。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”的檔案管理方法

（一）大數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)平臺(tái)

“互聯(lián)網(wǎng)+”是數(shù)字信息統(tǒng)計(jì)管理的主導(dǎo)方式，它在國內(nèi)不動(dòng)產(chǎn)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，充分利用了網(wǎng)絡(luò)程序中大數(shù)據(jù)體系，將區(qū)域范圍內(nèi)信息體都關(guān)聯(lián)為一個(gè)系統(tǒng)性、集中性的檔案結(jié)構(gòu)。或者說，“互聯(lián)網(wǎng)+”在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作中的應(yīng)用，是將多個(gè)單一的檔案資源串聯(lián)為體系化的檔案數(shù)據(jù)庫，集中進(jìn)行大數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)分析。

舉例來說，山西地區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記管理部門應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)管理期間，就先進(jìn)行了大數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)計(jì)分析。本次檔案管理的要點(diǎn)可歸納為：①以互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，創(chuàng)建山西省保德縣地區(qū)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái);②平臺(tái)下分為商戶信息和個(gè)體信息兩部分。其中商戶信息，主要是對區(qū)域范圍中商用不動(dòng)產(chǎn)情況進(jìn)行整合;個(gè)體信息部分，是對個(gè)體名下房產(chǎn)等不動(dòng)產(chǎn)資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄;③建立大數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)交互渠道，將個(gè)體、商業(yè)中重合部分創(chuàng)建虛擬關(guān)聯(lián)渠道，隨時(shí)保障區(qū)域不動(dòng)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、有序的統(tǒng)計(jì)管理。

“互聯(lián)網(wǎng)+”在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了不動(dòng)產(chǎn)資源的科學(xué)性統(tǒng)計(jì)與應(yīng)用，它可以依據(jù)不同人的需求，實(shí)行不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的統(tǒng)計(jì)安排，減少了不動(dòng)產(chǎn)資源檔案信息殘缺等問題的出現(xiàn)頻率。

（二）動(dòng)態(tài)化檔案信息體系

動(dòng)態(tài)化信息體系的建立，也是“互聯(lián)網(wǎng)+”在不動(dòng)產(chǎn)管理中應(yīng)用的環(huán)節(jié)之一。一方面，互聯(lián)網(wǎng)程序可通過虛擬模型，對客戶不動(dòng)產(chǎn)的實(shí)際結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行模擬規(guī)劃，如不動(dòng)產(chǎn)面積、方位、地段、以及公攤區(qū)域等信息，都可以通過直觀的模擬圖反饋出來;另一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+” 環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)管理檔案，是一個(gè)檔案整合體與多個(gè)終端相互關(guān)聯(lián)的信息體系，不動(dòng)產(chǎn)管理中心，可隨時(shí)按照房產(chǎn)中介、樓房銷售中心的不動(dòng)產(chǎn)變動(dòng)信息調(diào)整檔案存儲(chǔ)的內(nèi)容，聯(lián)動(dòng)式檔案信息體系大大減少了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中心人員的工作量。

保德縣房地產(chǎn)檔案管理中心為了實(shí)現(xiàn)信息管理與時(shí)俱進(jìn)，就借助“互聯(lián)網(wǎng)+”打造動(dòng)態(tài)化檔案信息體系。本次檔案管理工作的安排主要分為：①區(qū)域內(nèi)全面采用檔案管理數(shù)字化體系創(chuàng)建電子檔案管理結(jié)構(gòu);②新的檔案管理結(jié)構(gòu)，一方面采用GPS掃描體系、虛擬模型探索技術(shù)，隨時(shí)在檔案結(jié)構(gòu)中搭建不動(dòng)產(chǎn)模擬體系，運(yùn)用直觀數(shù)據(jù)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)信息記錄;另一方面，采用終端信息分類化檔案管理方案。即，系統(tǒng)自主按照不動(dòng)產(chǎn)的所屬狀態(tài)，分為民用、商用、個(gè)體、企業(yè)、出售、未出售、租賃七個(gè)部分。一旦部分信息有變，程序?qū)⒆詣?dòng)根據(jù)終端傳輸回來的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息更改。

“互聯(lián)網(wǎng)+”在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理體系中的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息多維度、跟蹤性調(diào)控，它可以保障檔案管理信息與外部市場需求之間的相互協(xié)調(diào)，這將為社會(huì)資源的科學(xué)探索提供新的分析思路。

（三）體系式檔案服務(wù)結(jié)構(gòu)

體系化檔案服務(wù)結(jié)構(gòu)的打造也是“互聯(lián)網(wǎng)+”互動(dòng)產(chǎn)實(shí)踐中的形態(tài)之一。簡單來說，體系式檔案服務(wù)結(jié)構(gòu)，是一種系統(tǒng)性、科學(xué)化的體系安排形態(tài)，服務(wù)部門完全可以憑借電子程序的網(wǎng)絡(luò)在線操作，以最快的速度幫助群眾完成檔案注冊服務(wù)，相應(yīng)的進(jìn)行資源調(diào)控與系統(tǒng)性安排。

舉例來說，保德縣檔案服務(wù)中心就充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，在服務(wù)中心建立了“一站式”檔案管理體系。用戶想要進(jìn)行房產(chǎn)登記等工作時(shí)，既可以到服務(wù)中心進(jìn)行面對面進(jìn)行電子化辦公，又可以通過網(wǎng)絡(luò)在線溝通操作，完成個(gè)人房產(chǎn)信息的注冊、認(rèn)證。這種“一站式”數(shù)字化服務(wù)管理方式，正是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產(chǎn)檔案管理實(shí)踐的有效方式，它為大眾資源管理提供了便捷、高效的服務(wù)保障。

（四）便民性檔案信息溝通渠道

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的有序性實(shí)施，也體現(xiàn)在便民性檔案信息溝通渠道的創(chuàng)建。所謂信息溝通渠道，就是檔案管理中心及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行日常政務(wù)公開、重要信息傳播、不動(dòng)產(chǎn)信息社會(huì)公式、相關(guān)疑問解答等服務(wù)。

山西地區(qū)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中心進(jìn)行工作實(shí)踐期間，就利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建了一套系統(tǒng)性的信息溝通體系。其一，該檔案管理中心通過網(wǎng)頁、客戶端進(jìn)行檔案信息溝通互動(dòng)窗口，隨時(shí)進(jìn)行檔案管理日常工作情況的社會(huì)性公示，保障不動(dòng)產(chǎn)檔案管理與社會(huì)發(fā)展需求相互協(xié)調(diào);其二，在不動(dòng)產(chǎn)認(rèn)證、集中性業(yè)務(wù)調(diào)查時(shí)期，提供數(shù)字模擬流程指導(dǎo)、業(yè)務(wù)須知等進(jìn)行服務(wù)提示指導(dǎo)。

三、結(jié)論

綜上所述，基于“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”的檔案管理探析，是數(shù)字化技術(shù)科學(xué)運(yùn)用的理論歸納。在此基礎(chǔ)上，本文通過大數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)平臺(tái)、動(dòng)態(tài)化檔案信息體系、體系式檔案服務(wù)結(jié)構(gòu)、便民性檔案信息溝通渠道四方面，明晰數(shù)字化檔案管理要點(diǎn)。因此，文章研究結(jié)果將為不動(dòng)產(chǎn)資源管理提供指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)：

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