加強(qiáng)建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理

袁中海

摘? ?要：近年來，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下建筑工程得到良好的發(fā)展，而在全國各地的建筑工程資料管理中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)建筑工程資料管理混亂導(dǎo)致建筑工程的材料、設(shè)計、施工、竣工等各方面混亂的問題，尤其是資料的真實(shí)性、時效性、全面性方面，存在著嚴(yán)重的問題，這在一定程度上影響到建筑工程建設(shè)歸檔的質(zhì)量，給建筑工程的施工造成障礙，不僅降低了工程質(zhì)量及進(jìn)度，更對施工安全、安全事故的處理造成了諸多的不便，最終造成工程質(zhì)量監(jiān)督管理不到位，影響到建筑質(zhì)量及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，因此，只有加強(qiáng)建筑工程資料管理工作，才能促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理。本文闡述了建筑工程資料管理的必要性，通過分析建筑工程資料管理對工程質(zhì)量監(jiān)督管理的影響，進(jìn)而在加強(qiáng)建筑工程資料管理下，促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理，以此促進(jìn)建筑工程的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料? 工程質(zhì)量監(jiān)督? 管理

中圖分類號：TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）05（a）-0046-02

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作涉及到建筑工程實(shí)施的各個階段，是對建筑工程質(zhì)量的綜合管理，而建筑工程資料管理，是建筑工程管理中最為重要的一個環(huán)節(jié)，通過對工程資料的規(guī)范性管理，不僅能夠保證工程質(zhì)量監(jiān)管管理工作的順利進(jìn)行，輔助工程質(zhì)量監(jiān)督管理，還能夠讓企業(yè)對工程有一個綜合性的掌控。促進(jìn)工程實(shí)施的規(guī)范性，是工程竣工驗(yàn)收、評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必要條件，因此，保證建筑工程資料的時效性、真實(shí)性、綜合性，是建筑工程順利實(shí)施及竣工并保證質(zhì)量的關(guān)鍵，全程記錄工程實(shí)施各項(xiàng)資料，進(jìn)行綜合的歸檔處理，方便查詢的同時，及時反映出工程實(shí)施中的各類問題，并做出有效的調(diào)整，綜合性掌控工程進(jìn)度，保證工程的質(zhì)量，做好工程資料管理，為施工方、監(jiān)理方、業(yè)主方提供了方便。

1? 建筑工程資料管理的重要性

首先，建筑工程資料管理工作是《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中嚴(yán)格規(guī)定的內(nèi)容，建筑企業(yè)必須貫徹落實(shí)此規(guī)定，只有不斷加強(qiáng)建筑工程資料管理的規(guī)范化，提高建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理，才是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的建筑工程，其二，建筑工程資料與建筑工程質(zhì)量有直接的關(guān)聯(lián)，工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作離不開對資料的審查，任何一個建筑工程，都會經(jīng)歷前期、施工、完工三個階段，在前期從建設(shè)理念的提出直到材料、設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場，這整個過程中，涉及到的建筑可行性討論、地質(zhì)勘探、建筑設(shè)計、建筑材料的供應(yīng)運(yùn)輸保存等各個方面，都需要有相關(guān)資料的支持，如果對資料管理沒有充分的認(rèn)識，建筑工程復(fù)雜的前期工作就無法進(jìn)行，而在施工中，需要不斷按照施工圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，并要求材料、施工各環(huán)節(jié)符合建筑標(biāo)準(zhǔn)，而前期如果資料沒有進(jìn)行規(guī)范化的管理，對施工的影響是極為嚴(yán)重的，而在完工后，需要對建筑質(zhì)量、成本投入等各方面有一個綜合性的掌控，并進(jìn)行建筑質(zhì)量的檢測，如果不對建筑工程資料進(jìn)行綜合性的掌控，就無法進(jìn)行這些檢測內(nèi)容，造成工程質(zhì)量問題，就是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理人員的問題。同時，在建筑工程實(shí)施中，出現(xiàn)的建筑結(jié)構(gòu)、安全、衛(wèi)生、檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計等工作，如果沒有建筑工程資料作為依據(jù)，這些工作是不可能實(shí)施的，而且，即便這些資料有保存，但管理不規(guī)范，查詢的時候能夠及時有效地提供相關(guān)的資料，就會導(dǎo)致工程進(jìn)度的延遲，進(jìn)而引發(fā)的成本增加，經(jīng)濟(jì)效益降低問題，是難以修復(fù)的。而且對建筑工程完工后的總結(jié)工作，也有著嚴(yán)重的影響[1]。

2? 建筑工程資料管理對工程質(zhì)量監(jiān)督管理的影響

工程資料管理人員缺乏資料的管理意識，造成工程資料的不完整、隨意性，造成工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作不能及時的進(jìn)行，進(jìn)而出現(xiàn)不必要的質(zhì)量問題，通常情況下，建筑工程資料包括準(zhǔn)備階段的各項(xiàng)文件、監(jiān)理文件、施工過程中產(chǎn)生的各種資料、竣工驗(yàn)收時的各類資料以及工程實(shí)施中的各類會議文件，可以看出，工程資料是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性、龐大的資料群，收集資料及管理任務(wù)繁重，而資料管理人員缺乏管理意識，不對資料進(jìn)行及時的收集，收集后不進(jìn)行有效的歸檔工作，造成資料丟失、資料混亂的情況，進(jìn)而嚴(yán)重影響到建筑工程的實(shí)施。比如，在前期設(shè)計圖紙過程中，需要對建筑土地、建筑結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計中，需要不斷進(jìn)行設(shè)計上的改進(jìn)，而每一次設(shè)計就需要進(jìn)行一次設(shè)計圖紙資料上的更新，管理人員如果缺乏管理意識，缺失了某一階段的設(shè)計圖紙，如果設(shè)計中需要進(jìn)行設(shè)計圖紙的對比，或者要提取之前設(shè)計中的一部分內(nèi)容，而設(shè)計圖紙沒有及時進(jìn)行保管，就會造成設(shè)計上的失誤，而在施工中，監(jiān)督管理人員及施工人員需要不斷地拿設(shè)計圖紙?jiān)谑┕がF(xiàn)場跟實(shí)際施工進(jìn)行對比，如果設(shè)計圖紙遺失、缺陷、管理不當(dāng)，就會引發(fā)建筑質(zhì)量問題，而且，在施工中，每天都會進(jìn)行設(shè)計圖紙的歸檔工作，每天都會有有關(guān)施工的各方面資料，如果資料管理人員缺乏管理意識，引發(fā)資料管理問題，就會影響到工程的質(zhì)量監(jiān)管[2]。

3? 加強(qiáng)建筑工程資料管理的方法

3.1 明確資料管理崗位職責(zé)

在建筑工程資料管理中，要明確資料管理人員的崗位職責(zé)，明確職責(zé)管理職責(zé)范圍，在資料管理中必須要執(zhí)行的資料管理內(nèi)容，同時，管理人員必須要持證上崗，專人專崗，比如資料員、實(shí)驗(yàn)員等需要設(shè)置獨(dú)立的崗位并且在工程建設(shè)中不能離職，要做好資料管理各個環(huán)節(jié)人員的銜接工作，提高配合度，形成井然有序的工作流程，不重復(fù)收集資料，不遺漏資料的收集，確保資料的真實(shí)性、時效性、綜合性[3]。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)化資料管理

將建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，以此提高管理的質(zhì)量，避免在收集、編制、整理、備案、移交工作中出現(xiàn)不必要的問題造成資料的遺失、損壞，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范資料管理工作的流程，在資料產(chǎn)生、收集等過程中，“一條龍”進(jìn)行資料的處理，以此加強(qiáng)建筑工程資料管理。

3.3 培養(yǎng)資料管理人員的管理意識

在職資料管理人員必須要敬業(yè)愛崗，要保持嚴(yán)謹(jǐn)精神進(jìn)行資料的收集、編制、歸檔工作，而面對資料管理人員的管理意識不足，企業(yè)必須要做出調(diào)整，如果管理專業(yè)水平及管理意識、素質(zhì)等有缺陷，就要進(jìn)行一定的勸退，而資料管理人員知識因?yàn)楣芾硪庾R、專業(yè)水平不夠，就需要進(jìn)行一定的培養(yǎng)，提高資料管理人員的綜合素樣，以此促進(jìn)資料管理的完整性、實(shí)時性、真實(shí)性、綜合性。通過不斷提高管理人員的管理意識，加強(qiáng)建筑工程資料管理，促進(jìn)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理。

3.4 培養(yǎng)資料管理人員的管理水平

資料管理工作并不是單純地進(jìn)行資料的收、放，而是需要全方位的專業(yè)型的管理，如技術(shù)員、資料員、試檢員等涉及到建筑工程資料管理的人員，都需要有專業(yè)的管理水平，而在管理過程中，如果發(fā)現(xiàn)管理人員的水平不夠，企業(yè)要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，以此提高建筑工程資料管理的質(zhì)量。

3.5 對資料管理人員進(jìn)行資料交底

在實(shí)際的資料管理工作中，資料管理人員占據(jù)著主導(dǎo)地位，整個建筑工程實(shí)施所有資料都需要經(jīng)過資料管理人員進(jìn)行收集、整理、編制，這就需要資料管理人員對工程資料有一個綜合性的掌握，因此，在技術(shù)上，要對資料管理人員進(jìn)行相關(guān)資料的交底，讓資料管理人員對工程所有設(shè)計到的技術(shù)有一個全方位的了解，以此確定資料要如何進(jìn)行劃分，并且同時，企業(yè)要召開相關(guān)的會議，并讓資料管理人員參與，讓資料管理人員對工程有一個綜合性的認(rèn)識，并明確建筑工程資料管理的具體細(xì)節(jié)。同時，項(xiàng)目部的總負(fù)責(zé)人要對資料管理人員給予一定的方便，無論是建筑工程的施工圖紙?jiān)O(shè)計、地質(zhì)勘探，還是建筑工程的施工、完工，資料管理人員都有全面參與其中的權(quán)利，也就是能夠收集建筑工程實(shí)施中產(chǎn)生的所有資料，避免資料收集中出現(xiàn)遺漏的情況[4]。

3.6 對資料進(jìn)行分類管理

在資料收集之后需要對資料進(jìn)行綜合性的管理，也就是分類工作，以方便相關(guān)人員查詢資料，而這，就是對資料管理人員最大的考驗(yàn)，如何對資料進(jìn)行分類才能方便查詢，首先，必須羅列建筑工程資料框架，也就是從整體上進(jìn)行分類，比如施工前期、中期、后期、完工四個整體的大階段，稱之為Ⅰ類資料，而后在Ⅰ類資料后設(shè)置Ⅱ類資料，根據(jù)工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行劃分，如設(shè)計圖紙資料、地質(zhì)勘探資料、材料準(zhǔn)備資料、相關(guān)設(shè)備資料等各方面的統(tǒng)計，但因?yàn)榻ㄖこ藤Y料繁多，如材料準(zhǔn)備資料，并不是一成不變的，在施工中，是不斷變化的，那么就需要進(jìn)行Ⅲ資料的劃分，根據(jù)施工各個環(huán)節(jié)進(jìn)行Ⅲ類資料的劃分，而Ⅲ資料之后Ⅳ類資料，則需要整體上控制資料劃分，根據(jù)施工中各個建筑工程整體進(jìn)行內(nèi)容的劃分，如建筑通風(fēng)系統(tǒng)資料、建筑電梯資料等各方面的資料。如此，進(jìn)行Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ資料的分類，就能建筑工程資料進(jìn)行完整的管理[5]。

3.7 出入資料的記錄管理

除了對資料進(jìn)行管理之外，還需要對資料出入進(jìn)行記錄，也就是做好資料的登記工作，根據(jù)隸屬部門進(jìn)行記錄，并以年、月、日進(jìn)行記錄的排列，比如樁基資料被借走后，沒有及時歸還，資料管理人員就需要進(jìn)行溝通索要，以此確保資料不被遺失。

3.8 定期展開自檢工作

在資料管理工作中，必須定期進(jìn)行自檢，也就是展開月檢工作，每個月進(jìn)行以此資料的檢查，確保資料的完整性，自這方面，可以根據(jù)出入資料的記錄管理進(jìn)行自檢，同時要列好建筑工程資料總綱，保證在查詢時能夠精準(zhǔn)的進(jìn)行查找，建筑工程做好資料管理工作，是保證建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理順利進(jìn)行的關(guān)鍵，進(jìn)而才能保證建筑工程質(zhì)量[6]。

4? 結(jié)語

綜上所述，建筑工程資料管理是做好工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作的關(guān)鍵，影響著建筑的質(zhì)量及進(jìn)度，并對建筑完工后的質(zhì)量檢定有著一定的影響，因此，只有做好建筑工程資料管理工作，才能讓監(jiān)督管理人員對建筑工程進(jìn)行全面的管理，進(jìn)而才能保證建筑工程的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[3] 蘇碧云.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].江西建材，2017（2）：283-284.

[4] 唐瀅.建筑工程資料管理存在的問題及對策[J].四川水泥，2017（4）：157.

[5] 姚妮姍.建筑工程檔案資料管理的常見問題及解決對策[J].城建檔案，2019（2）：38-39.

[6] 薛慧.提升建筑工程資料管理規(guī)范化，完善工程質(zhì)量管理[J].居舍，2017（29）：91.