體育院校圖書(shū)館管理系統(tǒng)升級(jí)RFID系統(tǒng)初探

姜武實(shí) 張羽 張魯寧

摘 要：無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)是現(xiàn)在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館升級(jí)管理系統(tǒng)的主要技術(shù)，它集合了物聯(lián)網(wǎng)思想，智能管理思想。是近年來(lái)圖書(shū)館軟硬件升級(jí)換代的主流技術(shù)也將為未來(lái)圖書(shū)館技術(shù)走向無(wú)人值守和智能化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文著重探討體育院校圖書(shū)館升級(jí)的可行性和可能遇到的問(wèn)題及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 管理系統(tǒng) RFID 升級(jí)

1 無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)概述

無(wú)線射頻識(shí)別（ RFID） 技術(shù)是一種具有非接觸式自動(dòng)識(shí)別特點(diǎn)的通信技術(shù)。它可以借助無(wú)線射頻信號(hào)自動(dòng)捕捉到目標(biāo)并讀寫(xiě)其附帶信息，能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)信息交互以及物品追蹤功能。圖書(shū)館RFID系統(tǒng)由門(mén)禁系統(tǒng)、圖書(shū)標(biāo)簽、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換器、自助借書(shū)機(jī)、手持設(shè)備和館員工作站多系統(tǒng)集合而成。使圖書(shū)館管理，從圖書(shū)清點(diǎn)、查找圖書(shū)，自助借還書(shū)、門(mén)禁各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)的解決方案。

它的優(yōu)勢(shì)有（1） 免接觸采集信息： 設(shè)備與識(shí)別目標(biāo)之間進(jìn)行信息交換，無(wú)需光學(xué)接觸，自動(dòng)感應(yīng)識(shí)別。（2） 數(shù)據(jù)標(biāo)簽可動(dòng)態(tài)讀寫(xiě)（3）快速識(shí)別：閱讀器在感應(yīng)區(qū)域內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多張標(biāo)簽的讀寫(xiě)和批量數(shù)據(jù)處理。（4） 安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)條形碼技術(shù)。（5）動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤：使對(duì)圖書(shū)位置進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控和信息管理成為可能（6）容量大。（7）能穩(wěn)定長(zhǎng)久的在粉塵和放射性強(qiáng)的環(huán)境下運(yùn)行。

2 RFID（無(wú)線高頻射頻識(shí)別）在圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用情況

2006年廈門(mén)集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館成為國(guó)內(nèi)第一家運(yùn)行RFID館藏管理系統(tǒng)的圖書(shū)館。這是國(guó)內(nèi)圖書(shū)館領(lǐng)域具有里程碑意義的事件。2008年國(guó)家圖書(shū)館、杭州市圖書(shū)館、北京農(nóng)學(xué)院圖書(shū)館等多個(gè)圖書(shū)館相繼使用了 RFID 技術(shù)。2009年以后運(yùn)行 RFID 技術(shù)的圖書(shū)館呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的勢(shì)頭。

截止目前包括北京體育大學(xué)圖書(shū)館在內(nèi)的全國(guó)知名體育院校圖書(shū)館，還沒(méi)有哪家上馬RFID技術(shù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)，這暴露了體育行業(yè)院校對(duì)信息類新技術(shù)敏感度較低的缺陷。

3 RFID技術(shù)在體育院校圖書(shū)館應(yīng)用的可行性研究

體育類高校普遍沒(méi)有將RFID技術(shù)運(yùn)用的圖書(shū)館管理，這是體育類高校圖書(shū)館的人的遺憾。沈陽(yáng)體育學(xué)院作為傳統(tǒng)的知名體育院校，且是國(guó)家體育總局掛牌的東北體育信息中心的單位，應(yīng)該承擔(dān)起引領(lǐng)新技術(shù)潮流的重任，把當(dāng)前最先進(jìn)的RFID管理系統(tǒng)在體育類院校圖書(shū)館先行、先試。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，移動(dòng)客戶端技術(shù)在文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息收集和中轉(zhuǎn)中站在優(yōu)勢(shì)的位置。RFID技術(shù)系統(tǒng)存在以下優(yōu)勢(shì)：

3.1提高讀者的閱讀體驗(yàn)

圖書(shū)館領(lǐng)域多年來(lái)一直在努力提高讀者的進(jìn)館閱讀體驗(yàn)，而這一體驗(yàn)的提高最明顯就表現(xiàn)在檢索到文獻(xiàn)后能夠順利找到文獻(xiàn)、借還時(shí)能夠快速準(zhǔn)確沒(méi)有障礙。傳統(tǒng)的磁條結(jié)合條形碼掃描技術(shù)存在誤報(bào)、讀寫(xiě)速度慢、易損壞一直飽受詬病。RFID技術(shù)圖書(shū)管理系統(tǒng)則很好的解決了這一問(wèn)題，它的感應(yīng)原理實(shí)現(xiàn)了批量、非接觸式借還。它存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的原理使它具備了不易損壞、能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定讀寫(xiě)數(shù)據(jù)的特性。室內(nèi)三維定位導(dǎo)航的運(yùn)行方式，使讀者能夠清楚所要找的圖書(shū)在圖書(shū)館的精確位置。

3.2 節(jié)約人力資源

圖書(shū)館運(yùn)行RFID系統(tǒng)將節(jié)約大量的人力資源，原有的掃碼借還書(shū)也可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守借還。工作人員可以將更多的精力投入的科研和專業(yè)館員工作上來(lái)。

3.3 為高效的圖書(shū)排架、整架、點(diǎn)庫(kù)提供基礎(chǔ)

我國(guó)傳統(tǒng)14所知名體育院校圖書(shū)館2008年的統(tǒng)計(jì)中，紙質(zhì)圖書(shū)藏書(shū)數(shù)量在19—73萬(wàn)冊(cè)，平均館藏量為40萬(wàn)冊(cè)。 [2]

圖書(shū)上架、整架、點(diǎn)庫(kù)是圖書(shū)館流通工作的重要內(nèi)容，準(zhǔn)確是基本要求、工作量大是共同特征。傳統(tǒng)工作方式每天要面對(duì)幾十個(gè)書(shū)架架標(biāo)，反反復(fù)復(fù)的查看多遍才能順利把圖書(shū)準(zhǔn)確擺架。如果使用RFID技術(shù)手持設(shè)備會(huì)準(zhǔn)確顯示圖書(shū)該放的位置，并采用館內(nèi)“導(dǎo)航”方式快速定位，指導(dǎo)工作人員把圖書(shū)放在準(zhǔn)確位置。

3.4 科學(xué)解決下架館藏的業(yè)務(wù)難題

圖書(shū)合理下架，是充分使用圖書(shū)館有限空間的重要課題。有了RFID，我們就可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)里積累的圖書(shū)外借頻次，手持RFID設(shè)備，直接在書(shū)架上掃描，遇到多年沒(méi)有外借的圖書(shū)就可以果斷的將其下架，為新書(shū)騰出寶貴空間。另外，即使個(gè)別讀者有借閱庫(kù)藏圖書(shū)的特殊需要，我們也可以按照業(yè)務(wù)流程，利用RFID設(shè)備方便的找到相關(guān)書(shū)籍，提供給讀者。這樣既節(jié)省了空間又發(fā)揮了館藏文獻(xiàn)的最大價(jià)值。

3.5為下一步的智能化圖書(shū)館打下堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)

現(xiàn)在已經(jīng)升級(jí)RFID系統(tǒng)的圖書(shū)館只能進(jìn)行圖書(shū)跟蹤還不能自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和反饋，所以還不是真正意義上的智能圖書(shū)館，只能算是數(shù)字圖書(shū)館。所以RFID是為未來(lái)的智能化圖書(shū)館打下軟硬件基礎(chǔ)，并留出升級(jí)的接口。

4 問(wèn)題與對(duì)策

4.1成本問(wèn)題

圖書(shū)館一次性整體改造需要大量的資金，況且各方面經(jīng)驗(yàn)不足，容易出現(xiàn)疏漏。因此，圖書(shū)館改造升級(jí)可以采取，分步走、實(shí)驗(yàn)式推進(jìn)的策略。讓一部分閱覽室空間和書(shū)籍先運(yùn)行RFID管理系統(tǒng)。這樣既可以緩解資金壓力，同時(shí)還可以積累經(jīng)驗(yàn)，待到時(shí)機(jī)成熟，資金充裕再進(jìn)行全面改造。以避免急于上馬新系統(tǒng)可能出現(xiàn)的諸多遺漏，那時(shí)再進(jìn)行追加投資或造成工程遺憾就得不償失了。

4.2技術(shù)和系統(tǒng)過(guò)渡問(wèn)題

要升級(jí)為RFID圖書(shū)館管理系統(tǒng)需要同軟件公司形成很好的售前交流，售中互動(dòng)，和售后反饋。并通過(guò)多次的系統(tǒng)調(diào)試來(lái)適應(yīng)我們圖書(shū)館的個(gè)性化需求。一定要避免軟硬件系統(tǒng)安裝使用的“一錘子”買(mǎi)賣(mài)，保證系統(tǒng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定使用和滿足后續(xù)升級(jí)服務(wù)的需求。

4.3數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保密是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)和信息領(lǐng)域高度關(guān)注的問(wèn)題，我們?nèi)绻麊⒂肦FID，就必須把安全問(wèn)題擺在頭等位置來(lái)處理。我們一定要做到信息聯(lián)網(wǎng)，但不能泄露，館內(nèi)與館外接口運(yùn)行，但不能留有漏洞和后門(mén)。既要保證館內(nèi)文獻(xiàn)資源的安全，也要保證師生員工的個(gè)人資料不能外泄，這就需要供應(yīng)商和網(wǎng)絡(luò)部門(mén)把好關(guān)，逐步完善功能，保證RFID安全穩(wěn)定運(yùn)行又能避免不良的網(wǎng)絡(luò)入侵。

4.4應(yīng)用接口問(wèn)題

接口和格式的標(biāo)準(zhǔn)化是決定一個(gè)系統(tǒng)能否與異構(gòu)數(shù)據(jù)兼容，并在日后順利升級(jí)、更新新的軟硬件的必要條件，我國(guó)國(guó)家圖書(shū)館在2006年就開(kāi)展了RFID標(biāo)準(zhǔn)化課題的研究，并形成了一系列標(biāo)準(zhǔn)方案。體育院校圖書(shū)館要緊跟國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化的步伐，使用兼容性最好的RFID技術(shù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)。

五 結(jié)論與建議

圖書(shū)館升級(jí)RFID系統(tǒng)是歷史和技術(shù)的雙重要求，隨著信息化，智能化時(shí)代的到來(lái)知識(shí)爆炸，信息、數(shù)據(jù)的生產(chǎn)速度呈現(xiàn)幾何式增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料和信息收集管理模式已經(jīng)越來(lái)越難以跟上這種信息的更新速度，圖書(shū)館智能化升級(jí)是必由之路，而RFID系統(tǒng)則是圖書(shū)館智能化必經(jīng)之路。沈陽(yáng)體育學(xué)院圖書(shū)館作為知名行業(yè)院校圖書(shū)館，應(yīng)該提前積累技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，為下一步智能化圖書(shū)館的到來(lái)做好準(zhǔn)備，為高校教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，也為體育院校自身的科研發(fā)展提供數(shù)字化的智力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]張亮.淺析物聯(lián)網(wǎng)與圖書(shū)館[J].貴圖學(xué)刊， 2012， （2）： 47- 48， 58.

[2]孟文輝.體育院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)調(diào)查研究[J].圖書(shū)館學(xué)刊， 2011，（2）： 48- 50.