室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)管理流程優(yōu)化探究

敖燕

摘? ? 要：本文首先從室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)的基本管理流程進(jìn)行逐步的分析，通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)前期、施工期、施工后期的三個(gè)階段管理進(jìn)行工作流程的細(xì)化分析，對(duì)設(shè)計(jì)管理流程得出了系統(tǒng)的認(rèn)知和了解。結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容，本文對(duì)室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)的管理流程優(yōu)化方案提出了具體措施，并予以舉例說(shuō)明。

關(guān)鍵詞：室內(nèi)精裝設(shè)計(jì);管理流程;流程優(yōu)化

1? 引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市中建筑業(yè)的發(fā)展十分迅速，同時(shí)也帶動(dòng)了裝飾業(yè)。室內(nèi)裝修作為設(shè)計(jì)理念主導(dǎo)的新興行業(yè)，其美學(xué)成分與實(shí)用性質(zhì)，都是當(dāng)下行業(yè)發(fā)展中設(shè)計(jì)者應(yīng)注意的內(nèi)容。對(duì)于當(dāng)下的快節(jié)奏時(shí)代，其時(shí)代背景就需要室內(nèi)裝飾公司對(duì)設(shè)計(jì)流程和施工流程進(jìn)行策略化探究，從而提升工作效率與設(shè)計(jì)質(zhì)量。

2? 室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)基本管理流程

2.1? 設(shè)計(jì)前的指導(dǎo)階段管理

設(shè)計(jì)前期可分三點(diǎn)闡述：首先是設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編輯與制作，這一部分的管理階段主要是對(duì)該負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各方面條件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、如項(xiàng)目特點(diǎn)、項(xiàng)目位置、項(xiàng)目規(guī)模及市場(chǎng)定位等等，這一工作需要與策劃人員進(jìn)行充分的溝通，并且對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入與采集，從而制定出合理的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。其次應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的程度進(jìn)行等級(jí)劃分，根據(jù)信息的采集對(duì)所需材料與人工的成本進(jìn)行估算，使工程的初期預(yù)算具有相應(yīng)的指標(biāo)數(shù)值，再以此規(guī)范精裝設(shè)計(jì)的工作流程，能夠?yàn)轫?xiàng)目的管理流程起到初步優(yōu)化的作用。最后在設(shè)計(jì)參與人員的選擇上要有針對(duì)性，根據(jù)項(xiàng)目的需求選擇優(yōu)勢(shì)較為突出的管理人員，是最適合的設(shè)計(jì)方案，同時(shí)也能夠?yàn)樵O(shè)計(jì)工作配置較高的人才資源。

2.2? 施工中的檢查階段管理

施工期的檢查管理階段可以從四點(diǎn)進(jìn)行闡述：首先，設(shè)計(jì)單位對(duì)參與施工的時(shí)間要準(zhǔn)確把控，裝修設(shè)計(jì)工作不是獨(dú)立的項(xiàng)目，需要各項(xiàng)工作流程之間的銜接與配合，也要準(zhǔn)備施工器材，這一點(diǎn)重在對(duì)設(shè)備與裝修的要求。其次，施工中期要加強(qiáng)對(duì)室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化要求，這一要求主要針對(duì)施工過(guò)程的深度，在施工過(guò)程中要對(duì)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)，以及相關(guān)材料的性能標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備型號(hào)也要納入施工方案中。再次，在每一階段的設(shè)計(jì)完成時(shí)，要對(duì)設(shè)計(jì)成果加以階段性的分析，做好設(shè)計(jì)的評(píng)審方案，合理調(diào)配階段的施工工作。如酒店中的消防設(shè)施等細(xì)節(jié)處，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的檢查，落實(shí)工程質(zhì)量。最后，對(duì)施工成本控制的管理工作中，不僅要實(shí)施限額的成本控制，同時(shí)也要保證施工質(zhì)量，對(duì)資源合理配備，不能盲目節(jié)約成本而忽視工程品質(zhì)。

2.3? 設(shè)計(jì)后的控制階段管理

設(shè)計(jì)后期的控制階段管理是指以下三個(gè)方面：首先，在工程完成后要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行審核，相關(guān)工作人員要預(yù)先做好審核方案及相關(guān)圖紙，不僅僅是在工程完成之后，對(duì)工程的階段性成果也要及時(shí)進(jìn)行審核，才能對(duì)圖紙中的不合理性進(jìn)行提早控制。其次，在成本控制的審核上，裝飾企業(yè)要將設(shè)計(jì)成本確定在規(guī)范的限額之內(nèi)，一旦超出限額要及時(shí)制定解決辦法，進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)調(diào)整。在設(shè)計(jì)流程中，對(duì)成本的控制是審核工作中一大重要板塊。最后，管理者應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙的變更管理，實(shí)際施工不能與圖紙做到完全一致，根據(jù)不同是現(xiàn)實(shí)狀況勢(shì)必會(huì)有所差異，那么如何最小化的減少差異性，就是設(shè)計(jì)管理者應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。

3? 室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)管理流程的優(yōu)化

3.1? 提升管理者、設(shè)計(jì)者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)的所有流程都需要管理者與設(shè)計(jì)者的參與，其中設(shè)計(jì)者負(fù)責(zé)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及裝飾設(shè)計(jì)，而管理者則需要對(duì)設(shè)計(jì)流程進(jìn)行規(guī)范化管理，那么工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)就成為驗(yàn)證精裝成果的重要考核。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，提升員工的專(zhuān)業(yè)水平是非常重要的，人才對(duì)新時(shí)代實(shí)際理念和工藝的不斷學(xué)習(xí)是提升企業(yè)實(shí)力的關(guān)鍵因素，尤其是對(duì)于裝飾類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須與時(shí)代美感接軌，才能夠?qū)?dāng)下時(shí)代流行的藝術(shù)融入到室內(nèi)精裝修中，故而企業(yè)對(duì)于管理者與設(shè)計(jì)者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)工作必不可少。

3.2? 發(fā)揮設(shè)計(jì)部門(mén)在管理工作中的積極性

室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)工作需要各個(gè)部門(mén)的配合完成，在整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)中，各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)不同的工作部分，加強(qiáng)對(duì)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性，是提高工作效率的關(guān)鍵。對(duì)此，企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目光，是企業(yè)各層次之間的部門(mén)協(xié)調(diào)達(dá)到明確的管理水平，在確保工作進(jìn)度的基礎(chǔ)上，對(duì)工作效率予以要求。現(xiàn)實(shí)中許多裝飾類(lèi)企業(yè)很難將設(shè)計(jì)工作的流程變得細(xì)致化和清晰化，這也就導(dǎo)致了一些企業(yè)的工作效率低下和設(shè)計(jì)成果不夠新穎，對(duì)于流程管理而言，清晰化是需要制度來(lái)保證的，細(xì)致化則需要各部門(mén)工作人員的自身工作態(tài)度影響。針對(duì)設(shè)計(jì)流程來(lái)說(shuō)，通過(guò)一些褒獎(jiǎng)方式來(lái)發(fā)揮設(shè)計(jì)部門(mén)在管理工作中的積極性，無(wú)疑是最優(yōu)選的良化管理模式。

3.3? 完善工程設(shè)計(jì)書(shū)的編制與標(biāo)準(zhǔn)化

在設(shè)計(jì)流程的管理中，對(duì)于工程設(shè)計(jì)書(shū)的編制標(biāo)準(zhǔn)化也是常常被忽視的部分。許多企業(yè)對(duì)于工程責(zé)任書(shū)的設(shè)計(jì)并不規(guī)范，也會(huì)產(chǎn)生對(duì)“文件”細(xì)處設(shè)計(jì)的不重視。作為設(shè)計(jì)類(lèi)的企業(yè)，任何細(xì)處的不美觀不合理可能都會(huì)給客戶(hù)造成企業(yè)形象的損失或分值降低，這對(duì)于設(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)是絕不能允許的低級(jí)失敗。要想對(duì)室內(nèi)精裝設(shè)計(jì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，筆者認(rèn)為應(yīng)先從細(xì)節(jié)處開(kāi)始完善監(jiān)管制度。在企業(yè)的工程設(shè)計(jì)書(shū)上予以標(biāo)準(zhǔn)化的完善，從相關(guān)“文件”與“標(biāo)書(shū)”上，體現(xiàn)出企業(yè)的藝術(shù)感與優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也要對(duì)工程設(shè)計(jì)書(shū)進(jìn)行編制化，所謂編制化，就是對(duì)同種類(lèi)的標(biāo)書(shū)進(jìn)行同種類(lèi)的號(hào)碼編制，以此區(qū)分同工程的不同階段設(shè)計(jì)書(shū)。實(shí)行設(shè)計(jì)書(shū)的編制化與規(guī)范化管理，是對(duì)設(shè)計(jì)管理流程的具體優(yōu)化措施代表。

4? 結(jié)束語(yǔ)

在室內(nèi)精裝修設(shè)計(jì)管理的總體過(guò)程中，施工期的管理是占比較大的重要管理時(shí)期，其管理質(zhì)量直接影響到了工程施工的效果。對(duì)此，管理人員要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反復(fù)實(shí)踐，結(jié)合管理學(xué)的理論，對(duì)設(shè)計(jì)管理流程的不同階段予以針對(duì)性的優(yōu)化策略探究。

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