計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

閆巖

摘 要：科學(xué)持續(xù)性發(fā)展道路是我們國家建設(shè)不可動搖的根本，一個國家要發(fā)展，要進步，要富強。那么經(jīng)濟，政治，文化體制構(gòu)建的過程中需要和諧。其中信息管理工作尤為重要，它具有科學(xué)化，具體化以及智能化等特點，關(guān)系到信息管理以及社會服務(wù)領(lǐng)域，是我們社會建設(shè)當(dāng)中最重要的組成部分。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整理運用

1 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的積極意義

1.1能夠完善信息管理系統(tǒng)

一個企業(yè)的發(fā)展，離不開信息的管理，信息的管理工作是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。而信息管理工作的命脈，就是信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)，信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)影響著企業(yè)員工的工作效率。因此，只有把計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合成為一個完善的應(yīng)用系統(tǒng)，才能夠保障一個企業(yè)信息管理的高效有秩序的進行。一個企業(yè)要想建立完善的信息管理系統(tǒng)，首先就需要信息管理的企業(yè)員工對計算機各國環(huán)節(jié)的信息管理和應(yīng)用技術(shù)有十分熟練的了解和掌握，提高員工自身對計算機應(yīng)用技術(shù)的專業(yè)性。在企業(yè)需求的驅(qū)動下，運用信息管理技術(shù)建立完善的數(shù)據(jù)資源庫，及時更新內(nèi)部的計算機應(yīng)用技術(shù)。

1.2能夠拓展信息的搜集渠道

如今社會信息飛速傳播發(fā)展，信息內(nèi)容豐富種類繁多。眾多的信息資源使得企業(yè)的管理者很難分辨其中的真?zhèn)?。而計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合正好適應(yīng)了今天快節(jié)奏的社會發(fā)展需要，能夠為企業(yè)管理工作者拓寬更廣闊的信息搜集渠道，使企業(yè)管理者在搜集內(nèi)部的資料信息時，能夠快捷有效，并且搜集到更加優(yōu)質(zhì)豐富的資源信息，方便工作的展開。計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合能夠保障企業(yè)采集信息的安全性、準確性以及時效性。

1.3提高企業(yè)員工的信息管理概念

在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部信息是否安全，不被其他別有用心的人盜取利用，已經(jīng)成為今天很多企業(yè)能夠生存和繼續(xù)發(fā)展的重要指標之一。隨著我國加入世貿(mào)組織，國與國之間的競爭日趨激烈化，一個企業(yè)要想獲得更長遠的發(fā)展，就必須獲得十分充分的信息，保障信息獲取的及時性、準確性、安全性。在今天的信息時代，信息的價值和信息的管理十分重要。因此了解計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，能夠加強企業(yè)員工的管理意識，把計算機的應(yīng)用技術(shù)運用到信息管理工作中堅，從而使企業(yè)的信息資源能夠合理有序。一旦企業(yè)管理人員需要信息的搜集，在信息管理工作的安排下，一切管理工作能有序的進行。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點和優(yōu)勢

計算機應(yīng)用技術(shù)的顯著特點就是具有便利性和快捷性，把計算機技術(shù)與信息管理進行整合可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量，信息管理的工作具有復(fù)雜性和繁瑣性，借助機計算機的幫助可以讓工作有序而穩(wěn)定的開展，避免信息的管理工作出現(xiàn)混亂。總的來說，計算機的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面計算機技術(shù)的應(yīng)用使信息管理者的工作更加有序和方便；另一方面，信息管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高，提高信息的服務(wù)質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計算應(yīng)用技術(shù)與信息管理都進行了整合，有關(guān)資料顯示，計算機應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對各項工作都產(chǎn)生了重要影響，并得到了社會的認可。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合探討

3.1提升信息管理意識

要想提升高校信息管理工作水平，不僅需要相關(guān)工作人員掌握必備的信息管理專業(yè)知識及技能，還必須掌握一定的計算機應(yīng)用技術(shù)能力，而要想實現(xiàn)以上兩種能力的有效整合，信息管理相關(guān)工作人員，還必須加強對計算機技術(shù)在信息管理工作應(yīng)用重要性的認識，提升信息管理意識水平。因此高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)加深對信息管理工作的深刻認識，加大對信息管理工作的重視程度，同時定期組織高校信息管理相關(guān)工作人員開展信息管理意識的相關(guān)培訓(xùn)，提升工作人員的信息化管理意識，及其與計算機技術(shù)相整合的理念，在實際信息管理工作中，充分重視并應(yīng)用計算機技術(shù)，提升其信息管理意識，實現(xiàn)信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化，系統(tǒng)化。

3.2完善信息管理系統(tǒng)

要想實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機整合，還必須進一步完善信息管理系統(tǒng)。只有建立完善的信息管理系統(tǒng)，信息管理工作才能有據(jù)可依，計算機應(yīng)用技術(shù)才能得到充分的發(fā)揮，其在信息管理方面的快捷性及高效性特點，才能得到充分體現(xiàn)。因而在不斷健全和完善信息管理系統(tǒng)的過程中，還要強化該系統(tǒng)的穩(wěn)定性，及其可靠性能，保障該系統(tǒng)高效穩(wěn)定的運行。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的保障制度，嚴格要求相關(guān)工作人員按照有關(guān)規(guī)章制度去執(zhí)行信息管理工作，同時在系統(tǒng)技術(shù)方面予以相應(yīng)支持，不斷更新升級優(yōu)化信息系統(tǒng)，保障系統(tǒng)實時高效率的運轉(zhuǎn)。此外，為了有效提升信息管理工作效率，解決日益增多的信息數(shù)據(jù)總量帶來的問題，還必須建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)，同時有關(guān)工作人員還要就數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，進行實時的更新及補充，不斷完善數(shù)據(jù)庫信息量，以滿足用戶需求，在信息數(shù)據(jù)檢索方面，也要注重其檢索速度及檢索效率的提升。最后還要注意信息系統(tǒng)的安全性，防止信息安全問題的發(fā)生。

3.3提升信息質(zhì)量

要想實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機整合，促進信息管理工作水平的提高，還必須不斷提升信息的質(zhì)量，提升信息管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。由于在計算機技術(shù)，及信息管理有機整合后，會發(fā)生信息重疊現(xiàn)象，其極大的影響了信息系統(tǒng)的正常運行，給信息管理工作帶來極大的不便，甚至是造成不必要的損失，因而相關(guān)工作人員必須強化對其的管理工作，定期檢查信息管理系統(tǒng)中存在的重復(fù)和錯誤信息，不斷更新新信息，保障信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)量。此外，還要不斷提升信息管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要定期組織信息管理工作人員開展信息管理相關(guān)知識及技能的培訓(xùn)工作，提升其信息管理專業(yè)素養(yǎng)，同時加強其對信息管理的安全意識的培養(yǎng)，樹立正確的信息管理理念。最后為了更加高效的實現(xiàn)計算機技術(shù)與信息管理的有機整合，還必須嚴格工作人員的考核機制，明確各部門職能，將責(zé)任具體化到個人，調(diào)動信息管理工作人員的工作積極性，從而促進信息管理工作水平的提高。

結(jié)語

計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合是一件十分復(fù)雜的工作，管理成本較高、難度較大。但是一旦實現(xiàn)信息的有效管理，就能夠提高企業(yè)管理員工的工作效率和工作質(zhì)量。實現(xiàn)人力資源成本的減少，使信息管理工作更加準確高效。所以，應(yīng)該從各方面努力，來完成計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效整合。

參考文獻

[1]劉欣妍.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合初探[J].科技風(fēng)，2015，06.

[2]劉樹林.試論計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017，18.

[3]馬麗艷，崔琳.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].河南科技，2017，08.