信息化下的煤化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐

丁欣

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，而管理會(huì)計(jì)又是財(cái)務(wù)管理的重中之重，直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的管理及經(jīng)營，深受企業(yè)各級的關(guān)注。目前國家越來越重視煤化工行業(yè)的生存與發(fā)展，而煤化工企業(yè)要想適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，增強(qiáng)自身的市場競爭力，必須要高度重視會(huì)計(jì)管理的運(yùn)用，以行業(yè)形勢和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)，制定科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)理念，明確管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)，科學(xué)利用信息技術(shù)，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理的作用得以發(fā)揮，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)造力與品牌價(jià)值，提高工作效率和整體效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的升級發(fā)展。文章針對信息化下的煤化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)展開分析。

關(guān)鍵詞：信息化;煤化工企業(yè);管理會(huì)計(jì)

中圖分類號(hào)：TQ050.8

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1001-5922（2019）08-0143-03

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的趨勢下，各個(gè)行業(yè)都在改造升級，管理會(huì)計(jì)行業(yè)亦是如此。當(dāng)前煤化工企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著新的機(jī)遇和嚴(yán)峻的考驗(yàn)，而管理會(huì)計(jì)又是各項(xiàng)管理工作中的重中之重，如何創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工作體制，已經(jīng)成為煤化工企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化背景下面臨的重要難題[1]。由于信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)工作，釋放傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的空間，因此煤化工企業(yè)需要從實(shí)際情況出發(fā)，制定科學(xué)的措施對管理會(huì)計(jì)制度予以完善，進(jìn)而發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用，使其更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

1 信息化下煤化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)概述

在信息化發(fā)展趨勢下，煤化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)發(fā)生了顯著的變化，越來越注重管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)要在實(shí)際發(fā)展中結(jié)合企業(yè)特色來打造一支優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍，利用一體化的財(cái)務(wù)管平臺(tái)來構(gòu)建全新的制度體系;同時(shí)通過相關(guān)流程和企業(yè)資源的優(yōu)化整合，完善內(nèi)部控制鏈，充分發(fā)揮出一體化平臺(tái)的作用及應(yīng)有的執(zhí)行力，以此提高管理會(huì)計(jì)工作的效率，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。通常構(gòu)建新型的管理會(huì)計(jì)工作體系，能優(yōu)化整合企業(yè)資源，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)培養(yǎng)具備良好職業(yè)素質(zhì)的人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目的;或者是將信息化背景的優(yōu)勢予以發(fā)揮，借助大數(shù)據(jù)共享來疏堵監(jiān)管漏洞，有效彰顯財(cái)務(wù)管理的價(jià)值與作用，確保內(nèi)部制度的高效執(zhí)行，進(jìn)一步提高企業(yè)效益[2]。當(dāng)然煤化工企業(yè)也可以利用SWOT分析法對市場環(huán)境、內(nèi)部優(yōu)勢等因素進(jìn)行優(yōu)化分析，在此基礎(chǔ)上制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略方針，高效整合財(cái)務(wù)資源，進(jìn)而有序?qū)嵤┢髽I(yè)戰(zhàn)略方針，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)的戰(zhàn)略管理。另外，企業(yè)需要認(rèn)真借鑒和應(yīng)用科學(xué)的技術(shù)與先進(jìn)的理念，尤其是管理會(huì)計(jì)的定位，以市場經(jīng)濟(jì)情況為依據(jù)制定適合自身發(fā)展的管理會(huì)計(jì)體系;或者是利用成分本管理，形成以管理為核心要素、財(cái)務(wù)資源為成本的體系，最從而彰顯出成本的優(yōu)勢，便于項(xiàng)目的順利建設(shè)。

2 煤化工企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的必要性

2.1 企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展需要管理會(huì)計(jì)

管理會(huì)計(jì)主要是利用成本管理為企業(yè)展開一系列的管理活動(dòng)，如流程控制、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營決策等，能滲透到企業(yè)各個(gè)組織內(nèi)部?？梢哉f，管理會(huì)計(jì)是面向企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)管理活動(dòng)，能優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部資源，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供科學(xué)合理的方案，從整體上增強(qiáng)企業(yè)的競爭力與創(chuàng)造力。由于管理會(huì)計(jì)通過升級和轉(zhuǎn)型能有效增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，所以企業(yè)要充分意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的意義及作用，并在實(shí)際經(jīng)營與發(fā)展中積極增強(qiáng)自身的核心競爭力，以便適應(yīng)市場環(huán)境，穩(wěn)步前行，完成預(yù)設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.2 響應(yīng)國家號(hào)召

會(huì)計(jì)工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著極其重要的作用，隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷變革與升級，以此滿足市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展需求。以往煤化工企業(yè)主要是通過核算的方式開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，如出具報(bào)表、處理會(huì)計(jì)信息，而在信息化背景下，煤化工企業(yè)需要轉(zhuǎn)型升級，拓展傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的職能[3]。前財(cái)務(wù)部部長曾經(jīng)指出：推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型是打造中國經(jīng)濟(jì)“升級版”的關(guān)鍵，只有大力發(fā)展與培育管理會(huì)計(jì)，才能打造中國會(huì)計(jì)工作的“升級版”?，F(xiàn)階段，國家財(cái)政部將管理會(huì)計(jì)納入到會(huì)計(jì)改革發(fā)展戰(zhàn)略中，強(qiáng)調(diào)在管理會(huì)計(jì)制度的建設(shè)過程中要制定行之有效的方案，加大人才培養(yǎng)的力度，彰顯出管理會(huì)計(jì)在企業(yè)各項(xiàng)工作中的地位。針對這種情況，煤化工企業(yè)需要立足基本國，采用科學(xué)的管理理念及經(jīng)營，以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求為依據(jù)，構(gòu)建合理的管理會(huì)計(jì)體制，培養(yǎng)出更多管理會(huì)計(jì)新人才，使其更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。

3 信息化下煤化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐

3.1 注重成本管理

煤化工企業(yè)在信息化背景下實(shí)施管理會(huì)計(jì)工作時(shí)，應(yīng)該以成本管理為依據(jù)，優(yōu)化整合財(cái)務(wù)資源，提高企業(yè)的運(yùn)作效率及整體效益，主要方式包括：采用“四算合一”的財(cái)務(wù)管理模式，從控制層面進(jìn)行成本管理;以一體化流程的控制為基礎(chǔ)，從執(zhí)行層面進(jìn)行成本管理;利用企業(yè)的戰(zhàn)略管理，從結(jié)構(gòu)層面進(jìn)行成本管理。通過這樣的方式，能將財(cái)務(wù)資源的作用加以充分發(fā)揮，達(dá)到成本戰(zhàn)略領(lǐng)先的目的。

具體來講，通過整合財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的資源，如決算、預(yù)算、結(jié)算、核算等，在此基礎(chǔ)上形成“四算合一”的成本管理模式，進(jìn)而對企業(yè)的成本進(jìn)行有效管理，即：通過管控各種生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性的支出，確保成本信息的有效性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。針對非生產(chǎn)性支出，如保潔、廠區(qū)綠化、職工食堂等，可以利用外包方式承包給其他公司，進(jìn)而節(jié)約相關(guān)的物力和人力等資源，使輔助費(fèi)用支出得以降低;針對生產(chǎn)性支出，如修理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等，可以采用一體化管控模式，即申請一預(yù)算一合同的簽訂一再驗(yàn)收一決算一結(jié)算，進(jìn)而加強(qiáng)對企業(yè)成本的管理及控制[4]。在信息化背景下，煤化工企業(yè)可以通過OA辦公系統(tǒng)來管理和控制職工的工作事項(xiàng)，如報(bào)銷、簽到、請假等，對職工考勤進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，如：人力資源部門能利用信息共享平臺(tái)查看員工的遲到、請假等情況，以便對每位職工的實(shí)際情況予以充分了解。

通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管控系統(tǒng)來共享財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息，對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行同步處理，以此優(yōu)化各部門的工作流程，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同作業(yè);或者是認(rèn)真掌握成本核算的方式，準(zhǔn)確把握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，有序?qū)嵤┏杀究刂乒ぷ?，達(dá)到成本創(chuàng)新管理的目的。例如：采購環(huán)節(jié)利用市場預(yù)測機(jī)制和競爭機(jī)制，對該環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行科學(xué)控制;下料環(huán)節(jié)利用每月訂單數(shù)量，對下料的量進(jìn)行確認(rèn)，防止生產(chǎn)過?，F(xiàn)象的出現(xiàn)。

通過參與企業(yè)戰(zhàn)略管理進(jìn)行成本管理，例如：煤化工企業(yè)建設(shè)廠房時(shí)，應(yīng)該遵循就地取材的原則，將其建設(shè)在原材料附近，以此節(jié)約材料運(yùn)輸?shù)某杀?從甲醇馳放氣中提取生產(chǎn)活動(dòng)所需的氫氣，實(shí)現(xiàn)控制廢氣排放的目的。這樣的方式能節(jié)省成本，優(yōu)化配置企業(yè)的能源資源，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

3.2 關(guān)注流程管控

以往煤化工企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)面臨數(shù)據(jù)信息大、結(jié)算難、財(cái)務(wù)流程多等一系列問題，而信息化背景下的管理會(huì)計(jì)能將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合，通過數(shù)據(jù)信息的共享來解決這些問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化流程管控的目標(biāo)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性，確保內(nèi)部控制流程的完整及財(cái)務(wù)的安全，高效執(zhí)行相關(guān)措施，快速推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展[5]。具體要做到：

3.2.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力資源的一體化

在信息化快速發(fā)展的趨勢下，煤化工企業(yè)能通過SAP軟件等管理系統(tǒng)，對接財(cái)務(wù)系統(tǒng)與人力資源管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力資源一體化。由于企業(yè)的發(fā)展與人才的培養(yǎng)密切相關(guān)，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)人力資源管理公共平臺(tái)，能夠優(yōu)化調(diào)整戰(zhàn)略，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐。除此之外，財(cái)務(wù)人力資源一體化能準(zhǔn)確、詳細(xì)、真實(shí)地記錄和反映職工日?？记谇闆r，由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后及時(shí)發(fā)放薪資，這樣職工能及時(shí)了解自己的績效、薪酬方法等，增強(qiáng)工作的熱情和積極性，促進(jìn)企業(yè)公信力的提高。

3.2.2 實(shí)現(xiàn)工作流程與成本的一體化

SAP系統(tǒng)的成本管理方式是對提前設(shè)置業(yè)務(wù)配置規(guī)則，由系統(tǒng)對所需的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)讀取，在此基礎(chǔ)上計(jì)算成本。煤化工企業(yè)開展信息化管理會(huì)計(jì)工作時(shí)，可以實(shí)施以產(chǎn)品為主的核算系統(tǒng)，改變以往的財(cái)務(wù)管理核算模式，或者是在生產(chǎn)活動(dòng)中將成本作為資源進(jìn)行投入，利用追本溯源的形式來淘汰落后或無效的工作流程，優(yōu)化流程鏈，從而全程動(dòng)態(tài)或全方位監(jiān)控成本管理，發(fā)揮出成本的最大化效益，實(shí)現(xiàn)工作流程與成本一體化。

3.2.3 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一體化

以往煤化工企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中，由于各部門無法共享數(shù)據(jù)信息而不能協(xié)同執(zhí)行各項(xiàng)工作流程，如物資的發(fā)貨、庫存、入庫領(lǐng)用、訂單、計(jì)劃、到貨等。而財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一體化的實(shí)現(xiàn)能有效融合供應(yīng)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門，讓各個(gè)部門協(xié)同作業(yè)，并利用信息管理平臺(tái)有效管控供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如驗(yàn)收、采購、預(yù)算等，避免出現(xiàn)謀私或差錯(cuò)的情況，減少成本支出，提高工作效率。

3.2.4 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管控與資金管理一體化

其核心主要是通過分析報(bào)表、管理資源，對企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃予以了解，以此高效使用、合理利用資金，提高資金的使用效率及管理水平[6]。同時(shí)財(cái)務(wù)人員的角色在經(jīng)營管控與資金管理一體化的背景下發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變，不再只局限于單純把關(guān)資金鏈，而是能夠直接參與到資金的管控環(huán)節(jié)，不僅有利于激發(fā)人員工作的積極性和熱情，還有利于企業(yè)把控全局，從宏觀層面高度統(tǒng)一經(jīng)營目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理。

4 結(jié)語

管理會(huì)計(jì)在煤化工企業(yè)生產(chǎn)管理中起著極其重要的作用，需要企業(yè)立足實(shí)際，從成本管理、流程優(yōu)化、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面開展管理會(huì)計(jì)工作，利用數(shù)據(jù)共享功能來發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值與作用，優(yōu)化整合資源和流程?？傊?，在信息化背景下，煤化工企業(yè)通過信息技術(shù)能快速升級財(cái)務(wù)管理體系，加快產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新及變革，進(jìn)一步提高自身的創(chuàng)造力與價(jià)值，實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

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