徐敬芬
摘要:在當(dāng)今的社會中科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展和進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)深入到社會的各行各業(yè),各個角落,深深地影響了人們的工作學(xué)習(xí)和生活。特別是人工智能,其定義可以分為兩個部分:“人工”和“智能”。人工智能取代財務(wù)會計的新聞層出不窮,例如四大事務(wù)所率先推出的財務(wù)智能機(jī)器人正在悄悄地改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,推動創(chuàng)新型財務(wù)技術(shù)與模式的探索與應(yīng)用,把管理會計的專業(yè)能力和人工智能結(jié)合起來,其目的是幫助企業(yè)的管理者和財務(wù)工作者實現(xiàn)從事后的記錄價值到實時的創(chuàng)造價值以及預(yù)測和籌劃未來。文章簡單介紹人工智能時代下的財務(wù)會計向管理會計發(fā)展趨勢的必要性,淺談人工智能技術(shù)運用于財務(wù)管理中的發(fā)展前景。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
對于企業(yè)來說,要想在“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)以及人工智能的大環(huán)境下走在前列,必須要有能夠快速面對多元化業(yè)務(wù)及各種信息的財務(wù)管理人員,利用人工智能的機(jī)器人快速抓取數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,結(jié)合敏銳的洞察力和預(yù)測力,合理控制和減小風(fēng)險,做出精準(zhǔn)的判斷,為企業(yè)管理者提供完善的決策支持,讓企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出。
一、財務(wù)會計和管理會計的特點
(一)財務(wù)會計的特點
財務(wù)會計是通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動進(jìn)行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作。財務(wù)會計的特點歸納為兩類,一類是以適當(dāng)?shù)姆绞接行Х从呈芡腥说氖芡胸?zé)任及其履行情況,強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,重視報表;另一類強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性,要求信息具有預(yù)測及反饋價值和及時性。這兩者相互關(guān)聯(lián),前者是實質(zhì),后者是形式。這種信息反映企業(yè)的整體情況并著重歷史信息。一般來說財務(wù)會計只處理已發(fā)生的會計信息,與過去作比較,比如將2018年的財務(wù)報表與2017年度和2016年度財務(wù)報表做比較,在報表中只考慮會計成本,不考慮機(jī)會成本,只考慮固定成本,不考慮變動成本,只考慮數(shù)字的準(zhǔn)確性,不考慮現(xiàn)實的相關(guān)性和未來的預(yù)見性。
(二)管理會計的特點
管理會計是通過對企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動進(jìn)行預(yù)測和分析,為企業(yè)管理者提供經(jīng)營性管理決策的科學(xué)依據(jù)為目的的經(jīng)濟(jì)管理工作。管理會計的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過預(yù)測、決策、預(yù)算、控制及評價等職能解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,為管理和決策者提供信息,參與企業(yè)的經(jīng)營管理,其也稱之為“分析報告會計”。
二、人工智能時代管理會計發(fā)展的必要性
(一)會計核算方式發(fā)展的需求
早在幾千年來我國的會計核算方式一直是以算盤為代表的手工記賬形式,到了20世紀(jì)90年代初,開始逐步使用電腦,以此慢慢替代了人類手工記賬的財務(wù)核算形式,大大地提升了工作效率,也為大量信息的儲備提供了基礎(chǔ)。經(jīng)過二十多年的飛速發(fā)展已經(jīng)開始依賴于電腦記賬,把賬簿變成了屏幕,把算盤變成了鍵盤,實現(xiàn)了以會計電算化為代表的電腦記賬形式,取代了手工賬務(wù)處理的核算形式,由于計算機(jī)具有強(qiáng)大、快速處理數(shù)據(jù)的功能,它對憑證記賬、匯總及數(shù)據(jù)文件處理不過舉手之勞,大大提高了財務(wù)人員的工作效率,減輕了工作壓力,降低了工作差錯率。
(二)人工智能時代的需求
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深化,全球化、多元化、集團(tuán)型企業(yè)不斷涌現(xiàn),企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)財務(wù)人面對多元化、寬泛繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不再是簡單的賬務(wù)處理,比如將各項業(yè)務(wù)收入?yún)R總在一張表格上,將一個產(chǎn)品的各項成本進(jìn)行簡單的加總,或者是計算一個產(chǎn)品不同時期的毛利率的變化等等,而是提出了更高的要求,比如針對一個產(chǎn)品未來銷售走勢的預(yù)測、一個產(chǎn)品因為技術(shù)的更新產(chǎn)生的成本變化等等,需要適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的快速增長,適應(yīng)時代發(fā)展的需求,從財務(wù)型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型。
對于人工智能來說,它的特點是一個自動化的過程,可以取代簡單的、重復(fù)性較高的基礎(chǔ)工作,把財務(wù)人從基礎(chǔ)性事物中解脫出來,但是人工智能又不能全部取代財務(wù)工作,財務(wù)人和人工智能最大的區(qū)別就是人工智能是靠人的智慧研究出來的,它沒有學(xué)習(xí)和思考能力,只有執(zhí)行能力,可以替代人腦完成一些會計信息數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計,而財務(wù)人就此解脫出來,可以運用所學(xué)的知識通過思考、主觀判斷和認(rèn)知去完成更多的具有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性、戰(zhàn)略性地工作,展示管理會計自身的優(yōu)勢,從全局視角出發(fā),提升企業(yè)洞察力與前瞻性,為企業(yè)在激勵的競爭中脫穎而出奠定基礎(chǔ)。
三、人工智能對會計工作的影響
(一)人工智能取代基礎(chǔ)財務(wù)工作
近期四大所之一的德勤會計師事務(wù)所推出了財務(wù)智能機(jī)器人,可以說在財務(wù)界引起了軒然大波。它將人工智能的技術(shù)引入到財務(wù)會計、稅務(wù)及審計工作中去,財務(wù)智能機(jī)器人有大量的儲存功能,還有超強(qiáng)的記憶功能,能夠在已經(jīng)備份的文件資料中快速的攫取所需資料,做出各種數(shù)據(jù)分析,這標(biāo)志著財務(wù)管理邁上了一個新的臺階。緊接著普華永道也推出了財務(wù)智能機(jī)器人,他的方案是使用智能軟件將原有的耗時的、操作規(guī)范化的、重復(fù)性較強(qiáng)的手工作業(yè)全部替代,實現(xiàn)了低成本、高效率的自動化操作,這里低成本指的是較低的人工成本和時間成本,大大提升了工作效率,改善了工作質(zhì)量。比如一些簡單的銀行對賬、進(jìn)銷存差額及進(jìn)項稅認(rèn)證等等工作都可以通過智能機(jī)器人實現(xiàn),人工智能機(jī)器人工作負(fù)荷承載能力是人類的好幾倍,人類正常工作時長是8小時,而智能機(jī)器人可以不間斷的24小時運轉(zhuǎn),人類會因為工作時長增加后出現(xiàn)身體疲乏、反應(yīng)遲緩、錯誤頻繁等狀態(tài),而智能機(jī)器人不會因為任何外力受到影響,所以人工智能的出現(xiàn)會導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)會計的需求大幅減少。
(二)人工智能的優(yōu)越性
財務(wù)會計往往是大量的重復(fù)性的手工錄入、記賬、核算及匯總等,耗時耗力,而且很容易出現(xiàn)人為錯誤,手工錄入基礎(chǔ)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)錯誤很可能導(dǎo)致后續(xù)的記賬、核算匯總都出現(xiàn)錯誤,之后的分析等等都是無用功,人工智能下可以減少人為錯誤造成的信息失真的可能性,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。同時財務(wù)在人員崗位安排時要考慮不相容崗位相互分離,而使用人工智能可以有效防止舞弊或欺詐,降低財務(wù)信息造假的可能性。
人工智能有數(shù)據(jù)存儲和備份功能,可以在海量的數(shù)據(jù)面前快速抓取數(shù)據(jù)源進(jìn)行歸納、整理和分析以及數(shù)據(jù)比對,快速的解決了人工往往需要幾天甚至更長時間在海量數(shù)據(jù)里重復(fù)查找才能完成的繁瑣工作,人工智能有著不可替代的優(yōu)勢。
(三)財務(wù)會計專業(yè)技能不能滿足時代發(fā)展需求
面對紛繁變化的時代,傳統(tǒng)的財務(wù)會計使用的是簡單的統(tǒng)計、重復(fù)的核算方法,這些方法需要耗費較多的時間和人力成本,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今社會快速發(fā)展的需求,傳統(tǒng)的財務(wù)會計沒有足夠的前瞻性,不能對未來做一些精準(zhǔn)的預(yù)測,注重過去已經(jīng)存在的歷史數(shù)據(jù),忽略了企業(yè)管理者要了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)測未來的真實目的,無法滿足企業(yè)管理者的需要。
四、人工智能時代下的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)扎實專業(yè)基礎(chǔ)知識,加強(qiáng)管理會計理論學(xué)習(xí)
早在四年前,原財政部部長樓繼偉,曾經(jīng)發(fā)言:打造中國會計工作“升級版”的重點就在于大力培育和發(fā)展管理會計。而現(xiàn)今已經(jīng)出現(xiàn)了人工智能機(jī)器人替代基礎(chǔ)財務(wù)工作,未來為企業(yè)“創(chuàng)造價值”的管理會計將成為主流。在美國,具備一定規(guī)模的企業(yè),大都設(shè)有管理會計師崗位;90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。
要使財務(wù)會計順利向管理會計過渡,財務(wù)人員一定要順應(yīng)社會的發(fā)展,不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)財務(wù)知識,掌握統(tǒng)計和分析技巧,Excel的函數(shù)公式使用,具有扎實的能適應(yīng)社會發(fā)展的專業(yè)功底,了解所屬行業(yè)及企業(yè)的特點,利用自己掌握的財稅政策,為企業(yè)創(chuàng)造價值,降低稅負(fù)使收益最大化,不斷提高自身管理會計的專業(yè)水平,使企業(yè)和個人在社會競爭中雙贏。有人說會計越老越值錢,這句話現(xiàn)在看來應(yīng)該是順應(yīng)時代和企業(yè)的變化能夠不斷學(xué)習(xí)的管理會計才是越老越值錢。
(二)參與企業(yè)管理,挖掘財務(wù)收益
管理會計顧名思義要參與企業(yè)的管理中去,不能紙上談兵,脫離實際,要緊密聯(lián)系業(yè)務(wù),全局掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,從財務(wù)角度挖掘潛在收益。會計人員要參與到業(yè)務(wù)中去,在前期的產(chǎn)品開發(fā)時很好運用財稅政策和政府科研類補(bǔ)貼降低企業(yè)成本,到中期客戶開發(fā)、洽談、簽署合同,提出合理建議,有效控制或減少風(fēng)險等等,財務(wù)人員將一些成本稅費等問題對業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),通過專業(yè)的服務(wù)使每一個項目達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益最大化,管理效率最優(yōu)化,通過專業(yè)的服務(wù)為企業(yè)管理者提供決策支持,通過專業(yè)的服務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造價值,同時體現(xiàn)管理會計自身的價值。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
隨著科學(xué)及信息技術(shù)地不斷發(fā)展,人工智能的運用已經(jīng)不可阻擋。人工智能目前處于初始階段,與會計領(lǐng)域的發(fā)展需要一個融合階段,這是未來的必然趨勢,所以會計從業(yè)者需要加入到人工智能的開發(fā)和使用中去,針對企業(yè)的實際情況結(jié)合人工智能系統(tǒng),尋找出最適合企業(yè)特點的人工智能系統(tǒng),通過引入大數(shù)據(jù)、云計算、現(xiàn)代化數(shù)據(jù)模型及方法,幫助財務(wù)在日常工作中隨時獲取財務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo),指導(dǎo)、控制、規(guī)范、評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)創(chuàng)造價值。財務(wù)人員也要注重自身信息技術(shù)的儲備,既要充分的掌握專業(yè)理論知識,還要具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用水平,從而提高工作效率,順應(yīng)時代發(fā)展需求。
五、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的需要,管理會計是財務(wù)會計和業(yè)務(wù)管理之間的一個重要紐帶,是管理者充分利用財務(wù)會計信息的重要工具,但是在轉(zhuǎn)型過程中會遇到很多問題,各企業(yè)管理者要結(jié)合企業(yè)的實際情況,很好的利用管理會計的特點,結(jié)合信息化管理技術(shù),制定合理的管理應(yīng)對方案,本文針對人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型做了簡單的闡述,希望可以對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
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