基于微信的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

樊俊杰 張洋 胡霖霖

摘 ?要： 隨著高校的不斷擴(kuò)招，大學(xué)生的數(shù)量越來越多，貧困生的數(shù)量也隨之增加，為了解決高校貧困生的認(rèn)定管理問題，本文探討了基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體實(shí)現(xiàn)步驟，和該系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要遵循的幾點(diǎn)原則，并對該系統(tǒng)的師生接受度進(jìn)行了問卷調(diào)查。研究表明，基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用能夠提高工作效率，保證信息的準(zhǔn)確性，師生接受度較高，系統(tǒng)應(yīng)用前景廣闊，具有現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞： 微信;高校貧困生;認(rèn)定系統(tǒng);設(shè)計(jì);應(yīng)用

中圖分類號(hào)： TP3 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2019.05.015

本文著錄格式：樊俊杰，張洋，胡霖霖，等. 基于微信的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J]. 軟件，2019，40（5）：8185

【Abstract】： As a result of college expansion， the number of college students is more and more， with increasing the number of poor students， in order to solve the problem of poor students in colleges and universities， this paper discusses the micro letter platform of college students of the specific implementation steps of system design， discusses the system design needs to follow some principles， and the acceptance of the system has carried on the questionnaire survey.The research shows that the design and application of the identification system for poor college students based on WeChat platform can improve the work efficiency and ensure the accuracy of information， and the system has a broad application prospect and feasibility.

【Key words】： Micro letter; Poor college students; Identification system; Design; Application

0 ?引言

在國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》中明確指出：“思想政治教育既要教育人、引導(dǎo)人，又要關(guān)心人、幫助人。通過服務(wù)育人、管理育人、把黨和政府對大學(xué)生的關(guān)懷落到實(shí)處?！盵1-3]做好高校貧困生的認(rèn)定和資助工作，關(guān)系到教育公平的實(shí)現(xiàn)，關(guān)系到和諧社會(huì)是否能夠盡早實(shí)現(xiàn)，因此，國家對高校貧困生認(rèn)定工作十分重視。在傳統(tǒng)的貧困生認(rèn)定的過程中，大部分的工作需要借助Excle、Word等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送，人工進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)核對，這在無形當(dāng)中給負(fù)責(zé)貧困資助認(rèn)定的老師們增加了工作難度。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，以微信為媒介的信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于生活中的各個(gè)方面[4-5]。為此，通過微信平臺(tái)這一媒介設(shè)計(jì)出一套功能完善、方便高效、客觀公正的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)就顯得意義重大。

1 ?關(guān)于高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的概述

國家教育部自2007年開始就專門下?lián)芰松蟽|元人民幣用于高校貧困生資助。資助主要以國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家一、二、三等助學(xué)金等形式下發(fā)[6]。這次國家的資助力度很大，對貧困生的幫助也是前所未有的，這在無形當(dāng)中也鼓舞著貧困生不斷努力上進(jìn)，這項(xiàng)政策也是國家為鼓勵(lì)廣大貧困學(xué)子而做出的正確決定。但是在現(xiàn)實(shí)的操作中，高校如何在評(píng)定貧困生的工作中做到公平公正，如何合理高效對貧困生進(jìn)行獎(jiǎng)、代、助學(xué)的評(píng)選，對獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助的大學(xué)生進(jìn)行資格確認(rèn)及上報(bào)信息等工作是大部門高校普遍面臨的問題。這些問題主要體現(xiàn)在一下4個(gè)方面。

（1）對于貧困生評(píng)獎(jiǎng)的具體界定模糊。大范圍、大金額的評(píng)定獎(jiǎng)助學(xué)金對貧困生的認(rèn)定造成較大困難，對如何界定“特殊貧困、貧困、一般貧困”這三個(gè)等級(jí)沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。

（2）高校每年會(huì)對貧困生獲獎(jiǎng)的數(shù)量下發(fā)一定的額度，如何保證在有限的額度內(nèi)保質(zhì)保量的使更多的貧困生受益是困擾高校的難題之一。

（3）在評(píng)定貧困生獲獎(jiǎng)助學(xué)金的過程中，高校會(huì)采集貧困生基礎(chǔ)信息并收集大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這在側(cè)面也造成收集到的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和即時(shí)性受到了一定考驗(yàn)。

（4）貧困生認(rèn)定工作結(jié)束后，如何做好貧困生后期的管理和長期的跟蹤是高校管理工作者需要面臨的現(xiàn)實(shí)問題。

高校貧困生的認(rèn)定工作在高校的學(xué)生管理中越來越受到重視，同時(shí)高校在貧困生資助管理方面的工作壓力也越來越大。近幾年很多專家學(xué)者對于高校貧困生認(rèn)定的意義、內(nèi)容、方法進(jìn)行了細(xì)致研究，并對高校貧困生認(rèn)定理論進(jìn)行了探討，這些專家的建議對我國高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供了理論基礎(chǔ)[7-9]。

2 ?基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 ?基于微信的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程

微信為用戶提供的公眾平臺(tái)、朋友圈、消息推送等功能[10]，很多高校、企業(yè)、機(jī)關(guān)單位都選擇利用微信平臺(tái)來輔助完成一些日常的工作。利用微信平臺(tái)來建立高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)，對于減少高校學(xué)生工作者的工作量，提高錄入信息的準(zhǔn)確性有很大的積極意義[11]。基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)要同時(shí)滿足學(xué)生管理端口、教師管理端口和管理人員管理端口同步運(yùn)行（圖1）。申報(bào)通過的學(xué)生進(jìn)入到平臺(tái)學(xué)生界面，注冊個(gè)人賬號(hào)，登錄頁面，填報(bào)個(gè)人基本信息（圖2）。學(xué)生填報(bào)個(gè)人信息后，教師或是管理人員可進(jìn)入到貧困生修改頁面對信息進(jìn)行核對和修改，確認(rèn)信息后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對貧困學(xué)生認(rèn)定的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成認(rèn)定報(bào)告書，之后系統(tǒng)會(huì)將貧困生認(rèn)定人員的信息用微信的方式發(fā)送給學(xué)生管理人員，管理人員通過管理端口可以隨時(shí)查看貧困生認(rèn)定人員的情況列表（圖3）。

2.2 ?高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的具體功能分類

由上文可知，高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的具體功能可分為學(xué)生管理端口、教師管理端口、管理員端口三個(gè)功能。這三個(gè)端口的功能既相互獨(dú)立又相互共存，三者缺一不可，相輔相成。

學(xué)生管理模塊：分為注冊登錄、在線申請、提交信息、查看認(rèn)定結(jié)果等功能（圖4）。

教師管理端口：教師登錄系統(tǒng)后，在后臺(tái)對貧困生申請人的資格進(jìn)行審核，通過審核后再對信息進(jìn)行核對。無誤后對認(rèn)定的貧困生進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定后的結(jié)果管理，做好相關(guān)的后續(xù)跟蹤工作（圖5）。

管理員端口：對于已提交申請并審核資格通過的學(xué)生，管理員需要再次確定該生是否符合貧困生的資格，并進(jìn)一步確定貧困生的等級(jí)（圖6）。

2.3 ?高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的具體性能要求

（1）系統(tǒng)要求具有操作性

對于界面設(shè)計(jì)而言，整個(gè)界面要能夠給用戶提供的美觀、便捷、實(shí)用、方便的用戶體驗(yàn)，系統(tǒng)頁面要采用直觀的圖形進(jìn)行用戶界面的管理，系統(tǒng)的性能設(shè)計(jì)要切實(shí)考慮到用戶的使用習(xí)慣和用戶需求，簡單易學(xué)，操作方便。

（2）系統(tǒng)要求具有靈活性

對于一個(gè)擁有較高價(jià)值的系統(tǒng)應(yīng)該具有一定的靈活性，就是說系統(tǒng)能夠根據(jù)不斷增長變化的信息數(shù)據(jù)處理的需要，及時(shí)進(jìn)行功能量和存儲(chǔ)量的擴(kuò)充。系統(tǒng)還應(yīng)該具備提供系統(tǒng)升級(jí)和設(shè)備更新的性能，以便能使得整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作更加靈活。

（3）系統(tǒng)要求具有可用性

該系統(tǒng)要能夠保證在大用戶量同時(shí)使用的情況下可以正常運(yùn)行，要使得系統(tǒng)具有較高的可用性。在貧困生認(rèn)定申報(bào)的情況下，要保證系統(tǒng)的運(yùn)算處理速度和響應(yīng)速度能在一個(gè)用戶可接收的范圍內(nèi)運(yùn)行，對于出現(xiàn)的突發(fā)情況，系統(tǒng)能夠進(jìn)行辨識(shí)并對突發(fā)的情況進(jìn)行及時(shí)的消息推送。

2.4 ?高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)中的貧困生認(rèn)定模型構(gòu)建

何如界定貧困生的等級(jí)，是設(shè)計(jì)貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)[12]。學(xué)生提出貧困申請，其他同學(xué)對提出申請的學(xué)生進(jìn)行打分，對該生平時(shí)生活節(jié)儉程度、家庭貧困程度、學(xué)習(xí)狀態(tài)、德育素養(yǎng)進(jìn)行打分。分值在100-90分為特殊貧苦，分值在90-80之間為貧困，分值在80-60之間為一般貧困，低于60分者不予申請。

針對貧困生認(rèn)定中的學(xué)生生活節(jié)儉程度，家庭貧困程度，學(xué)習(xí)狀態(tài)和德育素養(yǎng)作為對申請貧困生資格的綜合評(píng)定的認(rèn)定因素，針對以上四個(gè)方面，系統(tǒng)需要構(gòu)建該貧困生評(píng)定體系（圖4）。

2.5 ?微信應(yīng)用于高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用原則分析

基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該最大化的滿足使用者的需求，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要保證其擁有較高的質(zhì)量，要適應(yīng)環(huán)境的變化，要具有較長的生命力，以幫助用戶獲得更多效益[13-15]。因此，高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要保證系統(tǒng)具有以下原則。

（1）先進(jìn)性原則：本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要采用當(dāng)今科技發(fā)展的主流技術(shù)，要利用優(yōu)質(zhì)的技術(shù)平臺(tái)作為系統(tǒng)的媒介，保證該系統(tǒng)最后的應(yīng)用是成熟的、被大部分人認(rèn)可。

（2）實(shí)用性原則：本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要保證操作簡便、界面簡潔美觀，能夠切實(shí)增加用戶的實(shí)際體驗(yàn)，提高實(shí)用性。系統(tǒng)要做到方便輸入和查詢信息，真正解決用戶的實(shí)際問題。

（3）穩(wěn)定性原則：要保證設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)程序具有穩(wěn)定性，使系統(tǒng)后臺(tái)能夠阻擋一切不穩(wěn)定因素，以保證錄入信息的安全穩(wěn)定。

（4）安全性原則：安全性是任何一個(gè)系統(tǒng)都要具備的重要原則，系統(tǒng)的安全性是該系統(tǒng)得以存在的保障，因此，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上就要采用嚴(yán)格的安全和保密措施，對信息的管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控，使系統(tǒng)的安全性和可靠性得到切實(shí)保障。

（5）可維護(hù)性和可管理性原則：要保證設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)具有一個(gè)比較完善的后臺(tái)管理機(jī)制，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)要能夠及時(shí)維護(hù)，可見，可維護(hù)性和可管理性是系統(tǒng)是否健全的重要指標(biāo)。

2.6 ?高校師生對高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的接受度分析

筆者在牡丹江醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)影像學(xué)院進(jìn)行了大范圍的針對高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的接受度問卷調(diào)查，共給在校學(xué)生發(fā)放了2000份問卷，收回1876份。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，在校學(xué)生支持基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的有1870份;共給在校教師及學(xué)生管理工作者發(fā)放44份問卷，收回44份，支持基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的44份，支持率百分之百。根據(jù)結(jié)果顯示，基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)收到了廣大師生的支持。

3 ?結(jié)束語

基于微信平臺(tái)的高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，能夠有效的提高貧困生認(rèn)定及管理工作的效率，切實(shí)提高認(rèn)定工作的準(zhǔn)確性。目前來說，高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)只是完成了最基本的認(rèn)定和管理功能，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)本身不是很完善，存在很多缺陷和不足，但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)一步的完善和發(fā)展。

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