高校學業(yè)預警運行機制變革及若干問題探討

陳艷雯

摘 要 本文首先闡述建立學業(yè)預警機制的重要性;其次闡述某高校學業(yè)預警機制的建立與變革，用數(shù)據(jù)說明學業(yè)預警機制的作用與效果;最后分析學業(yè)預警機制的一些問題與思考。

關鍵詞 學業(yè)預警機制 幫扶機制 過程監(jiān)測

中圖分類號：G640 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2019.07.006

Abstract This paper expounds the importance of establishing academic early warning mechanism firstly. Secondly， the establishment and reform of the academic early warning mechanism in a university is expounded， and the function and effect of the academic early warning mechanism are illustrated with data. Finally， some problems and reflections on the academic warning mechanism are analyzed.

Keywords academic early warning; support mechanism; process monitoring

隨著我國教育水平的提高，高等教育逐漸由精英教育轉變?yōu)榇蟊娊逃?。在大眾化教育背景下，“寬口徑”的生源模式會導致學生層次、能力的差異。學分制的實施也給學生自主學習提供了自由，但也對學生的學習能力與自我管理能力提出了更高的要求。[1]高校在學籍管理、教學運行等方面積極改革，為學生創(chuàng)造多元化的培養(yǎng)環(huán)境。

學業(yè)預警機制是指在學業(yè)管理工作中，運用信息技術手段，對學生的學習過程進行監(jiān)控，對未能達到學校規(guī)定的學業(yè)修讀要求的學生給予及時學業(yè)預警提示，并作出相應學籍處理制度。該制度制定的目的是為了引導學生加強自我管理和自我約束，增強學生學習主動性，保障學生順利完成學業(yè)。

本文以某部屬高校為范本，研究該校學業(yè)預警機制的建立及發(fā)展。

1學業(yè)預警機制對高校的重要意義

1.1 學業(yè)預警是高校深化學分制教學管理的催化劑

從高校推行學分制教學管理以來，學生修讀課程自主性較大，可以選擇自己喜歡的教師和上課時間段，可以選擇修讀的學期與年限，也可以跨專業(yè)選修自己感興趣的課程。只要學生按照培養(yǎng)計劃修讀完必修學分和選修學分，就可以達到畢業(yè)要求。在這種背景下，學生可以自由選擇課程，會出現(xiàn)退課或不選的情況。學業(yè)預警機制可以從宏觀層面監(jiān)控學業(yè)情況，及時警示學分不足的學生，保障學生完成學業(yè)。

1.2 學業(yè)預警是提升學生自控管理能力的助推器

部分大學生在中學應試教育體制下，習慣班主任、任課老師和監(jiān)護人督促學習。進入高校后，不能及時適應大學自由、開放的學習氛圍，加上自主學習和自控能力較差，學生很容易出現(xiàn)學業(yè)問題。學業(yè)預警機制的建立可以對學業(yè)問題動態(tài)監(jiān)控，防止學業(yè)問題嚴重化，指導學生調整學習狀態(tài)，端正學習態(tài)度，制定合理的學習計劃，采取行之有效的措施提升自控能力，促使學業(yè)的順利進行。

1.3 學業(yè)預警有利于高校和諧校園的建立

在高?！耙匀藶楸尽钡霓k學理念下，學業(yè)預警機制的建立能促使輔導員、班主任與教務老師更加關愛、尊重學生。通過科學分析、研究學生被學業(yè)預警的問題所在，及時發(fā)現(xiàn)和救助因家庭、生活或心理健康產(chǎn)生的學業(yè)問題，提前減少由此帶來的不利因素，為創(chuàng)造良好的育人環(huán)境提供基礎。

2某高校建立學業(yè)預警機制與變革

2.1 學業(yè)預警的建立與作用

某高校自2007年建立科學的學業(yè)預警機制，學業(yè)預警制從第一學年結束后開始執(zhí)行，預警條件為每學期結束后，未獲得學年累計應修總學分或教學計劃規(guī)定必修課累計總學分的85%者。學生累計受到兩次學業(yè)預警，達到降級警示，嚴重者達到退學警示。如果降級后仍不能按計劃完成學業(yè)修讀且再次受到學業(yè)預警者，予以退學。[2]

現(xiàn)以某部屬高校某工科學院近三年學業(yè)預警實例，研究學業(yè)預警制的影響與作用。

該工科學院近三年每學期學業(yè)預警人次數(shù)較穩(wěn)定，男生比女生預警次數(shù)較多。有部分學生在受到學業(yè)預警后，在學院管理人員的關心幫助下，及時調整學習狀態(tài)，在第下一學期中就沒有受到學業(yè)預警。但也有部分學生多次被學業(yè)預警，按照規(guī)定予以降級或勸退。這也證明該高校的學業(yè)預警制是具有動態(tài)監(jiān)控，且能及時發(fā)現(xiàn)并指導學生的作用。

從表1可見，在各年級大二下學期執(zhí)行第二次學業(yè)預警中，被預警學生會達到本年級人數(shù)的最高峰。從大三學期開始，預警學生呈明顯下降趨勢。從曲線圖結合實際情況分析：（1）部分學生從大二上學期開始出現(xiàn)明顯的學業(yè)問題，并在大二下學期呈現(xiàn)爆發(fā)性增長至頂峰;（2）某高校有新老兩個校區(qū)，學生前兩年在新校區(qū)就讀，后兩年在老校區(qū)學習，這對學院管理人員和教師在跨校區(qū)幫扶關愛學生中造成困難，在一定程度上沒有及時遏制學業(yè)預警學生的增長;（3）在學業(yè)預警制持續(xù)不斷的預警和監(jiān)測，提醒預警學生改變學習狀態(tài)和提升自主管理能力，通過輔導員、班主任和教務老師等管理人員的關心與愛護下，部分學生在第三次預警執(zhí)行時退出了預警名單。還有部分學生未能糾正學習習慣，學業(yè)壓力加大，自愿申請降級繼續(xù)學習或者退學。學業(yè)預警制的實施保障學生的日常學習，幫助學生能順利完成大學學業(yè)。

2.2 學業(yè)預警的發(fā)展與變革

某高?！侗究粕鷮W業(yè)預警制及實施辦法》在2007年實施后，為學院監(jiān)測學生學習動態(tài)提供了依據(jù)，為學生漠視自己學習情況敲響了警鐘。但在執(zhí)行十年間，也暴露部分問題，例如從大二開始監(jiān)測學業(yè)問題缺乏時效性，阻礙幫扶的實施。學院可以提前監(jiān)控大一學生的學業(yè)成績，但按照規(guī)定無法給成績出現(xiàn)問題的學生出示學業(yè)預警通知單，也讓學生繼續(xù)忽視自己的學習情況。

為了順應時代的發(fā)展，提高預警的效率，增強幫扶的效果，遏制學業(yè)預警學生人數(shù)的增長。某高校在2018年修訂《本科學業(yè)預警及幫扶機制實施辦法》，強化學業(yè)預警制，并首次把幫扶機制納入《實施辦法（修訂）》中，這在全國屬于前列。

《實施辦法（修訂）》規(guī)定：平均每學期獲得學分數(shù)低于15學分，或上一學期不及格必修課程（含缺考）達到3門及以上，或累計不及格必修課（含缺考）達到6門及以上。[3]

與老預警制相比，新機制更強調動態(tài)監(jiān)控學業(yè)成績，每學期監(jiān)測學業(yè)問題學生的靈敏度增高，同時取消從第二學年開始預警的條件，規(guī)定從第一學年的第二學期開始執(zhí)行預警。

在《學業(yè)幫扶機制中》，明確學院成立幫扶工作小組，由院領導任組長與副組長，班主任、教務員、輔導員為組員全面負責對學院預警學生進行幫扶。幫扶小組的協(xié)作關系見圖1。

從圖1可見，在幫扶機制中，教務員發(fā)布預警名單，約談學生并警示其學習狀態(tài)，出具學業(yè)預警通知單給被預警學生。班主任每個月面對面與預警學生交流2次，平時通過微信、QQ等與學生保持溝通與交流，做到定期幫扶、督促學生調整學習狀態(tài)，對其存在的問題共同分析解決。輔導員定期關注被預警學生的生活、心理與學習情況，安排學生干部“一對一”帶動學生。學院及時告知學生家長其學習狀況，請家長協(xié)助關心被預警學生。最終所有的幫扶記錄均歸檔至學院教務員處形成幫扶檔案，使所有幫扶措施落到實處且有跡可循。

學院幫扶小組成員職責分明，各司其職，形成了“教務員、班主任、輔導員、家長、學生干部、學生”六位一體的幫扶體系，幫扶措施落到實處，做到全方位、立體覆蓋學生的家庭、生活、學習和心理等方面，以達到最佳的幫扶效果。

由于新機制實施后，根據(jù)預警效果顯示，16級預警學生呈減少趨勢，17級學生沒有爆發(fā)增長，這也證明新的預警機制和幫扶措施是卓有成效的。

3高校學業(yè)預警機制若干問題探討

3.1 學業(yè)成績過程監(jiān)測的一點思考

臺灣高校學習預警實施方式分三步：期初預警、期中預警和期末預警。[4]其中期中預警利用期中考試成績對學業(yè)預警學生進行跟蹤監(jiān)測，及時反饋學生的學習狀態(tài)。某高校可以借鑒參考該模式加強學業(yè)預警過程監(jiān)測。

3.2 學業(yè)預警相關的學籍異動問題

按照學業(yè)預警制相關規(guī)定，預警兩次建議降級，降級后再被預警建議退學。在實際幫扶中，學生和家長對于學籍異動抵觸情緒較大，甚至拒不申請。學校從“以人為本”的理念出發(fā)，本著關愛學生的精神，要求降級或退學由學生自愿申請才能實施。因此對學院的學業(yè)預警工作產(chǎn)生影響，不利于校園的學風建設。如何做好高校“嚴進嚴出”，培養(yǎng)高質量、高水平人才，是高校亟需思考的問題。

4結語

本文深入研究某高校學業(yè)預警制的建立和發(fā)展，用數(shù)據(jù)與機制證明現(xiàn)有學業(yè)預警制的重要意義和積極作用。隨著時代的發(fā)展，信息化手段的革新與學生群體教育的變化，督促學業(yè)預警制的發(fā)展與變革。相信隨著不斷的實踐與探索，學業(yè)預警機制會日趨完善。

參考文獻

[1] 趙娜.學分制背景下高校學生學業(yè)五位一體預警機制建立的探討[J].科教導刊，2013（3）：19-20.

[2] 四川大學本科生學業(yè)預警制及實施辦法[Z].2007.

[3] 四川大學本科生學業(yè)預警及幫扶機制實施辦法[Z].2017.

[4] 華金秋.臺灣高校學習預警制度及其借鑒[J].江蘇高教，2007（5）：172-173.