信息時代高校圖書館采編工作研究

孫熠 王云 白靜

【摘 要】 該文闡述了信息時代下高校圖書館采編工作表現(xiàn)出的新特點新變化，分析了目前所存在的問題。提出了解決對策：加強圖書館采編工作體系化建設(shè);加強高校圖書館采編工作人才隊伍建設(shè);堅持科學(xué)合理開展圖書采訪工作等。

【關(guān)鍵詞】 信息時代;高校圖書館;采編工作;新變化;對策

互聯(lián)網(wǎng)信息時代下，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，可以說對傳統(tǒng)的工作方式帶來了顛覆性的改變，其中高校圖書館采編工作也受到了來自互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響。高校圖書館是進行知識傳遞的重要平臺，在高校知識發(fā)展中占據(jù)重要地位。對于高校圖書館采編工作人員而言，其肩負著圖書館知識流動以及進行圖書采納的重要工作，同高校相關(guān)部門之間有密切的聯(lián)系，也對學(xué)校各類信息資源的處理負有主要監(jiān)管責(zé)任。在信息時代影響下，高校圖書館采編工作也一改傳統(tǒng)人工采編作業(yè)形式，逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字化的現(xiàn)代圖書館，在這一進程中，不斷加強高校圖書館采編工作的信息化建設(shè)，以提升圖書館的服務(wù)能力成為高校圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇。

一、信息時代下高校圖書館采編工作新變化

1、圖書采編內(nèi)容的變化

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息資源內(nèi)容呈現(xiàn)出多元化特點，高校圖書館信息資源的采編形式由傳統(tǒng)的紙媒形式逐漸向多媒體、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的電子信息資源形式轉(zhuǎn)變，同時進行新型信息資源內(nèi)容的采集組織成為圖書館編目人員的工作新內(nèi)容。與此同時，圖書編目人員還需要進行相關(guān)內(nèi)容分編規(guī)則的修訂與完善，參與網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集和評定等工作，以促進圖書館采編工作更好更快發(fā)展。

2、圖書館采編人員更新服務(wù)方式

立足于圖書館原有的功能板塊以及風(fēng)格特色，在此基礎(chǔ)上高校圖書館采編人員將網(wǎng)絡(luò)信息化標準同具體工作相結(jié)合，進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)新功能的挖掘與開發(fā)，以更好地發(fā)揮圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新優(yōu)勢。比如，目前高校圖書館采編人員將圖書館目錄與數(shù)據(jù)庫資源進行連結(jié)，通過網(wǎng)絡(luò)采編人員能夠利用聯(lián)機技術(shù)編輯公共查詢目錄，使讀者共享豐富的網(wǎng)絡(luò)圖書資源。圖書采編人員將搜集到的網(wǎng)絡(luò)信息資源進行內(nèi)容的整合編撰，以圖書館網(wǎng)頁或其形式將其提供給讀者，逐漸成為高校圖書館采編工作新的服務(wù)內(nèi)容與形式。

3、高校圖書館采編人員工作職能改變

由于圖書館采編人員工作內(nèi)容及服務(wù)方式的改變，其工作職能也發(fā)生了一定的變化調(diào)整。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源在圖書采編工作中的運用越來越廣泛，促使圖書采編人員的工作職能得到拓展，在傳統(tǒng)工作職能的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展為圖書館網(wǎng)絡(luò)信息的管理者、維護者和規(guī)則制定者。而且，現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館中的不斷應(yīng)用，圖書館信息化水平不斷提高，圖書館資源數(shù)據(jù)庫得到進一步的升級完善，使得圖書館采編人員的圖書編目工作效率得到極大的提升，圖書采編加工成本不斷下降，促使傳統(tǒng)的圖書采編工作表現(xiàn)出弱化的發(fā)展趨勢。

二、信息時代高校圖書館采編工作存在的主要問題

1、缺乏完善的圖書館文獻加工體系

當(dāng)前，高校圖書館普遍缺乏對文獻加工體系的系統(tǒng)化建設(shè)。圖書文獻加工是圖書館整體運行工作中不可或缺的一部分，圖書館工作的根本目的在于為讀者提供必要的資源數(shù)據(jù)，高效地滿足讀者的閱讀需求。所以，高校圖書館文獻的使用率的提高，單憑通過某些外部特征進行文獻使用情況的描述，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源使用混亂的問題，而且過于側(cè)重特征描述，信息搜集的整體效果也會對圖書館整體網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)產(chǎn)生不利影響。

2、圖書采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不一

高校圖書館圖書采編工作人員作為圖書館里工作中最基本也是最關(guān)鍵的因素，要求其具備完善的知識儲備。目前，圖書館采編工作人員存在的主要問題表現(xiàn)在兩個方面。第一，一部分工作人員服務(wù)意識薄弱，對自身工作職責(zé)缺乏深刻認識。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于，他們認為采編部門的工作屬于幕后工作，只要做好圖書的選擇、編寫及加工即可，這一觀念導(dǎo)致其缺乏為讀者服務(wù)的強烈意識。第二，一些圖書采編人員安于現(xiàn)狀，認為自己將手中的工作做好即可，對自身業(yè)務(wù)能力服務(wù)水平的提升不以為然，缺乏學(xué)習(xí)新知識新技能的意識，也限制了他們服務(wù)于讀者的工作積極性的發(fā)揮。高校圖書館服務(wù)能力與水平要得到切實提升必須對這兩方面制約因素給予重視。

三、高校圖書館采編工作在信息時代的發(fā)展舉措

1、加強圖書館采編工作體系化建設(shè)

高校圖書館圖書采編工作要實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量與效率的切實提升，就必須注重采編工作的體系化標準化建設(shè)，對采編數(shù)據(jù)來源進行規(guī)范化管理，加強對印刷類文獻的編目，構(gòu)建完善的圖書記錄數(shù)據(jù)庫。在開展圖書采編數(shù)據(jù)來源規(guī)范化管理工作時，高校圖書館采編工作人員可以依據(jù)權(quán)威性較強的國家圖書館以及CALIS這兩大知名的編目中心所采用的編目方法。需要提出的是，這兩大圖書編目中心所采用的編目格式雖然相同，但是在細節(jié)處理上存在顯著的差異，這就容易給圖書采編工作帶來一定的困擾，因此高校圖書館采編工作人員在進行圖書采編數(shù)據(jù)規(guī)范管理的過程中，應(yīng)結(jié)合自身實際需要進行圖書數(shù)據(jù)的管理與共享。另一方面，規(guī)范圖書記錄對于提高圖書數(shù)據(jù)庫信息檢索的同一性，增強檢索的準確率和查全率具有重要作用，隨著CALIS規(guī)范記錄庫的發(fā)展推進，高校圖書館采編工作也在不斷開展自身書目規(guī)范化記錄工作，將促使高校圖書館工作更加科學(xué)高效。

2、加強高校圖書館采編工作人才隊伍建設(shè)

面對我國高校圖書館圖書采編工作人員存在的專業(yè)知識素養(yǎng)缺乏、服務(wù)意識淡薄、知識建構(gòu)不合理等問題，高校應(yīng)給予高度的重視，著力進行解決，可以從兩大方面進行解決。第一，進行專業(yè)性人才引進。該方法能夠在較短時間內(nèi)收到效果，但是費用投入較大，因此高校圖書館可以按照學(xué)校采編需要來有針對性地實施人才引進。第二，高校圖書館可以進行館員培訓(xùn)，為圖書館采編人員營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，通過針對性強的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，使采編工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能得到提升。在信息時代下，不僅要求圖書館采編工作人員具備專業(yè)方面的圖書館學(xué)和目錄學(xué)知識，也要求采編工作人員擁有扎實的現(xiàn)代信息知識技能，能夠熟練地使用計算機網(wǎng)絡(luò)，并具備一定的社會實踐活動能力，善于開展圖書交流采訪以及相關(guān)教學(xué)、科研活動，成長為專業(yè)能力強，綜合素質(zhì)高的新時代圖書館采編工作者。

3、堅持科學(xué)合理開展圖書采訪工作

高校圖書館管理體系的構(gòu)建應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為基礎(chǔ)，堅持實施有效采訪原則，這也是圖書館采訪工作得以有效開展的重要保障。信息時代下，要求圖書采訪工作以更快、更高效地速度高質(zhì)量開展，這就離不開高校構(gòu)建科學(xué)嚴謹?shù)墓芾眢w系，只有明確制定本館圖書采購原則規(guī)范，遵循文獻資源采訪規(guī)律，做到圖書館管理體系的科學(xué)性、合理性，才能促進高校圖書館采編工作的良性發(fā)展，進而更好地為讀者提供服務(wù)。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，使信息資源從存儲、交流以及傳遞方式上均產(chǎn)生了變化，受其影響高校圖書館采編工作也在發(fā)生著改變，圖書采訪工作更加的精準高效、圖書文獻信息搜索更加精確快速。從高校圖書館傳統(tǒng)工作方法形式上來看，其工作內(nèi)容繁瑣效率低下，但是信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以說為高校圖書館采編工作注入了無限活力，圖書采訪工作可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺來開展，讀者能夠在最短的時間內(nèi)閱讀到豐富全新的圖書資料，閱讀體驗得到了優(yōu)化，同時這也要求圖書采編人員適應(yīng)信息化發(fā)展需求，不斷提升自身綜合實力，加強圖書館服務(wù)能力，使其更好更完善地做好圖書管理工作。

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【作者簡介】

孫 熠（1983—）女，河北石家莊人，碩士，河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館員，研究方向：圖書館采編采訪工作研究.