試析檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

宋偉

【摘要】在醫(yī)院建設(shè)中，醫(yī)院文化是重要的影響因素，影響著醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，而在醫(yī)院文化建設(shè)中，檔案管理又是關(guān)鍵所在，各種類型的醫(yī)療檔案成為影響醫(yī)院文化建設(shè)及改革發(fā)展的重要載體。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;文化建設(shè);基本作用

對于醫(yī)院而言，每年形成的檔案資料信息非常多，關(guān)于醫(yī)療建設(shè)、醫(yī)療設(shè)備、病人情況等方面的信息可以用“海量”來形容。醫(yī)院檔案成為醫(yī)院改革發(fā)展特別是文化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著文化建設(shè)的豐富程度及發(fā)展質(zhì)量，為此，在醫(yī)院檔案管理上必須要給予應(yīng)有的重視，這樣才能多層面推動醫(yī)院文化建設(shè)工作的開展。

一、醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用分析

（一）服務(wù)于信息化建設(shè)，為醫(yī)院文化建設(shè)提供方向性指引。當前醫(yī)院都非常重視文化建設(shè)，通過文化建設(shè)，可以很好地凝聚廣大醫(yī)護工作人員的力量，這對于突出醫(yī)院的服務(wù)宗旨起著很好的效果。醫(yī)院文化建設(shè)要充分考慮醫(yī)院的實際情況，尤其是以往醫(yī)院的改革發(fā)展、病患服務(wù)等各個方面的基本情況，這些都需要各種檔案管理信息的支撐。

（二）深化醫(yī)院檔案管理工作，突出文化產(chǎn)品的積極引導。在檔案中，有非常多的關(guān)于醫(yī)院規(guī)章制度、病患服務(wù)等方面的內(nèi)容，通過對這些內(nèi)容的管理，可以深層次分析出存在的問題及不足，在當前信息化建設(shè)背景下，醫(yī)院的檔案管理工作會針對性地開展。同時，這些檔案資料中，可以找到非常多文化建設(shè)的立足點和切入點，其中也會看到非常多文化產(chǎn)品的影子，只不過以往的時候沒有進行深層次的挖掘和梳理而已，由此可以看出，檔案管理可以為文化建設(shè)提供非常多的參照。這樣可以讓醫(yī)院的文化建設(shè)工作人員充分認識到檔案管理的重要性，從而在實際文化建設(shè)中，主動與檔案管理緊密結(jié)合起來。

（三）有助于醫(yī)院文化的層次性優(yōu)化，對于精神面貌的提升作用明顯。醫(yī)院的檔案包含的內(nèi)容多，涉及到的范圍廣，通過對檔案的管理，可以抽象出不同層面的內(nèi)容來，這些都是可以服務(wù)于文化建設(shè)的，對于當前的醫(yī)院文化建設(shè)都起著導向性的作用，有助于醫(yī)院文化建設(shè)人員在不同的文化建設(shè)領(lǐng)域中的深層次耕耘。而文化是醫(yī)院精神風貌的重要體現(xiàn)，透過文化，可以對醫(yī)院的宗旨、理念等有更為深層次的展現(xiàn)，這對于塑造新時代的醫(yī)院形象起著非常好的作用。

二、當前醫(yī)院檔案在管理中存在的問題分析

（一）管理體制存在的問題。檔案工作，在醫(yī)院建設(shè)中早已有之，但是，對于檔案管理，很少有醫(yī)院特別重視，在醫(yī)院檔案管理上表現(xiàn)的非常松散，實際的檔案管理缺少可以依靠的各種規(guī)章制度。各個科室在檔案管理上存在著各自為政的現(xiàn)象，這就使得檔案管理的質(zhì)量和水平參差不齊。

（二）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠。由于醫(yī)院對檔案工作不重視，在檔案管理上往往安排一些退居二線的人員負責，這些人員年齡普遍偏大，對于檔案管理傾向于各種文書檔案資料的保存，缺少深層次的挖掘整理，這樣檔案自身的指導促進作用就很難發(fā)揮出來。許多檔案管理人員還是沿用傳統(tǒng)的管理方法，沒有很好地融入信息化等技術(shù)手段，這些都影響到了檔案管理工作的高質(zhì)量、高效率開展。

（三）其他方面的問題。隨著醫(yī)院檔案資料的增多，在高規(guī)格檔案室建設(shè)上，很多醫(yī)院都沒有給予足夠的重視，也沒有配齊檔案管理專用的計算機等硬件設(shè)施，這些都影響到了檔案管理工作的開展;在檔案管理上，缺少足夠的規(guī)范化意識，沒有對檔案資料進行分類管理，往往是眉毛胡子一把抓。對于醫(yī)院的檔案工作，缺少動態(tài)的監(jiān)督管理，沒有通過有效監(jiān)督實現(xiàn)檔案工作的有序推進。

三、加快醫(yī)院檔案管理，深化文化建設(shè)的策略

（一）對檔案管理一定要重視。醫(yī)院要想提高自身管理水平，有必要提高對檔案管理工作的重視，積極構(gòu)建完善的檔案管理模式。同時，構(gòu)建檔案層層管理模式，將醫(yī)院發(fā)展與檔案管理工作聯(lián)結(jié)在一起。

（二）提升檔案管理思想認識。首先，深入探索新技術(shù)、新方法，在檔案管理工作中融入計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)與多媒體技術(shù)等，并做好對紙質(zhì)載體的保管工作。其次，完善歸檔制度、簡化工作程序、創(chuàng)新工作方式，從而促進檔案管理流程優(yōu)化。

（三）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。立足醫(yī)院人才結(jié)構(gòu)，選拔高素質(zhì)人才充實到醫(yī)院檔案管理中，定期對檔案管理人員進行教育培訓。同時，還需要完善相關(guān)的考核獎懲機制，以此突出檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用。

（四）深挖檔案資源。在檔案管理中，一定要注重對檔案資源的分類和深層次挖掘，提煉其中的好經(jīng)驗好做法，以此來更好地指導文化建設(shè)工作，并將這些提煉出來的內(nèi)容用于醫(yī)院管理，服務(wù)于醫(yī)院業(yè)務(wù)等，為醫(yī)院今后的發(fā)展提供更多的活力。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過檔案管理對文化建設(shè)的重要性、檔案管理存在的問題等分析，可以發(fā)現(xiàn)檔案管理對于醫(yī)院建設(shè)是非常重要的，為此，必須要針對性采取措施，予以整改提升。

【參考文獻】

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