基層民政檔案管理方式的創(chuàng)新優(yōu)化路徑

周亞軍

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-111-01

摘 要 社會經(jīng)濟(jì)的變革改變了人們的生活方式，提高了人們的思想認(rèn)識。在如此形式之下，社會對基層民政系統(tǒng)檔案管理的要求不斷提高，完善并優(yōu)化基層民政系統(tǒng)檔案管理，提高檔案管理的質(zhì)量和水平已成“當(dāng)務(wù)之急”。本文就此展開討論，希望能夠?qū)μ嵘覈鴻n案管理質(zhì)量、水平提供參考。

關(guān)鍵詞 民政檔案 檔案管理 創(chuàng)新 優(yōu)化 路徑

與國家級檔案相比，基層民眾檔案形式比較簡單，但由于基層民政檔案涉及的內(nèi)容和分類較多，承擔(dān)的職責(zé)范圍較廣，因此，也是我國檔案的重要組成，是基層管理和國家政策的重要內(nèi)容，必須秉承國家的相關(guān)法規(guī)制度，合理應(yīng)用各種科學(xué)的管理手段落實相關(guān)管理工作。新形勢背景下，檔案管理的社會環(huán)境發(fā)生了較大的變化，基層民政檔案管理被提出了更高的要求，因此，相關(guān)者必須積極推進(jìn)基層民政檔案管理方式的創(chuàng)新和優(yōu)化，如此才能夠使得基層民政檔案管理與時俱進(jìn)發(fā)展、更好的適應(yīng)社會發(fā)展的相關(guān)要求。

一、創(chuàng)新優(yōu)化基層民政檔案管理方式的重要性

基層民政部門是基層職能執(zhí)行機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著調(diào)節(jié)社會矛盾、維護(hù)社會安定等重要責(zé)任。檔案是基層民政機(jī)構(gòu)開展各項工作的依據(jù)，如果無法保證檔案管理的質(zhì)量，具備價值的檔案信息應(yīng)用難以保證，民政部門的各項工作開展也將遭遇各種問題。由于基層民政檔案管理的與群眾的利益休戚相關(guān)，所以社會各界一直比較關(guān)注基層民政部門的檔案管理，基層民政檔案管理被賦予了更高的期望值、被提出了更高的要求，基層民政部門想要更好的服務(wù)于社會群眾，必須適應(yīng)時代發(fā)展積極改革創(chuàng)新自身的檔案管理模式，要確保檔案信息的準(zhǔn)確性、安全性。綜上，創(chuàng)新優(yōu)化基層民政檔案管理方式重要且必要，相關(guān)者必須對之加以關(guān)注。

二、基層民政檔案管理的要點(diǎn)

（一）現(xiàn)代化的管理手段

傳統(tǒng)的基層民政檔案管理對人力有著較強(qiáng)的依賴性，正因為此，傳統(tǒng)的基層民政檔案管理效率低下，信息容易出現(xiàn)各種錯誤問題，這必然會影響檔案的使用價值、影響基層民政檔案管理水平的提升。現(xiàn)代化的檔案管理手段應(yīng)用能夠最大程度的解放人力，檔案管理人員依賴先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段不僅能夠提高檔案管理的質(zhì)量和效率，還能夠有效的節(jié)約自身的時間和精力，進(jìn)而投身于檔案管理優(yōu)化和創(chuàng)新，有利于推動基層民政檔案管理的整體發(fā)展。

（二）制度化規(guī)范化的檔案管理

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，基層民政檔案的數(shù)量將會不斷增加，基層民政部門想要更好的落實社會公共服務(wù)，必須對檔案管理的重要性有較為深刻的認(rèn)識，要推動民政檔案管理不斷向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，如此才能夠保證檔案管理與時俱進(jìn)，進(jìn)而構(gòu)建出完善的民政檔案管理體系，推動各項民政檔案管理工作順利展開。

三、創(chuàng)新優(yōu)化基層民政檔案管理的方式

首先，應(yīng)該積極的引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)。從發(fā)展角度看來，基層民政檔案管理的信息化發(fā)展是基層民政檔案管理發(fā)展的“大勢所趨”。想要保證基層民政檔案管理具備較高的質(zhì)量，相關(guān)人員在落實檔案管理時必須在其中科學(xué)融入先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，要夯實檔案管理的軟硬件基礎(chǔ)。在落實此項工作時，基層民政部門應(yīng)該加大相應(yīng)的資金投入，要完善現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)施。與此同時，基層民政部門要積極建立相應(yīng)的檔案管理體系，要鼓勵檔案管理人員以計算機(jī)技術(shù)為依托提升檔案管理的質(zhì)量和效率，充分的發(fā)揮檔案的價值。其次，應(yīng)該積極的構(gòu)建相應(yīng)的管理制度。完善的管理制度能夠為檔案管理工作提供參考的依據(jù)，在制度的約束下，各種檔案資源能夠被更好的利用，檔案管理人員也能夠更為重視檔案管理工作的各個細(xì)節(jié)。正因為此，基層民政部門應(yīng)該充分的考慮自身的實際情況，要在國家政策法律的基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的管理細(xì)則，要盡可能的將管理責(zé)任落實于管理人員個人，以規(guī)范檔案管理工作，優(yōu)化檔案管理流程。最后，應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理人員的教育培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著基層民政檔案管理的質(zhì)量，因此，基層民政機(jī)構(gòu)應(yīng)該加大對檔案管理人員的教育管理力度，要善用各種途徑提高檔案管理人員的專業(yè)水平和技能，還要有意識的培養(yǎng)及創(chuàng)新能力，打造專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，進(jìn)而為基層民政檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)的人力資源。

四、結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時代背景下的基層民政檔案管理要求，基層民政檔案管理創(chuàng)新改革勢在必行。在落實此項工作時，基層民政系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)重視檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)、重視檔案管理效益發(fā)揮，還要積極在檔案管理過程中引入先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，如此才能夠使得基層民政檔案管理響應(yīng)國家社會，適應(yīng)廣大民眾需求，基層民政檔案管理也才能夠得以良性、穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]田東鑫.基層民政檔案管理方式創(chuàng)新優(yōu)化路徑選擇[J].中國民族博覽，2016（10）：255-256.

[2]李亞紅.基層民政檔案管理要點(diǎn)及創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：107.

[3]劉冰.基層民政檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（21）.