王海玲
摘要:殘疾人檔案管理是我國檔案管理的重要組成部分,我國殘疾人人口數(shù)量也是比較龐大的,是需要社會各界關注和幫助的弱勢群體。提高殘疾人檔案管理質(zhì)量,可以更好地為殘疾人服務,為殘疾人工作和生活提供了保障,一定程度上維護了殘疾人的切身利益。但是在當前的殘疾人檔案管理中還是存在著一些問題,本文就這些問題作了簡單概述,并提出了相應的解決策略。
關鍵詞:殘疾人;檔案管理;問題對策
在我國公共事業(yè)發(fā)展過程中,關于殘疾人的檔案管理問題也是不容忽視的,針對這些問題管理人員要不斷提高管理水平,并加強殘疾人檔案管理工作,從而使檔案管理更加規(guī)范,更加高效。同時,管理人員也要不斷提高自身的服務質(zhì)量,通過科學合理的管理方式,充分利用檔案中的數(shù)據(jù)信息,進而準確反映我國殘疾人的真實狀況。隨著科學技術不斷發(fā)展,管理人員可以使管理方式逐漸向信息化發(fā)展,以此來推動我國公共事業(yè)的發(fā)展。
1當前殘疾人檔案管理中存在的問題
1.1沒有認識到自身工作的重要性
在殘疾人檔案管理過程中,有些管理人員對自身工作沒有給予應有的重視,只是單純地在為殘疾人辦理相關業(yè)務,還有些工作人員只關注殘疾人扶持項目,對于檔案管理等最基本工作認識不夠全面,了解程度也比較低。在這一基礎上不僅無法保障殘疾人的利益,還會降低檔案管理的效率,難以發(fā)揮檔案管理的實際作用,更加不能真正的為殘疾人服務。此外,有些殘疾人檔案管理部門沒有做好本職工作,缺少對自身職責的認識,關于檔案管理工作,需要掌握具體的管理流程,盡到對各項數(shù)據(jù)信息管理的職責。
1.2檔案管理效率比較低
檔案管理人員需要對檔案信息進行全面的了解,并不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng),使之可以跟上時代的發(fā)展,不斷提高管理效率。但是,在目前的殘疾人檔案管理過程中,對殘疾人檔案沒有進行明確的分類,甚至會和其他人員的檔案穿插在一起,從而造成了檔案管理。上的混亂。而且在實際的操作過程中,有些管理人員只是單純地建立了人事檔案,沒有對檔案進行分類和整理,更沒有建立完善的管理體系。
1.3人員配備不充足
目前我國殘疾人的數(shù)量還是相當龐大的,需要設立專門的殘疾人檔案管理部門,并加大管理人員的配備,從而使殘疾人檔案管理工作可以順利進行。根據(jù)實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國從事殘疾人檔案管理工作的人數(shù)還是相對較少的,有些是兼職管理工作,有些人員的管理水平根本不達標,進而阻礙了我國殘疾人檔案管理質(zhì)量的提升。管理人員對殘疾人檔案的不重視,導致在搜集和查詢檔案信息時缺乏實效性和及時性,檔案信息的使用率也就比較低。
2加強殘疾人檔案管理的措施
2.1提高宣傳力度,全面認識管理工作
要想加強殘疾人檔案管理工作,就要加大宜傳力度,提高對檔案管理的認識,把殘疾人檔案管理放在重要位置,并加人到日常管理工作中來。殘疾人檔案的建立可以為殘疾人提供精淮服務,使殘疾人在就業(yè)、醫(yī)療等方面獲得應有幫助。同時,還可以為殘疾人提供一定的社會保障,為殘疾人的生活帶來了便利,并逐漸提高了殘疾人的生活水平和生活質(zhì)量。所以,要加強對殘疾人檔案管理的重視,相關部門還要發(fā)揮領導和監(jiān)管職能,進而為殘疾人解決更多的實際問題,并推動我國殘疾人檔案管理的進程。
2.2創(chuàng)新管理模式,提高管理效率
檔案管理部門應該加大資金投入力度,并提供充足的設備支持,從而促進殘疾人檔案管理逐漸向信息化發(fā)展,進而從根本上提高殘疾人檔案管理工作的效率,以此來為殘疾人提供更有效地幫助。同時,針對殘疾人檔案管理,也要建立完善的殘疾人檔案管理體系,在進行搜集和查詢等工作時也能更加便利,殘疾人檔案也能獲得最佳使用效果。
2.3加強人員培訓,提高管理水平
在殘疾人檔案管理過程中,管理人員的素質(zhì)也是非常重要的,對管理效果有著直接影響,因此,要不斷加強隊伍建設,通過多種手段提高管理人員的職業(yè)技能。一方面可以引進高素質(zhì)人才,為檔案管理部門配備專業(yè)的技術人員,這樣可以有效解決人才短缺的問題。另一方面,可以對現(xiàn)有的管理人員進行定期培訓,不斷提高管理人員的業(yè)務水平,使管理人員可以符合社會發(fā)展要求。最后一方面,加強對管理人員的思想道德教育,讓管理人員認識到殘疾人檔案管理的重要性,培養(yǎng)管理人員的職業(yè)奉獻精神。
4結(jié)語
綜上所述,殘疾人檔案管理工作關乎著我國公共事業(yè)的發(fā)展,是黨和國家比較關注的一項工作,跟殘疾人的切身利益也息息相關。我們要給予殘疾人更多關注、更多關懷,為殘疾人提供更多幫助,讓殘疾人有更好地發(fā)展。在加強殘疾人檔案管理的過程中,希望通過種種措施的運用,可以為殘疾人帶來更大利益,讓殘疾人在以后的工作和生活中可以更加順利。
參考文獻
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