企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制

徐琦云

商要：降低采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的焦點(diǎn)問(wèn)題，也是當(dāng)今企業(yè)比較關(guān)心的一個(gè)緊迫話題，尤其是受到全球金融風(fēng)暴的影響后，各大企業(yè)都對(duì)控制采購(gòu)成本提高到了一個(gè)新的高度，下降采購(gòu)成本不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降，利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：降低;采購(gòu)成本;分析;制度;采購(gòu)策略

1采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響

任何一個(gè)企業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目的都是要獲得盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本費(fèi)用為代價(jià)。類似我企業(yè)這類大型生產(chǎn)型企業(yè)，在材料生產(chǎn)成本中和生產(chǎn)裝置建設(shè)中，材料費(fèi)用占有相當(dāng)大的比重。

2企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀及分析

現(xiàn)狀面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的狀況，以及加入世貿(mào)組織，大型生產(chǎn)型企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，這包括需求的多樣化和個(gè)性化。作為物流重要組成部分的采購(gòu)的位置也顯得越來(lái)越重要。而在企業(yè)當(dāng)中，原材料和設(shè)備的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷售成本的很大比重。

2.1企業(yè)在采購(gòu)成本中存在的問(wèn)題

2.1.1采購(gòu)成本中存在的價(jià)格問(wèn)題

（1）價(jià)格第一位現(xiàn)象

傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)?fù)ǔ⒅攸c(diǎn)放在與供應(yīng)商之間談判、比價(jià)、壓價(jià)以及爭(zhēng)取更大的價(jià)格折扣等方面，而且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交換期等問(wèn)題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒(méi)有從一味壓價(jià)向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。

（2）價(jià)格獲取渠道單一

價(jià)格信息的獲取主要通過(guò)報(bào)刊、雜志、廣告、市場(chǎng)調(diào)研等途徑來(lái)獲取，所獲取的信息往往會(huì)過(guò)時(shí)。從一定程度上影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策。如果企業(yè)不能積極主動(dòng)的去了解供應(yīng)商、產(chǎn)品，以及產(chǎn)品的成本分析，不僅會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)價(jià)格虛高的情況發(fā)生，而且還會(huì)出現(xiàn)價(jià)格信息來(lái)源渠道狹窄的致命的問(wèn)題。

3降低企業(yè)采購(gòu)成本的對(duì)策

3.1建立健全采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)制度

3.1.1建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度

建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定物資采購(gòu)的流程、采購(gòu)合同的簽訂評(píng)審、各有關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，物資采購(gòu)的申請(qǐng)、審批權(quán)限等，強(qiáng)化對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié)的控制。

3.1.2建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還有有付款條件、交換條件、交換期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。對(duì)與一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商管理是公司核心的競(jìng)爭(zhēng)力重要組成部分，因此建立一支帶專有性質(zhì)的供應(yīng)商隊(duì)伍對(duì)任何公司來(lái)講都是相當(dāng)必要的，是公司在短期、中期、長(zhǎng)期工作中重點(diǎn)管理與控制的工作。

3.1.3建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

3.2降低采購(gòu)成的途徑和方法

3.2.1制定采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃的制定，是在合理分析當(dāng)前庫(kù)存的情況下，制定出合適的采購(gòu)品種、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、到貨時(shí)間等行為，是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。

3.2.2通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本

如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利潤(rùn)較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外，對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。

4物資裝備中心年度采購(gòu)策略

本著推進(jìn)物資供應(yīng)精細(xì)管理，提高科學(xué)、理性、專業(yè)化采購(gòu)水平，保障物資供應(yīng)，規(guī)范采購(gòu)操作，降低采購(gòu)成本、控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，更好的控制物資采購(gòu)成本，貫徹落實(shí)物資裝備部提出的各項(xiàng)管理要求，經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的摸索和實(shí)踐，我公司全面編制了年度采購(gòu)策略。此采購(gòu)策略在總結(jié)分析物資供應(yīng)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，評(píng)估供應(yīng)形勢(shì)，對(duì)不同種類的物資分別制定相應(yīng)的供應(yīng)策略，注重事前、事中、事后控制相結(jié)合，提高了管理效率和效果，使物資供應(yīng)工作更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)服務(wù)。本采購(gòu)策略共分為六項(xiàng)，分別為：供應(yīng)商選擇策略、采購(gòu)方式選擇策略、價(jià)格控制策略、過(guò)程控制策略、物流策略、儲(chǔ)備控制策略。

5結(jié)語(yǔ)

通過(guò)了解上述物資采購(gòu)降低成本的方法以及我公司制定的采購(gòu)策略分析，最根本的是要確立關(guān)注的是整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。

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