基層統(tǒng)計(jì)工作中的統(tǒng)計(jì)分析方法

徐麗平

中圖分類號：C829.2 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-153-02

摘 要 在開展基層統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，為進(jìn)一步提高工作效率，并確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，可對統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行合理運(yùn)用。基于此點(diǎn)，文章從統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的重要作用分析入手，論述了基層統(tǒng)計(jì)工作中統(tǒng)計(jì)分析方法的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 基層 統(tǒng)計(jì)工作 統(tǒng)計(jì)分析方法

一、統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的重要作用

統(tǒng)計(jì)分析方法具有客觀性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，在基層統(tǒng)計(jì)工作中，統(tǒng)計(jì)分析方法的作用主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）有助于促進(jìn)統(tǒng)計(jì)水平的提升

基層統(tǒng)計(jì)工作涵蓋的范圍較廣，這在一定程度上使統(tǒng)計(jì)工作的難度有所增大，由于需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容相對較多，從而制約統(tǒng)計(jì)工作效率的提高。通過統(tǒng)計(jì)分析方法的合理運(yùn)用，能夠使統(tǒng)計(jì)分析過程得以簡化，由此可以縮短統(tǒng)計(jì)時(shí)間，提高工作效率。同時(shí)，還能使相關(guān)人員對統(tǒng)計(jì)工作的重要性有更加深刻的認(rèn)識，由此可促進(jìn)基層統(tǒng)計(jì)水平的提升。

（二）有助于統(tǒng)計(jì)任務(wù)的快速完成

在開展基層統(tǒng)計(jì)工作的過程中，通常都是為圍繞具體的任務(wù)，進(jìn)行相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的收集，然后從這些資料和數(shù)據(jù)中篩選出有價(jià)值的信息，為任務(wù)的完成提供依據(jù)。通過統(tǒng)計(jì)分析方法的運(yùn)用，能夠在較短的時(shí)間內(nèi)，得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，由此可使統(tǒng)計(jì)任務(wù)快速完成。

（三）有助于發(fā)現(xiàn)問題

統(tǒng)計(jì)分析方法能夠客觀、準(zhǔn)確地對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，由此所得的分析結(jié)果，可為各部門的決策提供詳實(shí)、可靠的依據(jù)。同時(shí)，分析結(jié)果中的數(shù)據(jù)信息，可以如實(shí)反映出當(dāng)前工作中存在的問題和不足，由此可使各項(xiàng)措施的制定更具針對性。

二、基層統(tǒng)計(jì)工作中統(tǒng)計(jì)分析方法的具體應(yīng)用

基層統(tǒng)計(jì)工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，其中涉及諸多環(huán)節(jié)，如選題、資料收集、數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)分析、編寫報(bào)告等。為進(jìn)一步提高基層統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，可將統(tǒng)計(jì)分析方法在各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行合理運(yùn)用。

（一）在選題中的應(yīng)用

選題是基層統(tǒng)計(jì)工作中較為重要的環(huán)節(jié)之一，選定題目后，才能開展后續(xù)的調(diào)查工作。在選題環(huán)節(jié)中，統(tǒng)計(jì)分析方法的應(yīng)用主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：一是對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行積累，利用比較法，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出不同之處，從而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，據(jù)此對選題方向加以明確；二是了解實(shí)際工作情況，確定日常工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)，從中選取統(tǒng)計(jì)題目。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對工作中遇到的問題進(jìn)行了解，并在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以此來滿足實(shí)際的工作需要；三是密切關(guān)注時(shí)事要聞，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對統(tǒng)計(jì)題目進(jìn)行合理確定，從而最大限度地發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)分析的作用和價(jià)值，促進(jìn)單位發(fā)展；四是要不斷總結(jié)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，對采用的統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而確保選題的科學(xué)性、合理性及可信性。在選題的過程中，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的各種方法，找出與所選題目具有關(guān)聯(lián)性的內(nèi)容，使所選的題目有利于促進(jìn)本單位的工作開展。

（二）在資料收集中的應(yīng)用

對于基層統(tǒng)計(jì)工作而言，相關(guān)資料是統(tǒng)計(jì)分析中不可或缺的關(guān)鍵依據(jù)，想要確保統(tǒng)計(jì)分析的正確性，就必須有大量與選題有關(guān)聯(lián)的資料作為保證。正因如此，使得資料收集成為基層統(tǒng)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作的基本要求是收集到的資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整。如果收集到的資料內(nèi)容有所缺失，或是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么會影響到統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的正確性，錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)結(jié)果不但對相關(guān)工作的開展起不到指導(dǎo)作用，而且還可能造成偏離正軌的情況發(fā)生。所以必須確保資料的收集質(zhì)量。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，可在資料收集過程中，對統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行運(yùn)用。

1.利用報(bào)表?？蓪y(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息加以充分利用，由于統(tǒng)計(jì)報(bào)表具有完整性的特點(diǎn)，故此可將之作為統(tǒng)計(jì)分析的重要依據(jù)，這樣能夠使資料的收集效率得到提升。

2.利用專題資料。對各種編制好的專題資料進(jìn)行利用，這類資料最為突出的特點(diǎn)是詳細(xì)、可靠，并且資料中一般會附帶圖文說明，統(tǒng)計(jì)人員在收集資料時(shí)，可以多利用與選題有關(guān)的專題資料。

3.利用部分資料。在基層統(tǒng)計(jì)工作中，不同的選題所涉及的部門有所不同，需要的資料也不相同。因此，統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)選題對資料進(jìn)行收集，這樣能夠確保收集到的資料具有針對性，有利于統(tǒng)計(jì)分析工作的開展。由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)最為密切，并且財(cái)務(wù)部門的大部分資料均為初始資料，這些資料對于統(tǒng)計(jì)分析非常有利，所以可多收集一些財(cái)務(wù)部門的資料。

4.實(shí)際調(diào)查。在進(jìn)行資料收集時(shí)，統(tǒng)計(jì)人員要做好調(diào)查工作，可對與選題有關(guān)的部門及人員進(jìn)行訪問，這樣除了能夠使收集到的資料更為真實(shí)、可靠之外，還能獲取到報(bào)表中并未涉及的資料。

（三）在數(shù)據(jù)整理中的應(yīng)用

基層統(tǒng)計(jì)工作中，統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)選題完成資料收集后，通常會得到大量的資料，這些資料中的數(shù)據(jù)并不能直接進(jìn)行匯總，而是需要整理之后，才能作為統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。所以，對于收集到的資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，在這一過程中，可對統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行合理運(yùn)用?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及程度越來越高，統(tǒng)計(jì)人員可以利用語音識別、光電輸入等方法，將統(tǒng)計(jì)資料中的數(shù)據(jù)直接輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，然后借助office軟件中的Excel工具，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。若是統(tǒng)計(jì)分析中存在數(shù)據(jù)缺失的情況，統(tǒng)計(jì)人員可以采取如下方法進(jìn)行推算：均值插補(bǔ)法、平衡推算法等，由此可使整理出來的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。對于整理好的數(shù)據(jù)，可按照統(tǒng)計(jì)分析要求，進(jìn)行分類和排序，完成數(shù)據(jù)篩選及匯總，制作出統(tǒng)計(jì)圖表，對數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)情況進(jìn)行反映。

（四）在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用

基層統(tǒng)計(jì)工作中，為在較短的時(shí)間內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)，統(tǒng)計(jì)人員可以運(yùn)用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法，對整理好的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。各單位在日常工作中形成的數(shù)據(jù)通常都具有一定的關(guān)聯(lián)性，如果某個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，則會對其它的數(shù)據(jù)造成影響。所以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。通過統(tǒng)計(jì)分析方法，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，從而及時(shí)找出存在的問題，進(jìn)而確保統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的正確性。例如，單位在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，可利用材料成本對材料的消耗情況進(jìn)行檢查，由此能夠發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致材料過度消耗的具體成因，這樣便可以制定有效的措施，達(dá)到降低材料成本的目的。

目前，在統(tǒng)計(jì)分析中較為常用的方法有以下幾種：比較分析法、指數(shù)分析法、動態(tài)分析法和分組分析法。不同的方法適用條件有所差別，所能達(dá)到的效果也不相同。因此，統(tǒng)計(jì)人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，對統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行合理選用。如，需要揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系及規(guī)律性時(shí)，可以選用分組分析法，在具體應(yīng)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)正確選擇分組標(biāo)值，并對各組的界限進(jìn)行科學(xué)劃分；需要反映發(fā)展水平及變化規(guī)律時(shí)，可選用動態(tài)分析法，具體應(yīng)用時(shí)，要保證指標(biāo)之間具有一定的可比性；需要反映事物的數(shù)量差異及變化時(shí)，可選用比較分析法。

（五）在報(bào)告編寫中的應(yīng)用

編寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是基層統(tǒng)計(jì)工作的最終環(huán)節(jié)，在該環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)對如下事項(xiàng)加以注意：一是報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以說明為主，要保證客觀性和準(zhǔn)確性，不得夸大其詞，更不能無中生有；二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是報(bào)告的核心內(nèi)容，相關(guān)的圖表次之，故此應(yīng)當(dāng)通過數(shù)據(jù)對事物間的聯(lián)系進(jìn)行表達(dá)；三是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編寫基礎(chǔ)是調(diào)查數(shù)據(jù)，為充分發(fā)揮出報(bào)告的使用價(jià)值，必須對問題進(jìn)行全面分析，正確闡明關(guān)鍵性的論點(diǎn)；四是要在統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中對具體的情況及成因進(jìn)行詳細(xì)說明，同時(shí)還要針對不足和問題提出建議。為提高統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編寫質(zhì)量，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的專業(yè)能力，積極學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，并將之運(yùn)用到報(bào)告編寫當(dāng)中。

三、結(jié)語

綜上所述，在社會快速發(fā)展的今天，統(tǒng)計(jì)工作的重要性日益突顯。為在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高基層統(tǒng)計(jì)工作水平，確保統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，統(tǒng)計(jì)人員可在相關(guān)工作的開展中，將統(tǒng)計(jì)分析方法有效運(yùn)用到統(tǒng)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，編制出具有參考價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。

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