高校大學(xué)生Word2007利用中常見問題及解決措施

鹿秀英

摘要：本文針對(duì)Word2007在畢業(yè)論文編輯中的學(xué)生疑問最多的問題加以總結(jié)并給出簡單解決方案，以提高畢業(yè)論文編寫質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：高校大學(xué)生;Word2007;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：TP391.12 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2019）06-0215-02

隨著科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，目前大學(xué)生的畢業(yè)論文寫作從以前的手工抄寫轉(zhuǎn)變成了運(yùn)用Word等文字處理軟件進(jìn)行寫作。文字處理軟件種類繁多升級(jí)換代頻繁，如大學(xué)生普遍應(yīng)用文字處理軟件——Word，也從最初的Word2003版過渡到Word2019。

筆者多年在淮北師范大學(xué)圖書館電子閱覽室從事數(shù)字閱覽和寫作輔導(dǎo)等工作，畢業(yè)論文寫作技巧是大學(xué)生咨詢最多的問題，文字處理軟件——Word2007仍是首選。每年的三、四月份是大學(xué)生為寫畢業(yè)論文做準(zhǔn)備的時(shí)間，這期間是同學(xué)們利用網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)用Word 的高峰時(shí)期，也是疑問最集中的時(shí)期。如果不能熟練掌握使用 Word 的一些技巧，在編輯、排版的過程中就會(huì)遇到很多麻煩，因此，幫助學(xué)生正確選擇文字處理軟件，解決寫作作中遇到的各種難點(diǎn)，已經(jīng)成為圖書館電子閱覽服務(wù)的重要工作。為此，本文以Word2007為例，對(duì)我校大學(xué)生使用其過程中遇到的各種問題進(jìn)行總結(jié)并提出相應(yīng)措施，以期為國內(nèi)高校圖書館論文輔導(dǎo)工作提供借鑒和參考。

1 從“中國知網(wǎng)”復(fù)制粘貼到Word2007里的內(nèi)容過于凌亂的解決方法

這就要求學(xué)生學(xué)會(huì)利用Word2007 “編輯”里的“替換”功能。論文的寫作要借鑒大量的網(wǎng)上資源，從“中國知網(wǎng)”下載的資料復(fù)制、粘貼到Word2007文檔中后每行都有一個(gè)硬回車符號(hào)，每行都排不到所在行的最右面，使文章顯得參差不齊，很不美觀。如果內(nèi)容比較少的可以用退格鍵Backspace或者Delete鍵將硬回車鍵進(jìn)行逐個(gè)刪除;如果內(nèi)容過多，一個(gè)個(gè)的刪除將是一個(gè)很大的工程。這里Word2007提供了一個(gè)很好的處理方法，那就是運(yùn)用“編輯”里的“替換”功能輕松編輯。首先是用鼠標(biāo)選定要編輯的那段文字的“從首行的開始到倒數(shù)第二行的結(jié)尾的內(nèi)容”，再打開菜單欄里的“編輯”→“替換”→光標(biāo)停在“查找內(nèi)容”處→點(diǎn)“更多”→“特殊格式”→“段落標(biāo)記”，這樣輸入框的內(nèi)容就變?yōu)椤癪p”（也可以直接手動(dòng)輸入），“替換為”處什么也別輸即為空白，然后點(diǎn)“全部替換”， 會(huì)發(fā)現(xiàn)剛才要編輯的段落已經(jīng)調(diào)節(jié)好了[1]。

這時(shí)會(huì)出來一對(duì)話框，提示“是否搜索文檔的其余部分”，此處我們要點(diǎn)“否”，千萬不能點(diǎn)“是”，否則整篇Word2007文檔都將沒有段落了。

2 網(wǎng)上搜索的資料復(fù)制粘貼到Word2007里后有邊框的處理

有的網(wǎng)上的資料復(fù)制粘貼到Word2007里后帶著邊框或底紋，如何讓粘貼到Word2007里的內(nèi)容是純文字呢？最簡單的方法就是先把網(wǎng)上的內(nèi)容復(fù)制粘貼到電腦的“開始菜單”→“附件”→“記事本”里，因?yàn)橛浭卤纠锏奈臋n是純文本狀態(tài)的，然后再從記事本里把剛才的內(nèi)容復(fù)制、粘貼到Word2007里，這樣處理后在Word2007里就沒有邊框和底紋了，也可以隨意編輯了。[2]

3 整個(gè)文檔只有正文才要標(biāo)注頁腳方法

學(xué)生寫論文時(shí)要求封面、目錄、摘要、正文都在一篇Word2007文檔中，如果按照Word2007的默認(rèn)設(shè)置，整篇文章也將采用同樣的頁碼設(shè)置（即從文檔第一頁開始自動(dòng)編號(hào)到最后一頁） ，這樣就不能實(shí)現(xiàn)正文的獨(dú)立分編頁碼。

舉例說明一下：論文的格式要求是從正文開始設(shè)置頁碼，頁碼格式是數(shù)字型的并且放到每頁的后面中間位置。以整篇文檔前面部分是論文的封面、目錄等，第三頁才是正文，也就是整個(gè)Word2007文檔從第三頁開始設(shè)置頁腳，要求是把正文編上頁碼為例說明一下如何設(shè)置：

先將光標(biāo)定到文檔的第三頁最前端處，單擊菜單欄里的“頁面布局”→“分隔符”里面的“分節(jié)符”的“下一頁（N）插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)”，[3]這時(shí)會(huì)看到光標(biāo)前面出現(xiàn)了一個(gè)空白頁面，此時(shí)光標(biāo)仍然定位在正文的最前端。打開菜單欄里的“插入”→“頁眉”里面的“編輯頁眉”，文檔會(huì)出現(xiàn)編輯頁眉頁腳的界面，選擇“轉(zhuǎn)至頁腳”光標(biāo)轉(zhuǎn)換到頁腳的設(shè)置，點(diǎn)一下“鏈接到前一條頁眉”按鈕（如圖1），此時(shí)文檔頁眉頁腳右面的字消失。

再單擊菜單欄里的“頁眉和頁腳”中的“頁碼” →選擇“頁面底端”，根據(jù)要求在右側(cè)選擇合乎要求的格式，此時(shí)我們選擇“普通數(shù)字2”，再點(diǎn)“設(shè)置頁碼格式“按鈕，編號(hào)格式點(diǎn)開下拉菜單按要求選擇，“頁碼編號(hào)”處選擇“起始頁碼（A）”為“1”，點(diǎn)確定。再將光標(biāo)定到空白頁面的最前端，點(diǎn)鍵盤上的Delete鍵將空白頁面刪除就完成了。

4 如何去除Word2007頁眉的下橫線

去除Word2007頁眉下的那條橫線可以用下面的方法，這種方法最為簡單，容易操作：

光標(biāo)定在頁眉處后雙擊鼠標(biāo)，如果頁面文字與橫線之間有一行空白，先把文字下空白行刪除，再點(diǎn)菜單欄里的“頁面布局”→“頁面背景里的頁面邊框”出來對(duì)話框后→“邊框”“設(shè)置”選“無”→在“應(yīng)用于”處點(diǎn)下拉倒三角選擇里面的“段落”→點(diǎn)“確定”就可以了。[4]

5 超過10的帶圈數(shù)字作為上標(biāo)的處理方法

帶圈數(shù)字設(shè)置為上標(biāo)的Word2007的符號(hào)里只提供了①到⑩，如果我們直接用Word2007里提供的 “帶圈字符”來完成10以上帶圈字符為上標(biāo)的操作，格式就變樣了。下面介紹兩種通過簡便途徑插入11至20的帶圈字符的方法。

第一種：如果我們需要帶圈的11，我們可以在菜單欄里的“插入”→“符號(hào)”→“字符代碼”欄中輸入“246a”（如圖2），然后再按“Alt+x”組合鍵，之后帶圈的11便出現(xiàn)在“字符代碼”欄中（如圖3），然后我們選定，因?yàn)榇颂幉惶峁┯益I的復(fù)制功能，我們選定后按“ctrl+c”鍵完成了復(fù)制，再在要插入的地方用鼠標(biāo)右鍵的粘貼或者直接按“ctrl+v”即可，再選定右擊→選字體里的上標(biāo)就完成了。

11-20的帶圈字符與其代碼（十六進(jìn)制）的對(duì)應(yīng)關(guān)系見表1[5]：

第二種：其實(shí)有的輸入法里就有帶圈的11-20的數(shù)字符號(hào).以QQ拼音輸入法為例說明一下，選定QQ輸入法后點(diǎn)右下角的“打開工具箱”→點(diǎn)右上角的“笑臉符號(hào)”→“數(shù)字符號(hào)”，就可以將需要的20以內(nèi)的帶圈數(shù)字的輸入搞定了，用這種方法輸入的帶圈數(shù)字更為方便。

以帶圈為例來說明利用Word2007里提供的“帶圈字符”方法和上面兩種方式的不同：

（1）文獻(xiàn)----文獻(xiàn)? 這就是用上面兩種方法做的上標(biāo)

（2）文獻(xiàn)-------文獻(xiàn)? 這是用“字體”里的的“帶圈字符”做的上標(biāo)。中間沒有進(jìn)行調(diào)整，很顯然顯示的已經(jīng)變形了，不做上標(biāo)稍微調(diào)整一下是可以的，但若用做上標(biāo)就不能用這種方式了。還需要進(jìn)行調(diào)整圈和數(shù)字的大小，步驟相當(dāng)麻煩，不建議用這種方法，就是調(diào)整好了，用作上標(biāo)后又會(huì)走樣。

6 在Word2007中插入“公式”按鈕為灰色無法進(jìn)行公式編輯的處理辦法

有的機(jī)器上的Word2007在插入公式時(shí)無法插入，菜單欄里的“公式”按鈕為灰色，此時(shí)是無法進(jìn)行公式的編輯的。處理方法是：點(diǎn)開菜單欄里的文件選項(xiàng)，點(diǎn)里面的“轉(zhuǎn)換（v）”選項(xiàng)后出來一提示“此操作將把文檔轉(zhuǎn)換為最新文件格式”的對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”。這時(shí)候我們?cè)俅吸c(diǎn)擊菜單欄中的“插入”，會(huì)發(fā)現(xiàn)公式按鈕已經(jīng)變亮了。點(diǎn)擊公式，會(huì)有下拉菜單彈出，就可以進(jìn)行公式的編輯了。

7 在Word2007中輸入公式后的排版技巧

公式編輯出來后，將公式與文章合在一起編輯時(shí)，編輯出來的公式有時(shí)文字太小，與文本輸入的文字內(nèi)容大小不匹配，如果對(duì)它進(jìn)行格式調(diào)整，則會(huì)越調(diào)越亂。為了能解決公式的排版問題，可采用下列操作技巧：

選中編輯好的公式，此時(shí)的狀態(tài)為“嵌入式”，操作時(shí)比較困難，若將它轉(zhuǎn)換成“浮動(dòng)式”，操作就容易多了。具體方法：選定編輯過的公式，右擊選擇工具欄的”文字環(huán)繞”按鈕，選擇其中一種環(huán)繞方式，如“四周環(huán)繞”，此時(shí)原來的“嵌入式”公式狀態(tài)就會(huì)變成“浮動(dòng)式”狀態(tài)。這樣就可以隨心所欲地調(diào)整公式的大小、高低和寬窄了。當(dāng)調(diào)整到滿意的效果時(shí)，再將它轉(zhuǎn)換到“嵌入式”固定在文本中間，這樣公式就與文章合為一體了。[6]

8 結(jié)語

以上這些小技巧是大學(xué)生在畢業(yè)論文寫作中應(yīng)用最多、咨詢最多的幾種。希望總結(jié)的這些小知識(shí)能幫到正在應(yīng)用word2007或即將運(yùn)用word2007來寫論文的同學(xué)。當(dāng)然就一個(gè)知識(shí)點(diǎn)也許有其他的更好的解決方法，這需要我們不斷的學(xué)習(xí)，不斷的總結(jié)。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉沖，劉娜.Word2003中常用查找與替換的方法[J].科技信息，2010（11）：482-483.

[2] 余國彬.Word使用中一些常用技巧和方法淺談[J].讀與寫，2009（7）：139.

[3] 李榮錦.基于Word的畢業(yè)論文排版技巧[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2019（15）：241.

[4] 劉敏.用 Word 進(jìn)行畢業(yè)論文編輯排版的技巧[J].電腦學(xué)習(xí)，2009（2）：112.

[5] 孫林楓.10以上帶圈序號(hào)輸入另有捷徑[J].電腦愛好者，2017（12）：32.

[6] 李素娟，姚焱.Word編輯排版的幾點(diǎn)操作技巧[J].機(jī)械職業(yè)教育，2004（7）：46.