賴明慧
摘要:近年來,人工智能成為科技進(jìn)步的標(biāo)志,各行各業(yè)都在嘗試引用人工智能來加大工作效率,降低人工成本,當(dāng)然,會計行業(yè)同樣不可避免。2017年5月份,德勤引入第一款財務(wù)會計機(jī)器人,它能自動快速的處理完大量的重復(fù)性工作,且基本不會有出現(xiàn)差錯的可能性,能夠很好的替代人在會計工作中的地位,還比人不怕累、不怕枯燥,這對傳統(tǒng)會計人員來說無疑是一件很糟糕的事情。那么,會計人員應(yīng)該如何應(yīng)對人工智能下的挑戰(zhàn)呢?文章重點講述在人工智能下,會計工作轉(zhuǎn)型的相關(guān)思考。
關(guān)鍵詞:人工智能;會計轉(zhuǎn)型
歷史年輪滾滾前進(jìn),中國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在發(fā)生著很大的變化,從封建社會、半殖民地半封建社會到如今的社會主義制度,會計也隨之不斷更新?lián)Q代,從四柱清冊、龍門賬到如今的現(xiàn)代傳統(tǒng)會計,會計不是一成不變的理論,是時時刻刻隨著市場環(huán)境變化的財務(wù)核算方法。而近年來出現(xiàn)的財務(wù)會計機(jī)器人更是推進(jìn)了會計的更新?lián)Q代,傳統(tǒng)核算會計已經(jīng)不再需要,人工智能便可以解決傳統(tǒng)核算會計的工作,甚至于可以完成的更有效率、更加準(zhǔn)確,能夠大大減輕企業(yè)的人力資本花費。那傳統(tǒng)會計人員該何去何從呢?普通的核算工作肯定沒有他們的位置了,因此會計人員應(yīng)該積極應(yīng)對人工智能下的挑戰(zhàn),對會計工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,方法總比困難多,只有不忘初心,勇敢面對,才能跟隨人工智能的步伐,大踏步的向前邁進(jìn)。
一、傳統(tǒng)會計工作形式
傳統(tǒng)會計通過反映活動、控制活動、評價業(yè)績、預(yù)測前景和參與決策為職能來實現(xiàn)作用,以會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量為基本假設(shè),以確認(rèn)、計量、記錄和報告為會計核算的基本程序,以設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)報表為核算方法。傳統(tǒng)會計主要體現(xiàn)為財務(wù)會計,對外使用,投資者和債權(quán)人比較關(guān)注財務(wù)會計信息,事后核算會計信息。在這種模式下,每個人都有明確的分工,工作枯燥乏味,往往是大規(guī)模的重復(fù)工作,會計人員很少參與到企業(yè)的經(jīng)營管理方案的制定,對會計數(shù)據(jù)的使用不夠充分,而且容易出現(xiàn)會計人員互相勾結(jié),做假賬,偷取企業(yè)公共財產(chǎn)的情況。
二、人工智能在會計行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)人工智能的概念
人工智能最先出現(xiàn)在1956年美國達(dá)特矛斯Dartmouth學(xué)會上,英文為Artificial Intelligence,簡稱為AI,是計算機(jī)科學(xué)的一個分支科學(xué),是研究開發(fā)用于對人意識、思維能力的模擬和擴(kuò)展人的智力的一門新的技術(shù),這方面的研究主要包括語言處理系統(tǒng)、圖像識別功能、語音識別功能、專家系統(tǒng)和機(jī)器人產(chǎn)品。
(二)人工智能給會計行業(yè)帶來的好處
首先,人工智能大大加快了會計核算的效率。在以前,財會人員需要審核無誤的原始憑證、填寫記賬憑證、在賬簿上記錄、對財產(chǎn)進(jìn)行檢查清理、填寫制作報表等進(jìn)行不間斷的處理,記賬憑證要和原始憑證對應(yīng),日記賬、明細(xì)賬要和總賬對應(yīng),總賬和企業(yè)實存要對應(yīng),這一過程耗時耗力。而人工智能下財務(wù)會計機(jī)器人只需要把審核后的原始憑證給它,它就能立馬完成相應(yīng)的會計處理,處理時間不會超過一小時,可想而知,這效率并非傳統(tǒng)會計人員能比。其次,會計出錯率大大降低,幾乎為零。在傳統(tǒng)模式下,由于人的一時出錯,如犯困、身體不舒服或眼神不濟(jì),都會在會計核算的某個步驟中出現(xiàn)差錯,一旦出現(xiàn)差錯,后面的對賬、填制報表等就會相應(yīng)發(fā)生差錯,無法避免。但是在人工智能下基本不會出現(xiàn)這種情況,財務(wù)機(jī)器人很死板,你讓它怎么做,它就會怎么做,不會偷懶,不會出錯,除非是它系統(tǒng)出錯。
(三)人工智能給會計行業(yè)帶來的弊端
傳統(tǒng)財務(wù)會計人員工作墨守成規(guī),按部就班,沒有與時俱進(jìn)的觀念,且獲取最新信息的能力較差,比較難接受新東西,提升自我的意識淡薄,且企業(yè)不重視財務(wù)智能化和信息化體系建設(shè),會計數(shù)據(jù)不完善,財務(wù)信息化程度很低,各個部門之間工作銜接大大脫節(jié),沒有健全的現(xiàn)代化管理制度,財務(wù)部分無法獲取有效的財務(wù)信息。這在人工智能時代是會被大大淘汰的,無法順應(yīng)時代的要求,不能有效利用人工智能的優(yōu)勢。同時人工智能也促使企業(yè)改進(jìn)財務(wù)管理制度,促使會計人員優(yōu)勝劣汰,不斷進(jìn)行繼續(xù)教育,這樣就會淘汰掉一大批落后企業(yè)和一大批舊思想傳統(tǒng)會計人員。
三、會計工作轉(zhuǎn)型的方式
(一)手工會計向信息化會計轉(zhuǎn)變
信息技術(shù)引起的變革熱潮一浪接著一浪,先后沖擊了工業(yè)、服務(wù)業(yè)、會計業(yè)。會計面臨的環(huán)境因為信息技術(shù)的發(fā)展又一次發(fā)生巨大的改變,會計需不斷改革,不斷創(chuàng)新以便能夠融入信息時代,才能不被信息時代所拋在最后面。手工會計時代下,財會人員以紙、筆、算盤、計算器等為工具,用紙、筆記錄,用算盤、計算器計算,最后分類匯總登記賬簿,填制財務(wù)報表。這一階段歷史漫長,管理水平的提高和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步促使手工會計向信息化會計轉(zhuǎn)化。信息化會計是指用計算機(jī)來對會計信息進(jìn)行記錄、計算、匯總及分析的新的會計處理方式,既適應(yīng)當(dāng)今大數(shù)據(jù)的時代,又很好的運用了計算機(jī)的優(yōu)勢,在對會計憑證記錄的同時,完成了日記賬、明細(xì)賬及總賬的更新,可以讓經(jīng)營管理人員隨時掌握企業(yè)財務(wù)信息,隨時根據(jù)財務(wù)信息調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營計劃、銷售計劃、貸款計劃和下季度預(yù)算等工作。
(二)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變
隨著時代的進(jìn)步,傳統(tǒng)會計慢慢地分化為財務(wù)會計和管理會計,企業(yè)大部分采用的都是財務(wù)會計人員,而由于人工智能的出現(xiàn),財務(wù)機(jī)器人將原來會計的工作納為自己的工作,財務(wù)會計人員失去了聘請的理由,失去了價值,因此管理會計重獲關(guān)注,成為了此時財會人員的另一種選擇。管理會計是指以提高經(jīng)濟(jì)效益為最終目的、運用一系列專門的方式方法,通過確定、計算衡量、歸總匯集、分析、編制與解釋、傳遞等一系列工作,幫助企業(yè)管理層進(jìn)行管理決策,并會因為企業(yè)內(nèi)部管理的變化而跟隨著改變的會計信息處理系統(tǒng)。它之所以能夠產(chǎn)生和發(fā)展,不僅僅是因為社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境促使的,而且還受到經(jīng)濟(jì)學(xué)界大佬提出的各種理論實務(wù)的影響。財務(wù)會計比較流程化,從原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬到財務(wù)報表,對數(shù)據(jù)加工整理成全部以金額形式來記錄企業(yè)的財務(wù)情況,嚴(yán)格遵守“企業(yè)會計準(zhǔn)則”進(jìn)行財務(wù)處理,比較容易被人工智能所復(fù)制和替代;而管理會計則不同于財務(wù)會計,它在許多方面可以不受“企業(yè)會計準(zhǔn)則”的制約,結(jié)構(gòu)沒有那么嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)域更加廣闊,方式方法沒有那么受約束,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來進(jìn)行設(shè)計,因此不容易被替代。因此傳統(tǒng)財務(wù)工作向管理會計轉(zhuǎn)變,能較大程度的不被時代淘汰,讓他們能繼續(xù)在會計行業(yè)里工作。
(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合
傳統(tǒng)會計偏重于事后會計,在事后對會計信息進(jìn)行處理分析再給管理層提供參考,可是如今市場變動很大,一點風(fēng)吹草動都可能給企業(yè)帶來很大的影響,事后會計不足以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。傳統(tǒng)會計應(yīng)將財務(wù)工作與實際業(yè)務(wù)結(jié)合,深入基層,考察固定資產(chǎn)的使用情況、產(chǎn)品的廢品率、員工的工作效率等情況,進(jìn)而進(jìn)一步的設(shè)置會計參考指標(biāo),在事前、事中以及事后都給管理層提供建議,這樣就能大大加快企業(yè)對市場的反映能力。人工智能可以替代普通的核算會計,但需要結(jié)合企業(yè)實際情況,經(jīng)常會變動相關(guān)處理方式的會計則很難被復(fù)制和替代。
四、結(jié)論
縱觀整個社會的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化過程,我們可以發(fā)現(xiàn),會計工作總是會隨著社會技術(shù)的創(chuàng)新而發(fā)生變動,技術(shù)創(chuàng)新給人們帶來了很多好處,也將我們的生活變得越來越便利,企業(yè)也因此增加了獲利方式,提高了獲利能力。人工智能的出現(xiàn)給人類生活帶來了很多的便利,讓人們不再陷入繁雜、辛苦的工作,但卻很可能會造成很多人員失去原有的崗位,無法維持生計。中國是一個泱泱大國,很多方面都還不夠完善,傳統(tǒng)會計應(yīng)把握此次重大變革,勇敢的轉(zhuǎn)變工作方式,在鼓勵人工智能的情況也避免自己被財務(wù)機(jī)器人擠下工作崗位。有志者事竟成,千萬不要因為人工智能的出現(xiàn)而妄自菲薄,等著財務(wù)人員的機(jī)會很多,我們要將眼睛擦亮,找到屬于自己的工作。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:江西財經(jīng)大學(xué))