信息化背景下財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

許劉艷

摘要：當(dāng)前社會(huì)處于一個(gè)信息技術(shù)手段高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的生產(chǎn)與管理中，為生產(chǎn)力的進(jìn)步與管理水平的提升插上了科技的翅膀。提高財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)的信息化水平，使得財(cái)會(huì)信息管理自動(dòng)化水平不斷提升，管理效率不斷增長(zhǎng)，管理質(zhì)量得到進(jìn)一步保證，已經(jīng)成為當(dāng)前機(jī)關(guān)企事業(yè)部門(mén)共同的選擇。只有將財(cái)會(huì)信息管理建立在信息化的基礎(chǔ)上，單位的財(cái)會(huì)信息利用效率才能夠得到質(zhì)的飛躍。本文對(duì)當(dāng)前信息化背景下的財(cái)會(huì)信息管理工作存在的問(wèn)題加以分析，并嘗試性提出相應(yīng)的對(duì)策，以期能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)關(guān)企事業(yè)財(cái)會(huì)信息管理水平的穩(wěn)步提升。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)會(huì)信息管理;問(wèn)題與措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G434? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）19-0289-02

財(cái)會(huì)信息即是從財(cái)會(huì)這一特定的系統(tǒng)中輸出的資料，財(cái)會(huì)信息是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位資金使用的記錄，也是單位資金支出與財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)說(shuō)明，科學(xué)有效的財(cái)會(huì)信息管理工作，能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)企事業(yè)單位下一步的發(fā)展和整改工作指明方向，幫助單位有針對(duì)性的改進(jìn)生產(chǎn)管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提升，各行各業(yè)都已經(jīng)走入一個(gè)漸進(jìn)飽和的階段，在這樣的情況下，只有做好精細(xì)化管理，在細(xì)節(jié)中提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力，真正落實(shí)好每一筆資金的使用，發(fā)揮資金的最大價(jià)值，才能夠幫助單位獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展?jié)摿?，為此，做好單位?cái)會(huì)信息管理工作，提升信息化水平，全方位保證財(cái)會(huì)系統(tǒng)健康運(yùn)行，其意義重大。

1 信息化背景下財(cái)會(huì)信息管理的意義

1.1 規(guī)范健全財(cái)會(huì)信息管理體系

規(guī)范健全財(cái)會(huì)信息管理體系，是財(cái)會(huì)信息管理信息化的最重要意義。將財(cái)會(huì)信息管理工作通過(guò)信息技術(shù)手段有效運(yùn)作起來(lái)，減少財(cái)會(huì)信息管理中的人工干涉，提高財(cái)會(huì)信息管理的自動(dòng)化水平，有利于機(jī)關(guān)企事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息管理的規(guī)范化，幫助單位建立起一個(gè)科學(xué)健全的財(cái)會(huì)管理體系。這樣就可以最大程度上降低因人為操作而造成資料丟失、信息篡改等事故的出現(xiàn)，提高財(cái)會(huì)信息管理的質(zhì)量，減少財(cái)會(huì)信息管理中人力資源的使用量，幫助機(jī)關(guān)企事業(yè)單位在減少費(fèi)用開(kāi)支的同時(shí)，提升財(cái)會(huì)信息管理的效率，降低財(cái)會(huì)管理人員的工作強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)信息管理工作全面邁上一個(gè)新臺(tái)階，在規(guī)范健全的財(cái)會(huì)管理體系的保障下，單位的各項(xiàng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行，有效地提升了生產(chǎn)管理效率，保證了財(cái)務(wù)安全。

1.2 提高財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量

提高財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量，是財(cái)會(huì)信息管理信息化的又一重要意義。一般來(lái)說(shuō)，各個(gè)單位的財(cái)會(huì)信息管理工作有兩部分組成：財(cái)務(wù)信息管理與會(huì)計(jì)信息管理。在一個(gè)大型企業(yè)或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，每一天產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息都是巨量的，而且具有周期性，需要進(jìn)行長(zhǎng)期保存。這些財(cái)會(huì)信息管理的特點(diǎn)，使得現(xiàn)代機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)信息管理完全依靠人工進(jìn)行，其工作中必然會(huì)出現(xiàn)遺漏與錯(cuò)誤，而重要財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)不能允許出現(xiàn)一點(diǎn)失誤，否則帶給單位的是巨額的財(cái)產(chǎn)損失。信息化的財(cái)會(huì)管理工作，所有的財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息都依靠信息手段進(jìn)行收集與處理，所有的信息數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)，不會(huì)出現(xiàn)人工操作失誤，有效保證了財(cái)會(huì)信息的正確完整，提高了財(cái)會(huì)信息管理工作的質(zhì)量。

2 當(dāng)前財(cái)會(huì)信息管理工作存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)會(huì)信息管理制度缺位

雖然當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息化的財(cái)會(huì)信息管理時(shí)代，很多單位建立起了現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，但我們部分單位沒(méi)有做好財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)制度體系建設(shè)，或者置財(cái)會(huì)信息管理制度于不顧，給財(cái)會(huì)信息管理工作在根本上埋下了潛在的隱患。機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)信息管理制度不完善、制度執(zhí)行力度不足，財(cái)會(huì)信息管理人員可能受到各種利益的誘惑驅(qū)使，對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行更改，給單位造成嚴(yán)重的損失。管理制度不完善，制度缺位，人的權(quán)利也將會(huì)凌駕于制度之上，造成某些高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的工作橫加干涉，對(duì)財(cái)務(wù)信息按照個(gè)人的意愿進(jìn)行修改、刪除等，那么財(cái)會(huì)信息整體上的可信度將大大減少，一個(gè)單位的風(fēng)氣也將隨之被帶壞，給單位未來(lái)的發(fā)展造成難以估量的損失。財(cái)會(huì)信息管理制度體系，仍然是信息化下財(cái)會(huì)信息管理工作的根本保障，財(cái)會(huì)信息管理制度一旦缺位，現(xiàn)代化的財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)將失去其作用。

2.2 財(cái)會(huì)信息存在虛假性和片面性

信息技術(shù)手段在財(cái)會(huì)信息管理中的普遍應(yīng)用，給各種單位的財(cái)會(huì)信息管理工作效率與質(zhì)量的提升奠定了基礎(chǔ)，使得財(cái)會(huì)信息管理由傳統(tǒng)的人工操作模式逐步轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的信息技術(shù)模式，實(shí)現(xiàn)了本質(zhì)上的突破，但在技術(shù)層面上，仍然存在一些問(wèn)題，比如計(jì)算機(jī)處理財(cái)會(huì)信息依然受到人為干涉，別有用心者仍然有修改和竊取企業(yè)財(cái)會(huì)信息的途徑，給機(jī)關(guān)企事業(yè)單位正常的生產(chǎn)管理造成危害，使得單位財(cái)會(huì)信息的可信度下降。另外，單位高層管理者在某種目的的驅(qū)使下，也有可能對(duì)單位財(cái)會(huì)信息管理進(jìn)行干涉，故意向外界展示經(jīng)過(guò)人為選擇或修改后的財(cái)會(huì)信息，如經(jīng)營(yíng)者希望向外界展示企業(yè)的盈利能力與財(cái)務(wù)狀況的健康穩(wěn)定，可能會(huì)只披露企業(yè)財(cái)會(huì)信息中積極的部分，而對(duì)消極的部分故意隱藏，以吸引外部投資者對(duì)企業(yè)進(jìn)行注資。類(lèi)似這樣的行為使得機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)信息管理不可避免地存在虛假性與誤導(dǎo)性。

2.3 部分財(cái)會(huì)信息管理人員綜合素質(zhì)待提升

信息化背景下的財(cái)會(huì)信息管理工作，對(duì)于人工需求較傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息管理模式已經(jīng)大大減少，但這不說(shuō)明財(cái)會(huì)信息管理工作能夠完全脫離人工，僅僅依靠信息技術(shù)就可以正常進(jìn)行，相反，信息化背景下的財(cái)會(huì)信息管理工作，對(duì)于管理人員的要求更加嚴(yán)格。當(dāng)前信息化的財(cái)會(huì)信息管理工作，管理人員的權(quán)限較大，能夠做到對(duì)信息的獲得、修改等行為，一旦綜合素質(zhì)不夠過(guò)關(guān)，在非法利益的驅(qū)使下，極有可能對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行竊取、篡改、刪除等，給單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)安全帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān)的管理人員，對(duì)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的管理應(yīng)用、分析處理能力不足，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向的指導(dǎo)作用。

2.4 財(cái)會(huì)信息的透明度低

機(jī)關(guān)企事業(yè)單位對(duì)財(cái)會(huì)信息的監(jiān)督檢查力度低，對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的重視程度不夠，造成單位財(cái)會(huì)信息的透明度低，各種違規(guī)違法行為就會(huì)隨之出現(xiàn)。當(dāng)前在各個(gè)單位中，內(nèi)部審計(jì)工作普遍沒(méi)有得到充分的重視，因此，對(duì)財(cái)會(huì)信息的監(jiān)督審核工作也會(huì)有所缺失，這就給別有用心的人員可乘之機(jī)，徇私舞弊、篡改信息數(shù)據(jù)等等各種違規(guī)違法操作層出不窮，嚴(yán)重影響了單位的健康運(yùn)行。

3 信息化背景下財(cái)會(huì)信息管理工作改進(jìn)對(duì)策

3.1 建立完善財(cái)會(huì)信息管理制度體系

信息化的財(cái)會(huì)信息管理工作，只是將現(xiàn)代信息技術(shù)當(dāng)作一種平臺(tái)，使財(cái)會(huì)信息管理工作在這個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行更快速、質(zhì)量更高，但其本質(zhì)仍然沒(méi)有變化，依然需要靠人來(lái)維持這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行。人是變化的因素，必須以完善健全的制度體系來(lái)進(jìn)行規(guī)范約束，才能保證行為的可控，因此，做好信息化下的財(cái)會(huì)信息管理，首先要建立起適合信息化財(cái)會(huì)信息管理的制度體系，使得財(cái)會(huì)信息管理工作完全處于制度的約束與規(guī)范下，始終處于可控的狀態(tài)。建立財(cái)會(huì)信息管理責(zé)任制度，將責(zé)任與分工明確到人，確保每一件事、每一個(gè)操作都能追溯到人，明確獎(jiǎng)懲制度，及時(shí)公正的給予懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作中的失職行為或違法行為，嚴(yán)格按照制度規(guī)定追責(zé)，保證財(cái)會(huì)信息管理工作的紀(jì)律嚴(yán)明。在單位內(nèi)部建立審計(jì)系統(tǒng)，以健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息管理中的失誤與錯(cuò)誤，不定期、不固定的抽查部分財(cái)會(huì)信息，讓財(cái)會(huì)管理人員在工作中始終保證認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。對(duì)于各級(jí)別管理人員對(duì)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，使得任何人對(duì)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的操作都處于可控的狀態(tài)，避免不法分子對(duì)財(cái)會(huì)信息的利用與破壞。

3.2 以信息化水平的提升保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)

信息化財(cái)會(huì)信息管理工作質(zhì)量的提升，完善管理制度是根本保證，不斷提高信息化水平，是技術(shù)保證。信息技術(shù)在當(dāng)前時(shí)代不斷更新發(fā)展，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)也要隨著技術(shù)的進(jìn)步，而不斷地更新?lián)Q代，以避免不法分子通過(guò)技術(shù)手段對(duì)單位的財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行入侵破壞。通過(guò)不斷提升信息化水平，財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)能夠更加科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行分析處理，為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的發(fā)展決策提供更加可靠、更加科學(xué)的指導(dǎo)，幫助各個(gè)單位與機(jī)構(gòu)更加有效地利用資金，減少不必要的資金支出，確保每一筆資金能夠發(fā)揮最大化的作用。在財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)中，要注意安全系統(tǒng)的升級(jí)換代，做到任何操作都能找到責(zé)任人，任何操作都有記錄，對(duì)重要信息進(jìn)行更高層次的加密，提高不法分子竊取、篡改財(cái)會(huì)信息的難度，保證財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的安全性。

3.3 提升財(cái)會(huì)信息管理人員的綜合素質(zhì)

人是一切工作中的最大變量，在信息化的財(cái)會(huì)信息管理工作中也是這樣，為盡量減少人為因素對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作的負(fù)面影響。首先要定期對(duì)財(cái)會(huì)信息管理人員開(kāi)展教育培訓(xùn)，組織講座、研討會(huì)等，幫助財(cái)會(huì)信息管理人員加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，使財(cái)會(huì)信息管理人員在業(yè)務(wù)技能、信息技術(shù)、工作信念等多方面發(fā)展，提高財(cái)會(huì)信息管理人員的綜合素質(zhì)，保證財(cái)會(huì)管理工作人員能夠勝任這一工作。另外要對(duì)人才考核激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善創(chuàng)新，保證事得其人、人事相宜，及時(shí)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，明確責(zé)任制度與晉升制度，從內(nèi)部調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)信息管理人員的積極性。

3.4 保證財(cái)會(huì)信息的透明真實(shí)

只有將財(cái)會(huì)信息管理置于監(jiān)督與控制之中，讓財(cái)會(huì)信息管理在陽(yáng)光下運(yùn)作，才能將管理工作中的漏洞與不足全部發(fā)現(xiàn)，保證財(cái)會(huì)信息的透明真實(shí)，提高財(cái)會(huì)信息的可信度與可靠性，為單位的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的保障。要做到財(cái)會(huì)信息的真實(shí)透明，就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理，對(duì)每一筆資金的使用與流向進(jìn)行詳細(xì)的核算，并確保能夠快速追責(zé)，責(zé)任到人，在資金使用這一環(huán)節(jié)杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。在各項(xiàng)采購(gòu)、支付等資金支出前，要根據(jù)市場(chǎng)情況做好支出預(yù)算，避免資金的浪費(fèi)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要做好信息化背景下的機(jī)關(guān)企事業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作，首先要樹(shù)立正確的意識(shí)與觀念，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)手段對(duì)于財(cái)會(huì)信息管理工作的意義，其次要加強(qiáng)制度建設(shè)，完善制度體系，以明確的制度來(lái)指導(dǎo)和約束，同時(shí)要不斷更新發(fā)展財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)，用技術(shù)保證財(cái)會(huì)信息管理工作質(zhì)量的不斷提升，促進(jìn)機(jī)關(guān)企事業(yè)資金的合理利用，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理人員的培訓(xùn)與工作積極性調(diào)動(dòng)，全方位解決機(jī)關(guān)企事業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作中存在的問(wèn)題，促進(jìn)各單位的健康發(fā)展。

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【通聯(lián)編輯：王力】