高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及解決對策研究

柴霞

摘要：固定資產(chǎn)在高校的所有資產(chǎn)中是一個非常重要的部分，在學(xué)校資產(chǎn)的組成中也占有很大的比重，對于高校的發(fā)展也有著很大的影響，為學(xué)校的科研教學(xué)活動提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，所以高校固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為高校各級領(lǐng)導(dǎo)以及社會各界人士比較關(guān)注的話題，本文也是根據(jù)我國目前各個高校的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，并對起所存在的問題加以研究，為高校固定資產(chǎn)的管理提供合理的解決對策。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;資產(chǎn)折舊;對策研究

基金項目：寧夏師范學(xué)院2019年校級科研項目：高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及解決對策研究（編號：NXSFYB1956）

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及綜合國力的不斷增強(qiáng)，我國的高等教育也得了很好的發(fā)展，教育已經(jīng)成為我國發(fā)展的重點，目前，我國高等學(xué)校在對固定資產(chǎn)的使用和占有上呈現(xiàn)一個日益增長的趨勢，與此同時，我國高校的固定資產(chǎn)的復(fù)雜程度也在逐漸增加，而且，隨著各個高校之間的合并或者其他各個方面的深入合作，也提高了固定資產(chǎn)的管理工作要求，所以高校固定資產(chǎn)的管理難度也在不斷增加。本篇文章通過對高校固定資產(chǎn)的管理的深入分析，為高校固定資產(chǎn)得到更好的管理做出一個規(guī)劃。

一、高校固定資產(chǎn)簡要概述

高校固定資產(chǎn)是指高校持有使用權(quán)的大宗同類物資;它的使用期限一般都要超過一年;在使用的過程中，它的物質(zhì)形態(tài)一般不會發(fā)生變化，而是要保持原狀;每單位的通用設(shè)備在1000元以上，而專用設(shè)備在1500元以上;高校固定資產(chǎn)的種類有很多，包括建筑物、圖書、家具、用具、植物等用于校園教學(xué)或者科研等活動的資產(chǎn)。

二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（一）在固定資產(chǎn)的管理上沒有充分應(yīng)用信息化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被運(yùn)用于各個行業(yè)，同樣在資產(chǎn)的管理上也應(yīng)用了信息化技術(shù)，為資產(chǎn)管理帶來了極大的便利。但是在高校固定資產(chǎn)的管理上，信息技術(shù)的使用還有所欠缺，信息化不夠全面，最主要表現(xiàn)為兩個方面：一是信息化涵蓋面不夠廣泛和全面，二是信息化網(wǎng)絡(luò)不夠通暢。信息化涵蓋不夠全面廣泛主要是由于學(xué)校固定資產(chǎn)管理的程序比較復(fù)雜，有很多的環(huán)節(jié)，而學(xué)校的工作人員使用信息化系統(tǒng)來處理資產(chǎn)管理工作主要是在登記、使用和處置環(huán)節(jié)，在其他環(huán)節(jié)則使用了人工作者其他比較緩慢的方式，而且，對于絕大多數(shù)高校來說，它們的信息化水平是相對比較低的，并沒有專業(yè)并且統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，所以沒有辦法做到信息化全面覆蓋，大大地增加了高校固定資產(chǎn)的管理難度，而且固定資產(chǎn)在錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，花費(fèi)的人力和物力是比較大的，所以很多高校就直接舍棄了固定資產(chǎn)的信息化管理模式，讓信息化管理的優(yōu)點不能夠凸顯，同時很多高校也不能體現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的績效管理和收益管理等方面的信息，對于高校固定資產(chǎn)的管理不夠全面。信息化網(wǎng)絡(luò)不夠通暢主要是很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于紙質(zhì)信息的審批而不是使用網(wǎng)絡(luò)信息的方式，所以很多高校就直接放棄了信息化的資產(chǎn)管理方式。

（二）固定資產(chǎn)的賬目很容易出現(xiàn)不符合實際事物的問題

對于高校固定資產(chǎn)而言，在折舊這個問題上并沒有特別提及，也就是忽略了因折舊帶來的價值損失，導(dǎo)致實際價值與賬面出現(xiàn)不符合的情況，而且由于固定資產(chǎn)的特殊性，導(dǎo)致折舊工作受到了很大的限制，在開展工作的時候非常困難。所以要對高校內(nèi)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的合適是目前固定資產(chǎn)管理的重點和難點，也是折舊工作能夠順利開展的基礎(chǔ)。但是我國目前高校固定資產(chǎn)的管理是比較粗放的，在固定資產(chǎn)的全面管理仍舊存在著很大的缺陷，從而也阻礙了資產(chǎn)折舊管理工作的開展。

（三）高校中很多固定資產(chǎn)存在重復(fù)購置現(xiàn)象

由于我國高校的資產(chǎn)管理不夠精細(xì)化，存在著很大的缺點，沒有專業(yè)科學(xué)的管理機(jī)制，不同學(xué)院或者部門之間在資產(chǎn)管理上都是分別獨(dú)立的，學(xué)校并沒有對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理，也不能對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)控。學(xué)校各學(xué)院和各部門不能夠?qū)W(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合的考慮，而是僅僅考慮本學(xué)院或本部門的資源使用情況，所以同一個設(shè)備或者裝置可能被不同的學(xué)院或者部門購買配置，導(dǎo)致重復(fù)購置的現(xiàn)象非常的嚴(yán)重，不能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)院和部門之間的資源共享，資源配置極其不合理。

（四）成本核算不合理

在我國目前的高校固定資產(chǎn)管理中存在著很多不合理的現(xiàn)象，其中比較明顯的一方面就是高校固定資產(chǎn)的成本核算不夠合理，它在賬面管理上沒有比較深入的分析計算，仍舊只停留在簡單的賬面核算。這樣不僅不能夠比較全面呈現(xiàn)高校資產(chǎn)的信息，不利于最佳資產(chǎn)配置方案的產(chǎn)生，而且還會出現(xiàn)資產(chǎn)決策錯誤，可能會對學(xué)校帶來非常不良的影響。

（五）固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全

我國目前的高校固定資產(chǎn)管理方式為歸口管理，這種管理方式對于固定資產(chǎn)的管理并沒有很大的優(yōu)勢，反而會是固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理變得比較困難。除此之外，我國在高校固定資產(chǎn)管理工作的會計監(jiān)督方面有所欠缺，在固定資產(chǎn)的核算方面也是比較簡單，對于固定資產(chǎn)的折舊處理問題上也不夠準(zhǔn)確和全面，讓固定資產(chǎn)規(guī)劃不能夠順利進(jìn)行或者規(guī)劃方案不夠準(zhǔn)確。

（六）粗放式管理

高校固定資產(chǎn)的種類是多種多樣的，所以在管理過程中毫無疑問會遇到很多的困難和問題，所以很多高校在對固定資產(chǎn)的管理過程中極少對固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的分類，在管理工作上也缺少科學(xué)有效的方法，對于管理工作的落實也比較粗放，忽略了對于高校固定資產(chǎn)的有效跟蹤，處置固定資產(chǎn)也比較隨意。

（七）高校固定資產(chǎn)管理人員認(rèn)識不足

我國高校固定資產(chǎn)管理人員對于固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識不夠充分，對于固定資產(chǎn)管理存在著很大的缺陷，在成本核算等很多方面的工作不夠重視，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的開展不夠嚴(yán)肅莊重。

三、高校固定資產(chǎn)管理的解決對策

（一）建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

高校應(yīng)該合理應(yīng)用信息技術(shù)并結(jié)合高校固定資產(chǎn)的實際情況建立合適的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，使得高校固定資產(chǎn)得到全面的信息化管理，讓高校固定資產(chǎn)管理更加的便捷、快速、高校。

（二）讓高校固定資產(chǎn)信息更加全面和新穎

對于高校固定資產(chǎn)的盤點要盡量做到全面，建立全面的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，務(wù)必使其覆蓋到所有的高校固定資產(chǎn)，完善賬務(wù)。另外要格外重視固定資產(chǎn)的折舊問題，隨時要核實固定資產(chǎn)的價值，保證其與賬面價值相符。

（三）加強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管力度

目前高校的資產(chǎn)管理方式一般是歸口管理，所以學(xué)校的個學(xué)院或者各個部門之間要合理的利用相關(guān)的審核功能，對資產(chǎn)管理工作極其信息進(jìn)行準(zhǔn)確精細(xì)的審核，而且要多個部門共同監(jiān)管，加大監(jiān)管力度。

（四）實現(xiàn)資源共享

建立全校范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)平臺，及時分享校內(nèi)各種固定資產(chǎn)的信息，及時掌握資產(chǎn)的購置日期、規(guī)格型號、價格、數(shù)量、現(xiàn)狀、領(lǐng)用人、存放地等信息，實現(xiàn)資源的共享，同時避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置的情況，讓學(xué)校內(nèi)的資產(chǎn)得到合理的配置，節(jié)約資源，減少不必要的支出，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的最大化利用。

（五）建立健全管理機(jī)制，實現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理

要建立比較全面完整的管理機(jī)制，讓高校固定資產(chǎn)的管理更加規(guī)范合理，有一定的依據(jù)，加大對固定資產(chǎn)管理工作及其信息的審核力度，另外要對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理，也就是要對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行比較合理的分類，分類管理，讓固定資產(chǎn)的管理更加的清晰明了、科學(xué)有效，在固定資產(chǎn)的管理中要落實每一項工作，不能夠讓一些資產(chǎn)管理工作不了了之。

（六）提高高校固定資產(chǎn)管理人員的思想覺悟

要對高校固定資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行思想教育和管理知識的普及，讓他們意識到高校固定資產(chǎn)管理的重要性，從而重視資產(chǎn)管理工作，將高校的資產(chǎn)管理工作落到實處，用一個嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待他們的工作。

結(jié)語

高校的固定資產(chǎn)管理工作已經(jīng)是高校管理中一項非常重要的工作，對于高校的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，對于一所高校來說，優(yōu)良的固定資產(chǎn)管理所帶來的有利影響是非常多的，對于高校未來發(fā)展的決策和規(guī)劃存在著很大的影響，能夠讓高校實現(xiàn)資源的合理配置，充分利用資源，使得資源得到最大化地利用。所以高校應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理，盡量解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題，完善固定資產(chǎn)的管理機(jī)制，實現(xiàn)信息化管理，讓高校固定資產(chǎn)管理有一個良好的發(fā)展趨勢。

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