對(duì)檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思考

劉強(qiáng)

【摘 要】本文分析了檔案信息資源共享云的概念以及特點(diǎn)，思考了檔案信息資源共享的云體系建設(shè)。在基礎(chǔ)設(shè)施承載力、檔案的資源共享性，信息服務(wù)的便捷性以及交互性等方面分析了檔案信息的資源共享云建設(shè)。最后提出檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思路，在基礎(chǔ)設(shè)施、資源安全、資源共享和服務(wù)模式四個(gè)方面探討了檔案信息資源共享云服務(wù)功能和實(shí)現(xiàn)路徑，并對(duì)檔案信息資源共享云建設(shè)與信息服務(wù)過程中的問題與策略進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】檔案;信息資源共享;云體系;建設(shè)

在當(dāng)今信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，我國檔案信息化建設(shè)也越來越深入。從過去的單機(jī)檔案管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，再到二十一世紀(jì)發(fā)展的客戶服務(wù)器檔案的管理系統(tǒng)，最后到最近幾年發(fā)展的虛擬檔案館、機(jī)房數(shù)據(jù)中心、云檔案館建設(shè)以及電子文件中心等等。檔案的信息化水平越來越高。為了能夠更好的高效、安全以及便捷的進(jìn)行檔案管理，提高檔案的開發(fā)、收集以及服務(wù)水平，需要通過先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行檔案的信息資源共享云、檔案云服務(wù)體系建設(shè)。

一、檔案信息資源共享云的概念和特點(diǎn)分析

1.管理實(shí)體的成員性

通常情況下，數(shù)字檔案館的建設(shè)含有數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、應(yīng)用平臺(tái)、機(jī)房的工程、數(shù)字資源以及安全保障系統(tǒng)等方面的內(nèi)容。這些建設(shè)的內(nèi)容都通過單一檔案館線性的技術(shù)來建設(shè)。云檔案館是在建設(shè)數(shù)字檔案館的前提上，通過云計(jì)算以及云服務(wù)平臺(tái)來建立對(duì)數(shù)字檔案館來虛擬化的升級(jí)，讓其有著云服務(wù)以及云存儲(chǔ)等功能。檔案信息的資源共享云是根據(jù)云計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施，也就是服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)、軟件即服務(wù)理念，將在一定區(qū)域中建立各云檔案館看成是成員。在對(duì)云架構(gòu)建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的前提上，形成數(shù)字檔案的共享云集群。所以，檔案信息資源的共享云有著系統(tǒng)云檔案館的成員性。

2.資源管理的互補(bǔ)性

各級(jí)各類數(shù)字檔案館具有自身的特色檔案資源，相互之間缺乏資源管理的互補(bǔ)性。檔案信息資源共享云建成之后，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案資源管理上具有為立檔單位提供電子文件歸檔管理服務(wù)，以及為各級(jí)各類檔案館提供檔案收、管、存、用等業(yè)務(wù)活動(dòng)的綜合服務(wù)等功能，從而在區(qū)域內(nèi)或系統(tǒng)內(nèi)形成云端檔案資源的管理互動(dòng)和特色互補(bǔ)。目前，數(shù)字檔案館建設(shè)中存在網(wǎng)站林立、信息分散、共享困難等現(xiàn)實(shí)問題。建立檔案信息資源共享云，依托云計(jì)算平臺(tái)對(duì)接電子政務(wù)，在更廣的范圍內(nèi)對(duì)文件、檔案和資料等信息資源管理進(jìn)行集成和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源整合與互補(bǔ)并重的數(shù)字檔案共享云管理與云服務(wù)。

3.信息服務(wù)的協(xié)同性

和數(shù)字檔案館或者云檔案館而言，檔案的信息資源共享云方面的建立需要有著協(xié)同云服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)。利用檔案信息資源共享云體系建設(shè)，能夠在云集群結(jié)構(gòu)當(dāng)中，給社會(huì)大眾帶來統(tǒng)一的、有序的、安全的信息云服務(wù)。多元化信息資源云的集成將大大有助于進(jìn)行協(xié)同的云服務(wù)。面對(duì)范圍比較廣的檔案信息需求，更好的通過各種特色檔案資源來發(fā)現(xiàn)只是，給政治、經(jīng)濟(jì)以及科技等方面帶來線上和線下的信息咨詢服務(wù)以及個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)。實(shí)體的檔案館以及數(shù)字檔案館沒有協(xié)同的云服務(wù)功能，然而檔案館由于缺少數(shù)字檔案館集群特點(diǎn)，其協(xié)同的云服務(wù)功能也有著一定的局限性。

二、檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思路

1.改造檔案信息資源共享云基礎(chǔ)設(shè)施

檔案信息資源的共享云基礎(chǔ)設(shè)施是通過底層技術(shù)平臺(tái)當(dāng)中的硬件即服務(wù)作為基礎(chǔ)來建設(shè)。科學(xué)對(duì)現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施資源進(jìn)行分配，降低閑置以及重復(fù)的購置。通過云計(jì)算以及云服務(wù)技術(shù)來構(gòu)建云服務(wù)和云計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施不是對(duì)以往基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行放棄。檔案部門能夠按照工作實(shí)際以及用戶的需求，將傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施來有效分配，降低重復(fù)的購置以及閑置。

通過Web服務(wù)器作為案例，將傳統(tǒng)物理服務(wù)器的物理服務(wù)器的物理資源抽象為邏輯資源，虛擬化成一些虛擬的服務(wù)器。首先，各個(gè)虛擬服務(wù)器有著等價(jià)的地位，其可以單獨(dú)提供訪問響應(yīng)的服務(wù)。除此之外，各虛擬服務(wù)器構(gòu)建了服務(wù)器集群，帶來對(duì)外統(tǒng)一的API。在這個(gè)基礎(chǔ)上，能夠?qū)υS多數(shù)據(jù)流量來進(jìn)行負(fù)載分流。這樣不僅在檔案信息資源共享的云用戶規(guī)模激增或大流量并發(fā)訪問發(fā)生時(shí)，Web服務(wù)器在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，用戶訪問需求仍能得到較好的響應(yīng)。

2.檔案信息資源共享云資源安全保障

云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用以來，已建成的數(shù)字檔案館可及時(shí)將檔案資源在云存儲(chǔ)空間中進(jìn)行備份，降低檔案丟失損毀風(fēng)險(xiǎn)。然而，因云計(jì)算相關(guān)的政策法律法規(guī)尚不完善、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全管理機(jī)制尚不健全，在云存儲(chǔ)空間受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊、病毒危害等不安全因素的影響時(shí)，一些重要數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)竊密、泄密等危險(xiǎn)，這種情況造成的損失可能遠(yuǎn)大于前者。提高檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和容錯(cuò)能力，運(yùn)用云計(jì)算平臺(tái)提供的災(zāi)備服務(wù)建立常規(guī)備份、容災(zāi)備份與災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全備份管理體系，采取增量備份與全備份相結(jié)合、本地備份與異地備份相結(jié)合、同質(zhì)備份與異質(zhì)備份相結(jié)合的備份策略，可以從技術(shù)層面克服數(shù)字檔案信息資源的狀態(tài)維持性安全隱患問題。

3.檔案信息資源共享云資源整合

資源共享是建設(shè)的重要目標(biāo)，是實(shí)現(xiàn)檔案信息增值服務(wù)的手段，是發(fā)揮檔案信息資源共享云作用的基礎(chǔ)。通過建云共享平臺(tái)可以解決“分布離散”狀態(tài)下云成員館之間的檔案資源共享等問題。建立內(nèi)部中心級(jí)私有云，暢通資源共享渠道。在“分布離散”的地域格局下，由于受到基礎(chǔ)設(shè)施部署和局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)帶寬有限等因素制約，各地之間的資源共享是通過物理拷貝和檔案管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫同步來實(shí)現(xiàn)的，這樣的資源共享方式隨意性較強(qiáng)，同時(shí)又容易受到同步策略變化、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定狀況等因素的影響。將各地分散的基礎(chǔ)設(shè)施集中統(tǒng)一部署，構(gòu)建主控服務(wù)器、硬件存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)，然后將數(shù)字資源整合在主控集群上進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度。同時(shí)，檔案部門制定各地資源存儲(chǔ)、處理、挖掘的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并統(tǒng)一訪問接口、訪問門戶及路徑，建立內(nèi)部資源共享通道。

4.檔案云服務(wù)的模式優(yōu)化

運(yùn)用云計(jì)算和數(shù)據(jù)挖掘等功能建立檔案知識(shí)庫和支持基于語義檢索、多媒體內(nèi)容檢索等新的信息檢索方式，更好地獲取用戶檢索模式和響應(yīng)用戶需求，提高檢索質(zhì)量和效率。這一服務(wù)模式是云檔案館應(yīng)有的一般服務(wù)模式。然而，檔案信息資源共享云還應(yīng)具有檔案信息增值服務(wù)功能，需要對(duì)一般服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化。檔案信息資源共享云服務(wù)模式的優(yōu)化主要包含搜索引擎資源的整合優(yōu)化服務(wù)和泛在個(gè)性定制的協(xié)同優(yōu)化服務(wù)兩個(gè)重要的方面。

三、結(jié)語

以上基于云計(jì)算和云服務(wù)提出了檔案信息資源共享云建設(shè)理念，分析了設(shè)施承載力、資源共享交互性和信息服務(wù)質(zhì)量效益以及政策、技術(shù)、實(shí)踐的基礎(chǔ)支撐，探討了在基礎(chǔ)設(shè)施、資源安全、資源共享和服務(wù)模式四方面建設(shè)路徑并從標(biāo)準(zhǔn)、人才和成本三個(gè)方面對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

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