王洪江 江珊 李繼紅 徐桂珍
摘要? ? 審讀是期刊出版監(jiān)督的重要內(nèi)容,關(guān)系到期刊健康可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)我國(guó)期刊審讀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),本刊審讀采用了作者提出的在期刊出版后由刊社內(nèi)部專家及時(shí)對(duì)期刊進(jìn)行定期全面評(píng)價(jià)的一種事后內(nèi)部審讀辦法。經(jīng)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),該辦法具有直接、方便、快捷和高效等特點(diǎn),審讀效果良好,值得在實(shí)踐中復(fù)制推廣。
關(guān)鍵詞? ? 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技;期刊;事后內(nèi)部審讀;實(shí)踐
中圖分類號(hào)? ? G232.2? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼? ? A
文章編號(hào)? ?1007-5739(2019)15-0256-02
Practice? Exploration? of? After-event? Internal? Review? of? Modern? Agricultural? Science? and? Technology
WANG Hong-jiang? ? JIANG Shan? ? LI Ji-hong? ? XU Gui-zhen *
(Periodical Press of Modern Agricultural Science and Technology,Hefei Anhui 230031)
Abstract? ? Review is an important content of periodical publication supervision,which is related to the healthy and sustainable development of periodicals.Based on the practical experience of periodical review in our country,this periodical adopts an after-event internal review method proposed by the author,in which periodicals are periodically and comprehensively evaluated by experts within the journal after publication.It has been found that this method has the characteristics of directness,convenience,rapidity and high efficiency,which is worthy of replication and promotion in practice.
Key words? ? Modern Agricultural Science and Technology;periodical;after-event internal review;practice
早在1988年11月,原國(guó)家新聞出版總署在下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)報(bào)紙、期刊、圖書審讀工作的通知》中就明確指出:“做好對(duì)報(bào)紙、期刊、圖書的審讀工作,是加強(qiáng)和改進(jìn)新聞出版管理的重要方法。”1992年5月,原國(guó)家科委在頒布的《科學(xué)技術(shù)期刊審讀辦法》中明確提出了審讀的6個(gè)方面內(nèi)容。2005年9月,原國(guó)家新聞出版總署在公布的《期刊出版管理規(guī)定》第四章第四十五條中規(guī)定:“期刊出版管理實(shí)施期刊出版事后審讀制度”,將審讀工作列為報(bào)紙、期刊等紙質(zhì)媒體出版管理的四項(xiàng)制度之一;第四十六條還進(jìn)一步規(guī)范了各級(jí)各層的審讀工作。2009年2月,原國(guó)家新聞出版總署又下發(fā)了《報(bào)紙期刊審讀暫行辦法》,對(duì)審讀的目的、范圍、內(nèi)容、人員、方法等都做了詳實(shí)規(guī)定,成為新聞出版行業(yè)行政主管部門加強(qiáng)監(jiān)督的重要遵循[1]。
由上可見,期刊審讀工作是期刊監(jiān)管工作的重要組成部分,事關(guān)行業(yè)行政管理部門督導(dǎo)管理與決策選擇,事關(guān)期刊主管主辦單位有效領(lǐng)導(dǎo)與支持服務(wù),事關(guān)期刊發(fā)展方向與發(fā)展質(zhì)量。因此,加強(qiáng)期刊審讀工作有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。本刊也因之對(duì)審讀工作進(jìn)行了有益探索。
1? ? 審讀的背景需求
《現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技》雜志是由安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院主管主辦的綜合性農(nóng)業(yè)技術(shù)研究類學(xué)術(shù)期刊,半月刊,296頁(yè)/期。雜志社擁有編校人員30余人。近10年來(lái),為實(shí)現(xiàn)打造國(guó)內(nèi)有顯著影響力與可持續(xù)發(fā)展期刊的奮斗目標(biāo),在主管主辦單位的大力支持下和全體職工的共同努力下,我們?cè)诙潭處啄陼r(shí)間內(nèi)就將刊物由原來(lái)的科普類期刊成功轉(zhuǎn)型為現(xiàn)在的學(xué)術(shù)類期刊,走出了一條適合自身發(fā)展的特色之路。據(jù)近10年來(lái)萬(wàn)方數(shù)據(jù)年度報(bào)告,期刊各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均位居全國(guó)同類期刊前列,刊物質(zhì)量領(lǐng)先于國(guó)內(nèi)同類期刊[2]。
《現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技》定位為技術(shù)研究類學(xué)術(shù)期刊,其作者群大多為縣級(jí)及以下科技人員,這些人員寫作水平差,投來(lái)的論文往往需要編校人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行修改、潤(rùn)色和完善,方可付梓,否則容易出錯(cuò)且出版后展示水平低。同時(shí)投稿論文數(shù)量大,本刊每天收到來(lái)稿60余篇,可在大量來(lái)稿中好中選優(yōu),每期發(fā)表論文170余篇,采用率約10%,有效支撐了本刊較大出版規(guī)模的運(yùn)營(yíng),不僅帶動(dòng)了期刊自身的全面發(fā)展,也為更好地服務(wù)鄉(xiāng)村振興作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
由于本刊出版周期較短、出版規(guī)模較大,在編校人員數(shù)量相對(duì)有限的情況下,就需要編校人員提高工作效率,以適應(yīng)較高勞動(dòng)強(qiáng)度的工作方式。在此背景下,如果在期刊出版后不加強(qiáng)審讀工作,對(duì)編校人員的工作態(tài)度、工作素養(yǎng)、工作效率等進(jìn)行事后監(jiān)督,從而傳導(dǎo)至事前約束中,就很容易使編校人員只注重工作數(shù)量,不注重工作質(zhì)量,導(dǎo)致期刊質(zhì)量,特別是期刊編校質(zhì)量大幅滑坡,出版不合格產(chǎn)品,有違于雜志社辦刊初衷,更不用說(shuō)打造品牌期刊了。為此,本刊制定了審讀制度,并定期嚴(yán)格執(zhí)行。
2? ? 審讀的方式選擇
期刊審讀可采取一般審讀、重點(diǎn)審讀、全面審讀、專題審讀、抽查審讀、書面審讀和談話交流等方式進(jìn)行,據(jù)此又可概括分為內(nèi)部審讀和外部審讀、事前審讀和事后審讀等多種方式。其中,事后審讀方式較為常見,一般指期刊出版后由期刊行政管理部門組織具有相關(guān)學(xué)科背景的專家對(duì)期刊運(yùn)行從形式到內(nèi)容的全面評(píng)價(jià),但這種審讀方式對(duì)于某一種期刊來(lái)說(shuō),在監(jiān)督管理實(shí)踐中缺乏連貫性和常態(tài)性,經(jīng)常審讀斷檔,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋期刊存在的問(wèn)題,會(huì)使期刊審讀制度流于形式。
針對(duì)事后審讀存在的弊端,本刊審讀采用了作者提出的在期刊出版后由雜志社(編輯部)組織刊社內(nèi)部專家對(duì)每期期刊進(jìn)行定期全面評(píng)價(jià)的一種事后內(nèi)部審讀辦法。內(nèi)部人員審讀具有直接、方便、現(xiàn)實(shí)和高效等特點(diǎn),是一種經(jīng)實(shí)踐證明最實(shí)際和最快捷的審讀方式[3],能夠真正將審讀制度落到實(shí)處,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,極大提高了期刊的優(yōu)良品率和社會(huì)效益。為此本刊選擇采用了事后內(nèi)部審讀辦法。
3? ? 審讀的具體辦法
針對(duì)本刊在編輯出版過(guò)程中存在的薄弱環(huán)節(jié)或問(wèn)題易發(fā)方面,本刊事后內(nèi)部審讀除一般性審讀出版導(dǎo)向、出版內(nèi)容、出版形式、裝幀質(zhì)量、印刷質(zhì)量等內(nèi)容外,還著重審讀本刊的編校質(zhì)量,確保本刊差錯(cuò)率在合格范圍內(nèi)。
3.1? ? 確定審讀人員
根據(jù)本刊人員結(jié)構(gòu)及人員分工實(shí)際情況,選擇確定以主編為主的2位事后內(nèi)部審讀人員,一位主要審讀中文部分,另一位主要審讀英文部分。
3.2? ? 隨機(jī)選擇審讀內(nèi)容
在每期期刊出版后,由本刊社長(zhǎng)隨機(jī)盲選覆蓋全部編輯人員編輯出版的論文若干篇(每位編輯抽查所編論文約2萬(wàn)字),供審讀人員審讀。
3.3? ? 召開月度審讀會(huì)
在審讀完成后,每月召開1次審讀會(huì),與編校人員面對(duì)面交流審讀結(jié)果。會(huì)后公示每位編校人員編校的論文差錯(cuò)情況,發(fā)揮審讀結(jié)果對(duì)編校人員的引導(dǎo)、提醒、敲打、約束和提升作用,幫助編校人員逐步養(yǎng)成又好又快的編校習(xí)慣。
3.4? ? 兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲政策
每期審讀嚴(yán)格按照公認(rèn)的統(tǒng)一差錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)扣分,每扣1分扣發(fā)獎(jiǎng)金人民幣若干元,并在審讀結(jié)果公示后及時(shí)兌現(xiàn)。編校人員實(shí)行末位淘汰制,累積扣分最多者年終自然淘汰。
4? ? 審讀發(fā)現(xiàn)的常見差錯(cuò)及糾錯(cuò)效果
據(jù)統(tǒng)計(jì),出版物中的差錯(cuò),語(yǔ)言文字差錯(cuò)占80%以上,因而消滅語(yǔ)言文字差錯(cuò)是編校主體的主要任務(wù)[4]。當(dāng)然,編校人員也要關(guān)注期刊其他方面的差錯(cuò)。
4.1? ? 常見差錯(cuò)
4.1.1? ? 論文的科學(xué)性方面存在的差錯(cuò)??茖W(xué)性是科學(xué)論文的基本屬性[5]。審讀中發(fā)現(xiàn),論文的科學(xué)性差錯(cuò)呈現(xiàn)分散性、隨機(jī)性和經(jīng)常性特點(diǎn)。比如試驗(yàn)設(shè)計(jì)不盡合理、試驗(yàn)未設(shè)對(duì)照處理、試驗(yàn)樣量不夠、試驗(yàn)數(shù)據(jù)方法處理不當(dāng)、試驗(yàn)結(jié)果計(jì)算不準(zhǔn)確等。
4.1.2? ? 論文的創(chuàng)新性方面存在的差錯(cuò)。論文的科學(xué)價(jià)值在于創(chuàng)新[5]。論文的創(chuàng)新性一般體現(xiàn)在題名、摘要、引言及討論內(nèi)容中。審讀中發(fā)現(xiàn),少數(shù)論文只注重介紹試驗(yàn)方案和試驗(yàn)結(jié)果,而對(duì)試驗(yàn)的創(chuàng)新性凝練不夠,有的甚至未有涉及。
4.1.3? ? 論文的規(guī)范化方面存在的差錯(cuò)??萍颊撐淖鳛榭蒲谢顒?dòng)成果展示的形式,要有嚴(yán)密的科學(xué)邏輯和呈現(xiàn)方式。科技期刊作為一種時(shí)效性很強(qiáng)的出版物,應(yīng)符合國(guó)家和國(guó)際有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求[6]。審讀中發(fā)現(xiàn),個(gè)別論文標(biāo)題與正文內(nèi)容不一致,文章的中文題目與英文題目不一致,作者署名和工作單位的中英文不一致;論文摘要過(guò)于簡(jiǎn)單,摘要要素不全,研究的目的、方法和結(jié)果表達(dá)不全面,常有遺漏;有的論文章節(jié)之間內(nèi)在邏輯性不合理,甚至亳無(wú)關(guān)聯(lián),層次不清;有的論文語(yǔ)句不通順,用詞不當(dāng),出現(xiàn)病句、錯(cuò)字和別字;個(gè)別論文圖表中標(biāo)注不規(guī)范,表格中各列數(shù)值有效位數(shù)不一致;文后參考文獻(xiàn)與正文中標(biāo)注不吻合,引用他人的觀點(diǎn)、資料和方法等未在參考文獻(xiàn)中標(biāo)注。
4.2? ? 糾錯(cuò)效果
本刊根據(jù)外部審讀意見及自測(cè)質(zhì)量結(jié)果不理想的狀況,近年來(lái)加強(qiáng)了事后內(nèi)部審讀工作,制定了事后內(nèi)部審讀制度,強(qiáng)化了事后內(nèi)部審讀結(jié)果的運(yùn)用,編校人員的科學(xué)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平大幅提升;期刊質(zhì)量,特別是期刊編校質(zhì)量顯著提高,達(dá)到了國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,為期刊健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
5? ? 審讀實(shí)踐的啟發(fā)
5.1? ? 審讀工作必須加強(qiáng)
科技期刊的審讀是以國(guó)家頒布的有關(guān)方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、條例等為準(zhǔn)則,對(duì)科技期刊的政治導(dǎo)向、學(xué)術(shù)水平、編輯水平、印刷水平、裝幀水平、社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行統(tǒng)一的全面檢查,以便加強(qiáng)科技期刊管理、把握辦刊方向、提升辦刊水平、提高辦刊質(zhì)量[7]。期刊審讀工作一直是期刊行政管理部門、期刊編輯行業(yè)學(xué)會(huì)和期刊主管主辦單位關(guān)注的重要話題,堅(jiān)持審讀制度不僅在于法律條款的強(qiáng)制性,更要發(fā)自內(nèi)心地歡迎這項(xiàng)制度,并且研究其精神,把握其要領(lǐng),從而貫徹執(zhí)行。從本刊多年來(lái)事后內(nèi)部審讀效果看,確實(shí)嘗到了甜頭,達(dá)到了上述目的。因此,必須高度重視審讀工作,并不斷加強(qiáng),使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化。
5.2? ? 審讀專家素質(zhì)必須過(guò)硬
審讀專家既要從整體上評(píng)價(jià)期刊的理論性、前瞻性、指導(dǎo)性、時(shí)效性和導(dǎo)向性,又要審讀期刊的出版導(dǎo)向、出版形式、裝幀質(zhì)量和印制質(zhì)量等方面的規(guī)范性,若沒(méi)有較強(qiáng)的文學(xué)功底則不能完成此項(xiàng)工作。期刊審讀全憑專家的職業(yè)素養(yǎng)和學(xué)術(shù)良知完成,要求審讀專家必須具備深厚的學(xué)科知識(shí)和豐富的編輯工作經(jīng)驗(yàn),要有獨(dú)立的社會(huì)人格和社會(huì)責(zé)任擔(dān)當(dāng)。同時(shí),審讀專家還要善于與編校人員面對(duì)面溝通審讀結(jié)果,切實(shí)將審讀結(jié)果轉(zhuǎn)化為編校人員的自覺(jué)行動(dòng)和良好習(xí)慣。只有這樣,才能確保審讀作用充分發(fā)揮、審讀目的完全實(shí)現(xiàn)。
5.3? ? 審讀工作必須重點(diǎn)突出
審讀工作內(nèi)容豐富。據(jù)2009年2月原國(guó)家新聞出版總署下發(fā)的《報(bào)紙期刊審讀暫行辦法》第九條規(guī)定,共有10個(gè)方面內(nèi)容需審讀,歸納起來(lái),主要是審導(dǎo)向、審規(guī)范和審質(zhì)量等。具體到每個(gè)雜志社或編輯部,要根據(jù)期刊情況,一項(xiàng)一項(xiàng)對(duì)照檢查,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)或問(wèn)題易發(fā)方面需選好審讀方式并常態(tài)化重點(diǎn)審讀。本刊就是在一般性對(duì)照檢查后,發(fā)現(xiàn)經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題,并重點(diǎn)開展了編校質(zhì)量審讀工作,取得了很好的審讀效果,有效解決了此類經(jīng)常擔(dān)心的期刊質(zhì)量問(wèn)題。
6? ? 參考文獻(xiàn)
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