高校教師成果管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

陳瑩 蔡曉曉 王菊

摘要：為了實(shí)現(xiàn)對(duì)高校教師成果的數(shù)據(jù)化系統(tǒng)化的管理、提高該項(xiàng)管理工作的效率、便于對(duì)教師的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，在研究高校教師成果管理工作流程、需求的基礎(chǔ)上，以Microsoft Visual Basic6.0作為開發(fā)工具、Microsoft Access2010作為數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)了一套高校教師成果管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)安裝簡(jiǎn)單、操作方便，對(duì)于高校教師成果管理工作效率的提高有很大的幫助。

關(guān)鍵詞：教師成果管理;信息系統(tǒng);VB6.0;Access2010

中圖分類號(hào)：TP315? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）20-0042-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

Absrtact： In order to realize the data-based and systematic management of higher school teachers' achievements， improve the efficiency of the management work， and facilitate the assessment and evaluation of teachers' work， a higher school teachers' achievements management information system was developed based on the research of the process and requirements of the management using Microsoft Visual Basic 6.0 as the development tool and Microsoft Access2010 as the database. The system is simple to install and easy to operate， which can be a great help to improve the efficiency of the management of higher school teachers' achievements.

Key words： Teachers' Achievements; Management Information System; VB6.0; Access2010

1 背景

隨著社會(huì)的發(fā)展，教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，教師的數(shù)量也急劇增加，有關(guān)教師的各種信息資料更是成倍增長(zhǎng)，教務(wù)管理的工作量也在增加。目前在管理過程面臨著一個(gè)問題，就是如何合理、高效的管理這些龐雜的數(shù)據(jù)，對(duì)于傳統(tǒng)的手工方式、文件系統(tǒng)方式，這項(xiàng)無(wú)疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)[1-2]。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在高校教育管理應(yīng)用成果顯著，為高校信息化管理提供有效的支撐[3-6]。教師成果管理系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)教師成果相關(guān)信息進(jìn)行處理的人機(jī)系統(tǒng)。它需要準(zhǔn)確、及時(shí)地反映教師的成果當(dāng)前情況，能利用過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助各大學(xué)校提高工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，促進(jìn)人事部門的規(guī)范化管理，提高管理效率和水平，實(shí)現(xiàn)高校教師檔案管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，方便對(duì)教師的教學(xué)能力、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平等的考核與評(píng)價(jià)。

2 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

2.1 開發(fā)工具

Visual Basic6.0具有簡(jiǎn)單易學(xué)、功能強(qiáng)大、快速開發(fā)等特點(diǎn)。它提供了開發(fā)Windows應(yīng)用程序最迅速，最簡(jiǎn)捷的方法[7]。Access系列的數(shù)據(jù)庫(kù)操作簡(jiǎn)便、界面友好、實(shí)用的小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，適合于數(shù)據(jù)量相對(duì)較少的信息系統(tǒng)[8]。因此，本系統(tǒng)開發(fā)使用Visual Basic 6.0可視化高級(jí)程序語(yǔ)言設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用Access2010。

2.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

系統(tǒng)開發(fā)主要由前臺(tái)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)兩個(gè)方面。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要求數(shù)據(jù)一致性完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好;對(duì)于前臺(tái)程序的開發(fā)則要求功能完整，易操作等特點(diǎn)。確定系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)：1）設(shè)計(jì)權(quán)限管理：設(shè)置教務(wù)處一級(jí)管理員和各教師二級(jí)管理員的權(quán)限及用戶與密碼;2）設(shè)計(jì)教師業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的主界面和系統(tǒng)菜單;③實(shí)現(xiàn)對(duì)教師業(yè)務(wù)信息的查詢、插入、刪除和修改。從而實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)歷年教師業(yè)務(wù)檔案的信息，既安全又高效，并且可以迅速查到教師工作成果的情況。

2.3 系統(tǒng)功能分析與設(shè)計(jì)

該教師成果管理系統(tǒng)針對(duì)不同權(quán)限用戶提供不同的操作界面，所以該設(shè)計(jì)主要分為教師用戶功能和管理員功能。教師用戶運(yùn)用該高校教師成果管理系統(tǒng)，應(yīng)該具有用戶登錄以及對(duì)本人的基本信息、教學(xué)情況、科研成果、論文發(fā)表等進(jìn)行錄入、更新。系統(tǒng)管理員登錄該教師成果管理系統(tǒng)后，具有可以對(duì)教師信息、科研成果等進(jìn)行管理與維護(hù)的功能，還應(yīng)有修改、添加、刪除等編輯權(quán)限，使系統(tǒng)在安全性、保密性方面得到很好的實(shí)現(xiàn)。

基于上述的功能分析，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1所示：

3 系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)需要完成的基本功能有數(shù)據(jù)的錄入、編輯、查詢與統(tǒng)計(jì)等功能，數(shù)據(jù)包括教師個(gè)人信息、科研項(xiàng)目信息、發(fā)表論文信息等。如圖2所示：

3.1 教師信息管理模塊

1）教師基本信息管理

主要完成對(duì)教師個(gè)人信息的管理，主要包括：對(duì)教師基本信息、教育經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、工作年限等信息的錄入、更新。

2）教學(xué)信息模塊

教學(xué)信息按學(xué)期為序，對(duì)各位教師的授課情況進(jìn)行安排管理，并能對(duì)課表進(jìn)行管理。

3.2 成果管理模塊

3.2.1 成果登記

主要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)登記教師的成果。

1） 科研項(xiàng)目

主要對(duì)教師的課題研究、科研立項(xiàng)等工作成果進(jìn)行存儲(chǔ)，教師可完成對(duì)自己科研成果的添加、修改、刪除，而無(wú)權(quán)限對(duì)他人的科研成果信息進(jìn)行添加、修改、刪除。

2） 論文著作

用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)登記個(gè)人公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文信息，教師在此頁(yè)面可添加、修改、刪除自己個(gè)人的科研論文、學(xué)術(shù)著作的相關(guān)信息，而無(wú)權(quán)限在他人論文、學(xué)術(shù)著作中添加、修改、刪除信息。

3） 軟件專利

實(shí)現(xiàn)教師的軟件專利的登記工作，教師可以實(shí)時(shí)更新自己的軟件專利信息，以便推廣與使用。

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同年度、不同來(lái)源的獎(jiǎng)項(xiàng)信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

3.3 后臺(tái)管理模塊

本系統(tǒng)設(shè)置兩個(gè)權(quán)限用戶：管理員用戶和教師用戶。

1）用戶系統(tǒng)管理功能模塊

本系統(tǒng)面向全校的教師，因此需要輸入正確的用戶名和密碼才能成功登錄該系統(tǒng)，從而進(jìn)入用戶權(quán)限的操作界面。

2）管理員用戶功能模塊

實(shí)現(xiàn)管理員用戶的登錄，管理員用戶可全權(quán)管理教師業(yè)務(wù)信息，查詢教師個(gè)人信息、參與項(xiàng)目信息、發(fā)表論文信息，按實(shí)際情況對(duì)教師業(yè)務(wù)信息進(jìn)行插入、刪除和修改。

管理員登錄該系統(tǒng)后，可以查詢教師的成果信息、科研獲獎(jiǎng)、論文發(fā)表，具有對(duì)所有教師科研成果信息的添加、修改、刪除等功能。

4 系統(tǒng)的特點(diǎn)及應(yīng)用情況

1）系統(tǒng)的保密性。該系統(tǒng)設(shè)置了登錄權(quán)限，教師用戶登錄只能查詢本人信息，無(wú)權(quán)查看他人信息，且不能對(duì)信息進(jìn)行修改，只有管理員能對(duì)于信息進(jìn)行全面操作，保障了系統(tǒng)的安全性。

2）系統(tǒng)的易用性。系統(tǒng)風(fēng)格簡(jiǎn)約，操作方便簡(jiǎn)單，容易上手。

3）系統(tǒng)的智能化。在系統(tǒng)中進(jìn)行資料輸入，能夠有效地進(jìn)行教師資料管理，避免資料混亂的情況發(fā)生。

4）系統(tǒng)功能實(shí)用，運(yùn)行穩(wěn)定。教務(wù)管理員能實(shí)時(shí)完成教師基本信息、課程安排、科研成果的管理。

5 結(jié)束語(yǔ)

通過建立高校教師成果管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析和管理，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地獲取教師的相關(guān)信息，真正實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案管理的自動(dòng)化、無(wú)紙化，提高高校教學(xué)管理水平，實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理調(diào)配。

以上從開發(fā)背景，系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析，系統(tǒng)模塊功能等方面進(jìn)行系統(tǒng)分析和初步設(shè)計(jì)，在后續(xù)的開發(fā)過程中，還需要更詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，增強(qiáng)系統(tǒng)功能，將本系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)踐中，更高效地管理教師的業(yè)務(wù)信息。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】