大數(shù)據(jù)背景下縣區(qū)數(shù)字檔案資源建設(shè)路徑及開發(fā)模式研究

王歡

摘 要：數(shù)字檔案資源開發(fā)給縣區(qū)檔案建設(shè)提供了嶄新的思路。與中心城市相比，縣區(qū)檔案工作往往具有分散性、民間性、多元性等特征，數(shù)字檔案資源建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下不同縣區(qū)的數(shù)據(jù)整合。數(shù)字檔案資源建設(shè)包括檔案收集的數(shù)字化形式、檔案管理的信息化儲(chǔ)存、檔案信息平臺(tái)的建構(gòu)以及傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化四個(gè)維度，能夠較好地凸顯文化和審美屬性，并呈現(xiàn)出“協(xié)同開發(fā)”“文化產(chǎn)業(yè)”“教育科研”等維度的開發(fā)模式。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案資源;檔案收集;檔案文化;開發(fā)模式;文化產(chǎn)業(yè)

信息時(shí)代的來臨給檔案收集、整理和研究工作提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體和磁性檔案載體需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，才能不斷適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)檔案載體往往具有易損耗、保存條件要求高等不足。比如以磁帶、錄像帶等為代表的磁性檔案介質(zhì)，其保存期限在10-20年，需要定期做好數(shù)據(jù)的復(fù)制和修復(fù)工作。數(shù)字檔案資源建設(shè)卻能有效克服傳統(tǒng)檔案管理工作的不足，實(shí)現(xiàn)檔案信息安全、方便、快捷的保存和開發(fā)。數(shù)字檔案資源開發(fā)給縣區(qū)檔案建設(shè)提供了嶄新的思路。與中心城市相比，縣區(qū)檔案工作往往具有分散性、民間性、多元性等特征，數(shù)字檔案資源建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下不同縣區(qū)的數(shù)據(jù)整合，在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案、民風(fēng)民俗檔案、家庭生活檔案、文化景觀檔案等維度實(shí)現(xiàn)突破。

一、大數(shù)據(jù)背景下縣區(qū)數(shù)字檔案資源建設(shè)路徑

當(dāng)下數(shù)字技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)覆蓋到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，并且產(chǎn)生了大量的數(shù)字信息資源。這些資源借助于互聯(lián)網(wǎng)的傳播形成了“大數(shù)據(jù)”模式。不同領(lǐng)域、不同屬性以及不同內(nèi)容的數(shù)字信息在大數(shù)據(jù)背景中得以自由流動(dòng)，數(shù)字資源的建設(shè)、傳播和共享模式已經(jīng)逐步建構(gòu)。從縣區(qū)檔案工作角度而言，大數(shù)據(jù)模式和數(shù)字檔案資源建設(shè)能夠有效宣傳檔案文化，提升檔案工作管理和服務(wù)水平。數(shù)字檔案資源建設(shè)包括檔案收集的數(shù)字化形式、檔案管理的信息化儲(chǔ)存、檔案信息平臺(tái)的建構(gòu)以及傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化四個(gè)維度，分別涉及檔案的收集、儲(chǔ)存、傳播和功能等方面。

首先，檔案收集采用數(shù)字化形式進(jìn)行，能夠?qū)崿F(xiàn)語(yǔ)音、圖像、視頻等綜合性檔案內(nèi)容的建設(shè)，具有方便攜帶保存的特點(diǎn)。數(shù)字技術(shù)改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案的收集路徑，以音像“多媒體”的方式實(shí)現(xiàn)綜合內(nèi)容的展示。同時(shí)，數(shù)字設(shè)備也能夠?qū)?fù)雜的音頻、視頻、文字、語(yǔ)音等資源進(jìn)行二進(jìn)制計(jì)算機(jī)數(shù)字轉(zhuǎn)化，降低檔案資源的存儲(chǔ)成本。對(duì)于縣區(qū)基層檔案管理部門而言，檔案收集呈現(xiàn)出“原質(zhì)性”“連續(xù)性”特征。檔案工作人員可以直接深入到市郊、村鎮(zhèn)等基層，實(shí)地收集相關(guān)民間文化檔案，尤其是民俗傳統(tǒng)、民間技藝、說唱文學(xué)、民歌藝術(shù)、服裝制作、家風(fēng)村俗、口述故事、特色方言等相關(guān)的檔案資料。這些檔案資源不僅需要文字和文獻(xiàn)記錄，更需要“多媒體”層面的音頻和視頻記錄，而數(shù)字技術(shù)設(shè)備則能夠有效記錄信息并進(jìn)行轉(zhuǎn)化儲(chǔ)存。如新鄭市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)“軒轅拳”“香包”“耿氏香制作技藝”“醮新宅習(xí)俗”“太清村舞獅”等項(xiàng)目就可以采取數(shù)字化采集的方式進(jìn)行保存。

其二，從檔案保存和管理的視角而言，檔案的信息化儲(chǔ)存方式能夠更加規(guī)范和便捷?？h區(qū)檔案的管理往往具有分散性、多元性、民俗性等特點(diǎn)，這就需要在檔案編目、檔案查詢、檔案存儲(chǔ)方面提出更高要求。河南省省級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄大部分都存在于縣區(qū)，比如伊川縣和汝陽(yáng)縣的“杜康釀酒工藝”、鎮(zhèn)平縣的“玉雕工藝”、新鄭市的“黃帝故里拜祖大典”、登封市的“中岳古廟會(huì)”、南樂縣的“目連戲”等等，這些都可以納入數(shù)字檔案資源范疇，在新時(shí)代彰顯出檔案文化的魅力。由此，各縣區(qū)應(yīng)當(dāng)在國(guó)家和省市標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，制定“縣區(qū)音像檔案及數(shù)字化處理著錄規(guī)則”，系統(tǒng)對(duì)音頻視頻格式、數(shù)據(jù)編碼方式、文件存儲(chǔ)格式、數(shù)字化掃描的技術(shù)指標(biāo)、數(shù)字檔案編號(hào)及檢索等問題進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。同時(shí)，各縣區(qū)可以有條件地以大數(shù)據(jù)功能實(shí)現(xiàn)檔案資源貢獻(xiàn)，比如本縣區(qū)的檔案管理部門、文化局、廣播電影機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)等可以實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，超越機(jī)構(gòu)和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的流通。不同縣區(qū)之間也可以建構(gòu)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)跨縣市地區(qū)的資源共享。

其三，從檔案信息傳播的視角而言，數(shù)字檔案資源信息平臺(tái)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息“上傳”、“傳播”、“檢索”、“下載”的自由與便利。信息平臺(tái)建設(shè)可依托縣區(qū)政府機(jī)關(guān)網(wǎng)站和檔案局官方網(wǎng)站，并設(shè)置某種特色主題進(jìn)行建設(shè)。比如新鄭檔案資源信息平臺(tái)可設(shè)置為“黃帝故里·新鄭記憶”檔案文化平臺(tái)，主要針對(duì)新鄭的歷史文化檔案、黃帝文化檔案以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案進(jìn)行收集上傳，該平臺(tái)一方面融合相關(guān)檔案資料的視頻、音頻、圖片和文字材料，能夠更加立體全面地展現(xiàn)新鄭檔案文化;另一方面，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息上傳、傳播和下載的便利，檔案信息資源可以在符合部門保密規(guī)定和版權(quán)保護(hù)的前提下，實(shí)現(xiàn)信息使用的自由。家庭個(gè)人也能夠?qū)⒕哂袣v史文化意蘊(yùn)的檔案資料進(jìn)行上傳，檔案局在進(jìn)行審核后在平臺(tái)上予以發(fā)布。與此同時(shí)，檔案信息平臺(tái)建設(shè)也可以不局限在某一個(gè)縣區(qū)，可以將文化內(nèi)容具有相似性的不同縣區(qū)檔案資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)“跨區(qū)域”資源共享。比如鄭州各區(qū)縣可以“中原文化”“黃帝文化”“黃河文化”等為主題，將新鄭市、登封市、滎陽(yáng)市、新密市等縣區(qū)檔案文化資源進(jìn)行整合，運(yùn)用大數(shù)據(jù)功能和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)字檔案資源按“主題”條目進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享開發(fā)，并進(jìn)而在文化產(chǎn)業(yè)、教育科研等領(lǐng)域發(fā)揮作用。其四，從檔案的使用價(jià)值和功能角度而言，數(shù)字技術(shù)可以將傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)和磁性檔案保存的信息化復(fù)制與整合。紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)檔案資料的重要組成部分，檔案管理部門應(yīng)充分采用檔案的數(shù)字化掃描、OCR識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)的數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)。與此同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)圖片和文字資源整合的便利，可以進(jìn)一步采用PDF文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化。國(guó)家檔案局發(fā)布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》中指出，“紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換成PDF等其他格式?！庇纱?，傳統(tǒng)檔案按照統(tǒng)一格式進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，再建設(shè)相關(guān)的檔案目錄、檢索、傳播和下載功能，實(shí)現(xiàn)檔案保存與利用的便捷。

二、縣區(qū)數(shù)字檔案資源開發(fā)模式

數(shù)字檔案資源的建設(shè)不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作自身的發(fā)展，更是與社會(huì)其他經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)密切聯(lián)系，成為推動(dòng)縣區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分。數(shù)字檔案資源能夠較好地凸顯文化和審美屬性，并在文化產(chǎn)業(yè)、教育科研、公共服務(wù)等方面具有開發(fā)價(jià)值。

第一，縣區(qū)數(shù)字檔案資源的“協(xié)同開發(fā)模式”?？h區(qū)檔案資源往往呈現(xiàn)出“原質(zhì)性”“連續(xù)性”“分散性”等特征，因此，縣區(qū)數(shù)字檔案開發(fā)就需要更加著眼于“協(xié)同性”“整體性”視角?！斑h(yuǎn)程采集技術(shù)主要在于能夠高校路和低成本地采集大量網(wǎng)站，各網(wǎng)站數(shù)據(jù)進(jìn)入一個(gè)總后臺(tái)，可以跨網(wǎng)站檢索?！北热纭罢憬l(xiāng)村記憶工程”就把視角立足于縣區(qū)、村鎮(zhèn)等基層單位，重點(diǎn)發(fā)掘基層村鎮(zhèn)的民風(fēng)民情、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗記憶等。該工程不僅完善了檔案信息平臺(tái)，還與相關(guān)的文化旅游部門進(jìn)行融合，有力推動(dòng)了當(dāng)?shù)氐奈幕a(chǎn)業(yè)建設(shè)。所以，縣區(qū)數(shù)字檔案資源應(yīng)不斷建設(shè)“協(xié)同開發(fā)模式”。一方面，檔案管理部門可以開發(fā)數(shù)字檔案資源平臺(tái)并建設(shè)“地方記憶”網(wǎng)站，凸顯檔案文化的魅力;另一方面，與廣電宣傳部門、圖書館、博物館及科研教育部門進(jìn)行聯(lián)合，通過開發(fā)微信公眾號(hào)、微博等或開展文化培訓(xùn)、檔案講座等形式，提升檔案文化的影響力。

第二，縣區(qū)數(shù)字檔案資源的“文化產(chǎn)業(yè)模式”。在信息爆炸和“日常生活審美化”的文化語(yǔ)境中，人們處在一個(gè)“泛文學(xué)”“泛藝術(shù)”的社會(huì)景觀內(nèi)部。以“微博”“微信”等為代表的新傳媒形式適應(yīng)了后現(xiàn)代個(gè)體多元化的審美需求，日益成為文化傳播的重要形式，激發(fā)人們的“存儲(chǔ)記憶”功能。在此背景下，數(shù)字檔案資源可借助于新傳媒平臺(tái)，提煉出一系列具有縣區(qū)地方文化特色的檔案文化形象，并且其滲透進(jìn)影視劇、紀(jì)錄片、微視頻、廣告設(shè)計(jì)、旅游景區(qū)等領(lǐng)域，產(chǎn)生社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

第三，縣區(qū)數(shù)字檔案資源的“科研教育模式”。在當(dāng)下倡導(dǎo)講好“中國(guó)故事”，不斷樹立社會(huì)主義核心價(jià)值觀的語(yǔ)境中，數(shù)字檔案資源和檔案文化能夠與高校教學(xué)資源進(jìn)行融合，不斷延展檔案自身的教育和研究?jī)r(jià)值。縣區(qū)的數(shù)字檔案包含豐富的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)內(nèi)容，并且能夠以圖片、視頻、音頻的方式得以呈現(xiàn)，這些內(nèi)容可以有機(jī)與慕課平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接融合，實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享，不斷提升高校歷史學(xué)、檔案學(xué)、文學(xué)、藝術(shù)學(xué)等課程的教學(xué)水平。

數(shù)字檔案資源建設(shè)是未來檔案發(fā)展的方向，能夠進(jìn)一步推動(dòng)縣區(qū)檔案管理服務(wù)工作水平的提升，將在未來的檔案管理和城市建設(shè)領(lǐng)域發(fā)揮越來越重要的作用。同時(shí)，縣區(qū)豐富的文化資源也可以借助檔案數(shù)字化進(jìn)行得以傳播，從而增強(qiáng)城市自身的文化競(jìng)爭(zhēng)力。

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