論新時(shí)期下鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理

任冉彬

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在不斷完善，而鐵路作為基礎(chǔ)交通設(shè)施的重要組成部分，其重要性不言而喻。在當(dāng)前的鐵路建設(shè)之中，如何做好其檔案管理工作，這對(duì)于鐵路建設(shè)項(xiàng)目的有效實(shí)施發(fā)揮了重要作用。所以本文對(duì)新時(shí)期下鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案的信息化管理進(jìn)行分析，希望有助于加快鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：鐵路建設(shè)項(xiàng)目;檔案;信息化;管理

對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，鐵路建設(shè)作為基礎(chǔ)行業(yè)面對(duì)著質(zhì)量第一的要求，鐵路建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理與質(zhì)量之間存在密切的關(guān)聯(lián)。鐵路建設(shè)項(xiàng)目本身的檔案實(shí)際上就是對(duì)建設(shè)過(guò)程之中的所有信息真實(shí)的記錄與記載，同時(shí)也是后期當(dāng)鐵路投入運(yùn)行、進(jìn)行管理，實(shí)施后期維護(hù)的根本依據(jù)，并且也是鐵路建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量最為重要的依據(jù)。所以在新時(shí)期下如何做好鐵路建設(shè)項(xiàng)目的檔案信息化管理的研究就顯得至關(guān)重要。

1 鐵路企業(yè)檔案信息化管理情況

在鐵路建設(shè)不斷開始升級(jí)之后，其項(xiàng)目檔案管理水平也得到一定限度的提升，但是相對(duì)于現(xiàn)代信息化社會(huì)的需求，依舊有差距的存在，其主要是因?yàn)槿狈﹂L(zhǎng)時(shí)間的檔案信息化管理規(guī)劃，其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對(duì)應(yīng)的硬件配置相對(duì)較低，再加上軟件實(shí)際的兼容性有所欠缺，這樣就會(huì)影響其制度的健全性，并且因?yàn)樾枰槍?duì)檔案管理來(lái)制定其一系列的標(biāo)準(zhǔn)，所以，其實(shí)際的管理與收集還是需要考慮到檔案的最終管理要求。所以就目前的鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理而言，其本身還存在依靠檔案庫(kù)房查找檔案的問(wèn)題，這樣無(wú)論是對(duì)現(xiàn)階段的工作開展還是對(duì)后續(xù)的工作開展都會(huì)造成一定的困擾。

2 新時(shí)期下鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理的建議

鐵路建設(shè)項(xiàng)目在新時(shí)期下開展檔案的信息化管理，還需要通過(guò)各種有效的途徑，才能夠滿足其管理的要求，具體而言還需要從資金、技術(shù)、服務(wù)、制度、安全等多個(gè)方面入手，最終方可實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

2.1 強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基于《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》的分析，明確表示在2020年需要實(shí)現(xiàn)基于信息化作為核心的現(xiàn)代化檔案管理，所以對(duì)于鐵路建設(shè)項(xiàng)目而言，為了能夠滿足這一要求，就需要全面落實(shí)檔案信息化管理所需基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，推動(dòng)其信息化發(fā)展。作為鐵路建設(shè)單位要注重對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)提供資金方面的支持，這樣才可以形成長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，從而確保基礎(chǔ)設(shè)施之中的硬件配置、軟件的兼容等各個(gè)方面可以得到強(qiáng)化，最終推動(dòng)檔案信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)化、科學(xué)化發(fā)展。

2.2 合理運(yùn)用云存儲(chǔ)技術(shù)

作為全新的存儲(chǔ)技術(shù)，云盤存儲(chǔ)隨著當(dāng)前分布式存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，隨著處理器基礎(chǔ)技術(shù)的不斷進(jìn)步，鐵路建設(shè)項(xiàng)目在檔案管理過(guò)程中，其具有的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在：第一，檔案存儲(chǔ)價(jià)格偏低?？紤]到實(shí)施云存儲(chǔ)，其本身需要花費(fèi)的存儲(chǔ)容量較低，并且，其實(shí)際的速度也要明顯比傳統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)備更加優(yōu)秀。第二，開展虛擬化的檔案管理，通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)虛擬化的管理。對(duì)于云計(jì)算平臺(tái)而言，最為明顯的特點(diǎn)在于其調(diào)度和應(yīng)用，只需要手機(jī)和電腦即可滿足要求，就可以讓鐵路建設(shè)單位獲取對(duì)應(yīng)的信息。第三，由于本身帶有極高的存儲(chǔ)量，就算是同一設(shè)備，其本身的存儲(chǔ)量也要明顯比傳統(tǒng)設(shè)備高，并且基于鐵路建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需求，還可以實(shí)施個(gè)性化的定制。

2.3 深度挖掘檔案信息

實(shí)施鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，其中的大數(shù)據(jù)主要是由各種數(shù)據(jù)來(lái)共同組成，其中包含了清晰的、復(fù)雜的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的分析，了解其實(shí)際的使用方法，就可以滿足其整合的要求，并且與施工單位實(shí)現(xiàn)彼此的共享，同時(shí)，在龐大的數(shù)據(jù)之中，也能夠找到具有一定推廣價(jià)值的信息來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的整合處理。可能在鐵路建設(shè)單位之中，這一部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有太大的作用，但是一旦匯聚起來(lái)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析等技術(shù)的使用，就能夠從看起來(lái)很簡(jiǎn)單，沒(méi)有任何意義的數(shù)據(jù)之中找到經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律，這樣才可以持續(xù)的提升鐵路建設(shè)單位的生產(chǎn)效率。在國(guó)外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)得到充分的利用，當(dāng)然，我們也可以將其直接看成為復(fù)雜的大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)應(yīng)的使用。針對(duì)相關(guān)的鐵路建設(shè)單位，其實(shí)際的檔案需求調(diào)查主要是針對(duì)其使用情況，通過(guò)信息方面的調(diào)查，再配合上具體的匯總處理，這樣就可以針對(duì)性的開展分析，從而了解其規(guī)則，實(shí)現(xiàn)推廣處理，并且對(duì)于鐵路建設(shè)單位也可以提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐。

2.4 建立健全檔案管理制度

在出現(xiàn)電子文件之后，使得檔案載體本身的形式也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化，讓現(xiàn)代化的管理模式逐漸替代傳統(tǒng)化的管理，當(dāng)然，我們所需要做的是在現(xiàn)階段部門需求和工作流程熟悉的基礎(chǔ)上，能夠通過(guò)規(guī)章制度的建立健全，從而達(dá)到鐵路建設(shè)項(xiàng)目的具體要求，這樣也可以落實(shí)其對(duì)應(yīng)的電子文檔歸檔處理，并且將各級(jí)人員、各個(gè)部門的基本責(zé)任明確，從而協(xié)調(diào)處理各個(gè)部門之間的相互關(guān)系，制定具有較強(qiáng)操作性的制度，這樣不僅能夠在執(zhí)行的過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施，同時(shí)也能夠?qū)ζ鋯?wèn)題進(jìn)行合理的分析與探討，最終將制度完善。

2.5 實(shí)施多元化信息檔案服務(wù)

目前的鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，還需要實(shí)現(xiàn)信息化咨詢服務(wù)的構(gòu)建。在訪問(wèn)鐵路建設(shè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的檔案時(shí)，首先，需要選擇信息化的搜索模式，能夠?qū)ζ洳樵兊臈l件急性答復(fù)，這樣才可以對(duì)于其資料的反響使用進(jìn)行合理的引導(dǎo)。通過(guò)大量的項(xiàng)目實(shí)踐操作可以看出，這一種服務(wù)模式，能夠在檔案資料使用過(guò)程中配合上關(guān)系需求的分析，最終將傳統(tǒng)項(xiàng)目檢索過(guò)程中可能存在的缺陷一一的彌補(bǔ)，這樣也可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用。在鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案服務(wù)得到持續(xù)提升之后，就可以與實(shí)際的需求目標(biāo)相互的匹配起來(lái)，并且將信息的處理作為最基本的條件要求，讓信息服務(wù)更加的便捷。其最關(guān)鍵的特點(diǎn)在于，不是對(duì)原始文檔的使用，也不是直接進(jìn)行復(fù)制處理，其更好的是實(shí)現(xiàn)文件信息的壓縮性提供。在鐵路建設(shè)項(xiàng)目具體的信息之中，其本身是集中的、全面的，并且還可以增加其實(shí)用性，這對(duì)提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量具有重要的價(jià)值與意義。

2.6 落實(shí)檔案信息安全建設(shè)

針對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理，還需要落實(shí)其安全建設(shè)問(wèn)題，在信息化的檔案管理中，其主要包含了數(shù)據(jù)安全、信息系統(tǒng)和對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全。其實(shí)現(xiàn)的途徑也包含：第一，利用科學(xué)的方法及流程采集鐵路建設(shè)項(xiàng)目的檔案信息，確定基本的全過(guò)程分析、全員參與、全崗位覆蓋及全信息篩選原則，實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，及時(shí)更新完善檔案信息，方便安全地保管和利用;第二，基于信息安全等級(jí)保護(hù)的要求，利用對(duì)應(yīng)的安全保障技術(shù)，再配合必要的軟硬件設(shè)施的支持，明確安全建設(shè)重點(diǎn)維護(hù)期限，發(fā)揮自動(dòng)提醒的功能;第三，建立健全安全管理流程，并且按照流程的要求嚴(yán)格實(shí)施，及時(shí)掌握檔案信息安全建設(shè)情況，為決策服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于當(dāng)前的鐵路建設(shè)項(xiàng)目而言，實(shí)施檔案管理是一項(xiàng)重要的、基礎(chǔ)的工作，并且其本身也直接關(guān)系到鐵路建設(shè)是否能夠順利進(jìn)行，影響項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。所以就需要從各個(gè)方面入手，找準(zhǔn)鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理的方式方法，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，妥善解決檔案管理的問(wèn)題，使檔案更好地服務(wù)于鐵路建設(shè)，推動(dòng)鐵路事業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。

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