建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的變革探討

摘要：現(xiàn)代社會，更加復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境也給建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了更大的壓力。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式可以為建筑行業(yè)在發(fā)展的過程中提供更大的盈利空間。財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)階段優(yōu)化財(cái)務(wù)管理最簡單也最為有效的手段，能夠保證財(cái)務(wù)部門對數(shù)據(jù)的分析更加的準(zhǔn)確，也能夠保證企業(yè)管理人員對企業(yè)有更清晰的認(rèn)識從而做出更加符合企業(yè)發(fā)展的決策。本文將針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促進(jìn)信息共享質(zhì)量過程中的不足以及針對不足的改善措施展開研究與討論。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化;財(cái)務(wù)信息共享;不足與改善措施

一、財(cái)務(wù)信息共享重要性

（一）實(shí)現(xiàn)任務(wù)交接流暢性

在建筑行業(yè)中，一個(gè)項(xiàng)目的完成往往是需要經(jīng)歷非常多的程序。而各個(gè)程序之間任務(wù)交接的有效性在很大程度上影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。而財(cái)務(wù)信息共享則能在各個(gè)任務(wù)進(jìn)行交接的時(shí)候，讓任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者對任務(wù)的情況有較為全面以及系統(tǒng)的認(rèn)識。能夠從較大程度上降低任務(wù)交接的難度以及提升任務(wù)交接的質(zhì)量，從而在較大程度上降低由于任務(wù)銜接問題而造成不必要的成本浪費(fèi)與資金流失。

（二）資金管理質(zhì)量提升

在傳統(tǒng)的對財(cái)務(wù)信息管理過程中，財(cái)務(wù)信息多數(shù)進(jìn)行的是單線聯(lián)系，財(cái)務(wù)人員難以對資金的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行研究，難以實(shí)現(xiàn)資金的合理分配，同時(shí)無法做到資金使用效率最大化的有效管控。而財(cái)務(wù)信息共享程度較高的情況下，可以從流程、渠道和環(huán)節(jié)上去確保財(cái)務(wù)信息得以及時(shí)記錄的，同時(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)資金管理質(zhì)量的提升。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度完善

財(cái)務(wù)信息共享程度提高，在一定程度上決定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交換與反饋的效率。而企業(yè)在對自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善過程中，數(shù)據(jù)的反饋管理是起著十分重要的作用。財(cái)務(wù)信息共享程度提升就意味著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級和財(cái)務(wù)管理人員可以更加快捷的獲取全面且具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)展開分析，發(fā)現(xiàn)并找出問題與不足，從而有利于促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級對企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)與完善的有效管控。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促進(jìn)信息共享質(zhì)量過程中的不足

（一）建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

建筑行業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)管理信息化制度的建立和健全是不完善的，而不完善的財(cái)務(wù)管理信息化會在一定程度上造成通過財(cái)務(wù)信息化共享系統(tǒng)所獲得的數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)在共享的過程中，可能會對企業(yè)造成錯(cuò)誤的引導(dǎo)。建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善與以下幾個(gè)方面有著較為緊密的關(guān)聯(lián)。

第一，財(cái)務(wù)管理信息化制度沒有落到實(shí)處。財(cái)務(wù)管理信息化是一種建立于互聯(lián)網(wǎng)之上的全新的財(cái)務(wù)管理方式，其因傳輸速度快以及影響范圍廣而對數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及時(shí)效性有著非常高的要求。而財(cái)務(wù)人員若是對財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)與管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)把控不到位，就容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不全面。特別是重要或者關(guān)鍵數(shù)據(jù)出現(xiàn)以上問題時(shí)會對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生不利影響甚至造成損失。

第二.財(cái)務(wù)管理信息化過程中.信息反饋制度形同虛設(shè)。在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)反饋是財(cái)務(wù)人員找出數(shù)據(jù)記錄不足的重要手段，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級分析企業(yè)經(jīng)營過程中存在問題的數(shù)據(jù)支撐。而信息反饋制度形同虛設(shè)就會造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄不及時(shí)與共享不到位，這種情況不利于財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息化制度實(shí)際應(yīng)用效果的判斷，甚至?xí)绊懙筋I(lǐng)導(dǎo)層的重大決策和判斷結(jié)果。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化中共享數(shù)據(jù)審查管理不重視

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是為了保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)的財(cái)務(wù)有更高質(zhì)量的管理。建筑行業(yè)在施工建設(shè)管理過程中程序多且復(fù)雜，凡有與成本費(fèi)用產(chǎn)生的環(huán)節(jié)就會形成相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。多且繁雜的數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、記錄、分析管理時(shí)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。如無制度與流程化管理保障，就不能有效避免財(cái)務(wù)人員在對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)重復(fù)記錄、重要或關(guān)鍵數(shù)據(jù)的漏記、數(shù)據(jù)記錄不及時(shí)等情況。建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行更加嚴(yán)格的審核與流程化管控，以確保共享數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營決策提供強(qiáng)力數(shù)據(jù)支持的重要作用。

（三）共享數(shù)據(jù)缺少財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)共享平臺

財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的共享能夠在最大程度上保證成本控制質(zhì)量，輔助企業(yè)更好地對企業(yè)資金進(jìn)行分配。而在現(xiàn)在多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中，企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不夠，分析也不到位。這就難以保證領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)共享信息數(shù)據(jù)對企業(yè)做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策與判斷。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促進(jìn)信息共享質(zhì)量改善措施

（一）完善建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度

建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善是造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的主要原因，提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度的完善度能夠在最大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的提升能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在最大程度上輔助企業(yè)更好更快的發(fā)展。完善建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度需要從以下幾個(gè)方面入手。

第一，完善財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)提取與記錄制度，明確各個(gè)部門的相關(guān)職責(zé)，從源頭上保證數(shù)據(jù)記錄的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性。由于建筑行業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)間并不長，企業(yè)員工對于財(cái)務(wù)信息化管理的要求并不是非常清晰。制作完善且詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求，有助于輔助企業(yè)員工對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的，完善的記錄。

第二，財(cái)務(wù)部門需要完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)是保證共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度以及精確度的重要手段，完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)能夠輔助企業(yè)在最大程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化記錄，提升共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，提升共享數(shù)據(jù)在實(shí)踐中的實(shí)用性。

（二）建立共享數(shù)據(jù)審查平臺

建筑行業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的數(shù)據(jù)是十分的繁雜的，很難保證所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確，沒有錯(cuò)誤的。而建筑行業(yè)對于每一個(gè)共享數(shù)據(jù)都進(jìn)行驗(yàn)證工作量是十分巨大且難以實(shí)現(xiàn)的。所以需要建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員建立相對來說實(shí)現(xiàn)可能性高，工作難度也較低的方式盡可能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

第一，將需要進(jìn)行公布的財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)在進(jìn)行公布前，下放人部門，由部門管理人員在對數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，并再簽字確認(rèn)后再對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行公布。這樣可以在較大程度上降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤記錄的可能性。

第二，對以往建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及整理，找出信息發(fā)展的趨勢。在財(cái)務(wù)人員對共享數(shù)據(jù)進(jìn)行審核的過程中發(fā)現(xiàn)與以往數(shù)據(jù)偏差十分嚴(yán)重的數(shù)據(jù)后，對單個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行專門的調(diào)查并分析偏差產(chǎn)生原因，在共享系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)交流區(qū)進(jìn)行公示，防止再犯，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與數(shù)據(jù)的精確度。

（三）建立財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)共享平臺

財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)能夠在較大程度上引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向，是企業(yè)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)過努力應(yīng)該達(dá)成的共同目標(biāo)，同時(shí)也是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中相關(guān)共享數(shù)據(jù)考評的基礎(chǔ)。

第一，加大市場調(diào)研力度，確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員所獲得真實(shí)且準(zhǔn)確的第一首資料，以保證預(yù)算結(jié)果的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與可行性。

第二，定期開展預(yù)算分析管理工作。在財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)中建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)對比分析子系統(tǒng)，定期對企業(yè)實(shí)際完成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比分析，做好實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，確保預(yù)算期各項(xiàng)指標(biāo)的圓滿完成。

四、結(jié)束語

建筑行業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享能夠在較大程度上提升企業(yè)對于財(cái)務(wù)的管理水平，也能讓企業(yè)的管理更加的規(guī)范化。但建筑行業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)間不長，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)還有著較為明顯的不足。需要企業(yè)在發(fā)展的過程中，不斷地發(fā)現(xiàn)自身的不足，并對不足進(jìn)行改善，以保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺能夠更好地輔助企業(yè)發(fā)展。

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作者簡介：

楊家齊，四川天成宏業(yè)建設(shè)工程有限公司，四川成都。