信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制探討

摘要：隨著社會不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也變得越來越成熟，并且越來越多的應(yīng)用于各個行業(yè)中。應(yīng)用信息技術(shù)能在較大程度上提升企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，精確度與時效性，在較大程度上提升財務(wù)人員的財務(wù)管理水平。但是，現(xiàn)在企業(yè)在信息化背景下財務(wù)核算以及企業(yè)內(nèi)控方面還存在著較大的不足，改善這些不足，能在較大程度上提升企業(yè)財務(wù)核算水平與內(nèi)控水平。本文將針對國有企業(yè)在信息化背景下施行財務(wù)核算與內(nèi)部控制中的不足與改善措施展開研究與討論。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);信息化技術(shù);會計核算;內(nèi)部控制;不足與改善措施

一、信息化背景下國有企業(yè)會計核算與內(nèi)部控制的重要性

計算機技術(shù)的飛速發(fā)展帶給企業(yè)管理新的發(fā)展方向與挑戰(zhàn)。將計算機技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制中可以在最大程度上的提升企業(yè)管理人員數(shù)據(jù)管理質(zhì)量，讓企業(yè)可以更好地對自身情況進(jìn)行了解，找出自身發(fā)展過程中的不足，并采取一定措施降低企業(yè)不足對企業(yè)發(fā)展造成的影響，讓企業(yè)可以更好更快的發(fā)展。

信息化技術(shù)能在較高程度上提升企業(yè)財務(wù)核算的質(zhì)量。信息化技術(shù)提升企業(yè)財務(wù)核算的質(zhì)量主要是從以下三個方面入手。第一，計算機技術(shù)可以提高財務(wù)人員與財務(wù)數(shù)據(jù)提供者之間的聯(lián)系，保證財務(wù)人員可以快速并且準(zhǔn)確地對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、精確度與準(zhǔn)確度進(jìn)行驗證，在最大程度上提升企業(yè)財務(wù)人員數(shù)據(jù)核算速度。第二，降低數(shù)據(jù)錯誤率。相較人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，計算機在對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的過程中更具有客觀性，也更具有速度?？梢钥焖俚貙Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析與判斷，降低數(shù)據(jù)核算過程中的錯誤。第三，更具有反饋效率，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)反饋往往是要經(jīng)歷多道關(guān)卡才能到達(dá)財務(wù)人員手中，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性。而信息化管理可以通過網(wǎng)上平臺迅速將數(shù)據(jù)信息反饋到財務(wù)人員手中，提升財務(wù)人員的財務(wù)管理速度。

信息化技術(shù)能夠提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量，信息化技術(shù)提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量主要是從以下幾個方面入手。第一，提升資源利用率，信息化技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加快速與準(zhǔn)確的收集，輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，對企業(yè)資源進(jìn)行更加合理的應(yīng)用，從而提升企業(yè)資源的利用率。第二，保證企業(yè)項目順利完成。企業(yè)在項目運行的過程中是需要多部門協(xié)調(diào)工作的。而信息化技術(shù)可以對各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為準(zhǔn)確的分析，并在項目施行的過程中利用信息分析結(jié)果更加有效地對各個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證企業(yè)項目可以更加順利的實施。第三，提升企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。企業(yè)在發(fā)展過程中會對企業(yè)發(fā)展過程中數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析，找出企業(yè)發(fā)展中的不足，并采取一定措施降低不足所帶給企業(yè)發(fā)展的影響，從而提升企業(yè)綜合質(zhì)量以及企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。

二、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制中的不足

（一）費用控制不力

在信息化環(huán)境下，企業(yè)對于資金的控制不利主要是因為企業(yè)信息化管理制度的不完善以及信息化平臺的不完善。信息化管理制度的不完善與信息平臺的不完善會導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中較為容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯記、漏記、重復(fù)記錄等情況，影響企業(yè)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性。

（二）財務(wù)控制反饋滯后

財務(wù)數(shù)據(jù)反饋滯后的主要原因是企業(yè)對于網(wǎng)上平臺反饋制度的不重視。企業(yè)數(shù)據(jù)反饋多是倚靠上下級之間關(guān)系進(jìn)行層層傳遞，信息傳遞審查速度較慢，造成企業(yè)財務(wù)控制反饋信息滯后，企業(yè)財務(wù)部門需要利用網(wǎng)絡(luò)的便利，提升財務(wù)數(shù)據(jù)反饋水平。

（三）企業(yè)制度不完善

企業(yè)在項目實施的過程中，往往會在出現(xiàn)問題的時候由于制度上的不完善造成企業(yè)問題解決速度較慢或者是問題解決效果較差。企業(yè)需要完善自身制度，保證企業(yè)項目可以順利開展。

（四）量化考核標(biāo)準(zhǔn)不完善

國有企業(yè)施行信息化管理最為重要的就是將企業(yè)發(fā)展過程中的各種問題數(shù)據(jù)化，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級可以通過量化的數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的實際情況進(jìn)行判斷，從而做出更加符合企業(yè)發(fā)展需求的決策?，F(xiàn)如今，企業(yè)在發(fā)展過程中對于很多內(nèi)容的量化標(biāo)準(zhǔn)并不完善，造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級無法根據(jù)數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展實際情況進(jìn)行判斷。

（五）信息化制度執(zhí)行力低

國有企業(yè)使用信息化管理的時間并不長，在日常工作中仍是以傳統(tǒng)的管理制度為主，信息化管理制度為輔。造成企業(yè)員工對于信息化管理的重視程度較低，信息化管理的優(yōu)勢也難以得以體現(xiàn)。

三、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制改善措施

（一）完善企業(yè)信息化管理平臺

提高企業(yè)對資金的控制力度，最為有效的方法是將資金數(shù)據(jù)化，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確收集與分析，保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級在較為真實與準(zhǔn)確的資金數(shù)據(jù)下，對企業(yè)資源進(jìn)行更加合理的分配，從而保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級對于企業(yè)資金的控制力度。完善企業(yè)信息管理平臺是提升企業(yè)網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)全面性、準(zhǔn)確性與精確性的有效手段。在完善企業(yè)網(wǎng)上信息管理平臺過程中需要注意以下幾個方面。

第一，保證企業(yè)數(shù)據(jù)透明化。在財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理后需要及時地對數(shù)據(jù)進(jìn)行公布，以保證企業(yè)員工可以快速地了解企業(yè)數(shù)據(jù)。且企業(yè)數(shù)據(jù)透明度的提升也有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級提升對于企業(yè)資金的控制力度。

第二，建立數(shù)據(jù)反饋平臺。網(wǎng)上反饋平臺是建立在數(shù)據(jù)透明化的基礎(chǔ)上。保證企業(yè)員工在發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的時候，可以及時地進(jìn)行反饋。而財務(wù)人員也可通過反饋數(shù)據(jù)提升企業(yè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

（二）完善企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)

提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋質(zhì)量需要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的反饋速度要快以及財務(wù)數(shù)據(jù)的真實度較高。在信息化背景下提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋質(zhì)量需要從以下兩個方面入手。

第一，建立反饋數(shù)據(jù)提供者與財務(wù)管理人員之間的直接聯(lián)系平臺，保證財務(wù)人員在對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核過程中可以快速地與反饋數(shù)據(jù)提供者聯(lián)系，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行重現(xiàn)檢查與整理。

第二，建立網(wǎng)上原始信息材料庫。在企業(yè)對反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與驗證的過程中，財務(wù)人員可以按關(guān)鍵詞快速的尋找到財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的原始圖片，文本、音頻、視頻等資料，方便財務(wù)人員對反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證。

（三）建立經(jīng)理責(zé)任制度

企業(yè)在發(fā)展過程中問題處理的速度較慢，處理質(zhì)量不高在較大程度上是因為員工對于企業(yè)的責(zé)任意識較輕。建立經(jīng)理責(zé)任制度可以在較大程度上提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級對于項目的重視程度與責(zé)任意識。在數(shù)據(jù)化背景下，建立經(jīng)理責(zé)任制度需要注意在網(wǎng)上平臺建立經(jīng)理交流平臺。保證經(jīng)理與其下屬，經(jīng)理與經(jīng)理之間可以快速地進(jìn)行聯(lián)系，從而保證在有問題出現(xiàn)的時候，企業(yè)員工之間可以快速地進(jìn)行溝通，解決實際問題。

（四）完善量化考核標(biāo)準(zhǔn)

完善量化考核標(biāo)準(zhǔn)能在較大程度提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級對于企業(yè)的認(rèn)識，并針對量化考核數(shù)據(jù)做出符合企業(yè)發(fā)展實際情況的決策。在企業(yè)完善量化考核標(biāo)準(zhǔn)過程中需要注意以下幾個內(nèi)容。

第一，量化考核標(biāo)準(zhǔn)必須是符合員工實際工作情況的。在量化考核條例列出后，必須與企業(yè)員工的實際情況進(jìn)行對照，能夠滿足企業(yè)員工實際情況的考核標(biāo)準(zhǔn)才是企業(yè)所需求的。

第二，不同部門的量化考核標(biāo)準(zhǔn)之間需要有共通性。不同部門之間的量化考核標(biāo)準(zhǔn)的最為核心的部分是一致的，能保證企業(yè)量化考核標(biāo)準(zhǔn)在較大程度上是公平的。

（五）提升信息化制度執(zhí)行力度

信息化制度的實施質(zhì)量是保證企業(yè)會計核算與內(nèi)部控制管理質(zhì)量的重要因素。企業(yè)需要采取一定的措施提升企業(yè)信息化管理制度執(zhí)行力度，從而保證企業(yè)信息化制度實施質(zhì)量。

第一，建立完善監(jiān)督審查制度。不定時對企業(yè)信息化制度實行效果進(jìn)行檢查，提升企業(yè)員工對于信息化制度的重視程度，提升信息化制度的實施質(zhì)量。

第二，建立相應(yīng)獎勵制度，提升企業(yè)員工對于信息化管理的重視程度與信息化制度實施的積極性。從而保證企業(yè)信息化制度能夠更好地實施。

四、結(jié)束語

隨著社會的不斷發(fā)展，社會信息化程度的提高，企業(yè)需要時刻緊跟時代潮流，將信息化技術(shù)引入到企業(yè)的管理中，才能在較大程度上保證企業(yè)更加適應(yīng)社會，能夠為社會貢獻(xiàn)更大的力量。國有企業(yè)在信息化背景下施行財務(wù)核算與內(nèi)部控制有著較為明顯的不足，需要人們不斷的改進(jìn)與完善，才能保證信息化技術(shù)能夠更加有效地提升企業(yè)綜合質(zhì)量。

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作者簡介：

胥斌，四川省長江造林局攀枝花分局，四川攀枝花。