摘要:隨著經(jīng)濟體制改革的進一步推進,與全球化進程加快的影響,經(jīng)濟市場環(huán)境更加復(fù)雜,為了有效應(yīng)對多變的市場環(huán)境,企業(yè)開始加大了信息管理。而財務(wù)共享中心的建立就是企業(yè)加強信息管理,提高信息共享的重要方式。財務(wù)共享中心的建立在企業(yè)財務(wù)管理方面具有重要影響,尤其是對企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)具有積極作用,因此,企業(yè)必須在財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,建設(shè)健全的財務(wù)核算體系,不斷提升財務(wù)管理水平,加強風險管理,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;財務(wù)核算體系;建設(shè);策略
一、財務(wù)共享中心概述
財務(wù)共享中心就是利用信息化手段,將傳統(tǒng)的較為簡單的財務(wù)管理流程與管理模式,拓展到全國乃至全球范圍,以此實現(xiàn)對財務(wù)管理流程與財務(wù)管理資源的整合,使企業(yè)的財務(wù)管理走上規(guī)?;l(fā)展的道路。
二、企業(yè)在共享模式下遇到的財務(wù)核算問題
(一)財務(wù)核算認識不全面
當前很多企業(yè)認識到了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的新趨勢,但是,沒有將財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與共享服務(wù)模式聯(lián)系起來,僅僅利用信息化手段不斷提升財務(wù)核算效率與質(zhì)量,而沒有將財務(wù)核算的結(jié)果向管理層傳輸,導致財務(wù)核算的結(jié)果無法得到有效應(yīng)用。
(二)內(nèi)部控制機制不健全
內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要內(nèi)容,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有積極意義,尤其是在財務(wù)管理方面可以發(fā)揮重要作用,因此,企業(yè)必須不斷完善內(nèi)部控制機制,為財務(wù)核算體系的建立提供支持。但是,當前部分企業(yè)沒有將內(nèi)部控制與財務(wù)核算聯(lián)系起來,沒有在財務(wù)共享模式下,建立一體化、系統(tǒng)化的內(nèi)部控制機制,導致財務(wù)信息數(shù)據(jù)相互孤立,無法在財務(wù)核算的建立方面發(fā)揮重要作用。同時,在內(nèi)部控制執(zhí)行方面,部分企業(yè)沒有建立完善的監(jiān)督管理機制,導致內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,使內(nèi)部控制流于形式,這也對財務(wù)核算工作的開展產(chǎn)生了不利影響。
(三)風險管理不到位
在新形勢下,企業(yè)的經(jīng)營管理工作之間的聯(lián)系不斷加強,企業(yè)面臨的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境更加復(fù)雜,在經(jīng)營管理過程中的各類風險大量存在,尤其是財務(wù)風險,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常不利。財務(wù)共享模式下的財務(wù)核算體系構(gòu)建,需要大量的財務(wù)信息的支持,而財務(wù)信息的質(zhì)量直接影響著財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)的經(jīng)營管理決策,因此,企業(yè)必須加大信息安全管理。但是,當前,很多企業(yè)對信息安全管理重視不足,沒有建立完善的管理制度,導致財務(wù)信息風險無法得到有效防范。同時,各信息管理系統(tǒng)之間的銜接不到位,信息數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一規(guī)范的標準,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無法實現(xiàn)深度融合,這也給財務(wù)核算帶來了不利影響,進而導致財務(wù)共享服務(wù)水平無法得到有效提升。
(四)信息化建設(shè)不到位
財務(wù)共享中心的建立需要大量信息技術(shù)與信息化手段的支持,因此,企業(yè)必須加大信息化投入,提升企業(yè)整體的信息化管理水平,為共享模式下的財務(wù)核算提供支持。但是.當前.部分企業(yè)的信息化投入不足.信息管理系統(tǒng)不完善,各子系統(tǒng)之間無法有效銜接,這就導致信息無法實現(xiàn)快速傳遞與共享,這就對財務(wù)共享中心的建立以及財務(wù)核算工作的開展產(chǎn)生了不利影響,導致財務(wù)核算效率與質(zhì)量無法得到較大提升。同時,由于信息管理系統(tǒng)不完善,導致企業(yè)各部門的基礎(chǔ)信息無法及時反饋到財務(wù)部門,相關(guān)財務(wù)信息比較分散,信息的準確性與實用性也會下降,這些分散的財務(wù)信息也無法準確反映企業(yè)的財務(wù)狀況,也就無法為經(jīng)營管理層提供決策支持,導致企業(yè)的經(jīng)營管理風險加大。
三、建設(shè)財務(wù)共享中心基礎(chǔ)上的財務(wù)核算體系的策略
(一)正確認識財務(wù)核算體系
財務(wù)核算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,要想建立健全的財務(wù)核算體系,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。而財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要在財務(wù)共享模式下,加大信息管理,為財務(wù)分析與經(jīng)營管理決策提供著支持。因此,企業(yè)的領(lǐng)導層與管理層必須正確認識財務(wù)核算體系的建立與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系,將財務(wù)核算體系的建設(shè)作為財務(wù)共享中心建立的基礎(chǔ),由財務(wù)核算部門向財務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)信息,而財務(wù)管理部門與其他經(jīng)營管理部門通過財務(wù)共享中心獲得全面的信息,為財務(wù)分析與經(jīng)營管理決策提供支持,企業(yè)的經(jīng)營管理水平在此過程中可以得到較大提升。同時,企業(yè)需要根據(jù)實際情況的發(fā)展變化不斷優(yōu)化財務(wù)核算體系的結(jié)構(gòu),使財務(wù)共享服務(wù)更加符合實際管理需求,在企業(yè)的運營發(fā)展過程中發(fā)揮更重要的作用。
(二)健全內(nèi)部控制機制
由于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨各種各樣的風險,尤其是財務(wù)方面的風險帶來的損失比較嚴重,因此,財務(wù)共享模式下的財務(wù)核算體系建設(shè)必須在建立健全的內(nèi)部控制機制的支持下進行。首先,企業(yè)需要加大對工作人員的宣傳教育,使工作人員樹立正確的財務(wù)管理理念,在統(tǒng)一化的財務(wù)管理理念的指導下開展財務(wù)內(nèi)控工作。其次,企業(yè)各部門必須在業(yè)財融合一體化模式下,加強交流協(xié)作,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性與準確性,使財務(wù)內(nèi)控水平得到提升,減少財務(wù)風險的發(fā)生。最后,企業(yè)必須根據(jù)市場環(huán)境的變化,不斷完善內(nèi)部控制機制,使內(nèi)部控制機制滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理工作的監(jiān)督與管控,降低各類風險的發(fā)生。
(三)加強風險管理
數(shù)據(jù)風險是財務(wù)核算體系建設(shè)中面臨的重要風險,也是財務(wù)共享中心建立面臨的重要風險。為了降低數(shù)據(jù)風險,企業(yè)必須從財務(wù)核算方面入手,加大財務(wù)核算過程中的風險管理。首先,企業(yè)可以建立財務(wù)數(shù)據(jù)風險管理,及時提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,并利用大數(shù)據(jù)、財務(wù)機器人、云計算等信息化與智能化手段,提高財務(wù)核算的效率與質(zhì)量,提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性。其次,企業(yè)需要增強全體工作人員的信息安全管理意識,加大系統(tǒng)日常維護,并設(shè)置權(quán)限管理制度,加大信息安全管理,有效防范信息安全風險,以此確保財務(wù)核算體系中的數(shù)據(jù)安全性。如果數(shù)據(jù)安全管理不到位,出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全風險,企業(yè)必須具備相應(yīng)的應(yīng)急機制與預(yù)案,將數(shù)據(jù)安全風險造成的損失控制在一定范圍內(nèi),使損失控制在最低范圍內(nèi)。最后,企業(yè)必須根據(jù)實際情況的發(fā)展變化,不斷完善財務(wù)核算體系與財務(wù)共享中心,使財務(wù)核算工作有序開展,避免財務(wù)核算混亂帶來的風險。
(四)加強信息化建設(shè)
企業(yè)為了在財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,建立健全的財務(wù)核算體系,就必須加大信息化建設(shè)投入,提升企業(yè)整體的信息化水平。首先,企業(yè)需要加大宣傳教育與培訓,提高全體工作人員信息技術(shù)運用能力,增強工作人員的信息化管理能力。其次,企業(yè)需要建立并不斷完善信息管理系統(tǒng),并加強各子系統(tǒng)之間的銜接,使業(yè)務(wù)與財務(wù)信息實現(xiàn)深度融合,促使財務(wù)信息不斷向統(tǒng)一化、標準化的方向發(fā)展,為財務(wù)共享中心的建立提供支持。ERP系統(tǒng)是當前運用比較廣泛的系統(tǒng),該系統(tǒng)可以資源管理與優(yōu)化配置優(yōu)勢比較明顯.因此.企業(yè)可以通過建立ERP系統(tǒng).及時獲取生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、資金管理、采購管理、應(yīng)付賬款等方面的信息,并運用該系統(tǒng)實現(xiàn)信息的快速傳遞與共享,進而提升整個工作環(huán)節(jié)的信息管理水平,為財務(wù)核算提供支持。同時,企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),進行生產(chǎn)經(jīng)營管理,可以加大財務(wù)信息的集中管理與匯總,使財務(wù)信息更加全面、集中,避免了財務(wù)信息過于分散帶來的風險,有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
四、結(jié)束語
企業(yè)在財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,建設(shè)健全的財務(wù)核算體系,可以為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升及經(jīng)營管理決策水平的提升提供支持。而財務(wù)核算體系的建設(shè)則需要企業(yè)從轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念人手,加強內(nèi)部控制建設(shè),有效防范財務(wù)風險,加強信息化建設(shè),只有做到這些基礎(chǔ)工作,企業(yè)的財務(wù)核算體系才能不斷完善,為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供支持。
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作者簡介:
段金沛,云南佳能達醫(yī)藥有限公司,云南昆明。