基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策

朱效杰

摘要：隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，黨建工作的建設(shè)越來越重要，基層黨建是黨建工作的重點(diǎn)，把握好基層黨建對(duì)我國社會(huì)建設(shè)至關(guān)重要。在基層黨建工作中檔案管理的工作的落實(shí)影響黨建工作的進(jìn)展。過去的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在社會(huì)的需要，其中存在很多問題。本文針對(duì)在黨建工作中檔案管理中所存在的問題，提出合理的解決方案，為黨建中的檔案管理工作出謀劃策。

關(guān)鍵詞：基層黨建;檔案管理;問題;策略

基層黨建中的針對(duì)檔案管理的工作是非常嚴(yán)密的，因?yàn)楣芾淼臋n案中存在一些非常機(jī)密的文件，所以在管理檔案時(shí)要做好檔案的保管工作，防治出現(xiàn)文件信息泄露的問題。在十九大中，習(xí)近平總書記提出要從嚴(yán)治黨的理念，對(duì)于基層黨組織更要注重相關(guān)的檔案管理工作，為了保障文件的管理安全性，以及檔案管理工作的順利進(jìn)行，黨建工作還要加大力度執(zhí)行。

一、檔案管理對(duì)于基層黨建的重要性

（一）真實(shí)反映黨員的工作狀況，為考察工作提供幫助

在黨建工作中考察黨員要根據(jù)檔案中的資料，對(duì)于資料的考察要做到嚴(yán)格審慎。在檔案中所包含的信息資料針對(duì)黨員的選拔考核、提升晉升以及退休等都有重要的影響。在相關(guān)制度中對(duì)黨員的信息進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，黨員所提供的信息必須真實(shí)完整，這對(duì)黨建基層工作的落實(shí)具有重要意義。

（二）為黨員提供學(xué)習(xí)資料作為參考

在當(dāng)代，我國一直推行反腐倡廉的理念，所以在黨建工作中檔案的管理非常重要。檔案中記錄著黨員的各種行事作風(fēng)，就目前而言，基層的黨組織機(jī)關(guān)一般都是通過檔案中所包含的信息對(duì)黨員進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管。通過檔案中的信息，對(duì)黨員進(jìn)行相關(guān)的政治思想建設(shè)和思想教育。在檔案中的相關(guān)資料可以使得黨員時(shí)刻保持廉潔自好，規(guī)范自身的行為。

（三）提升決策的準(zhǔn)確性

在基層黨建的檔案中包含許多黨組織舉辦過的活動(dòng)以及一些黨史資料，這些都是重要參照。為基層機(jī)關(guān)在進(jìn)行一些政策決定時(shí)提供重要參考，保障好黨建工作中檔案的準(zhǔn)確全面性，可以提升黨建工作的效率。

二、基層黨建檔案管理中出現(xiàn)的主要問題

（一）工作人員缺乏一定的管理意識(shí)

在黨建工作中，對(duì)于基層黨建來說檔案管理的工作非常重要，但是相應(yīng)的工作人員不能意識(shí)到檔案管理的重要性，針對(duì)基層黨建的檔案管理的重視力度明顯不足，甚至有的工作人員對(duì)黨建工作的認(rèn)知存在很大的誤會(huì)，他們認(rèn)為檔案管理工作僅僅只是將檔案進(jìn)行收集整理和保管，甚至有的單位未設(shè)立相應(yīng)的管理人員，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，使得基層黨建工作很難開展，更不利于工作的順利進(jìn)行。

（二）缺乏檔案管理機(jī)制建設(shè)

基層黨建工作的順利進(jìn)行還要依賴于合理科學(xué)的管理制度，缺乏相應(yīng)的管理制度使得工作很難繼續(xù)下去。檔案管理工作作為基層黨建中的重要工作之一，也需要相應(yīng)的制度規(guī)范和管理體系。就現(xiàn)在的實(shí)際基層黨建工作來看，主要存在兩方面的問題，第一方面是在基層黨組織和一些單位中的檔案管理的制度不完善，同時(shí)針對(duì)相關(guān)人員的考核體系還存在一些問題，和預(yù)想的管理相差甚遠(yuǎn);第二方面是因?yàn)楣芾碚呷狈芾砝砟?，?dǎo)致制度在實(shí)際工作中不能得到有效的應(yīng)用，使得基層檔案管理工作僅僅只是流于表面，并未達(dá)到深層管理。

（三）管理人員綜合素質(zhì)較低

隨著信息化時(shí)代的到來，基層黨建中的檔案管理工作對(duì)相應(yīng)的管理人員提出了更高的要求。一些單位中的管理人員的專業(yè)素養(yǎng)嚴(yán)重缺乏，甚至有的單位直接未設(shè)置相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，就算有的單位存在相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，其中的檔案管理人員也是從其他部門借調(diào)過來或者身兼多職的人員。這些人員在相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)非常缺乏，并且他們也沒有經(jīng)過任何的培訓(xùn)，對(duì)待檔案管理工作的態(tài)度以及工作質(zhì)量和效率都非常低，這樣下去不利于基層黨建工作的檔案管理的順利進(jìn)行。

三、保證基層黨建檔案工作順利進(jìn)行的有效策略

（一）加強(qiáng)對(duì)黨員的教育培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)

針對(duì)基層黨建中的檔案管理人員在專業(yè)素養(yǎng)方面的缺乏，要加強(qiáng)對(duì)其的培訓(xùn)，多開展一些培訓(xùn)活動(dòng)，使得檔案管理的人員能夠意識(shí)到檔案管理的重要性，并提高他們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理工作。在基層黨建中對(duì)于相關(guān)人員的任命和選拔都要依賴個(gè)人檔案，所以做好檔案管理的工作對(duì)于基層黨建的建設(shè)具有重要的意義。在實(shí)際的工作中難免會(huì)有一些專業(yè)能力較差的工作人員，所以單位要適當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)教育，來提升他們的專業(yè)素養(yǎng)以及對(duì)黨忠誠的理念。

（二）推進(jìn)高科技檔案管理設(shè)備的建設(shè)

隨著我國信息時(shí)代的到來，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案管理得到的廣泛推廣和應(yīng)用。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行對(duì)檔案的管理，非常符合我國現(xiàn)代化的發(fā)展需求，還有利于基層黨建工作的順利進(jìn)行，符合人力資源的優(yōu)化理念。所以基層黨建檔案管理工作要基于現(xiàn)代化的發(fā)揮在那，不斷的加強(qiáng)自身的改革和建設(shè)，同時(shí)還要根據(jù)實(shí)際的單位情況，擇優(yōu)選擇工作方式，減少紙質(zhì)檔案所占的比例，逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化管理。通過全國聯(lián)網(wǎng)的方式，加強(qiáng)檔案管理，為檔案管理提供更好的環(huán)境。

（三）建立完善的信息管理系統(tǒng)

在我國科技飛速發(fā)展的時(shí)代，基層黨建要順應(yīng)時(shí)代潮流，跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，通過網(wǎng)絡(luò)完善檔案管理工作。通過黨建的平臺(tái)，不斷加強(qiáng)檔案工作的信息化管理，發(fā)揮好檔案管理對(duì)基層黨建的支持工作。所以基層黨建的單位要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來提升內(nèi)部的檔案管理工作，發(fā)揮好電子檔案的作用。對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的收集整理，完善相應(yīng)的人員信息，建立好各種索引，方便個(gè)人信息的快速查找。就目前而言，隨著我國信息科技的發(fā)展，我國電子檔案的相應(yīng)管理技術(shù)已經(jīng)得到應(yīng)用，各個(gè)單位正在將該經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到實(shí)際工作中，并且根據(jù)自身的需求，結(jié)合各個(gè)單位的管理模式，建設(shè)出屬于自身單位的相應(yīng)的程序和管理標(biāo)準(zhǔn)，通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)將檔案管理工作充分落實(shí)，保障檔案管理的準(zhǔn)確安全。

（四）加大黨建系統(tǒng)的資源共享

在現(xiàn)代信息化的社會(huì)中，基層黨建工作還要加大黨建系統(tǒng)的資源共享。為了更好的促進(jìn)基層黨建的檔案管理工作的順利進(jìn)行，合理的推動(dòng)信息化的管理勢(shì)在必行。將檔案管理中的一些黨建活動(dòng)的內(nèi)容弄和黨員的相關(guān)信息等都記錄其中。在保障一些機(jī)密文件的安全性的前提下實(shí)行資源共享。資源共享對(duì)于基層黨建工作的順利進(jìn)行有巨大的推動(dòng)作用，還促進(jìn)了各個(gè)單位之間的信息的交流，同時(shí)促進(jìn)各個(gè)單位共同發(fā)展。將信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行共享，為黨建工作中黨員的相互學(xué)習(xí)提供了有利條件，同時(shí)也方便了黨員之間的監(jiān)督工作。另外，將信息通過網(wǎng)絡(luò)共享的方式，可以簡(jiǎn)化信息傳遞的路徑，提高信息傳遞的效率。在網(wǎng)絡(luò)中傳播信息也改變了過去的紙質(zhì)化走向無紙化，減少了資源的浪費(fèi)，并且促進(jìn)了基層黨建工作的進(jìn)行。雖然這種無紙化的管理在一定的程度上減少了成本，并且減少了人力，提高了檔案管理工作的效率，但是在網(wǎng)絡(luò)上難免會(huì)出現(xiàn)檔案的保管不安全，造成信息泄露的問題，一些網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵都會(huì)對(duì)檔案的管理工作帶來相應(yīng)的困難，在這種情況下更要加強(qiáng)檔案的管理，要及時(shí)的采取相應(yīng)的措施，降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為基層黨建中的檔案管理工作提供更好的環(huán)境，保證工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)束語

在基層黨建中的檔案管理工作中，加強(qiáng)相應(yīng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、和管理意識(shí)以及信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于基層黨建工作的順利進(jìn)行有重要的意義。同時(shí)還要根基基層中各個(gè)單位的實(shí)際情況來選擇相應(yīng)的工作和監(jiān)督的方式。加強(qiáng)對(duì)基層黨建工作中的檔案管理的重視，制定并完善相應(yīng)的管理制度，并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)提高檔案管理的效率，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂軍.加強(qiáng)事業(yè)單位黨建檔案管理助力黨建工作發(fā)展[J].傳媒論壇，2020，3（15）：124-125.

[2]趙軍.淺析企業(yè)黨建工作檔案的專業(yè)化管理[J].中外企業(yè)文化，2019（12）：58-61.

[3]羅雅琴.解析基層黨建工作中加強(qiáng)檔案管理的重要性與對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（10）：36-37.

[4]李洪明.淺談基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].民營科技，2017（08）：117.