摘要:我國目前市場經(jīng)濟形式正處于多元化發(fā)展的狀態(tài),受其影響,事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險在逐漸增加,加強內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防控已成為迫在眉睫之事。在事業(yè)單位運營管理中,財務(wù)人員需要從各方面分析對財務(wù)風(fēng)險的影響因素,借助各種相關(guān)技術(shù),采取有效方法,有效防范財務(wù)風(fēng)險,從而降低運營成本,提高財政資金利用率,促進自身發(fā)展。本文通過探討內(nèi)部財務(wù)關(guān)系復(fù)雜,財務(wù)部門職責(zé)以及權(quán)利劃分不清晰,財務(wù)管理人員風(fēng)險意識低,財務(wù)決策存在主觀性和經(jīng)驗性問題等各種導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的原因,對加強事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險防控提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財務(wù)風(fēng)險;策略
一、導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的原因
(一)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系復(fù)雜
在日益多元化、復(fù)雜化的社會環(huán)境下,事業(yè)單位財務(wù)關(guān)系日益復(fù)雜。財務(wù)處理工作越來越難,財務(wù)事項也在逐漸增多,進而導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險增加。針對這一現(xiàn)象,事業(yè)單位必須對其進行科學(xué)管理與控制。其中,財務(wù)體系內(nèi)部出現(xiàn)復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系,是由于國有體制下事業(yè)單位產(chǎn)生的“政事不分”的影響,而財務(wù)關(guān)系的混亂對財務(wù)風(fēng)險管控工作帶來的難度,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的增加。
(二)財務(wù)部門職責(zé)以及權(quán)利劃分不清晰
事業(yè)單位財務(wù)組織架構(gòu)的單一性,對自身發(fā)展有一定作用,但是面對多元化的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,單一的組織架構(gòu)已經(jīng)成為雞肋的存在,不僅不足以支撐財務(wù)部門人員確定權(quán)力,對相關(guān)財務(wù)工作職責(zé)也不能進行合理分配。權(quán)力劃分以及職責(zé)沒有明確、清晰,會對財務(wù)人員的工作積極性造成影響,同時出現(xiàn)分權(quán)管理實施困難以及責(zé)任劃定困難等問題。此外也會對考評機制的確定標準增加困難,從而對考評效果造成影響,對工作人員也起不到合適的激勵作用。
(三)財務(wù)管理人員風(fēng)險意識低
由于事業(yè)單位并未全面展開合理的市場化運作機制,在快速變化的市場經(jīng)濟環(huán)境下,面臨著各種各樣的挑戰(zhàn),事業(yè)單位管理者與工作人員對財務(wù)風(fēng)險的敏感度和相關(guān)市場意識也在逐漸落后。市場多元化的發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險也逐漸走向多元化。對于事業(yè)單位財務(wù)人員風(fēng)險意識落后的問題,包括兩方面因素:其一是主觀因素。財務(wù)管理人員專業(yè)知識與技術(shù)落后,不具備財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識。在實際財務(wù)管理中,財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容依然是財務(wù)核算、審計,賬目整理、上報、填寫及資金周轉(zhuǎn)管理等,采用的依然是傳統(tǒng)的財務(wù)管理知識和技術(shù)。其二是客觀因素。由于國有經(jīng)濟體制的影響,事業(yè)單位缺乏足夠的財務(wù)風(fēng)險意識和市場競爭意識。
(四)財務(wù)決策存在主觀性和經(jīng)驗性問題
由于事業(yè)單位的管理者缺乏專業(yè)財務(wù)相關(guān)知識,而且對各部門具體情況以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的了解不足,在進行財務(wù)決策時比較片面,存在著主觀性、盲目性,缺乏科學(xué)性和足夠的經(jīng)驗。此外,在進行財務(wù)決策時,操控主權(quán)在高級管理者手上,而其他人員只是輔助,最后決策僅僅根據(jù)管理者之前的經(jīng)驗,沒有建立在相關(guān)數(shù)據(jù)和可行性研究的基礎(chǔ)上,導(dǎo)致財務(wù)決策失誤率增加,不僅影響事業(yè)單位債務(wù)償還能力,還造成不必要的資金浪費與流失,從而增大事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。
二、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險防控的策略
(一)制定合理內(nèi)部控制目標,有效防范財務(wù)風(fēng)險
事業(yè)單位在運營管理過程中,要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,以市場為導(dǎo)向,制定可行的操作性目標,規(guī)范化、標準化工作運行程序,同時制定合理的內(nèi)部控制目標,有效防范財務(wù)風(fēng)險。例如,對于事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)控、項目實施以及資產(chǎn)管理等,制定信息化目標,保障財務(wù)信息的準確性和真實性。另外,根據(jù)制定的操作性目標,以財政預(yù)算改革要求為基礎(chǔ),對計劃預(yù)算進行嚴格的監(jiān)督、審查,確保事業(yè)單位進行財務(wù)活動的合法性,全面符合相關(guān)法律法規(guī)。制定內(nèi)部控制目標,需以財政發(fā)展客觀要求為基礎(chǔ),圍繞預(yù)算管理,建立內(nèi)部控制目標體系,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中結(jié)合預(yù)算相關(guān)工作,確保預(yù)算的合理性、有效性。例如預(yù)算考核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制等工作對日常運營成本的降低有明顯作用,能有效防范各類財務(wù)風(fēng)險。
(二)健全內(nèi)部控制制度,注重財務(wù)控制預(yù)算
在新形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算、核算方法已經(jīng)不適合事業(yè)單位,跟不上社會發(fā)展的步伐。因此根據(jù)自身財務(wù)管理情況、健全內(nèi)部控制制度、完善財務(wù)控制流程及方法成為事業(yè)單位長遠發(fā)展的首要選擇。同時要采用多樣化管理模式,制定財務(wù)管理人員操作權(quán)限,對財務(wù)管理功能進行完善、優(yōu)化,重視財務(wù)整體管理,增加數(shù)據(jù)信息的準確性,確保數(shù)據(jù)信息更加真實。預(yù)算管理對財務(wù)控制有著不可忽視的作用,是進行財務(wù)控制的重心。在進行預(yù)算管理時,事業(yè)單位要依據(jù)收支平衡原則,合理安排預(yù)算工作,調(diào)整優(yōu)化發(fā)展計劃,借助預(yù)算管理體制,對財務(wù)預(yù)算計劃、收支預(yù)算進行規(guī)范化、科學(xué)化編制,從而加大內(nèi)部控制,增加財務(wù)整體管控,降低財務(wù)風(fēng)險。對于財務(wù)風(fēng)險,要利用信息化手段以及高科技技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺,對財務(wù)管理進行全方位動態(tài)監(jiān)督、嚴格審查,保證資金使用情況和預(yù)算情況處于大眾視野范圍內(nèi),使財務(wù)內(nèi)部各部門能隨時掌握。對于預(yù)算編制,財務(wù)人員要對各項目實施情況進行具體分析,保證事業(yè)單位各部門的正常運行,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,保證財務(wù)收支預(yù)算的合理性。
(三)提高工作人員素質(zhì)
在事業(yè)單位內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防控方面,財務(wù)部門與內(nèi)控部門的交流、溝通必不可少,只有財務(wù)部門和內(nèi)控部門相互協(xié)作,才能加強單位內(nèi)部控制管理,掌握整體運行情況。要想降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險系數(shù),相關(guān)工作人員要將制度條文合理運用在實際工作中,并在實踐中積累經(jīng)驗,強化自身責(zé)任,及時有效地解決財務(wù)上出現(xiàn)的問題。此外事業(yè)單位管理者要加強對工作人員的培訓(xùn),對內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防控的宣傳,同時讓員工對內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防控體系深入了解,使其具有足夠的防范風(fēng)險意識,從而降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率。事業(yè)單位管理者要落實工作人員的相關(guān)責(zé)任,將內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防控工作成為財務(wù)人員重要工作內(nèi)容。
(四)構(gòu)建內(nèi)部控制預(yù)警機制
構(gòu)建全新的內(nèi)部控制預(yù)警機制,能有效防范事業(yè)單位各類財務(wù)風(fēng)險,加強內(nèi)部控制。對于內(nèi)部控制預(yù)警機制的建立,要利用全新相關(guān)技術(shù),根據(jù)國內(nèi)外事業(yè)單位的成功經(jīng)驗,對風(fēng)險監(jiān)控、風(fēng)險評價、風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化,進而從各個角度對所有數(shù)據(jù)信息進行對比分析,尋找不合理的、具有風(fēng)險因素的數(shù)據(jù)。同時關(guān)注預(yù)警系統(tǒng)的風(fēng)險報告,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息中存在的問題,對有可能發(fā)生風(fēng)險的原因進行具體分析,通過合理的控制方法,及時有效化解財務(wù)風(fēng)險,進而降低經(jīng)濟損失率。此外,事業(yè)單位財務(wù)管理人員要根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》的要求,對內(nèi)部控制程序進行優(yōu)化完善。例如,根據(jù)預(yù)算管理權(quán)限、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)督,提高預(yù)算準確率,完善事業(yè)單位預(yù)算管理體制,有效控制或降低財務(wù)風(fēng)險,最大化利用現(xiàn)有的財政資金。
(五)優(yōu)化監(jiān)督評估對策
要完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,就需結(jié)合自身運行情況,對監(jiān)督評估對策進行合理優(yōu)化,構(gòu)建監(jiān)督評估機制,從而加強內(nèi)部控制。采用多樣化形式,做好監(jiān)督工作,專門化和常態(tài)化結(jié)合檢查事業(yè)單位內(nèi)部控制,盡早發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位運營中存在的包括各類財務(wù)風(fēng)險方面的隱患。同時,事業(yè)單位要加強內(nèi)部控制人員與內(nèi)部審計部門之間的交流、溝通力度,發(fā)揮二者優(yōu)勢,保障內(nèi)部控制制度符合相關(guān)規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)風(fēng)險問題,確保順利開展財務(wù)活動。使事業(yè)單位長久穩(wěn)定地發(fā)展。
三、總結(jié)
在各種因素的影響下,內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防控的難度較大。事業(yè)單位管理者要結(jié)合自身運行情況,樹立全新財務(wù)管理理念,通過制定合理內(nèi)部控制目標,健全內(nèi)部控制制度、注重財務(wù)控制預(yù)算,構(gòu)建內(nèi)部控制預(yù)警機制,優(yōu)化監(jiān)督評估對策等方法,有效防范財務(wù)風(fēng)險,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制,最大化利用現(xiàn)有的財政資金,確保順利開展財務(wù)活動。
參考文獻:
[1]魏安娟.事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險防控探究[J].管理觀察,2017(7):53-54+57.
作者簡介:
宋玉芬,山東省東營市中心血站,山東東營。