工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策

摘要：在工程項(xiàng)目之中，財(cái)務(wù)管理屬于基礎(chǔ)性工作，具有十分重要的作用。為了將工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化，需要注重財(cái)務(wù)管理工作的開展，但是，目前我國眾多施工企業(yè)并沒有認(rèn)識到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要性，存在管理意識薄弱、成本管理不完善、物資管理混亂的情況?；诖?，本文將具體分析工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;問題對策

一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理概述

在工程項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)管理是以建設(shè)項(xiàng)目投資效益提高為工作重心，對項(xiàng)目建設(shè)資金運(yùn)行中運(yùn)用資金所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)關(guān)系，具有組織、指揮、計(jì)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督等職能，對建設(shè)資金合理分配、籌集、使用，讓其更加合理科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理工作。在建設(shè)項(xiàng)目中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理目的是為了對工程成本有效控制，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的提高，屬于項(xiàng)目建設(shè)投資管理與控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

財(cái)務(wù)工作主要包含財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的智能，建設(shè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中加強(qiáng)監(jiān)督控制工程成本。并且，工程項(xiàng)目具有涉及面廣、生產(chǎn)周期長的特點(diǎn)，工程款結(jié)算、成本預(yù)算、考核等工作相較于其他企業(yè)具有眾多不同之處，財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)建筑生產(chǎn)、采購、竣工等環(huán)節(jié)，可通過分析、對比、核算發(fā)現(xiàn)工程問題，找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)，將漏洞及時(shí)堵塞，減少資金的不合理使用。

二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）管理意識薄弱

很多施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中追求利益最大化，卻忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，導(dǎo)致工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是建筑企業(yè)發(fā)展期間，財(cái)務(wù)管理若是出現(xiàn)疏漏，將會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，無法為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供保障。并且，工程項(xiàng)目一味關(guān)注高素質(zhì)技術(shù)人才、施工人才的引進(jìn)，卻忽視了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，經(jīng)常出現(xiàn)如沒有通過審核的財(cái)務(wù)人員，或是安排沒有財(cái)務(wù)知識人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。對于整個(gè)工程項(xiàng)目而言，財(cái)務(wù)人員需要負(fù)責(zé)所有資金，屬于工程項(xiàng)目部，待遇由工程項(xiàng)目管理人制定，但現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員能力不足，工作消極，導(dǎo)致工程項(xiàng)目大多數(shù)財(cái)務(wù)人員僅僅做一些日常工作。

（二）成本管理不完善

成本管理不完善，主要是由于現(xiàn)有工程項(xiàng)目成本管理方法較為簡單，通常使用工程進(jìn)度及工程造價(jià)核算收入成本，對于成本管理制度也沒有統(tǒng)一規(guī)定，缺少行之有效的辦法。管理中也并不能做到依據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)制定針對性的成本管理措施，管理效果較差。并且，成本管理權(quán)責(zé)并不分明，責(zé)任考核制度不完善，導(dǎo)致成本管理制度僅僅是流于形式，大多數(shù)工程項(xiàng)目成本管理主要負(fù)責(zé)部門如物資部門、技術(shù)部門、施工部門沒有認(rèn)識到其重要性，由于施工質(zhì)量提升成本時(shí)，也無法追究相應(yīng)的責(zé)任人，工程中還有眾多隱蔽工程，無法對責(zé)任歸屬進(jìn)行界定。經(jīng)常出現(xiàn)材料浪費(fèi)、人員窩工、設(shè)備閑置等現(xiàn)象，極大地增加了成本支出，而會(huì)計(jì)人員通常不會(huì)參與到施工統(tǒng)計(jì)之中，不了解成本超支原因，無法做出詳細(xì)分析，也就難以提出相應(yīng)的成本管理建議。

（三）物資管理混亂

工程項(xiàng)目中所需物資教務(wù)復(fù)雜，盡管價(jià)值不高，但種類眾多。施工過程中流動(dòng)性較高，這些都增大了工程項(xiàng)目的物資管理難度。并且，項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工人員更加注重建筑質(zhì)量及施工進(jìn)度，對于物資管理并不重視，十分容易出現(xiàn)物資調(diào)撥、計(jì)劃、倉儲(chǔ)之間溝通不暢，材料流失情況。工程施工季節(jié)性與特征較為鮮明，一些工程建設(shè)為了追趕工期，不會(huì)對使用工程物資進(jìn)行考慮，導(dǎo)致實(shí)際消耗量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算，無法保證經(jīng)濟(jì)采購量，提升了采購成本。甚至有的工程項(xiàng)目其采購與使用部門并無有效溝通，物資供需失衡，情況嚴(yán)重導(dǎo)致停工待料的問題出現(xiàn)，更是讓工程項(xiàng)目增加了額外停工的損失。

（四）竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)

目前，建筑市場競爭愈發(fā)激烈，結(jié)算流程若是存在漏洞，將會(huì)對財(cái)務(wù)結(jié)算工作造成一定影響，加大結(jié)算難度，提高結(jié)算時(shí)間的不確定性。部分項(xiàng)目未能依據(jù)相關(guān)要求辦理驗(yàn)收手續(xù)，缺少工程竣工的財(cái)務(wù)結(jié)算編制，導(dǎo)致完成項(xiàng)目后無法將其投入到使用之中，此種情況主要是由于以往建筑企業(yè)通常使用粗放式財(cái)務(wù)管理方式，對于結(jié)算管理并不重視，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對于工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

三、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有效措施

（一）樹立財(cái)務(wù)管理意識

有效執(zhí)行制度才能將其效力充分發(fā)揮出來，工程項(xiàng)目同樣如此。需要施工企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作納入體系建設(shè)之中，讓全體工作人員認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性，主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理工作之中，各部門形成合力，確保財(cái)務(wù)管理制度有效執(zhí)行。并且，財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理的主要執(zhí)行者，屬于企業(yè)的“大管家”，不僅應(yīng)當(dāng)為企業(yè)守財(cái)，更應(yīng)當(dāng)做好理財(cái)工作。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的職業(yè)操守，團(tuán)隊(duì)合作精神以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。重視對財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，一方面，引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員，另一方面，隨著國際化會(huì)計(jì)接軌，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷更新，推動(dòng)了稅務(wù)變革，業(yè)務(wù)形式多種多樣，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具有較高的學(xué)習(xí)能力，并鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員主動(dòng)參加培訓(xùn)，不斷提升自我能力，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的提升。管理人員也應(yīng)當(dāng)充分支持財(cái)會(huì)人員各種財(cái)務(wù)管理工作的開展，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度自覺維護(hù)執(zhí)行，通過全體人員的努力，才能保證整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

（二）加強(qiáng)成本管理

企業(yè)經(jīng)營的目的在于創(chuàng)造更高價(jià)值，加強(qiáng)成本管理，可獲得更高利潤。成本管理過程中，應(yīng)當(dāng)積極實(shí)行法人層次項(xiàng)目管理，將機(jī)構(gòu)管理層消除，利用減少管理層次加強(qiáng)管理力度，提高整體工作效率。并且，分離工程項(xiàng)目的管理層與作業(yè)層，依據(jù)工程項(xiàng)目的管理需求，組建專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)，培訓(xùn)施工人員的技術(shù)及素質(zhì)教育。同時(shí)，控制項(xiàng)目成本管理過程中，實(shí)施成本報(bào)告制度，組織項(xiàng)目的相關(guān)部門，統(tǒng)一報(bào)告，加強(qiáng)核對各部門的數(shù)據(jù)，理性分析數(shù)據(jù)，若是存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不詳?shù)惹闆r需要及時(shí)問責(zé)，財(cái)務(wù)人員工作中對管理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)總結(jié)，保留管理樣本，為分析數(shù)據(jù)提供樣本支持。并且，提倡工作中注重各業(yè)務(wù)部門是否有效溝通，對超出成本開支的事項(xiàng)及時(shí)處理，保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，調(diào)整隱性成本。同時(shí)，結(jié)合工程進(jìn)度與成本預(yù)算，對比實(shí)際工程成本，會(huì)計(jì)人員總結(jié)成本超支的因素，以便調(diào)整偏差，避免出現(xiàn)成本失控的情況。預(yù)算管理方面，也應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)預(yù)算，以防過多的責(zé)任成本管理影響成本考核。

（三）完善物資管理

工程物質(zhì)主要是指企業(yè)為工程建設(shè)準(zhǔn)備的各種物資，包含未安裝設(shè)備、材料、為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具等。財(cái)務(wù)部門可建立財(cái)務(wù)管理體系，核算工程物資，杜絕出現(xiàn)浪費(fèi)情況。在辦理物資人庫結(jié)算過程中，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對物資采購合同嚴(yán)格審核，審核中包含合同審批單、工程編號、金額、名稱、數(shù)量等，避免采購物資與項(xiàng)目不符或是超出合同規(guī)定數(shù)量，物資倉儲(chǔ)部門同樣出具《工程物資人庫單》，其上應(yīng)當(dāng)有保管人、質(zhì)檢員確認(rèn)簽字。并且，工程項(xiàng)目部門需要細(xì)致劃分財(cái)務(wù)收支，制定詳細(xì)的使用報(bào)表，財(cái)務(wù)管理落實(shí)責(zé)任，在工程建設(shè)質(zhì)量有所保障的基礎(chǔ)上，將物資管理進(jìn)一步加強(qiáng)，開展物資精細(xì)化管理，物資出庫需要有項(xiàng)目經(jīng)理、領(lǐng)用人、庫管員的簽字蓋章，防止物資出錯(cuò)，財(cái)務(wù)部門填寫單據(jù)到對應(yīng)項(xiàng)目之中。核對物資庫存與使用情況，如各個(gè)小組的鋼筋、工木、混凝土用料等，財(cái)會(huì)人員及時(shí)跟進(jìn)小組預(yù)算的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行審核。工程項(xiàng)目資金則使用三方聯(lián)合管理的方法，包含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購人員、財(cái)會(huì)人員，對于項(xiàng)目中需要采購的設(shè)備材料等，若是沒有管理者簽字單據(jù)，則不予報(bào)銷。當(dāng)工程項(xiàng)目結(jié)束之后，若是材料設(shè)備有余，則三方聯(lián)合人庫，作為固定資產(chǎn)，沒有允許不能私人使用。

（四）強(qiáng)化資金管理

資金管理的強(qiáng)化主要是防范工程項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)，如保證金、工程款的收回等，合理分配資金。由于購買物資構(gòu)成的欠款依據(jù)發(fā)票及物資人庫單共同確認(rèn)后明確對供應(yīng)商的欠款，付款時(shí)以合同結(jié)算條款為依據(jù)，預(yù)留物資質(zhì)保金。利用工程形象進(jìn)度對工程應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核算，可反映企業(yè)負(fù)債與資產(chǎn)量，并且審核相應(yīng)的發(fā)票，確認(rèn)欠款?？稍谄髽I(yè)中“應(yīng)付款項(xiàng)”下設(shè)置“工程發(fā)票”“估結(jié)工程款”等明細(xì)科目，可對工程發(fā)票與形象進(jìn)度情況分別反映，避免產(chǎn)生工程發(fā)票手工登記導(dǎo)致記錄不全等情況。同時(shí)，實(shí)施資金風(fēng)險(xiǎn)管理，減少企業(yè)資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)，以收支平衡為原則，建立專項(xiàng)資金計(jì)劃與審批機(jī)制，工程項(xiàng)目在付款時(shí)需要經(jīng)過總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的審批，以項(xiàng)目的輕重緩急完成資金安排，有效將資金使用效率提高，達(dá)到工程實(shí)施目標(biāo)，而專項(xiàng)資金計(jì)劃則應(yīng)當(dāng)做出月度計(jì)劃與年度預(yù)算，控制預(yù)算現(xiàn)金收支，做好預(yù)算標(biāo)志工作。在進(jìn)行各類合同簽訂時(shí)，也需要明確其中的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，遵循風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則，加強(qiáng)對道德風(fēng)險(xiǎn)的控制，詳細(xì)列出工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付時(shí)間、條件、比例等，避免業(yè)主專業(yè)資金或拖欠資金的情況。當(dāng)結(jié)束工程項(xiàng)目后，將會(huì)有大量人員流動(dòng)情況，工程項(xiàng)目管理人員需要培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員，保證其能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決工程結(jié)算遺留問題，讓人員在參與到新項(xiàng)目之前處理工程款項(xiàng)，避免造成賬目混亂或積壓的情況。

（五）強(qiáng)化決算編制

當(dāng)工程項(xiàng)目完工后，財(cái)務(wù)決算則成為其中的重要工作，財(cái)務(wù)決算報(bào)告充分反映了工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，從籌備、施工到竣工，整體項(xiàng)目的支出、預(yù)算、實(shí)際投資等情況都顯示在決算報(bào)表之中，一定程度而言，決算報(bào)表通過對工程的全面分析向大家準(zhǔn)確反映了建設(shè)項(xiàng)目的新增資產(chǎn)價(jià)值，具體工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注重以下幾點(diǎn)環(huán)節(jié)。其一，提高決算規(guī)范性。建筑項(xiàng)目竣工決算需要不同部門的溝通配合，才能提高其規(guī)范性。造價(jià)管理部門在結(jié)算環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)部門在對資產(chǎn)臺賬處理時(shí)造價(jià)部門應(yīng)當(dāng)予以幫助，各項(xiàng)資料則由檔案管理部門提供。并且，可使用信息化手段，與項(xiàng)目管理體系相結(jié)合，為竣工決算提供便利。其二，提高決算編制合理性?？⒐Q算合理編制方案對于財(cái)務(wù)決算可起到引導(dǎo)作用，編制過程中工作人員應(yīng)當(dāng)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況相結(jié)合，完成工程項(xiàng)目的三個(gè)月內(nèi)必須做好財(cái)務(wù)編制工作，規(guī)劃記錄各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)算情況，細(xì)致劃分審核時(shí)間，保證萬無一失。

四、總結(jié)

總之，工程項(xiàng)目若是想要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，就需要注重財(cái)務(wù)管理工作的開展，本文主要從樹立財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)成本管理、完善物資管理、強(qiáng)化資金管理這幾個(gè)方面出發(fā)，以期為相關(guān)工作者提供參考，從而促進(jìn)我國建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者簡介：

魏潔，連云港港口工程設(shè)計(jì)研究院有限公司，江蘇連云港。