省事神器神奇的Excel工作組

郭光園

Excel很多人都用過，但又有多少人聽說過“工作組”呢？其實工作組在Excel中并不是一個冷門的概念，它在很多應(yīng)用場景中，都有著其他功能不可替代的優(yōu)勢。所謂“工作組”，顧名思義就是將幾個工作表臨時“拼接”成一個小組，當(dāng)我們對其中一個表格做修改時，工作組里的其他表格也會自動同步這一變化。怎么樣？是不是聽起來有點兒像平時常用的Ctrl鍵？其實很多工作組能做的事，Ctrl鍵都是干不了的。

1.批量設(shè)置標(biāo)題格式

制作好的表格，卻發(fā)現(xiàn)標(biāo)題需要修改，這種情況并不少見。在工作組模式下，只要將其中一個表格的標(biāo)題設(shè)好，剩下的表格就會自動同步這一變化。除了字體、字號外，標(biāo)題的背景色和邊框色也支持這一模式，非常方便。

2.批量設(shè)置表格樣式

除了標(biāo)題以外，表格樣式也支持工作組模式。你可以為表格設(shè)置隔行換色，或者統(tǒng)一修改行列的尺寸大小等。當(dāng)然網(wǎng)格線和框線色彩，也是支持統(tǒng)一修改的，所有操作都會在工作組內(nèi)自動同步。

3.批量添刪內(nèi)容

工作組可以讓我們統(tǒng)一添加或刪除內(nèi)容，比如在A5、B4格內(nèi)添加了一串?dāng)?shù)字，那么剩下的工作表也會在相同位置添加同一串?dāng)?shù)字。不過需要注意的是，工作組的添刪并不會檢測目標(biāo)單元格，即便某個單元格有內(nèi)容，也會被工作組無條件覆蓋，因此操作前最好前檢查一下。

4.批量修改表格結(jié)構(gòu)

表格結(jié)構(gòu)也可以由工作組統(tǒng)一修改，你可以為表格添加或刪除行列，或者對現(xiàn)有的單元格執(zhí)行合并，所有操作會被其他表格自動同步。比方說下面這個例子，1月份將單元格合并后，其后的2月、3月數(shù)據(jù)表也同步做了合并，非常高效。

5.批量添加修改公式

如果需要統(tǒng)一修改單元格里的公式，工作組同樣能讓你事半功倍。除了公式修改外，添加和刪除公式也是一樣的操作，快速完成整組表格的修改。

6.多工作表同時打印

如果一個文檔中包括了多個工作表，那么最傳統(tǒng)的辦法，就是在每個表格下各按一次Ctrl+P，但這個方法顯然很麻煩。其實一個最直接的辦法，就是將全部工作表打組，然后直接按一下Ctrl+P，這樣所有的表格就被一次性打印出來了。

7.工作組如何建立

說了半天，這個工作組又該如何建立呢？很簡單，只要按住Ctrl鍵或Shift鍵，依次點擊要“拼組”的工作表標(biāo)簽即可。完成操作后，Excel頂端會彈出一個“[組]”的字樣，這就代表了拼組完成。解組也是一樣的操作，隨意點擊其中一個工作表標(biāo)簽，頂部的“組”字消失，工作組就被成功拆開了。

“工作組”主要用于相同結(jié)構(gòu)間多工作表的統(tǒng)一修改，雖然也有批量修正功能，但并不意味著所有操作都能在工作組內(nèi)進(jìn)行。一般來說，工作組主要用于格式調(diào)整、公式調(diào)整等方面，如果涉及到打印排版或是數(shù)據(jù)分析，則還得在傳統(tǒng)工作表模式下進(jìn)行。