航天型號數(shù)字化研制背景下檔案管理模式初探

崔嘉豪 顧劍萍

摘要：近幾年，航天系統(tǒng)愈加注重進行數(shù)字化、智能化建設。在這種背景下，電子文件的管理方式也在逐漸改變，檔案管理工作逐漸趨于智能化，以提高檔案管理的質(zhì)量，使得檔案管理工作更加規(guī)范化，進而為其它工作提供數(shù)據(jù)基礎，促進其它工作質(zhì)量的進一步提升。

關(guān)鍵詞：型號數(shù)字化研制;智能制造;檔案管理

引言

航天型號數(shù)字化的發(fā)展使得檔案管理模式也隨之發(fā)生變化，檔案管理工作在進行發(fā)展的過程中逐漸地提高其管理的質(zhì)量，檔案管理中的儲存與分析工作逐漸趨于智能化。型號數(shù)字化背景下的檔案管理工作對于傳統(tǒng)的檔案管理工作進行改進，進而使得檔案管理工作質(zhì)量得到了較大的提升。

一、型號數(shù)字化研制對檔案管理的影響

（一）型號數(shù)字化研制對檔案管理的機遇

（1）型號數(shù)字化研制對檔案管理的機遇

型號數(shù)字化研制可以使相關(guān)人員在數(shù)字化平臺上獲取、儲存自身想要獲得的數(shù)據(jù)，這就給檔案管理工作提供了便利，使得檔案管理更加的便捷。型號數(shù)字化研制成功后，研發(fā)人可以對型號的各種數(shù)據(jù)進行控制，使得檔案管理人員可以對檔案的節(jié)點進行管理，進而促進企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

（2）信息共享性無紙化研制成為可能

研制中還會使用到大量的紙質(zhì)文件進行記錄研制過程的各類事項及數(shù)據(jù)，這不僅會使儲存成為一項較為繁重的工作，還會導致企業(yè)的研制資金增加，進而造成資源的浪費。相關(guān)人員在型號數(shù)字化的基礎上進行文件研制時，可以通過平臺進行數(shù)據(jù)貢獻，使文件研制人員可以通過平臺對信息進行提取，降低紙質(zhì)版文件的下發(fā)量，對紙質(zhì)材料進行節(jié)約，并且在一定程度上加快了我國無紙化研制的進度，減少了我國的資源浪費。

（3）檔案編研的實用性有望加強

檔案編制工作是將檔案中所涉及到的信息進行儲存及分類，在這個過程中會充分的體現(xiàn)出相關(guān)人員的檔案管理能力。航天系統(tǒng)研制中涉及的內(nèi)容較多，并且相對的題材也較為廣泛，檔案管理人員多是根據(jù)相關(guān)的各個部門上交的信息進行檔案編制的。因此，不能對其進行深入的記錄，導致檔案的實用性不足。數(shù)字化檔案會在一定程度上增加檔案的信息數(shù)量與內(nèi)容，并且相關(guān)部門可以通過數(shù)據(jù)平臺對數(shù)據(jù)進行使用與補充，進而提高檔案的實用性。

（二）型號數(shù)字化研制對檔案管理的挑戰(zhàn)

（1）電子文件可靠性至關(guān)重要

數(shù)字化平臺逐漸地實現(xiàn)了無紙化，當文件的內(nèi)容失去了紙質(zhì)化的依托，那么相關(guān)的文件內(nèi)容就會給研究人員一種不可靠的感覺，使得相關(guān)的工作出現(xiàn)問題。因此，檔案管理部門要對紙質(zhì)文件與電子文件進行嚴格的管理，進而加強檔案的管理質(zhì)量以及文件內(nèi)容的可靠性，使其在使用的過程中可以提高相關(guān)人員的工作效率。

（2）電子文件安全性不容忽視

航天事業(yè)的檔案管理部門在進行工作時，會涉及到較為重要的工作，因此，檔案管理工作在進行中，應保持管理工作的安全性，對檔案管理中的信息進行保密，這就對電子文件的保密功能提出了全新的要求，檔案管理人員應重視電子文件的安全性，進而提高電子文件管理的工作質(zhì)量。檔案管理人員應設置文件借閱的權(quán)限，并將電子借閱的人員進行嚴格的登記，進而提高電子檔的安全性，加強對電子檔案管理的保護。

（3）電子文件可讀性提上議事日程

檔案管理為紙質(zhì)化文件時，不會出現(xiàn)文件可讀性的問題，并且有紙質(zhì)版為資料依托時，相關(guān)電子文件不可讀時，也不會對工作造成較大的影響。但是在電子化研究的情況下，相關(guān)的電子文件可讀性就顯得十分重要了，三維模型的建立是整個檔案管理工作中較為重要的，因此，檔案管理人員在進行檔案管理時，應注重電子文件的可讀性，進而提高檔案管理工作的質(zhì)量。

二、型號數(shù)字化研制背景下檔案管理模式的轉(zhuǎn)型

（一）建立健全相關(guān)的管理制度

檔案管理人員在進行型號數(shù)字化檔案管理時，應建立起健全的管理制度，對整個電子檔案的輸入、儲存、分析等工作進行規(guī)范，進而使相關(guān)人員在使用與管理檔案時具有一些行為標準，使檔案管理人員對相關(guān)問題進行處理時，可以有處理問題的依據(jù)。并且在進行檔案管理標準制定時，檔案管理人員應依據(jù)管理經(jīng)驗對管理制度進行制定，進而提高管理制度的可靠性。

（二）完善檔案系統(tǒng)

檔案管理人員在進行檔案管理時，應對檔案系統(tǒng)進行完善，并且在進行完善系統(tǒng)的工作中，不斷地完善檔案系統(tǒng)的管理功能，加強系統(tǒng)的電子檔案管理的可靠性與穩(wěn)定性。并且檔案管理人員應完善相關(guān)的檔案文件借閱系統(tǒng)，保證借閱流程的完整性與合理性，提高檔案管理的工作效率。

（三）優(yōu)化檔案管理的方式

檔案管理人員應對相關(guān)的檔案管理流程進行完善，對型號計劃節(jié)點進行跟蹤，并且管理人員應進行主動的信息搜集，對相關(guān)的文件資料進行妥善管理，對相關(guān)文件進行審核，進而加強檔案管理的力度。

（四）提高管理人員的綜合素質(zhì)

型號數(shù)字化管理人員是檔案管理中較為重要的部分，因此，在檔案管理工作中，應提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，進而提高檔案管理的整體水平。管理人員應具有基礎的信息化管理的基礎技能，并不斷地提高相關(guān)管理技能，并在檔案管理中不斷地對管理內(nèi)容及管理方向進行調(diào)整，進而加強檔案管理的質(zhì)量。另外，檔案管理人員應對檔案中的信息進行及時的歸檔，進而提升檔案管理的水平。

結(jié)論

航天型號數(shù)字化背景下，企業(yè)對檔案管理工作的管理模式發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，對于檔案管理的發(fā)展來說，既是機遇也是挑戰(zhàn)。檔案相關(guān)管理人員應正確的認識型號數(shù)字化對于檔案管理工作的影響，積極對檔案管理工作的模式進行轉(zhuǎn)變，進而提高工作開展的質(zhì)量和效率。新形勢下基層圖書館與群眾文化工作的關(guān)系構(gòu)建 鄧田明

摘要：現(xiàn)階段，人民群眾的生活質(zhì)量得到了很大提升，大家越來越注重群眾文化生活，而圖書館是群眾文化生活的核心內(nèi)容，這就需要政府部門將基層圖書館和群眾文化工作聯(lián)系起來，為群眾文化生活的有效開展提供支持。

關(guān)鍵詞：新形勢;基層圖書館;群眾文化工作;關(guān)系

1引言

在新形勢的發(fā)展中，社會各界越來越注重群眾文化生活，而基層圖書館是群眾文化活動開展的重要場所，有利于豐富人民群眾的群眾文化生活，進而滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。因此，政府部門需要將基層圖書館和群眾文化工作聯(lián)系起來，為公共文化建設事業(yè)的發(fā)展提供支持。基于此，文章介紹了基層圖書館與群眾文化工作的關(guān)系，分析了基層公共圖書館對群眾文化的宣傳作用，研究了基層圖書館為群眾文化工作服務的優(yōu)化措施。

2基層圖書館與群眾文化活動的關(guān)系

2.1基層圖書館工作是群眾文化活動中的核心內(nèi)容

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，我國文化基礎設施建設規(guī)模在不斷擴大，基層圖書館建設是其中的基礎部分和重要部分，其主要是在宣傳和普及中國特色社會主義文化的基礎上，建立積極向上的精神氛圍，并應用文化交流、展示、互動和教育等方式，豐富人民群眾的精神文化生活，有助于文化傳播工作的有效開展。并且，基層圖書館能夠向人民群眾提供各個區(qū)域的特色文化，有效地保存并記錄各地區(qū)的歷史文化，具有記載和傳播歷史文化的作用，有助于人民群眾尊重并銘記歷史文化。為了滿足人民群眾的文化需求，基層圖書館需要引進多樣化的服務模式，為人民群眾提供座談交流、新書發(fā)布會等形式的文化休閑活動，營造“全民閱讀”的社會氛圍。除此之外，通過分析基層圖書館的各項職能了解到，基層圖書館的服務對象和服務內(nèi)容與人民群眾之間的聯(lián)系十分密切，在很大程度上推動著公共文化的有效傳播。

2.2基層圖書館工作更深地體現(xiàn)了群眾文化

群眾文化工作只在群眾內(nèi)部組織的文化娛樂和體育活動，其能夠激發(fā)群眾的工作積極性，營造良好的社會文化氛圍，進而實現(xiàn)宣傳政策、教育宣導的預期目標，且基層圖書館的服務對象是廣大人民群眾，其主要目標是引導群眾開展精神文化活動，提升精神文化水平，但基層圖書館工作和群眾文化工作存在一定的差異，圖書館工作服務于個體，能夠向讀者提供更多個性化服務，這樣讀者就能夠從閱讀中進行學習，因而讀者需要針對閱讀內(nèi)容進行消化、吸收和創(chuàng)造，這是一項自覺主動的行為，因而基層圖書館工作更深層次地體現(xiàn)了群眾文化工作。

3基層公共圖書館對群眾文化的宣傳作用

隨著社會的快速發(fā)展，我國基層圖書館建設規(guī)模在不斷擴大，基層公共圖書館能夠推動群眾文化宣傳工作的有效開展，有助于群眾精神文明的建設，基層圖書館中聚集了很多電子產(chǎn)品，其能夠應用制作宣傳小冊子、播放影片的方式進行法制教育，并普及相應的法律性問題，這樣群眾就能夠知法、懂法和守法，加強群眾文化活動的管理力度，進而維護廣大人民群眾的合法權(quán)益。除此之外，基層圖書館工作能夠有效地傳播現(xiàn)代化知識，這樣廣大人民群眾就能加深對信息的傳播和了解，基層公共圖書館既是獨立于學校外，又是學習群眾文化的重要傳播機構(gòu)，發(fā)揮著十分重要的作用。在新形勢下，人類已進入知識經(jīng)濟時代，人民群眾需要學習先進的文化知識，養(yǎng)成良好的閱讀習慣，這樣既能夠開闊視野，又能夠增強文化知識。

4基層圖書館為群眾文化工作服務的優(yōu)化措施

4.1堅持以群眾為主的圖書館價值觀

新形勢下，基層圖書館需要以群眾路線作為基礎，樹立準確的圖書館價值觀念，明確圖書館各個工作人員的崗位職責，為人民群眾提供更好的服務，圖書館還應該確保群眾意見的一致性，堅持實事求是的原則。在基層圖書館工作人員和人民群眾出現(xiàn)矛盾的情況下，雙方都需要做出讓步，避免因自身的利益影響對方的利益，還要堅持走群眾路線。除此之外，在知識經(jīng)濟時代，群眾文化之間的競爭日益激烈，這就需要基層圖書館向廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、有序的服務，更好地服務于廣大人民群眾。

4.2統(tǒng)籌建設圖書館的群眾文化資源

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，地方性圖書館文化建設過程中，相關(guān)部門需要建立完善的服務體系，加大地方文化建設力度，實現(xiàn)文化建設過程中各項資源的充分利用，并從文化資源采集、加工、整合和資源共享的角度，合理地制定并分配文化建設資源。地方文化研究會的主要內(nèi)容有：第一，開展地方性文化實踐工作，并進行深層次的文化理論;第二，基層圖書館可以引進更多優(yōu)秀的學者和專家研究這些課題，這樣大家才能夠更深層次地討論這些文化建設資源，充分體現(xiàn)出文化的各項內(nèi)容，為廣大人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，并研究新型的題材和課題，將其制作成網(wǎng)頁形式，為地方性的網(wǎng)站提供更好的服務。

4.3積極引進先進的技術(shù)

在新時期的發(fā)展中，很多先進的技術(shù)已融入各個行業(yè)的發(fā)展中，并發(fā)揮著十分重要的作用。因此，在新形勢下，基層圖書館需要引進先進的科學技術(shù)，為用戶提供好的服務。例如，基層圖書館可以為用戶提供網(wǎng)上借書服務，將農(nóng)家書屋作為中轉(zhuǎn)站，這樣讀者就能夠在縣圖書館網(wǎng)站中搜索書目，并向圖書館發(fā)送借閱請求，最終完成借閱工作。同時，基層圖書館還可以引進網(wǎng)絡和智能客戶端等方式，改善圖書館時間和空間的限制，為人民群眾提供更多便利，提升基層圖書館的整體服務水平。

5結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的快速發(fā)展，人民群眾的生活質(zhì)量得到了很大提升，大家越來越重視群眾文化活動的有效開展。在知識經(jīng)濟時代的發(fā)展中，我國群眾文化生活越來越豐富，這是基層圖書館的基層任務之一，有助于提升人民群眾的整體素質(zhì)。同時，在新時期的發(fā)展中，相關(guān)部門需要構(gòu)建基層圖書館工作和群眾文化工作的關(guān)系，引進更多先進的信息技術(shù)，為人民群眾提供更好的服務，推動群眾文化活動的進一步開展。