物資清單在石油工程國際物流工作中的重要作用

王新德

摘要：物資清單在石油工程國際物流工作中具有極其重要的作用，是實物操作的基礎，也是制作其它單據(jù)的依據(jù)。其信息全面性、真實有效性直接影響國際物流工作的開展。我們一定要重視物資清單的制作。

關鍵詞：物資清單;石油工程國際物流;信息全面性;真實有效性;重要作用

石油工程國際物流工作是一項極其復雜的工作，既涉及實物操作，又涉及單據(jù)制作。物資清單在其中扮演著重要角色，發(fā)揮著基礎作用，其信息全面性、真實有效性直接影響國際物流工作的開展。

一、物資清單是實物操作的基礎。物資清單一般包含物資數(shù)量、重量和尺寸等信息。這些信息是進行艙位預訂、車輛配載、吊裝作業(yè)等工作的基礎。

1、物資清單是艙位預訂的基礎。在選擇承運船舶/飛機/火車前，必須知曉相對準確的單件物資最大重量、最大尺寸和物資總重量、總體積。單件物資最大重量、最大尺寸一般關乎運輸方式的選擇。例如，一臺40噸的絞車顯然是不適宜空運或通過集裝箱運輸?shù)?。物資總重量、總體積既關乎運輸方式的選擇，又關乎艙位（或車皮）的預訂。例如，一套70鉆機及配套物資總體積約15000方，在啟運地和目的地之間如果存在海運和鐵路運輸兩種方式，那么散貨船運輸和敞車加篷車運輸都是可行的，“15000方”就是我們預訂艙位或車皮數(shù)量的基礎。物資清單中總重量、總體積遠大于實際貨量，會產(chǎn)生虧艙;遠小于實際貨量，則會導致艙位不足。

2、物資清單是車輛配載的基礎。單件物資最大重量、最大尺寸一般關乎車型的選擇。如果物資清單中單件重量、尺寸與實際不符，就會影響車型的選擇。物資總重量、總體積則關乎車輛數(shù)量的確定。如果物資清單中總重量、總體積與實際不符，就會導致配車數(shù)輛過多或不足。選擇的車型過大，會造成運力的浪費;選擇的車型過小，則無法完成運輸任務且極易導致車損和貨損等情況發(fā)生。與之類似，配車數(shù)量過多，會造成運力的浪費;配車數(shù)量不足，則無法完成運輸任務，影響國際物流工作整體進度。需要特別指出的是，超限貨物的重量、尺寸信息尤為重要，如果清單中錯誤地將超限貨物的重量、尺寸標注為普通貨物的重量、尺寸，除了導致配車問題外，還會導致因未辦理超限運輸許可證造成交通管理部門處罰的問題。

3、物資清單是吊裝作業(yè)的基礎。吊裝設備的配備和吊裝方式的選擇一般是根據(jù)物資清單中單件物資的重量和包裝方式確定的。物資清單決定吊裝作業(yè)能否安全、順利完成。假如一臺泥漿泵的實際重量為35噸，清單中重量顯示25噸，如果我們根據(jù)清單中的重量選擇一臺吊重30噸的吊車，則極易造成吊裝事故。假如一批管材實際為打捆（每捆10根）包裝，而清單中錯誤標記為單根裸裝，那么根據(jù)清單中物資包裝方式制作的吊裝方案在實際作業(yè)時就不適用。

另外，清單中還會標記物資能否疊壓、是否需要入艙等，這為物資堆存、裝船作業(yè)等工作提供參考。一旦清單中缺少這些必要的標注，就可能導致貨損或其它相關問題。

二、物資清單是制作其它單據(jù)的依據(jù)。物資清單除包含物資數(shù)量、重量和尺寸等信息外，還包含物資包裝編號、品名、規(guī)格型號、嘜頭、貨值等信息。箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證、提單、保單等單據(jù)均須依據(jù)清單制作。

通過上表我們可以非常直觀地看出物資清單對于其它單據(jù)的重要性。其它單據(jù)需從物資清單中提取相關信息，因此物資清單必須信息全面且真實有效。

物資清單必須包含全面的信息，如果物資清單中有信息漏項，其它單據(jù)所需的相應信息也就失去了重要來源。從上表中可以看出，如果物資清單中漏掉數(shù)量信息，那么箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證、提單、保單就均無法完成制作;如果物資清單中漏掉重量信息，那么箱單、原產(chǎn)地證和提單就無法完成制作。

物資清單在保證信息全面性的同時，還須真實有效，一旦失真或無效，依據(jù)物資清單制作的其它單據(jù)也就沒有了意義。例如一套設備的實際價值為50萬美元，物資清單中錯誤標注為30萬美元，那么發(fā)票中的貨值就會相應錯誤，會給出口單位造成通關困難和退稅損失;保單中的保額也會相應錯誤，一旦出現(xiàn)貨損，就會導致無法足額賠付。如果物資清單中的物資編號信息出現(xiàn)錯誤，比如編號重復現(xiàn)象，那么箱單、發(fā)票中的物資編號也會出現(xiàn)同樣的錯誤，這樣總件數(shù)的統(tǒng)計就會出現(xiàn)問題，會導致理貨過程中的漏貨等問題。

綜上，物資清單在石油工程國際物流工作中具有極其重要的作用。我們一定要重視物資清單的制作，確保其信息全面性和真實有效性，只有這樣，才能做好石油工程國際物流工作。