趙小菊
摘 ?要:在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,逐漸推動(dòng)了信息化技術(shù)的發(fā)展,使其被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,其中包括各種會(huì)議的開(kāi)展,從而出現(xiàn)了電視電話會(huì)議系統(tǒng),增加了會(huì)議開(kāi)展的便利性。基于此,本文為了使電視電話會(huì)議系統(tǒng)地在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出更大的作用,通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與安全管理意義的簡(jiǎn)單介紹,進(jìn)而分別制定出運(yùn)行維護(hù)與安全管理方案。
關(guān)鍵詞:電視電話會(huì)議系統(tǒng);運(yùn)行維護(hù);安全管理
引言:
對(duì)于電視電話會(huì)議系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其中包括很多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)等,通過(guò)這些技術(shù)的應(yīng)用,增加了會(huì)議的便利性。但需要注意的是,該系統(tǒng)使用時(shí),也存在一定缺陷,即安全性問(wèn)題,系統(tǒng)很容易受到內(nèi)外界多種因素的影響而發(fā)生故障,導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量不是很高。所以,對(duì)電視電話會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與安全管理具有重要意義,為進(jìn)一步提升該系統(tǒng)的實(shí)際價(jià)值奠定良好基礎(chǔ)。
一、電視電話會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與安全管理的意義
與其他各類型系統(tǒng)一樣,電視電話會(huì)議系統(tǒng)也需要運(yùn)行維護(hù)與安全管理,只有這樣,才會(huì)使其在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出最大的作用,具體來(lái)說(shuō),主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先,系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,經(jīng)常受到環(huán)境、人員操作等因素的影響,導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)各種問(wèn)題,如系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等,使得系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。而通過(guò)運(yùn)行維護(hù)工作的開(kāi)展,可以及時(shí)將系統(tǒng)中存在的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)出來(lái),并針對(duì)問(wèn)題的具體情況,采取相應(yīng)的處理方案,以保證系統(tǒng)性能的良好性,能夠隨時(shí)開(kāi)展電視電話會(huì)議[1]。其次,系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),由于人員操作不當(dāng),或者系統(tǒng)自身原因,導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,影響會(huì)議的正常開(kāi)展,不利于企業(yè)的正常運(yùn)行。而通過(guò)安全管理工作的開(kāi)展,則可有效減少這些安全問(wèn)題的出現(xiàn)。
二、電視電話會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與安全管理方案
(一)系統(tǒng)運(yùn)維方案
1.會(huì)前調(diào)試
通過(guò)該系統(tǒng)開(kāi)展電視電話會(huì)議時(shí),為了確保會(huì)議能夠有效召開(kāi),首先應(yīng)從多角度出發(fā),對(duì)系統(tǒng)展開(kāi)全面的調(diào)試,即針對(duì)會(huì)議開(kāi)展的需求,部署相關(guān)信息。調(diào)試時(shí),主要包括以下幾個(gè)方面:(1)畫面。畫面是否清晰,能夠準(zhǔn)確顯示出人物頭像或事物等;(2)聲音。聲音傳遞是否流暢,會(huì)議雙方是否可以準(zhǔn)確聽(tīng)取到對(duì)方的聲音等;(3)切換模式。是否可以根據(jù)會(huì)議的需求,隨意切換視頻的鏡頭等;(4)應(yīng)急系統(tǒng)。主系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,是否可以自動(dòng)切換到應(yīng)急系統(tǒng),以確保整個(gè)會(huì)議順利開(kāi)展。在調(diào)試的過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)上報(bào)給維修部門,由維修部門將異常解決[2]。
2.會(huì)中值機(jī)
所謂的會(huì)中值機(jī),指的是進(jìn)入系統(tǒng)手續(xù),其主要內(nèi)容包括:針對(duì)會(huì)議的具體情況,合理安排相關(guān)工作;整理與羅列崗位人員信息如姓名,所需要負(fù)責(zé)的工作,所在的部門或機(jī)構(gòu),常用的聯(lián)系方式等,以及時(shí)將與會(huì)議相關(guān)的信息告知對(duì)方。選擇優(yōu)秀的值機(jī)工作人員,有效對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢測(cè),并按照相關(guān)規(guī)定要求,嚴(yán)格對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,確保系統(tǒng)聲音、畫面等要素符合會(huì)議開(kāi)展的需求。此外,還應(yīng)做好與會(huì)議相關(guān)的其他工作。如記錄會(huì)議的主要內(nèi)容,查看會(huì)議落實(shí)情況,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行調(diào)配等,為會(huì)議的正常開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。
3.秩序管理
想要確保電視電話會(huì)議更好地開(kāi)展,必須要具備良好的會(huì)場(chǎng)秩序,而想要達(dá)到這一目的,則需要對(duì)會(huì)場(chǎng)秩序進(jìn)行管理。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議來(lái)說(shuō),電視電話會(huì)議具有獨(dú)特的特點(diǎn),即所有參與會(huì)議的人員不在同一區(qū)域,而是在不同區(qū)域,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接到一起的,所以開(kāi)展這類型會(huì)議室時(shí),應(yīng)根據(jù)參與者的具體情況,合理對(duì)其分類,以使會(huì)場(chǎng)秩序更加穩(wěn)定。同時(shí),在一項(xiàng)會(huì)議當(dāng)中,通常有很多崗位與部門的人員參與,而對(duì)于不同部門與崗位的人員來(lái)說(shuō),綜合素質(zhì)略有差異,因而需要在會(huì)議開(kāi)展之前,告知對(duì)方會(huì)議相關(guān)的規(guī)章制度,以約束其在會(huì)議中的行為[3]。
4.會(huì)后培訓(xùn)
為了確保電視電話會(huì)議有序開(kāi)展,還應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后,開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),一方面,總結(jié)本次會(huì)議中存在的問(wèn)題,另一方面,提升相關(guān)人員的知識(shí)水平與實(shí)踐能力。具體來(lái)說(shuō),培訓(xùn)內(nèi)容有:(1)提升人員的技能水平,了解電視電話會(huì)議的作用,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的理念,逐漸產(chǎn)生更高的榮譽(yù)感等。(2)了解電視電話會(huì)議系統(tǒng)的基本信息,掌握系統(tǒng)的操作流程,提升系統(tǒng)運(yùn)維管理能力,以有效對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,確保會(huì)議有序開(kāi)展。
(二)安全管理
對(duì)電視電話會(huì)議系統(tǒng)安全管理時(shí),應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:(1)根據(jù)管理工作的要求,由通信調(diào)度發(fā)布指令,對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行封閉。在這一時(shí)期內(nèi),終止所有與通信運(yùn)維相關(guān)的工作,若出現(xiàn)緊急情況,應(yīng)按照規(guī)章制度,向相關(guān)部門審批,經(jīng)過(guò)審批后,才可執(zhí)行。同時(shí),在系統(tǒng)周圍,除操作人員外,其他人員均不可進(jìn)入。(2)在系統(tǒng)內(nèi),安裝雙路由,兩者相互獨(dú)立,其中一個(gè)為主路由,另一個(gè)為備用路由,且在兩者間、安裝了切換設(shè)備。當(dāng)主路由出現(xiàn)故障后,能夠及時(shí)切換到備用路由,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。(3)為了確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,還需要安裝兩個(gè)終端,一個(gè)為主終端,另一個(gè)為備用終端,當(dāng)主終端出現(xiàn)異常后,可自動(dòng)切換至備用終端。(4)該系統(tǒng)建設(shè)時(shí),應(yīng)選擇良好的電源,為系統(tǒng)的運(yùn)行提供充足的能源,確保其穩(wěn)定運(yùn)行。(5)該系統(tǒng)是一套電器設(shè)備,會(huì)受到雷電的影響而損壞,所以,在系統(tǒng)內(nèi),還應(yīng)做好防雷接地措施,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的保護(hù)力度。(6)在系統(tǒng)內(nèi),使用了很多線路,這些線路通電后會(huì)產(chǎn)生一定的磁場(chǎng),從而對(duì)其他線路造成干擾,因而在每條線路上,應(yīng)做好屏蔽措施,減少線路之間的干擾。
總結(jié):綜上所述,隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷更新與換代,電視電話會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的較為完善,通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用,為會(huì)議活動(dòng)的開(kāi)展提供了重要幫助,人員參與會(huì)議時(shí),無(wú)需進(jìn)入到特定的區(qū)域內(nèi)。而想要該系統(tǒng)在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出最大的作用,必須從多個(gè)方面出發(fā),合理地對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù),并加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的管理力度。
參考文獻(xiàn):
[1]吳瑞.提高電視會(huì)議系統(tǒng)可靠率研究[J].軍民兩用技術(shù)與產(chǎn)品,2018,19(02):81.
[2]張璐,劉相如.電視電話會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代信息科技,2018,11(24):56.
[3]周嘉麗.電視電話會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維及安全管理探討[J].數(shù)字通信世界,2019,171(03):290.